Política de privacidad

Gracias por visitar nuestro sitio web. Nos complace observar su interés en DB Deutsche Bahn Group (AG)* como posible empleador. La protección de los datos personales de los candidatos**, de los empleados y de todos los terceros con los que mantenemos relaciones es de especial importancia para nosotros.

Al procesar los datos personales, Deutsche Bahn tiene en cuenta las disposiciones legales y directrices pertinentes sobre privacidad y seguridad de datos aplicables en los respectivos países, así como nuestras normas internas de privacidad.

El objetivo de esta Política de Privacidad es informarle sobre cómo Deutsche Bahn procesa los datos personales recopilados, ya sea a través de las páginas web de "bolsa de trabajo", o proporcionados por el candidato a Deutsche Bahn como resultado de su solicitud y cómo se procesan sus datos personales en el curso de los procesos de contratación.

Para mayor claridad, esta Política de Privacidad se divide en tres partes: La Parte A se refiere a la información general aplicable a todas las empresas filiales del grupo Deutsche Bahn que utilizan estos sitios web en sus procesos de contratación. Las características específicas de privacidad de cada país y de cada empresa subsidiaria se explican en la Parte B. La Parte C le proporciona información relevante sobre aspectos más técnicos.

Parte A: Información general

1. ¿Cuál es la finalidad de la recogida de datos personales?

Deutsche Bahn recopila sus datos personales con el fin de gestionar su solicitud. Los datos que haya facilitado en relación con su candidatura se tratarán con fines de contratación. Para la gestión de su solicitud, solo utilizaremos la información que nos haya proporcionado directamente, que también puede incluir los datos que haya puesto a disposición en plataformas de empleo/carrera en línea u otras bolsas de trabajo/foros.

Además, nuestro objetivo es hacer que el proceso de solicitud sea lo más sencillo posible para el candidato. Su solicitud será considerada para otros puestos en nuestras subsidiarias. En este caso, si su perfil encaja, es posible que nos pongamos en contacto con usted y le invitemos a solicitar otro puesto. A continuación, el candidato decide si está interesado en presentar su candidatura. Lo mismo se aplica a cualquier solicitud no solicitada que nos haya enviado.

2. ¿Qué datos personales recopilamos?

Se recopilan datos personales que son necesarios para el proceso de solicitud o que se proporcionan durante el proceso de solicitud (incluidos, entre otros, nombre, apellidos, dirección, dirección de correo electrónico, cargo para el que ha solicitado y otra información sobre su solicitud). Para un análisis más exhaustivo de su solicitud, es posible que también necesitemos datos sobre su carrera profesional previa y otra información similar.

Para que su candidatura sea considerada para otros puestos compatibles con su perfil, es posible que en algunos casos le preguntemos por sus preferencias (por ejemplo, lugar de trabajo, tipos de puestos).

Si aparece más de un perfil de usuario con la misma dirección de correo electrónico en nuestro sistema, los datos con el mismo contenido se integran automáticamente. Los datos antiguos se sobrescribirán con los datos más recientes. Si los datos y anexos facilitados tienen un contenido diferente, se conservarán ambos.

En las solicitudes en línea, el candidato rellena los datos personales en los formularios en línea y carga los documentos necesarios. En el caso de la solicitud a través de otros canales (si corresponde), se recopila la información relevante y se archivan los documentos respectivos.

3. ¿Quién procesa la información en su solicitud?

Al presentar una solicitud en línea para una vacante específica o para participar en un evento de contratación, puede, como candidato externo, dar su consentimiento expreso para la transmisión de sus datos personales con el fin de competir por otras vacantes en la misma empresa o en otras empresas del grupo (tanto a nivel nacional como internacional). Si no da su consentimiento o retira su consentimiento, esto implica que su solicitud ya no será considerada para otras vacantes/oportunidades. Si ha presentado su solicitud por correo electrónico o correo postal (si procede), le informaremos al recibir su solicitud de que su solicitud puede ser considerada en relación con otras ofertas de trabajo en la misma empresa o en otra empresa del grupo, y le aconsejamos que nos notifique si no está de acuerdo con esta transferencia. En cualquier caso, antes de cualquier transmisión de sus datos personales, nos pondremos en contacto de nuevo con usted para obtener su consentimiento expreso. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento por correo electrónico o correo postal a la dirección que se indica en este documento. La retirada de su consentimiento significará que su solicitud ya no será tenida en cuenta para otras ofertas.

4. ¿A quién se informa sobre su solicitud?

Sus datos personales se tratan de forma estrictamente confidencial y solo se comunicarán a las personas competentes que participan en el proceso de contratación y selección y a los subcontratistas que puedan prestar los servicios necesarios en el proceso de selección (por ejemplo, subcontratistas de pruebas de evaluación en línea). Para más información sobre los subcontratistas nacionales de cada una de las filiales, véase la parte B.

Si su solicitud es considerada para un empleo, la divulgación o el uso posterior de sus datos se limita a los fines inherentes a la prestación de trabajo y a quienes tengan la necesidad de conocerlos. Esto incluye la información divulgada a subcontratistas internos o terceros con el fin de supervisar y verificar los requisitos precontractuales y cualquier requisito legal o reglamentario.

En las solicitudes on line, le solicitamos que decida hasta qué punto estamos autorizados a compartir sus datos personales:

• Si selecciona "a nivel nacional", su perfil es visible solo para los empleados responsables de la selección y el reclutamiento en el país en el que se encuentra la vacante o que ha seleccionado como país de interés en el proceso de solicitud espontánea. Si en un país/unidad de negocio en particular existen estipulaciones particulares con respecto a esta opción, en virtud de requisitos locales específicos, estos se describen en los detalles establecidos en la Parte B.
• Si selecciona "internacional", su perfil es visible para todos los empleados reclutadores, independientemente del país en el que se encuentren. Esto significa que todos los empleados de todas las empresas del Grupo DB que utilizan esta plataforma con fines de contratación, incluidos, en su caso, los empleados de los respectivos subcontratistas tienen acceso a su solicitud/perfil. Para saber a qué empresas del Grupo DB se aplica esto, consulte el resumen de las distintas políticas de privacidad locales en la Parte B.

En el Grupo DB, de acuerdo con nuestra Política de Privacidad Global, existe un conjunto de reglas que constituyen un estándar mínimo aplicable al tratamiento de datos personales.

En particular, su solicitud/perfil no puede ser utilizado para fines distintos a nuestros procesos de selección y reclutamiento tal y como se describe en esta Política de Privacidad. Sin embargo, tenga en cuenta que, en vista de las diversas leyes de protección de datos aplicables a nivel local, existen diferentes niveles de protección de la privacidad en diferentes países.

Si ha presentado su candidatura a través de cualquier otro canal (si procede) distinto de la solicitud en línea, sus datos personales solo se compartirán en el país en el que se encuentre la vacante.

Puede revisar su decisión sobre la visibilidad de su aplicación en cualquier momento, por ejemplo, puede retirar el consentimiento a la opción de ser visible internacionalmente. Para ello, consulte la Parte B y la sección específica del país/filial correspondiente para la dirección de correo electrónico correspondiente.

5. ¿Cómo puede modificar sus datos personales?

En el caso de la solicitud on line, en cualquier momento, puede acceder y actualizar su perfil e información personal en la plataforma, incluidos sus datos y documentos cargados. Además, es posible retirar una solicitud para un puesto a través de su perfil. Si desea que eliminemos su perfil y/o algunas o todas sus aplicaciones con efecto inmediato, consulte la Parte B de su dirección de correo electrónico para solicitar dicha eliminación. En este caso, también informaremos a cualquier subcontratista (por ejemplo, pruebas en línea) que pueda haber tenido acceso a sus datos personales y solicitaremos la eliminación inmediata de sus datos personales.

6. ¿Cuándo se eliminan sus datos personales?

Los datos personales solo se almacenan durante el período necesario. Debido a que existen diferentes períodos de retención de datos previstos en las leyes locales aplicables, consulte el párrafo respectivo en la parte B para obtener más información.

7. ¿Tiene preguntas sobre la privacidad de los datos?

Para preguntas y sugerencias sobre el tema de la privacidad, diríjalas a los contactos del país respectivo y de la filial enumerados en la Parte B.

