Assistenz des Vorstands Personal (w/m/d)

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Assistenz des Vorstands Personal (w/m/d)

Academic Professionals

Entry date: April 1, 2021 Job No.: 87206
  • DB Station&Service AG
  • Berlin
  • Human Resources
  • Full Time (Duration: Permanent)
  • from Apr 1, 2021
  • Application deadline: Open

Wie sich Mobilität morgen auf Schienen, Straßen und Luftweg anfühlen wird, das entscheidet sich schon heute an Deinem Arbeitsplatz. Ganz egal, ob als Zahlenjongleur, Organisationstalent oder Analytiker: mit Talent und Leidenschaft wirst Du Anteil an zukunftsweisenden Mobilitäts- und Logistiklösungen haben und uns als dynamische, weit vernetzte Arbeitgeberin kennenlernen. Entscheide jetzt mit, wie Millionen Menschen morgen Mobilität - und uns als DB - erleben werden.

Our offer

Attraktive Konditionen

Du schaffst Großes und bekommst nicht weniger zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
 

Interessante Herausforderungen

Faszinierende Projekte und Aufgaben bei einer der vielfältigsten Arbeitgeberinnen des Landes fordern Dein Können und warten auf Deine Handschrift.
 

Vielfältige Karrierechancen

Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene geben Dir eine langfristige Perspektive.
 

Work-Life-Balance

Wir unterstützen Dich bei der Suche nach Kitaplätzen oder Ferienbetreuung für Deine Kinder. Außerdem kannst Du Auszeiten für die Pflege von Angehörigen oder Sabbaticals nehmen. Je nach Job ist eine flexible Gestaltung von Arbeitszeit/-ort möglich.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als "Assistenz des Vorstands Personal" für die DB Station&Service AG am Standort Berlin. 

Deine Aufgaben:

  • Unterstützen des Vorstands Personal in allen Geschäftsangelegenheiten 
  • Übernahme von Projektaufgaben im Bereich HR 
  • Sicherstellen einer effizienten Geschäftserledigung des Ressorts Personal
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Arbeitsbesprechungen, Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen und weiteren Gremien
  • Beschaffung und inhaltlich verdichtetes Aufbereiten von Informationen, wie zum Beispiel Briefings, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen oder Redemanuskripten
  • Vorbereitung und Steuerung von Geschäftsvorgängen, einschließlich Terminkoordination sowie Auftragsüberwachung und -verfolgung
  • Eigenverantwortliche termin- und qualitätsgerechte Bearbeitung von Postvorgängen und Anfragen Dritter in Abstimmung mit den Fachabteilungen

Dein Profil:

  • Sehr gut abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium der Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Personalmanagement, Psychologie, Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftspädagogik oder Wirtschaftsrecht
  • Erste Berufserfahrung, vorzugsweise im Bahnkonzern
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit, besondere Kommunikationsstärke, sehr hohe Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
  • Hohes Argumentations- und Verhandlungsgeschick
  • Überdurchschnittliches Engagement, hohe Belastbarkeit und Flexibilität
  • Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen mit hohem unternehmerischem Verständnis
  • Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige Arbeitsweise, Zielstrebigkeit, sicheres Auftreten
  • Hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • Sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)

Our offer

Attraktive Konditionen

Du schaffst Großes und bekommst nicht weniger zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
 

Interessante Herausforderungen

Faszinierende Projekte und Aufgaben bei einer der vielfältigsten Arbeitgeberinnen des Landes fordern Dein Können und warten auf Deine Handschrift.
 

Vielfältige Karrierechancen

Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene geben Dir eine langfristige Perspektive.
 

Work-Life-Balance

Wir unterstützen Dich bei der Suche nach Kitaplätzen oder Ferienbetreuung für Deine Kinder. Außerdem kannst Du Auszeiten für die Pflege von Angehörigen oder Sabbaticals nehmen. Je nach Job ist eine flexible Gestaltung von Arbeitszeit/-ort möglich.

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Mirela Maljenovic

+49 30 297 24707

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Darüber hinaus haben wir den Anspruch, unabhängig von der sozialen oder ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Identität und Orientierung allen Kandidatinnen und Kandidaten die gleichen Möglichkeiten des Berufseinstieges und der Aus- und Weiterbildung zu bieten. Wir fördern bewusst die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams.