Kaufmännische Assistenz (w/m/d)

  • Heilbronn, Deutschland
  • Startdatum: 1. Mai 2024
  • DB Zeitarbeit GmbH
  • Kaufmännische Berufe, Projektmanagement
  • Vollzeit (Befristet)
  • Job-Ref.: DBZ-12681
  • Fachkraft
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Stellenbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Kaufmännische Assistenz (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Heilbronn und Vaihingen an der Enz.


Deine Aufgaben:

  • Unterstützung der Teamleitung und der Bezirksleiter:innen im Rahmen der Verantwortung bei allen fachlichen und organisatorischen Aufgaben
  • Sicherstellen der termin- und sachgerechten Bearbeitung und Vorbereitung von Geschäftsvorgängen und der Korrespondenz in Abstimmung mit der Leitung
  • Mitarbeit bei der Erstellung von bauaffinen Unterlagen und der Bearbeitung der Bauakten
  • Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
  • Übernahme der turnusmäßigen Fahrtenbuchkontrollen für die Poolfahrzeuge
  • Erledigen verschiedener Aufgabenstellungen im gesamten Verantwortungsbereich der jeweiligen Führungskraft
Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung z. B. im Sekretariat/Assistenz
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und Kenntnisse in der Anwendung von SAP
  • Souveräner Umgang bei hoher Belastung
  • Ein positives Auftreten sowie eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen dich aus
  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Kommunikationsstärke, Entscheidungsfreude und ein hohes Verantwortungsbewusstsein runden dein Profil ab

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Deine Benefits

Attraktive Konditionen

Wir entlohnen nach Tarifvertrag inkl. Überstundenvergütung und Weihnachtsgeld. Zusätzlich bieten wir dir eine bAV, vL und mind. 28 Tage Urlaub – denn bei uns kannst du zwischen mehr Entgelt, mehr Urlaub oder einer Arbeitszeitverkürzung wählen.

Seit 20 Jahren Dein Sprungbrett zur Deutschen Bahn

Oft entwickeln sich aus unseren Zeitarbeitsverträgen Direktanstellungen bei der DB: Im Jahr 2023 wurden 57,2 % unserer Mitarbeitenden in den Konzern übernommen. Darüber hinaus kannst du dich bei internen und externen Bildungspartnern weiterentwickeln.

Rabatte und Aktionen

Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen. Zudem gibt es exklusiv für DB-Mitarbeitende eine Wohnungsbörse sowie verschiedene Fahrvergünstigungen für dich, Freund:innen und Familie.

Standorte

An diesen Standorten findest du die angebotenen Stellen.

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Über uns

Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen Benefits.

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Hinweise

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Darüber hinaus haben wir den Anspruch, unabhängig von der sozialen oder ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Identität und Orientierung allen Kandidatinnen und Kandidaten die gleichen Möglichkeiten des Berufseinstieges und der Aus- und Weiterbildung zu bieten. Wir fördern bewusst die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams.

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