Parte B – Información adicional sobre las Especificaciones de País y de sus filiales

España

Si solicita una vacante en Deutsche Bahn AG o en una de las empresas de su grupo en España, además de la información general contenida en las Partes A y C de la Política de Privacidad, las siguientes especificaciones del país o de la filial son importantes para este fin:

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento?

SCHENKER LOGISTICS, S.A.U., entidad jurídica CIF A08363541, con domicilio social en calle 4, nº 57-61, sector C, Zona Franca 08040 Barcelona, en lo sucesivo denominada SCHENKER.

Otro Contacto del Responsable del Tratamiento restringido al ámbito de las cuestiones de Privacidad en el Proceso de Reclutamiento y Selección: Correo electrónico recruitmentdata.iberia@dbschenker.com

2. ¿Cuáles son las Finalidades y Bases Legales del Tratamiento de Datos Personales en el Proceso de Reclutamiento y Selección?

(Información adicional a la parte A – punto 1)

Los datos personales recogidos o tratados tienen como finalidad la gestión de los procesos de reclutamiento y selección, y si usted es seleccionado para formar parte del equipo de SCHENKER o de otra empresa del Grupo DB, los datos se tratarán en el marco de una relación laboral y/o de prácticas.

El tratamiento de sus datos en el proceso de reclutamiento y selección se basa en el interés legítimo perseguido por el Responsable del Tratamiento, la ejecución de medidas precontractuales a petición del Interesado, el cumplimiento de las obligaciones legales a las que está sujeto el Responsable del Tratamiento y/o el consentimiento del Interesado, todo ello de conformidad con lo dispuesto en el artículo 6, 1(a), (b), (c) y (f) del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

Si la base legal para el tratamiento de datos personales es el consentimiento, el interesado puede retirarlo en cualquier momento, sin ninguna consecuencia, pero sin comprometer la licitud del tratamiento realizado mientras tanto.

Si se retira el consentimiento, cesará el tratamiento de los datos personales del candidato para la finalidad en cuestión, a menos que sea necesario tratar dichos datos para el cumplimiento de obligaciones legales y/o contractuales.

Ya sea en las solicitudes en línea para vacantes específicas o en las candidaturas espontáneas, es el propio candidato quien introduce sus datos en los respectivos formularios de la plataforma. Por razones de seguridad, le enviaremos una confirmación después de completar la solicitud en línea. Solo se tienen en cuenta las candidaturas formalizadas a través de la plataforma de reclutamiento y selección.

3. ¿Qué datos personales recopilamos para el propósito de su solicitud?

(Información adicional a la parte A - punto 2)

En relación con su solicitud, nos comprometemos a utilizar únicamente los datos que nos proporcione directamente, que pueden incluir datos que ponga a disposición en línea (por ejemplo, en las redes sociales) sobre su carrera profesional. No realizaremos ninguna investigación adicional relacionada con el interesado, por ejemplo, a través de un motor de búsqueda en Internet. En el caso de las candidaturas en línea, en lugar de introducir manualmente sus datos personales o cargar un documento de CV, también puede descargar su perfil de una red social (LinkedIn, XING, Seek, Viadeo). No dudes en comunicarnos cualquier otra información relativa a tu carrera profesional que esté disponible online.

Si, durante el proceso de solicitud, se le pide que indique cómo desea ser tratado, esto es únicamente con el fin de garantizar que utilicemos la forma correcta de tratamiento cuando nos pongamos en contacto con usted. La razón para indicar su edad o fecha de nacimiento es que existe una edad mínima legal requerida para trabajar. Los extranjeros necesitan un permiso de trabajo, por lo que también es necesario indicar su nacionalidad en el proceso de solicitud.

4. ¿Quién procesa la información en su solicitud?

(Información adicional a la parte A - punto 3)

Con fines de selección, si es necesario, realizamos pruebas de evaluación (incluidas pruebas psicométricas) a los candidatos. En situaciones específicas relacionadas con la vacante, es posible que se requieran verificaciones adicionales (por ejemplo, antecedentes penales, etc.). Para llevar a cabo las pruebas de evaluación y verificación, trabajamos con subcontratistas homologados. La invitación a la prueba de evaluación se envía por correo electrónico. La información necesaria (nombre completo, dirección, correo electrónico) se transmitirá a los sistemas que utilizamos exclusivamente para este fin.

