Politique de confidentialité

Nous vous remercions de votre visite sur notre site et de l’intérêt que vous portez à la Deutsche Bahn (AG)*. Nous attachons une attention toute particulière à la protection des données personnelles des candidats**, des employés et de toute personne connectée à notre site Web.

Lors du traitement des données personnelles, Deutsche Bahn s’assure du respect des dispositions légales applicables à la sécurité des données et en lien avec la vie privée dans chaque pays, ainsi que des règlements internes sur la confidentialité. 

L’Avis de confidentialité fournit des renseignements sur la manière dont Deutsche Bahn gère les données personnelles collectées par le biais des pages Web d’offres d’emploi, ou des autres renseignements que vous fournissez à Deutsche Bahn, en rapport avec votre demande en ligne, et explique la gestion de vos données personnelles pendant le traitement de la demande.  

À des fins de clarté, cet avis de confidentialité comporte trois parties : La Partie A comprend des renseignements généraux sur toutes les filiales de Deutsche Bahn qui utilisent ces pages Web pour le traitement des données. Les renseignements relatifs à la confidentialité des pays et des filiales sont expliqués dans la Partie B. La partie C vous apporte les renseignements techniques complémentaires.

Partie A – Informations générales

1. Pour quelle raison collectons-nous des données personnelles?

Deutsche Bahn a besoin de vos données personnelles pour gérer votre demande. Les données collectées en rapport avec votre demande seront seulement utilisées et traitées aux fins de la sélection du demandeur. En ce qui concerne la gestion de votre demande, nous utiliserons seulement les renseignements que vous nous avez fournis directement. Cela peut inclure des détails que vous avez stockés dans des réseaux professionnels en ligne ou dans d’autres tableaux d’offres d’emploi.

En outre, notre objectif est de faciliter au mieux le traitement de la demande. Nous prenons votre demande en compte pour des postes futurs dans nos filiales. Dans ces cas, nous pourrions vous contacter et vous suggérer de postuler pour un autre poste si votre profil correspond aux exigences. Vous pouvez ensuite décider de postuler si le poste vous intéresse. Le même processus s’applique pour toute demande spontanée que vous auriez pu nous fournir.

2. Quel type de données personnelles collectons-nous?

Nous conservons vos données personnelles qui sont pertinentes avec le traitement de la demande (y compris mais sans se limiter au nom de famille, prénom, adresse, adresse e-mail, poste pour lequel vous avez fait une demande, ainsi que les détails de votre demande). Pour être capable de prendre en compte votre demande, nous pouvons vous demander des renseignements sur vos expériences professionnelles et d’autres informations similaires.

Dans le cas d’une demande spontanée qui n’est pas associée à un poste concret, nous pourrions également vous poser des questions sur vos intérêts (ex. en rapport avec la localisation et les groupes d’intérêt associés à l’emploi) afin de vous considérer pour d’autres emplois appropriés.

Dans le cas d'une demande remplie en ligne, les données personnelles sont enregistrées par le biais des formulaires en ligne et le téléchargement des documents pertinents. Dans le cas d'autres formes de demandes, nous enregistrons les renseignements pertinents à partir de votre demande et nous conservons vos documents.

3. Qui traite les renseignements de votre demande?

En raison de la structure organisationnelle de Deutsche Bahn, et selon la méthode de demande choisie, votre demande peut être traitée par différentes divisions. Dans tous les cas, vos données personnelles seront exclusivement traitées par l’unité en charge du recrutement et, le cas échéant, par des fournisseurs de service qui sont liés par contrat et obligés légalement de se conformer aux règlements applicables sur la vie privée.

Dans votre demande en ligne, pour un emploi spécifique ou pour participer à une activité de recrutement, vous pouvez, en tant que demandeur externe, accepter de manière active, la divulgation de vos données personnelles pour d’autres emplois appropriés dans le même ou un autre groupe de la compagnie (à l’échelle nationale et internationale). Si vous n'acceptez pas ou si vous annulez votre accord, cela signifie que la demande cessera d'être prise en compte pour d'autres emplois.  Si vous avez postulé par e-mail ou courrier, nous vous informerons, dans l'accusé de réception, que nous souhaitons également vérifier votre candidature par rapport à d'autres offres d'emploi dans la même société ou dans une autre société du groupe. À cet égard, nous vous conseillons de nous prévenir en cas de désaccord. Avant toute divulgation de vos données personnelles, nous vous contacterons à nouveau pour obtenir votre consentement explicite. Vous pouvez annuler votre accord de divulgation à tout moment, par e-mail ou courrier à l'adresse indiquée à la Clause 1. L'annulation de votre accord de divulgation de la demande signifie que cette dernière ne sera plus prise en compte pour d'autres emplois.

4. Qui a accès à vos données ?

Vos données personnelles sont traitées de manière strictement confidentielle et seront uniquement communiquées aux personnes compétentes participant au processus de recrutement et aux sous-traitants pouvant fournir des services nécessaires durant le processus de sélection (ex. fournisseurs de tests en ligne, cabinets de recrutement, agences d’intérim…). Pour plus de détails sur les sous-traitants concernant un pays spécifique ou une filiale, veuillez vous référer à la Partie B.

Si vous devez être pris(e) en considération pour un emploi, l’utilisation ou la divulgation de vos renseignements se limitera à des fins d’acceptation générale de l’emploi à ceux qui ont besoin de les connaître. Cela comprend des renseignements divulgués à des fournisseurs tiers à des fins de vérifications obligatoires préalables à l’emploi, vérifications générales et toutes exigences légales ou règlementaires.

Si vous faites une demande en ligne, nous vous demandons de décider dans quelles mesures nous sommes autorisés à partager vos données personnelles :

• Si vous choisissez « National », votre profil sera visible à l’ensemble du personnel responsable du recrutement dans le pays dans lequel se situe le poste ou le pays que vous avez choisi dans le processus d’une demande spontanée. Si des modifications ont été apportées dans un pays / une unité d’affaires en raison d’exigences locales spécifiques, elles sont décrites dans la partie B des avis de confidentialité.
• Si vous choisissez « International », votre profil sera visible à l’ensemble du personnel responsable du recrutement indépendant dans le pays dans lequel vous vous trouvez. Cela signifie que tous les employés responsables de toutes les sociétés du Groupe DB qui utilisent cette plate-forme pour leurs procédés de recrutement y compris, le cas échéant, les employés de leurs opérateurs d’exploitation de données, auront accès à votre demande/profil. Si vous lisez la Partie B sur les politiques locales sur la vie privée, vous serez en mesure de savoir quelles sociétés du Groupe DB pourront voir votre demande/profil.

Selon notre Politique mondiale sur la vie privée, des normes minimales s’appliquent pour le Groupe DB dans la gestion des données personnelles.

Plus particulièrement, il est inadmissible d’utiliser votre demande/profil à des fins qui ne sont pas en rapport avec les procédés de recrutement, tel qu’indiqué dans notre Politique de confidentialité. Veuillez noter qu’en raison des nombreux règlements locaux applicables sur la protection des données, il existe différents niveaux de protection sur la vie privée, selon les pays concernés. 

Si vous faites une demande par le biais d’un autre formulaire en ligne, vos données personnelles seront seulement partagées dans le pays ou l’unité d’affaires dans lequel se trouve le poste. Bien que vous compreniez que vos données personnelles peuvent encore, dans certains cas, être transférées en dehors de votre pays de résidence, comme détaillé dans la Partie B.

Vous pouvez revenir sur votre décision en tout temps après avoir vu votre demande. Par exemple, vous pouvez décider de revenir sur votre décision d’être visible au niveau international. Si vous décidez d’effectuer un tel changement, veuillez vous référer à la Partie B et à la section des pays et filiales respectifs pour obtenir l’adresse e-mail appropriée.

5. Comment modifier vos données personnelles?

Dans le cas d’une demande en ligne, vous pouvez accéder en tout temps et mettre à jour votre profil et vos renseignements personnels dans le tableau des offres d’emploi, y compris vos données personnelles et les documents joints. Par ailleurs, il est possible de retirer une demande pour un poste en vous connectant à votre profil. Si vous désirez que l’on supprime votre profil et/ou certaines ou l’ensemble de vos demandes avec effet immédiat, veuillez vous référer à la Partie B pour connaître l’adresse e-mail appropriée pour effectuer cette demande. Dans un tel cas, nous informerons également tout sous-traitant (ex. pour les tests en ligne, cabinets de recrutement, agences d’intérim…) qui aurait pu recevoir vos données personnelles afin que celles-ci soient supprimées.

6.Quelle est la durée de conservation de vos données personnelles?

En raison des différentes périodes de suppression fondées sur les diverses lois locales applicables en matière de protection des données, veuillez vous reporter au paragraphe correspondant de la partie B pour plus de détails. Nous ne conservons vos données personnelles que le temps nécessaire.

7. Avez-vous d’autres questions relatives à la confidentialité des données?

Pour toute question ou suggestion liée à la confidentialité, nous vous invitons à vous adresser à nos experts de la protection des données dans les pays et filiales respectifs indiqués dans la Partie B.

Partie B - Renseignements spécifiques sur les pays et filiales France

Si vous postulez à un emploi chez DB Cargo France ou Schenker France ou ATH ou Atlantique Express en plus des informations générales listées dans les parties A et C de la déclaration de confidentialité, les spécificités françaises suivantes seront applicables:

1. Qui est le responsable de la collecte des données ?
(En complément de la Partie A – article 3)

Pour DB Cargo France, le département des Ressources Humaines est responsable de la collecte et du traitement de vos données personnelles. Vos données pourront être transférées à toute personne interne à DB Cargo France, ayant intérêt à prendre connaissance de votre candidature (futur manager, ...).

Pour toute question ou suggestion liée à la protection des données dans le cadre du recrutement, vous pouvez écrire à notre Délégué à la Protection des données personnelles : Madame Irina ALECSE.

Vous pouvez la contacter par courrier postal en écrivant à :

DB Cargo France

A l'attention du DPO - Madame Irina ALECSE

45 avenue Victor Hugo Bât. 268

93300 Aubervilliers France

ou par email à : dpo.dbcfr@deutschebahn.com

2. Qui est informé de votre candidature ?
(En complément de la Partie A - article 4)

Dans certains cas exceptionnels, vos données pourront être transmises à des prestataires RH tels que les cabinets de recrutement ou agences d’intérim.

Pour les besoins du recrutement et pour certains types de postes, nous demandons aux candidats de réaliser des tests de personnalité. Ces tests sont fournis aux candidats par l'intermédiaire de partenaires de DB Cargo France. L'invitation à réaliser le test est envoyée aux candidats par e-mail directement via l’outil en ligne fourni par notre partenaire. Seules les informations du candidat strictement nécessaires à l'envoi de l'invitation par le partenaire lui seront transmises (nom, prénom, sexe, adresse email, poste sur lequel le candidat se positionne, niveau d'étude).

Si vous postulez pour un emploi chez DB Cargo, nous vous informons que dans le cadre de la lutte contre le terrorisme, nous vérifions vos données conformément aux Directives de l’UE ainsi qu'à la réglementation américaine actuelle sur les listes de sanctions.

3. Restez en contact avec DB Talent Pool

Au-delà de votre candidature à un poste spécifique, notre site vous permet également - en tant que candidat externe, de soumettre votre profil et votre CV sur l'outil DB Talent Pool.

Si après la participation à un événement DB Cargo France, la fin d’un stage réalisé au sein de notre société ou une candidature à un poste, vous souhaitez garder contact avec nous, nous vous invitons à rejoindre le DB Talent Pool.

Pour ce faire, vous devez accéder à votre profil puis cliquer sur "Rester en contact" et remplir les champs demandés comme pour une candidature standard à un poste. Vous pourrez ainsi choisir les cas dans lesquels nous pouvons vous contacter : pour une offre d'emploi spécifique et / ou pour recevoir des informations sur l'actualité DB Cargo France, les événements que nous organisons et les conseils de carrière.

4. Quelle est la durée de conservation de vos données ?
(En complément de la Partie A - article 6)

Afin de pouvoir vous faire part d’autres opportunités susceptibles de vous intéresser, et sauf avis contraire de votre part, nous conserverons votre candidature dans notre base de données pendant un délai de 24 mois.

Les informations personnelles que vous nous transmettrez seront exploitées par le service concerné dans le seul but d’étudier votre candidature.

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition des informations personnelles que vous nous communiquez en écrivant à l’adresse suivante :

RPDECR@deutschebahn.com.

Partie C – Information technique

Pour des raisons techniques, certaines données doivent être collectées et enregistrées lorsque vous visitez ce site web. Pour plus d’informations, consultez « Manage analytics » en bas de la page.

Informations supplémentaires

* Toutes les sociétés contrôlées par Deutsche Bahn AG appartiennent à Deutsche Bahn.

** Pour une meilleure lisibilité, l’utilisation simultanée des formes féminine et masculine a été évitée. Toutes les désignations s’appliquent toutefois aux personnes de tous les sexes.