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Stellenbeschreibung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistenz Leiter:in Instandhaltungsmanagement (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Karlsruhe.
Deine Aufgaben:
- Du bist die gute Seele in unserem Netz Karlsruhe, deine Bürotür steht immer offen und du unterstützt proaktiv beim Erreichen unserer gemeinsamen Ziele
- Zudem kümmerst du dich um alle organisatorischen Aufgaben, welche in unserem Büroalltag anfallen, z. B. die Postbearbeitung oder Zugriffsregelungen auf IT-Anwendungen
- Du recherchierst relevante Informationen für die tägliche Arbeit der Leitung des Instandhaltungsmanagements und bereitest diese auf
- Meetings, Videokonferenzen oder Teamevents werden zum Erfolg, wenn du sie organisierst und vor- bzw. nachbereitest
- Deiner Führungskraft hältst du den Rücken frei, übernimmst an einem vollen Tag die Telefonate und wachst über den Terminkalender
- Du übernimmst Sonderprojekte und hilfst bei der Erstellung von Präsentationen
Dein Profil:
- Du bringst Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder als Assistenz mit und verfügst wünschenswerter Weise über eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Bürokaufmann
- Außerdem hast du gute Kenntnisse in der Büroorganisation und bist sicher in der Bearbeitung organisatorisch-administrativer Aufgaben
- Du bist versiert im Umgang mit Office 365 und verfügst über eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit und Loyalität sowie eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise zeichnen dich aus
- Einsatzbereitschaft, Diskretion und ein gewisses Maß an Belastbarkeit runden dein Profil ab
Deine Benefits
Freizeit sponsored by Bahn
Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeitwelt, Reisen und Bahnangebote. Die monatlich wechselnden Angebote beinhalten z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Stromtarife, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
Stabilität und Sicherheit
Du kannst dir einer langfristigen Perspektive durch dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.
Interessante Herausforderungen
Fachexpertise ist gefragt – mit deinem Expertenwissen trägst du maßgeblich zum Erfolg der DB in strategisch wichtigen Fachgebieten bei.
Standorte
An diesen Standorten findest du die angebotenen Stellen.
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Über uns
Dir ist es wichtig, dass du mit deinem Job wirklich etwas bewegst. Finde deinen Platz in einem von über 500 Berufen bei der Deutschen Bahn. Wir bieten Profis und Berufsstarter:innen sichere Jobs mit Zukunftsperspektiven. Bewirb dich jetzt für ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und auf die Zusammenarbeit mit dir freut.
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Hinweise
Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Darüber hinaus haben wir den Anspruch, unabhängig von sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität und Orientierung allen Kandidat:innen die gleichen Möglichkeiten des Berufseinstieges und der Aus- und Weiterbildung zu bieten. Wir fördern bewusst die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams.
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