Al seleccionar un candidato para un puesto específico, y durante todo el proceso de reclutamiento, sus documentos de solicitud se compartirán con los responsables de reclutamiento.

5. ¿A quién se informa sobre su solicitud?

(Información adicional a la parte A - punto 4)

Sus datos personales se tratan de forma estrictamente confidencial y solo se transmitirán a los implicados en el proceso de contratación y selección (por ejemplo, RRHH, unidad de negocio y directores y a todos los responsables de contratación) y a los subcontratistas que prestan los servicios necesarios durante el proceso de selección (por ejemplo, agencias).

Si usted es seleccionado para un empleo, el uso o transmisión posterior de su información se limita a los fines relacionados con la relación laboral y/o de prácticas y a aquellos que tengan necesidad de conocerlos, lo que incluye la información transmitida a proveedores internos o a terceros, ambos aprobados, con fines de control y verificación de requisitos precontractuales, legales y otros.

Sus datos personales, teniendo en cuenta las opciones disponibles en la plataforma (visibilidad nacional y/o internacional), podrán ser transmitidos a otras filiales del Grupo DB y/o a otras organizaciones, incluso en terceros países, pero que siempre garantizarán el mismo nivel de protección, de acuerdo con las disposiciones aplicables en cada momento.

6. ¿Cuándo se eliminan sus datos personales?

(Información complementaria a la parte A – punto 6)

En el contexto de una solicitud en línea y después de introducir sus datos en la plataforma, puede eliminar estos datos y los archivos adjuntos (por ejemplo, CV) en cualquier momento. Además, puede solicitarnos que eliminemos sus datos enviando la dirección de correo electrónico indicada en el punto 1 de esta parte B.

Si ha eliminado o solicitado la eliminación de sus datos ya en el proceso de evaluación, lo notificaremos a nuestro procesador sin demora, indicando expresamente que sus datos deben ser eliminados.

Sin perjuicio de la posibilidad de supresión a iniciativa del candidato, los datos personales recogidos se conservan en la base de datos durante el período necesario para perseguir las finalidades descritas en la presente política, en los siguientes términos:

• Hasta un máximo de 1 (un) año después de la finalización del proceso de solicitud;
• Hasta un máximo de 5 (cinco) años, los resultados de las pruebas de evaluación, de admisión o de selección, si el Candidato las ha realizado;

En cualquier caso, la eliminación de sus datos de la base de datos no compromete el tratamiento y la conservación de aquellos que son obligatorios mantener en virtud de obligaciones legales y/o lineamientos legislativos, actualmente por un período de 5 (cinco) años, en los términos previstos en la legislación vigente.

Estos plazos tampoco se aplican si existe un procedimiento judicial, un procedimiento de infracción administrativa o cualquier otro procedimiento que implique una disputa, momento en el que se mantendrán durante todo el período en que continúe el litigio, como máximo hasta 6 meses después de que la decisión final que ponga fin al litigio quede firme.

7. Derechos de los Titulares de Datos

El titular de los datos personales tiene derecho a solicitar, en cualquier momento, información sobre el tratamiento de los datos que le conciernen y, en su caso, a acceder a los mismos. También tiene derecho a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, a solicitar su supresión si, entre otros motivos, los datos no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos. En determinadas circunstancias, los interesados pueden solicitar la limitación del tratamiento de sus datos u oponerse a dicho tratamiento. Si las disposiciones legales, por ejemplo, las obligaciones de retención, no permiten la eliminación o la limitación y oposición requeridas, el procesamiento de los datos se limitará a aquellos que sean necesarios para cumplir con estas disposiciones legales obligatorias y/o se conservarán solo para el establecimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un procedimiento judicial o por razones imperiosas y razones imperiosas y legítimas. En virtud de la portabilidad, el interesado tiene derecho a obtener sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina y a transmitirlos a otros Responsables del tratamiento.

Si el tratamiento de datos se basa en su consentimiento, tiene derecho a retirarlo en cualquier momento, sin perjuicio del tratamiento realizado mientras tanto, momento en el que cesará el tratamiento para la finalidad en cuestión, a menos que sea necesario garantizar el cumplimiento de obligaciones legales y/o contractuales.

El titular de los datos podrá ejercer todos sus derechos mediante el envío de una carta certificada con acuse de recibo, dirigida a la dirección indicada en la parte B) 1. Quién es el Responsable del tratamiento o por correo electrónico a recruitmentdata.iberia@dbschenker.com

El titular también tiene derecho a presentar una queja ante la Agencia Española de Protección de Datos.

Utilice también este recruitmentdata.iberia@dbschenker.com de correo electrónico si desea retirar su consentimiento a su candidatura para otros puestos adecuados dentro del Grupo DB o para garantizar la visibilidad internacional de su candidatura/perfil.

No utilice los datos de contacto anteriores para enviarnos su solicitud.

8. Funciones de la plataforma

8.1 Compartir un trabajo

En la plataforma tiene la posibilidad de compartir vacantes con amigos o conocidos. Si desea compartir una vacante, ingrese su nombre, su correo electrónico y el correo electrónico del destinatario. A continuación, introduzca el asunto y un mensaje para el destinatario. Se generará automáticamente un correo electrónico, con su mensaje y enlace al anuncio, y se enviará al destinatario. Los datos introducidos como parte de esta función no serán almacenados por nosotros.

Parte C: Información técnica

Por razones técnicas, algunos datos se recopilan y almacenan cuando visita este sitio web. Los siguientes datos se recopilan sin ninguna acción por su parte y se almacenan durante un máximo de 10 días, después de los cuales se eliminan automáticamente:

• Dirección IP del ordenador que realiza la consulta,
• Fecha y hora de acceso,
• Nombre y URL del archivo al que se ha accedido,
• Sitio web desde el que se realizó el acceso (URL de referencia),
• El navegador que utiliza y, en algunos casos, el sistema operativo de su ordenador.

1. ¿Cómo se almacenan sus datos personales?

El servidor web de nuestro proveedor cumple con la normativa de seguridad vigente. Nuestro objetivo es proteger sus datos personales de la destrucción, pérdida, acceso no autorizado, uso indebido o divulgación, alteración y eliminación. Sus datos personales se transfieren a los servidores utilizando el método de seguridad estándar, TLS.

2. ¿Qué es una cookie?

Las cookies son pequeños archivos de texto que pueden almacenar datos personales. Las cookies pueden ejecutarse en este sitio web cuando se utiliza, permitiendo la identificación del usuario. Las cookies facilitan a los usuarios la navegación por los sitios web. Diferenciamos entre las cookies que son necesarias para las funciones técnicas del sitio web y las que no lo son. Les ofrecemos la opción de tomar una decisión informada a favor o en contra del uso de cookies que no son necesarias para las funciones técnicas de este sitio web. El uso completo de este sitio web no se verá afectado por esto.

2.1 ¿Cómo se utilizan las cookies?

Se trata de información sobre cómo y cómo se utilizan las cookies en nuestros sitios web.

Por lo general, el uso del portal de empleo y candidaturas es posible sin el uso de cookies que no tienen un propósito técnico. Esto significa que puede evitar el seguimiento de estas cookies del navegador (no seguimiento, lista de protección de seguimiento) o no permitir el registro de cookies de terceros. Además, le recomendamos que compruebe regularmente si hay cookies almacenadas que no se deseen expresamente.

Tenga en cuenta que, al eliminar todas las cookies, también está eliminando las cookies de las que ha optado por no recibir, lo que significa que tendrá que eliminarlas de nuevo.

Cookies que son obligatorias para utilizar el sitio web:

Las cookies de sesión no se pueden deshabilitar, ya que son necesarias para el uso de este sitio web.

La plataforma utiliza la "cookie PHPSESSID" y la cookie "ScustomPortal-[...]" en protocolos “stateless”, como los criterios de identificación para reconocer las solicitudes asociadas de un usuario y asociarlas a una sesión. Estas cookies incluyen un ID alfanumérico largo que también se almacena en el servidor. En el caso de que ambos ID coincidan, el usuario puede enviar una solicitud al servidor. La sesión y la cookie se destruyen tan pronto como se cierra la página.

Las cookies que no son necesarias para el uso del sitio web incluyen cookies de Google Analytics. Véase el punto 3.

3. Uso de Adobe Analytics

Este sitio web utiliza Adobe Analytics, un servicio de análisis web proporcionado por Adobe Systems Software Ireland Limited (4-6 Riverwalk, City West Business Campus, Dublín 24, Irlanda) ("Adobe"), para analizar y mejorar periódicamente el uso de este sitio web. Las estadísticas que recopilamos nos permiten mejorar nuestros servicios y hacerlos más interesantes para usted. Adobe Analytics utiliza cookies durante un período de 24 meses, que se almacenan en su ordenador para permitir un análisis del uso del sitio web.

La información generada por la cookie se transfiere a un servidor de Adobe en los EE. UU. y se almacena allí. Una vez que se active la técnica de anonimización de su dirección IP en este sitio web, se minimizará de antemano. Adobe utilizará esta información con el fin de evaluar el uso del sitio web, compilar informes sobre la actividad del sitio web y proporcionarnos otros servicios de actividad del sitio web y uso de Internet. De esta forma, podemos analizar con qué frecuencia y qué secciones y los textos de nuestras páginas se leen y utilizan, y si el diseño de nuestra página influye en esta forma de uso. Las estadísticas obtenidas nos permiten mejorar nuestra oferta y hacerla más interesante para el usuario. Adobe Analytics no evalúa los accesos a los campos de formulario durante el proceso de solicitud.

Adobe nos proporciona esta información solo como datos agregados que representan el uso general del sitio web. La información que recibimos de Adobe no es personalizada, ni puede asociarse con una persona específica.

La base jurídica para el uso de Adobe Analytics es el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD.

Puede oponerse en cualquier momento a la creación de los perfiles de usuario descritos anteriormente. Hay varias formas de hacerlo:

1. Una posibilidad de oponerse a la analítica web de Adobe Analytics es establecer una cookie de inhabilitación que indique a Adobe que no almacene ni utilice sus datos con fines de analítica web. Tenga en cuenta que en esta solución, el análisis web solo no se llevará a cabo mientras la cookie de inhabilitación esté almacenada en el navegador. Si desea configurar la cookie de inhabilitación ahora, haga clic aquí: https://www.adobe.com/de/privacy/opt-out.html
2. También puede evitar el almacenamiento de las cookies utilizadas para la elaboración de perfiles configurando el software de su navegador en consecuencia.

Tenga en cuenta: si elimina las cookies de su dispositivo, la cookie de inhabilitación también se eliminará y deberá eliminarla nuevamente.

4. Uso de YouTube

Queremos ofrecerte una gran variedad de información en todos los formatos multimedia. Nuestro sitio web incluye videos de YouTube. Solo activamos la conexión a YouTube. YouTube es un servicio de Google Inc., Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, EE. UU.

El modo de privacidad mejorada está habilitado para todos los videos de YouTube incrustados en nuestro sitio web. El modo de privacidad mejorada es proporcionado por YouTube y garantiza que YouTube no almacene ninguna cookie con datos personales en su computadora. Cuando se accede al sitio web y en relación con los vídeos incrustados, se transmite la dirección IP. Esto no se asociará con ningún otro dato si no ha iniciado sesión en YouTube u otro servicio de Google antes de acceder a la página o si no ha iniciado sesión en todo momento.

Al hacer clic para reproducir el vídeo incrustado, el modo de privacidad mejorada significa que YouTube solo almacena cookies en su ordenador que no contienen ningún dato de identificación personal. Estas cookies se pueden desactivar en la configuración y las extensiones de su navegador. YouTube establece una cookie de sesión que se elimina cuando el usuario cierra el navegador.

Para obtener más información sobre los vídeos insertados de YouTube, consulta la página de información de YouTube en: https://support.google.com/youtube/answer/171780?hl=de

Información adicional

* Deutsche Bahn es propiedad de todas las empresas del Grupo Deutsche Bahn AG.

** Por razones de legibilidad, las formas masculina y femenina no se utilizan simultáneamente. Sin embargo, todos los términos utilizados se aplican a todos los géneros.