Article: Política de privacidad
Gracias por visitar nuestro sitio web. Nos complace su interés en Deutsche Bahn (AG)* como posible grupo empresarial en el que trabajar. La protección de los datos personales de los solicitantes**, los empleados y todos los terceros relacionados con nosotros es de particular importancia para nosotros.
Durante el tratamiento de los datos personales, Deutsche Bahn tiene en cuenta las disposiciones legales pertinentes sobre privacidad y seguridad de datos aplicables en los respectivos países, así como nuestras normas internas de privacidad.
Esta Declaración de privacidad proporciona información sobre cómo Deutsche Bahn trata los datos personales recopilados a través de las páginas web de la bolsa de trabajo de Deutsche Bahn, o que usted pueda proporcionar de otro modo a Deutsche Bahn, durante su solicitud a través de Internet, y explica la gestión de sus datos personales durante el proceso de selección.
Para mayor claridad, esta declaración de privacidad se divide en tres secciones: La primera sección, denominada Parte A, proporciona información general relevante para todas las empresas subsidiarias de Deutsche Bahn que utilizan estas páginas web en sus procesos de selección. Los detalles específicos de privacidad de cada país y cada empresa subsidiaria se explican a continuación, en la sección B. La sección C le ofrece información adicional sobre aspectos relevantes a nivel técnico.
Parte A: Información general
1. ¿Qué finalidad tiene la recogida de datos personales?
Deutsche Bahn necesita sus datos personales para gestionar su solicitud de empleo. Los datos que nos ha proporcionado de acuerdo con su solicitud solo se utilizarán y procesarán para la selección del solicitante. Para la gestión de su solicitud, solo utilizaremos la información que nos haya proporcionado de forma directa. Esto podría incluir datos que haya almacenado en plataformas online de redes de contactos u otras bolsas de trabajo.
Asimismo, nuestro objetivo es hacer que el proceso de solicitud de empleo sea lo más fácil posible para usted. Tendremos en cuenta su solicitud para otras posiciones en nuestras empresas subsidiarias. En ese caso, podríamos contactar con usted e invitarle a solicitar otra posición si su perfil se ajustara a los requerimientos. A continuación, usted decidiría si quiere enviar su solicitud. Lo mismo se aplicará a cualquier solicitud que usted pudiera habernos proporcionado.
2. ¿Qué datos personales recogemos?
Registramos sus datos personales cuando son relevantes para el proceso de selección o cuando usted nos los proporciona durante dicho proceso; y dichos datos podrían incluir, entre otros, sus apellidos, su nombre, su dirección, su correo electrónico, la posición solicitada y los detalles de su solicitud. Para poder analizar su solicitud a fondo, es posible que también necesitemos información sobre su trayectoria profesional y otros datos similares.En lo referente a las solicitudes por iniciativa propia que no correspondan a una posición concreta, también le pediremos que introduzca sus intereses, como la ubicación y los tipos de puesto preferidos, para poder tenerle en cuenta para otros puestos compatibles.
En las solicitudes a través de Internet, usted es el encargado de completar los datos personales en los formularios y enviar los documentos relevantes. En otros canales de envío de solicitudes, registramos la información relevante de su solicitud y almacenamos los documentos adjuntados.
3. ¿Quién procesa la información de su solicitud?
Debido a la estructura organizativa de Deutsche Bahn y según el método de solicitud que usted elija, su solicitud podría ser procesada por diferentes divisiones.En todos los casos, sus datos personales serán procesados exclusivamente por la unidad responsable de la contratación y, si fuera necesario, por los proveedores de servicios que estén obligados legalmente y por contrato a cumplir con las normas de privacidad aplicables.
4. ¿Quién tendrá acceso a su solicitud?
Sus datos personales se tratan de forma estrictamente confidencial y se proporcionarán solo a las personas competentes involucradas en el proceso de contratación y a los subcontratistas que puedan prestar los servicios necesarios durante el proceso de selección, como podría ser un proveedor de un servicio de exámenes a través de Internet. Para obtener más información sobre los subcontratistas a nivel de país y filial, consulte la sección B.En caso de que contemos con usted para un empleo, la recopilación y posterior uso o divulgación de su información se limita a los fines generales y aceptados, relacionados con el empleo, por parte de aquellas personas que necesiten los datos. Esto incluye información divulgada a proveedores externos cuando sea necesario realizar comprobaciones previas a la contratación, llevar a cabo otro tipo de verificación o cumplir con cualquier requisito legal o reglamentario.
Si realiza la solicitud a través de Internet, le pedimos que decida en qué medida podemos compartir sus datos personales:
- Si selecciona “a nivel nacional”, su perfil es visible para el personal responsable de la contratación dentro del país en el que se encuentra el puesto o que ha seleccionado como país de interés en el proceso de solicitud por iniciativa propia. Si en un determinado país o unidad de negocio existen modificaciones a lo anterior, debido a requisitos locales específicos, éstas se describen en sus respectivos avisos de privacidad, Parte B.
- Si selecciona “internacionalmente”, su perfil es visible para el personal responsable de la contratación independiente del país en el que se encuentre. Esto significa que todos los empleados de todas las empresas del Grupo DB encargados de utilizar esta plataforma con fines de contratación, incluidos, si corresponde, los empleados encargados del tratamiento de datos en dichas empresas, tienen acceso a su solicitud/perfil. Para averiguar en qué compañías de DB Group se aplica esto, puede consultar la descripción general de las políticas de privacidad locales adjuntas (consulte la Sección B).
Dentro de DB Group, se aplican estándares uniformes para el tratamiento de datos personales, de acuerdo con nuestra Política de privacidad global.
En particular, no permitiremos la utilización de su solicitud/perfil para otros fines más allá de los procesos de contratación, tal y como se describe en nuestra Política de privacidad. No obstante, tenga en cuenta que, debido a las diversas normativas de protección de datos aplicables de forma local, existen diferentes niveles de protección según la respectiva normativa de privacidad de los diferentes países.
Si ha realizado su solicitud mediante otro canal de envío de solicitudes, sin incluir el sistema online, sus datos personales solo se compartirán en el país en el que se encuentre el puesto.Puede revisar su decisión sobre la visibilidad de su solicitud en cualquier momento. Por ejemplo, podría retirar su decisión de permitir la visibilidad de su perfil a nivel internacional. Si lo desea, consulte la sección específica del país y la empresa subsidiaria correspondientes en la parte B para obtener la dirección de correo electrónico apropiada.
5. ¿Cómo puede modificar sus datos personales?
En las solicitudes a través de Internet, puede acceder y actualizar su perfil e información personal en la bolsa de trabajo, incluidos sus datos personales y documentos agregados, en cualquier momento. Además, es posible retirar una solicitud de un puesto a través de su perfil.Si desea que eliminemos su perfil y/o algunas o todas sus solicitudes con efecto inmediato, consulte la parte B para obtener la dirección de correo electrónico a la que deberá enviar un mensaje solicitando la eliminación. En este caso, también informaremos a cualquier subcontratista (por ejemplo, para la realización de exámenes a través de Internet) que pudiera haber recibido sus datos personales y solicitaremos la eliminación instantánea de sus datos personales.
6. ¿Cuándo se borran sus datos personales?
Debido a las diferentes reglas de eliminación basadas en las diversas leyes locales de protección de datos aplicables, consulte el apartado correspondiente en la parte B para obtener más detalles. Solo almacenaremos sus datos personales mientras sea necesario.
7. ¿Tiene alguna duda sobre privacidad de datos?
Para realizar preguntas y sugerencias relacionadas con la privacidad, diríjase a nuestros expertos en protección de datos en el país y la empresa subsidiaria correspondientes mencionados en la parte B.
Parte B: Información específica adicional sobre el país y la empresa subsidiaría
SCHENKER LOGISTICS, SAU (“Nosotros”) e compromete a proteger y respetar su privacidad. Prestamos nuestros servicios como parte del Grupo Deutsche Bahn (AG).
Esta información establece la base adicional sobre la cual procesaremos cualquier información personal que recopilemos sobre usted o que usted nos proporcione, según lo exijan las leyes locales. Lea atentamente lo siguiente para comprender nuestros puntos de vista y prácticas en relación con sus datos personales y cómo los trataremos, más allá de las prácticas generales detalladas en las partes A y C. Al visitar https://jobs.deutschebahngroup.careers/jobs/Home o proporcionar su información en las circunstancias descritas en la parte A, usted acepta y da su consentimiento a las prácticas descritas en esta política.
A efectos de la legislación de protección de datos, el controlador de datos es
SCHENKER LOGISTICS, S.A.U.
Calle 4 nº 57-61 Sector C Zona Franca
08040 Barcelona
1. Datos personales delicados
En determinadas situaciones, podríamos procesar datos personales delicados que usted nos proporcione como parte de su proceso de solicitud. Sólo lo haremos con su consentimiento.Le informamos que se podrán tratar datos relativos a los antecedentes penales, facilitados voluntariamente por el solicitante, cuando sean necesarios para el cumplimiento de obligaciones legales derivadas del puesto de trabajo ofertado.Usted consiente, por motivos de seguridad, que sus datos puedan ser cribados por SCHENKER LOGISTICS, S.A.U. en listas de partes denegadas publicadas por los Organismos Gubernamentales habilitados a tal efecto.
