Technische:r Sachbearbeiter:in für Projektdokumentation und Projektabschluss

  • München, Germany
  • Entry date: April 1, 2023
  • DB Zeitarbeit GmbH
  • Administrative / Management, Projects
  • Full Time (Duration: Fixed Term)
  • Job-No.: 181818
  • Job-Ref.: DBZ-7489

Job description

Deine Aufgaben:


  • Du bist für die Zusammenstellung und Übergabe der Bau-, Planungs- sowie der kaufmännischen Projektakten entsprechend den geltenden Regelwerken der DB AG (Papierakte und System DOXIS) verantwortlich
  • Zu deinen Aufgaben gehört die qualifizierte Unterstützung der Projektleiter:innen beim Projektabschluss
  • Dir obliegt die Prüfung der Datenqualität der Projektdokumentation hinsichtlich noch zu klärender Themen einschließlich eigenständiger Bearbeitung und Abschluss von Arbeitspaketen, wie z.B. - Dokumentation der Mängelbeseitigung im Zuge von VOB-Abnahmen
  • Planrechtsauflagen werden von Dir dokumentiert und eingehalten
  • Du unterstützt beim Abschluss von Landschaftspflegerischen Maßnahmen einschließlich der Systempflege (FINK) und bei der internen Übergabe zur Unterhaltungspflege
  • Zudem übernimmst du die Vollständigkeitsüberprüfung der Einpflege von Dokumenten in die Konzernvertragsdatenbank (KVDB) bzw. Gutachtendatenbank sowie erforderlicher Nachpflege

Dein Profil:


  • Du verfügst über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Gute Kenntnisse im Dokumentations-/ Archivwesen sowie Kenntnisse in den einschlägigen Richtlinien der DB AG (z.B. RiL 809, 813, 886) bringst Du mit
  • Bestenfalls hast du Erfahrung im Bereich Infrastrukturprojekte
  • Idealerweise verfügst du über Erfahrung mit dem Dokumentenmanagementsystem Doxis
  • Gute Kenntnisse in MS Office können wir bei dir voraussetzen
  • Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und eine hohe Stressresistenz zeichnen dich aus
  • Umfassende organisatorische und soziale Kompeten, ein sehr gutes Kommunikationsverhalten und ein sicheres Auftreten rundet dein Profil ab

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Attraktive Konditionen

Dich erwarten eine Entlohnung nach Tarifvertrag inkl. Überstundenvergütung, 28 Urlaubstage, Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, vL und ein Wahlmodell: Entscheide zwischen zusätzlichem Entgelt, Urlaub oder Arbeitszeitverkürzung.

Seit 20 Jahren Dein Sprungbrett zur Deutschen Bahn

Oft entwickeln sich aus unseren Zeitarbeitsverträgen Direktanstellungen bei der DB: Im Jahr 2022 wurden 57 % unserer Mitarbeitenden in den Konzern übernommen. Darüber hinaus kannst du dich bei internen und externen Bildungspartnern weiterentwickeln.

Rabatte und Aktionen

Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen. Zudem gibt es exklusiv für DB-Mitarbeitende eine Wohnungsbörse sowie verschiedene Fahrvergünstigungen für dich, Freund:innen und Familie.

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Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen Benefits. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Technische:r Sachbearbeiter:in für die Projektdokumentation und Projektabschluss (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort München .

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Darüber hinaus haben wir den Anspruch, unabhängig von der sozialen oder ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Identität und Orientierung allen Kandidatinnen und Kandidaten die gleichen Möglichkeiten des Berufseinstieges und der Aus- und Weiterbildung zu bieten. Wir fördern bewusst die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams.