Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Referent:in Technische Planungskoordination (w/m/d) für die DB Engineering & Consulting GmbH am Standort Karlsruhe oder Stuttgart.
Du möchtest einen aktiven Beitrag zu einem der innovativsten Bahnprojekte der Digitalen Schiene Deutschland leisten und die Projektleitung bei fachlichen, organisatorischen und strategischen Aufgaben unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Als Referent:in Technische Planungskoordination arbeitest du eng mit der Gesamtprojektleitung zusammen und trägst dazu bei, Planungsprozesse strukturiert, effizient und transparent zu gestalten. Dein Schwerpunkt liegt auf fachlicher Analyse, Schnittstellenkoordination, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und der eigenständigen Bearbeitung technischer Angebotsprozesse. Dabei stehst du im direkten Austausch mit Planungsverantwortlichen und dem Kunden und unterstützt die erfolgreiche Umsetzung unserer Infrastrukturprojekte – darunter auch Schlüsselprojekte wie der Digitale Knoten Stuttgart.
Deine Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Abstimmung planungsrelevanter Themen sowie fachliche Unterstützung der Projektleitung – von der Analyse und Aufbereitung komplexer Sachverhalte über die Erstellung von Entscheidungsunterlagen bis hin zur Entwicklung eigener Vorschläge
- Koordination von Schnittstellen zwischen Projektbeteiligten, internen Fachbereichen und externen Partner:innen, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen
- Eigenständige Steuerung zentraler administrativer und organisatorischer Prozesse innerhalb der Planungsprojekte – z. B. Besprechungswesen, Nachverfolgung von Maßnahmen und Dokumentation
- Bearbeitung der technischen Angebotsprozesse: Analyse von Leistungsbildern, Koordination von Aufwandskalkulationen, Bewertung von Chancen und Risiken sowie Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Partner – in enger Abstimmung mit der Regionalsteuerung
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium als (Wirtschafts-) Ingenieur:in im Bereich Projekt- oder Baumanagement oder in einem vergleichbaren Bereich
- Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, in der Projektsteuerung – idealerweise im Planungsumfeld von Infrastrukturprojekten – gerne auch in fachlichen, koordinierenden oder analytischen Funktionen
- Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, um komplexe Planungsabläufe, Schnittstellen und Angebotsprozesse zu überblicken sowie wirtschaftliches Verständnis, insbesondere zur Bewertung von Angeboten und strategischen Entscheidungen innerhalb der Planung
- Hohe organisatorische Kompetenz, strukturierte Arbeitsweise und Detailgenauigkeit sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Projektmanagement-Software oder digitalen Tools sind ein Plus
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.