2. ¿Cómo utilizamos sus datos personales y cuál es la base legal para dicho tratamiento?
La recopilación de los datos personales descritos anteriormente suele ser obligatoria y, si no se proporcionan, no podremos proporcionarle la información, los productos y los servicios. Cuando la recopilación de datos personales no sea obligatoria, le informaremos de ello antes de la recopilación, así como de las consecuencias de no proporcionar los datos personales relevantes.
Nuestra base legal para recopilar y utilizar la información personal descrita anteriormente dependerá de la información personal en cuestión y del contexto específico en el que la recopilemos.
Sin embargo, normalmente solo procesaremos su información personal:
- cuando tengamos su consentimiento para hacerlo;
- cuando el tratamiento sea necesario para cumplir nuestro contrato con usted; o
- cuando el tratamiento sea en nuestro interés legítimo o en el de un tercero, siempre que dichos intereses no queden anulados por sus intereses de protección de datos o derechos y libertades fundamentales; y
- cuando tengamos la obligación legal de tratar sus datos personales.
3. Información proporcionada por usted
Utilizamos su información personal de la siguiente manera:
Propósito del tratamiento | Base jurídica para el tratamiento |
|---|---|
Para determinar el derecho de un individuo a trabajar en España | El tratamiento es necesario para cumplir con una obligación legal. |
Para filtrar las habilidades y antecedentes de un candidato con respecto a un rol en particular | El consentimiento es proporcionado por usted. |
Para comunicarse con un candidato durante todo el proceso (correo electrónico y teléfono móvil, dirección) | El consentimiento es proporcionado por usted. |
Datos de candidatos utilizados para crear la documentación de la oferta y para crear una entrada previa a la contratación en Workday | Necesario para la ejecución de un contrato con usted o para tomar medidas para la ejecución de un contrato. |
Para permitir que los gerentes de contratación y los reclutadores encuentren candidatos adecuados para roles basados en una especificación o solicitud genérica (prospección de talentos), pudiendo ser a nivel internacional y en todo el grupo DB. | El consentimiento es proporcionado por usted. |
Para permitir que los candidatos vean y soliciten roles en todo el Grupo DB | El consentimiento es proporcionado por usted. |
4. Como compartimos su información
Podemos divulgar sus datos personales a las siguientes categorías de destinatarios para los fines descritos en esta Declaración de privacidad:
- Proveedores de servicios externos que procesarán datos personales en nuestro nombre (como los proveedores de servicios informáticos Microsoft y Cherwell, los proveedores de servicios de comunicaciones y los proveedores de análisis como Google)
- Workday y Avature, que nos proporcionan nuestras aplicaciones de recursos humanos y contratación
- Deutsche Bahn AG y otras compañías dentro del Grupo Schenker, que procesarán los datos personales en relación con cualquier acuerdo dentro del Grupo.
5. Retención de datos
No retendremos sus datos personales durante más tiempo del necesario para cumplir con los fines para los que recopilamos esa información personal, a menos que la ley lo permita o exija que los conservemos durante más tiempo.
La siguiente tabla explica con más detalle el tiempo durante el cual ‘Nosotros’ almacenaremos los diferentes tipos de información:
Información | Periodo de retención |
|---|---|
Solicitudes fallidas o retiradas | 1 año después de la notificación o retirada |
Solicitudes aceptadas | 6 años desde la finalización del empleo |
Perfil de los solicitantes | 1 año desde la eliminación de la última solicitud o 1 año a partir de sus instrucciones para conservar su perfil |
Los perfiles de los solicitantes se eliminarán automáticamente de acuerdo con la retención anterior. Sin embargo, la notificación de esta acción se enviará a la dirección de correo electrónico que nos proporcione, lo que le permitirá volver a confirmar su interés si desea que conservemos su perfil.
6. Sus derechos en materia de protección de datos
Usted tiene los siguientes derechos relacionados con la protección de datos:
- Si desea acceder, corregir, actualizar o solicitar la eliminación de su información personal, puede hacerlo en cualquier momento enviándonos un correo electrónico a lopd.spain@dbschenker.com.
- Además, puede oponerse al tratamiento de su información personal, solicitarnos que restrinjamos su tratamiento o solicitar la portabilidad de dicha información. De nuevo, le recordamos que puede ejercer estos derechos enviándonos un correo electrónico a lopd.spain@dbschenker.com.
- Si hemos recopilado y procesado su información personal con su consentimiento, usted puede retirar dicho consentimiento en cualquier momento. La retirada de su consentimiento no tendrá impacto sobre la legalidad de ningún tratamiento de datos que hayamos realizado con anterioridad ni sobre el tratamiento de su información personal realizado sobre la base de motivos legales e independientes de su consentimiento.
De acuerdo con las leyes de protección de datos aplicables, respondemos a todas las solicitudes que recibimos de individuos que desean ejercer sus derechos de protección de datos.
7. Transferencia de información a nivel internacional
Su información personal podría ser transferida y procesada en países distintos del país en el que reside. Las leyes de protección de datos de estos países podrían ser diferentes a las de su país.
En concreto, podríamos utilizar proveedores de servicios externos ubicados en España, Alemania y los Países Bajos. Esto significa que, cuando recopilamos su información personal, esta podría ser procesada en estos países. Sin embargo, hemos tomado las medidas de seguridad necesarias para exigir que sus datos personales permanezcan protegidos de acuerdo con esta Declaración de privacidad.
8. Preguntas sobre esta Declaración de Privacidad
Si tiene alguna pregunta, inquietud o queja sobre esta Declaración de privacidad o sobre la gestión de sus datos personales, puede comunicarse con nosotros enviando un correo electrónico a lopd.spain@dbschenker.com o un correo postal a la siguiente dirección:
SCHENKER LOGISTICS, S.A.U.
Calle 4 nº 57-61 Sector C Zona Franca
08040 Barcelona
Si no está satisfecho con la respuesta, puede ponerse en contacto con el Delegado de protección de datos de Schenker Logistics, S.A.U. a través de lopd.spain@dbschenker.com.
Asimismo, tiene derecho a presentar una queja ante una autoridad de protección de datos sobre nuestra recopilación y uso de su información personal. Si reside en el Espacio Económico Europeo, póngase en contacto con la autoridad local de protección de datos. (Los datos de contacto de las autoridades de protección de datos en el Espacio Económico Europeo, Suiza y algunos países no europeos están disponibles en el sitio web de la Comisión de la UE a través del siguiente enlace): https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm)
Parte C: Información técnica
1. ¿Cómo se transmiten sus datos personales?
Los servidores de Internet de nuestro proveedor cumplen con los estándares de seguridad actuales y, por lo tanto, protegen contra la pérdida, mal uso, acceso no autorizado, divulgación, modificación y eliminación de sus datos personales. La transmisión de sus datos personales a los servidores se realiza de acuerdo con los estándares de seguridad del método TLS, con cifrado de última generación.
2. ¿Qué significa la seguridad de los datos personales para nosotros?
Para nosotros, es importante proteger sus datos personales de la mejor manera posible de acuerdo con las regulaciones legales vigentes en materia de protección de datos personales y utilizando tecnología de última generación, como análisis de virus o cortafuegos. Desafortunadamente, no se pueden descartar los abusos. Por ello, le recomendamos que cree copias de seguridad de los documentos que nos proporcione que sean importantes para usted.
3. ¿Están los sitios web disponibles en cualquier momento?
Deutsche Bahn no garantiza la disponibilidad permanente de los sitios web. Realizamos esfuerzos razonables para prevenir fallos y solucionarlos con rapidez.
4. ¿Qué es una cookie?
Una cookie es un pequeño archivo que normalmente consta de letras y dígitos. Las cookies no dañan su dispositivo y no contienen virus. El archivo se almacena en su ordenador, tableta, smartphone o cualquier otro dispositivo que usted utilice para visitar un sitio web. A menudo, los propietarios de los sitios web utilizan cookies para lograr un funcionamiento eficiente de sus sitios web y recopilar datos estadísticos.
5. ¿Cómo se utilizan las cookies en nuestras páginas?
Por un lado, utilizamos cookies que se mantienen activas desde el inicio de su visita a nuestro sitio web hasta el final de la sesión del navegador correspondiente. Estas cookies se cancelan y eliminan cuando usted cierra su navegador de Internet. A menudo, estas cookies se denominan “cookies de sesión”.Los portales no utilizan cookies permanentes.
6. Cookies de sesión
Las cookies de sesión no se pueden desactivar, ya que son necesarias para el uso de este sitio web.La “cookie PHPSESSID” y la "cookie ScustomPortal-[...]" son utilizadas por la plataforma en protocolos sin estado como criterios de identificación para reconocer varias solicitudes asociadas de un cliente y asignarlas a una sesión. En estas cookies se incluye una ID alfanumérica larga que también se almacena en el servidor. En caso de que ambas ID coincidan, el cliente puede enviar una solicitud al servidor. La sesión se cierra y la cookie se destruye cuando se cierra la página.
7. Uso de Adobe Analytics
Este sitio web utiliza Adobe Analytics, un servicio de análisis web proporcionado por Adobe Systems Software Ireland Limited (4-6 Riverwalk, City West Business Campus, Dublín 24, Irlanda) ("Adobe"), con el fin de analizar y mejorar periódicamente el uso de este sitio web. Las estadísticas que recogemos nos permiten mejorar nuestros servicios y hacerlos más interesantes para usted como usuario. Adobe Analytics utiliza cookies con una duración de 24 meses que se almacenan en su ordenador para permitirnos analizar su uso del sitio web.La información generada por la cookie se transfiere a un servidor de Adobe en Estados Unidos y se almacena allí. Dado que en este sitio web está activada una técnica para anonimizar su dirección IP, ésta se acortará previamente. Adobe utilizará esta información con el fin de evaluar su uso del sitio web, recopilar informes sobre la actividad del sitio web y proporcionarnos otros servicios relacionados con la actividad del sitio web y el uso de Internet. De este modo podemos ver con qué frecuencia se leen y utilizan las secciones y los textos de nuestras páginas, y si el diseño de nuestra página influye en el grado de utilización. Las estadísticas obtenidas nos permiten mejorar nuestra oferta y hacerla más interesante para usted como usuario. Las entradas realizadas en los campos del formulario durante el proceso de solicitud no se evalúan con Adobe Analytics.Adobe nos proporciona esta información sólo como datos agregados que representan el uso general del sitio web. La información que recibimos de Adobe no está personalizada ni es posible vincularla a una persona concreta.La base legal para el uso de Adobe Analytics es el Art. 6 Para. 1 S. 1 lit. f) del RGPD.Usted puede oponerse a la creación de los perfiles de usuario descritos anteriormente en cualquier momento. Hay varias formas de hacerlo:1.) Una posibilidad de oponerse al análisis web por parte de Adobe Analytics es establecer una cookie de exclusión voluntaria que indique a Adobe que no almacene ni utilice sus datos con fines de análisis web. Tenga en cuenta que con esta solución, el análisis de la web sólo no tendrá lugar mientras la cookie de exclusión esté almacenada en el navegador. Si desea configurar la cookie de exclusión ahora, haga clic aquí: http://www.adobe.com/de/privacy/opt-out.html2.) También puede evitar el almacenamiento de las cookies utilizadas para la creación de perfiles configurando el software de su navegador en consecuencia.Por favor, tenga en cuenta que si borra las cookies de su dispositivo, la cookie de exclusión también se borrará, por lo que tendrá que volver a ejercer su objeción.
8. Vídeos de Youtube
En nuestras páginas web hay vídeos incrustados que podrían estar almacenados en YouTube. Deutsche Bahn solo facilita la conexión a YouTube. YouTube es un servicio de Google Inc., Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, EE. UU. El denominado “modo de privacidad avanzada”, proporcionado por YouTube, está activo en todos los vídeos de YouTube de la bolsa de trabajo. Por lo tanto, YouTube no almacena ninguna cookie con datos personales en su ordenador. Tan pronto como haga clic para iniciar un vídeo incrustado, su dirección IP se envía a YouTube. Debido al modo de privacidad avanzada, YouTube solo almacena en su ordenador cookies que no contienen datos de identificación personal. Estas cookies pueden evitarse mediante las respectivas configuraciones y mejoras del navegador. Puede encontrar más información sobre la incrustación de vídeos de YouTube en la página de información de YouTube.
9. ¿Cómo se aplica esto en otros sitios web y servicios de terceros?
Las páginas web de la bolsa de trabajo de Deutsche Bahn podrían, ahora o en el futuro, contener enlaces a otros sitios web. No somos ni podemos ser responsables de las prácticas de privacidad o del contenido de cualquier sitio web que no sea de nuestra propiedad o que no esté bajo nuestro control. Además de lo que se describe en esta declaración de privacidad, no compartimos ninguno de sus datos personales con ninguno de los sitios web a los que enlazan las Propiedades web, aunque podríamos compartir información adicional, que no permita su identificación personal, con dichos terceros. Consulte estos sitios web para determinar sus políticas de privacidad y sus derechos en virtud de dichas políticas.
Información adicional
* Todas las compañías subsidiarias de Deutsche Bahn AG pertenecen a Deutsche Bahn.** Para mejorar la legibilidad, se prescinde del uso simultáneo de las formas lingüísticas masculinas y femeninas. Sin embargo, todas las descripciones se aplican a ambos sexos.
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