Politique de confidentialité

Nous vous remercions de votre visite sur notre site et de l’intérêt que vous portez à la Deutsche Bahn (AG)*. Nous attachons une attention toute particulière à la protection des données personnelles des candidats**, des employés et de toute personne connectée à notre site Web.

Lors du traitement des données personnelles, Deutsche Bahn s’assure du respect des dispositions légales applicables à la sécurité des données et en lien avec la vie privée dans chaque pays, ainsi que des règlements internes sur la confidentialité. 

L’Avis de confidentialité fournit des renseignements sur la manière dont Deutsche Bahn gère les données personnelles collectées par le biais des pages Web d’offres d’emploi, ou des autres renseignements que vous fournissez à Deutsche Bahn, en rapport avec votre demande en ligne, et explique la gestion de vos données personnelles pendant le traitement de la demande.  

À des fins de clarté, cet avis de confidentialité comporte trois parties : La Partie A comprend des renseignements généraux sur toutes les filiales de Deutsche Bahn qui utilisent ces pages Web pour le traitement des données. Les renseignements relatifs à la confidentialité des pays et des filiales sont expliqués dans la Partie B. La partie C vous apporte les renseignements techniques complémentaires.

Partie A – Informations générales

1. Pour quelle raison collectons-nous des données personnelles?

Deutsche Bahn a besoin de vos données personnelles pour gérer votre demande. Les données collectées en rapport avec votre demande seront seulement utilisées et traitées aux fins de la sélection du demandeur. En ce qui concerne la gestion de votre demande, nous utiliserons seulement les renseignements que vous nous avez fournis directement. Cela peut inclure des détails que vous avez stockés dans des réseaux professionnels en ligne ou dans d’autres tableaux d’offres d’emploi.

En outre, notre objectif est de faciliter au mieux le traitement de la demande. Nous prenons votre demande en compte pour des postes futurs dans nos filiales. Dans ces cas, nous pourrions vous contacter et vous suggérer de postuler pour un autre poste si votre profil correspond aux exigences. Vous pouvez ensuite décider de postuler si le poste vous intéresse. Le même processus s’applique pour toute demande spontanée que vous auriez pu nous fournir.

2. Quel type de données personnelles collectons-nous?

Nous conservons vos données personnelles qui sont pertinentes avec le traitement de la demande (y compris mais sans se limiter au nom de famille, prénom, adresse, adresse e-mail, poste pour lequel vous avez fait une demande, ainsi que les détails de votre demande). Pour être capable de prendre en compte votre demande, nous pouvons vous demander des renseignements sur vos expériences professionnelles et d’autres informations similaires.

Dans le cas d’une demande spontanée qui n’est pas associée à un poste concret, nous pourrions également vous poser des questions sur vos intérêts (ex. en rapport avec la localisation et les groupes d’intérêt associés à l’emploi) afin de vous considérer pour d’autres emplois appropriés.

Dans le cas d'une demande remplie en ligne, les données personnelles sont enregistrées par le biais des formulaires en ligne et le téléchargement des documents pertinents. Dans le cas d'autres formes de demandes, nous enregistrons les renseignements pertinents à partir de votre demande et nous conservons vos documents.

3. Qui traite les renseignements de votre demande?

En raison de la structure organisationnelle de Deutsche Bahn, et selon la méthode de demande choisie, votre demande peut être traitée par différentes divisions. Dans tous les cas, vos données personnelles seront exclusivement traitées par l’unité en charge du recrutement et, le cas échéant, par des fournisseurs de service qui sont liés par contrat et obligés légalement de se conformer aux règlements applicables sur la vie privée.

Dans votre demande en ligne, pour un emploi spécifique ou pour participer à une activité de recrutement, vous pouvez, en tant que demandeur externe, accepter de manière active, la divulgation de vos données personnelles pour d’autres emplois appropriés dans le même ou un autre groupe de la compagnie (à l’échelle nationale et internationale). Si vous n'acceptez pas ou si vous annulez votre accord, cela signifie que la demande cessera d'être prise en compte pour d'autres emplois.  Si vous avez postulé par e-mail ou courrier, nous vous informerons, dans l'accusé de réception, que nous souhaitons également vérifier votre candidature par rapport à d'autres offres d'emploi dans la même société ou dans une autre société du groupe. À cet égard, nous vous conseillons de nous prévenir en cas de désaccord. Avant toute divulgation de vos données personnelles, nous vous contacterons à nouveau pour obtenir votre consentement explicite. Vous pouvez annuler votre accord de divulgation à tout moment, par e-mail ou courrier à l'adresse indiquée à la Clause 1. L'annulation de votre accord de divulgation de la demande signifie que cette dernière ne sera plus prise en compte pour d'autres emplois.

4. Qui a accès à vos données ?

Vos données personnelles sont traitées de manière strictement confidentielle et seront uniquement communiquées aux personnes compétentes participant au processus de recrutement et aux sous-traitants pouvant fournir des services nécessaires durant le processus de sélection (ex. fournisseurs de tests en ligne, cabinets de recrutement, agences d’intérim…). Pour plus de détails sur les sous-traitants concernant un pays spécifique ou une filiale, veuillez vous référer à la Partie B.

Si vous devez être pris(e) en considération pour un emploi, l’utilisation ou la divulgation de vos renseignements se limitera à des fins d’acceptation générale de l’emploi à ceux qui ont besoin de les connaître. Cela comprend des renseignements divulgués à des fournisseurs tiers à des fins de vérifications obligatoires préalables à l’emploi, vérifications générales et toutes exigences légales ou règlementaires.

Si vous faites une demande en ligne, nous vous demandons de décider dans quelles mesures nous sommes autorisés à partager vos données personnelles :

• Si vous choisissez « National », votre profil sera visible à l’ensemble du personnel responsable du recrutement dans le pays dans lequel se situe le poste ou le pays que vous avez choisi dans le processus d’une demande spontanée. Si des modifications ont été apportées dans un pays / une unité d’affaires en raison d’exigences locales spécifiques, elles sont décrites dans la partie B des avis de confidentialité.
• Si vous choisissez « International », votre profil sera visible à l’ensemble du personnel responsable du recrutement indépendant dans le pays dans lequel vous vous trouvez. Cela signifie que tous les employés responsables de toutes les sociétés du Groupe DB qui utilisent cette plate-forme pour leurs procédés de recrutement y compris, le cas échéant, les employés de leurs opérateurs d’exploitation de données, auront accès à votre demande/profil. Si vous lisez la Partie B sur les politiques locales sur la vie privée, vous serez en mesure de savoir quelles sociétés du Groupe DB pourront voir votre demande/profil.

Selon notre Politique mondiale sur la vie privée, des normes minimales s’appliquent pour le Groupe DB dans la gestion des données personnelles.

Plus particulièrement, il est inadmissible d’utiliser votre demande/profil à des fins qui ne sont pas en rapport avec les procédés de recrutement, tel qu’indiqué dans notre Politique de confidentialité. Veuillez noter qu’en raison des nombreux règlements locaux applicables sur la protection des données, il existe différents niveaux de protection sur la vie privée, selon les pays concernés. 

Si vous faites une demande par le biais d’un autre formulaire en ligne, vos données personnelles seront seulement partagées dans le pays ou l’unité d’affaires dans lequel se trouve le poste. Bien que vous compreniez que vos données personnelles peuvent encore, dans certains cas, être transférées en dehors de votre pays de résidence, comme détaillé dans la Partie B.

Vous pouvez revenir sur votre décision en tout temps après avoir vu votre demande. Par exemple, vous pouvez décider de revenir sur votre décision d’être visible au niveau international. Si vous décidez d’effectuer un tel changement, veuillez vous référer à la Partie B et à la section des pays et filiales respectifs pour obtenir l’adresse e-mail appropriée.

5. Comment modifier vos données personnelles?

Dans le cas d’une demande en ligne, vous pouvez accéder en tout temps et mettre à jour votre profil et vos renseignements personnels dans le tableau des offres d’emploi, y compris vos données personnelles et les documents joints. Par ailleurs, il est possible de retirer une demande pour un poste en vous connectant à votre profil. Si vous désirez que l’on supprime votre profil et/ou certaines ou l’ensemble de vos demandes avec effet immédiat, veuillez vous référer à la Partie B pour connaître l’adresse e-mail appropriée pour effectuer cette demande. Dans un tel cas, nous informerons également tout sous-traitant (ex. pour les tests en ligne, cabinets de recrutement, agences d’intérim…) qui aurait pu recevoir vos données personnelles afin que celles-ci soient supprimées.

6.Quelle est la durée de conservation de vos données personnelles?

En raison des différentes périodes de suppression fondées sur les diverses lois locales applicables en matière de protection des données, veuillez vous reporter au paragraphe correspondant de la partie B pour plus de détails. Nous ne conservons vos données personnelles que le temps nécessaire.

7. Avez-vous d’autres questions relatives à la confidentialité des données?

Pour toute question ou suggestion liée à la confidentialité, nous vous invitons à vous adresser à nos experts de la protection des données dans les pays et filiales respectifs indiqués dans la Partie B.

Partie B - Renseignements spécifiques sur les pays et filiales France

Si vous postulez à un emploi chez DB Cargo France ou Schenker France ou ATH ou Atlantique Express en plus des informations générales listées dans les parties A et C de la déclaration de confidentialité, les spécificités françaises suivantes seront applicables:

1. Qui est le responsable de la collecte des données ?
(En complément de la Partie A – article 3)

Pour DB Cargo France, le département des Ressources Humaines est responsable de la collecte et du traitement de vos données personnelles. Vos données pourront être transférées à toute personne interne à DB Cargo France, ayant intérêt à prendre connaissance de votre candidature (futur manager, ...).

Pour toute question ou suggestion liée à la protection des données dans le cadre du recrutement, vous pouvez écrire à notre Délégué à la Protection des données personnelles : Madame Irina ALECSE.

Vous pouvez la contacter par courrier postal en écrivant à :

DB Cargo France

A l'attention du DPO - Madame Irina ALECSE

45 avenue Victor Hugo Bât. 268

93300 Aubervilliers France

ou par email à : dpo.dbcfr@deutschebahn.com

2. Qui est informé de votre candidature ?
(En complément de la Partie A - article 4)

Dans certains cas exceptionnels, vos données pourront être transmises à des prestataires RH tels que les cabinets de recrutement ou agences d’intérim.

Pour les besoins du recrutement et pour certains types de postes, nous demandons aux candidats de réaliser des tests de personnalité. Ces tests sont fournis aux candidats par l'intermédiaire de partenaires de DB Cargo France. L'invitation à réaliser le test est envoyée aux candidats par e-mail directement via l’outil en ligne fourni par notre partenaire. Seules les informations du candidat strictement nécessaires à l'envoi de l'invitation par le partenaire lui seront transmises (nom, prénom, sexe, adresse email, poste sur lequel le candidat se positionne, niveau d'étude).

Si vous postulez pour un emploi chez DB Cargo, nous vous informons que dans le cadre de la lutte contre le terrorisme, nous vérifions vos données conformément aux Directives de l’UE ainsi qu'à la réglementation américaine actuelle sur les listes de sanctions.

3. Restez en contact avec DB Talent Pool

Au-delà de votre candidature à un poste spécifique, notre site vous permet également - en tant que candidat externe, de soumettre votre profil et votre CV sur l'outil DB Talent Pool.

Si après la participation à un événement DB Cargo France, la fin d’un stage réalisé au sein de notre société ou une candidature à un poste, vous souhaitez garder contact avec nous, nous vous invitons à rejoindre le DB Talent Pool.

Pour ce faire, vous devez accéder à votre profil puis cliquer sur "Rester en contact" et remplir les champs demandés comme pour une candidature standard à un poste. Vous pourrez ainsi choisir les cas dans lesquels nous pouvons vous contacter : pour une offre d'emploi spécifique et / ou pour recevoir des informations sur l'actualité DB Cargo France, les événements que nous organisons et les conseils de carrière.

4. Quelle est la durée de conservation de vos données ?
(En complément de la Partie A - article 6)

Afin de pouvoir vous faire part d’autres opportunités susceptibles de vous intéresser, et sauf avis contraire de votre part, nous conserverons votre candidature dans notre base de données pendant un délai de 24 mois.

Les informations personnelles que vous nous transmettrez seront exploitées par le service concerné dans le seul but d’étudier votre candidature.

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition des informations personnelles que vous nous communiquez en écrivant à l’adresse suivante :

RPDECR@deutschebahn.com.

Partie C – Information technique

Pour des raisons techniques, certaines données doivent être collectées et stockées au cours d'une visite sur ce site. Ces données collectées et stockées sans action nécessaire de votre part sont automatiquement supprimées après 10 jours. Cela inclut votre adresse IP, la date et la durée de la visite, les pages web consultées, les données d'identification du navigateur et le type de système d’exploitation utilisé, ainsi que le site web à partir duquel vous accédez à notre site.

1. De quelle manière vos données personnelles sont-elles transmises?

Les serveurs Internet de notre fournisseur répondent aux normes de sécurité actuelles et, par conséquent, vous protègent contre toute perte, mauvaise utilisation, accès non autorisé, divulgation, modification ou suppression de vos données personnelles. La transmission de vos données personnelles à ces serveurs est effectuée en respectant les normes de sécurité de la méthode TLS avec un cryptage de pointe.

2. Qu’est-ce qu’un cookie?

Un cookie est un petit fichier contenant généralement des lettres et des chiffres. Les cookies ne causent aucun dommage à votre appareil et ne contiennent pas de virus. Ce fichier est placé sur votre ordinateur, tablette ou smartphone, ou tout autre appareil informatique, lorsque vous visitez un site Web. Les propriétaires de sites Web utilisent souvent des cookies pour améliorer la fonctionnalité de leurs sites et pour des données statistiques. 

Nous effectuons une distinction entre les cookies rendus nécessaires pour le fonctionnement technique du site et ceux qui ne sont pas nécessaires. Par conséquent, nous vous laissons la possibilité de prendre une décision réfléchie pour ou contre l’utilisation des cookies, dès lors qu'ils ne sont pas strictement nécessaires au fonctionnement technique du site web. L’utilisation du site web n’en sera pas affectée.

2.1 Comment les cookies sont-ils utilisés sur nos pages?

Nous vous fournissons ici des informations sur la nature et la portée de l’utilisation prévue des cookies sur notre site web. L’utilisation de ce site web est en règle générale possible sans cookies, car ces derniers n’ont pas de finalité technique. Vous pouvez empêcher le suivi par les cookies en modifiant les paramètres de votre navigateur (Ne pas suivre, Liste de protection contre le suivi) ou empêcher les cookies de tiers d'être enregistrés. Nous recommandons également régulièrement de contrôler et de supprimer les cookies qui sont enregistrés s'ils ne sont pas souhaités.

NB : Attention, quand vous supprimez tous les cookies, vous supprimez également tous les cookies que vous avez déjà refusés (soumis à « opt-out »). Cela veut dire que vous devez à nouveau les refuser.

Les cookies qui sont obligatoires dans le cadre de l’utilisation de ce site web sont :

Les cookies de session

Les cookies de sessions qui ne peuvent pas être désactivés puisqu’ils sont nécessaires à l’utilisation de ce site web.

Ces cookies sont actifs dès le début de votre visite sur notre site web jusqu’à la fin de la session de navigation correspondante. Ces cookies deviennent caducs automatiquement et sont supprimés dès que vous fermez votre navigateur Internet. Les cookies de session sont utilisés dans les domaines suivants :

1. Le cookie identifie l’utilisateur après sa connexion pendant toute la durée de la session active.

2. Le cookie veille à ce qu'une fois la langue sélectionnée, elle soit enregistrée et appliquée pendant toute la durée de la session active et à ce qu’elle reste disponible pour l’utilisateur lorsqu’il navigue entre les pages.

3. Le cookie sert à protéger les données et à empêcher la manipulation, l’accès et la transmission des données et du contenu à d’autres systèmes par des tiers. 

Le « témoin PHPSESSID » et le « témoin ScustomPortal-[...] »

Le « témoin PHPSESSID » et le « témoin ScustomPortal-[...] » sont utilisés par la plateforme sur des protocoles apatrides comme critère d’identification pour reconnaître plusieurs demandes associées à un client afin de les assigner à une session. Dans ces témoins, il y a un long identifiant alphanumérique inclus et stocké sur le serveur. Si les deux identifiants sont les mêmes, le client est autorisé à envoyer une demande au serveur. La session et le témoin sont détruits dès que la page est fermée.  

Les Cookies qui ne sont pas obligatoires pour l’utilisation de ce site web concerne les cookies Google Analytics. Voir point 3 ci-dessous.

3. Utilisation d'Adobe Analytics

Ce site web utilise Adobe Analytics, un service d'analyse web fourni par Adobe Systems Software Ireland Limited (4-6 Riverwalk, City West Business Campus, Dublin 24, Irlande) ("Adobe"), afin d'analyser et d'améliorer périodiquement l'utilisation de ce site web. Les statistiques que nous recueillons nous permettent d'améliorer nos services et de les rendre plus intéressants pour vous en tant qu'utilisateur. Adobe Analytics utilise des cookies d'une durée de 24 mois qui sont stockés sur votre ordinateur pour nous permettre d'analyser votre utilisation du site web.Les informations générées par le cookie sont transférées vers un serveur d'Adobe aux États-Unis et y sont stockées. Comme une technique d'anonymisation de votre adresse IP est activée sur ce site web, votre adresse IP sera préalablement raccourcie. Adobe utilisera ces informations au sens défini par l'évaluation de votre utilisation du site web, la compilation de rapports sur l'activité du site web et la fourniture d'autres services relatifs à l'activité du site web et à l'utilisation d'Internet. Nous pouvons ainsi voir à quelle fréquence les sections et les textes de nos pages sont lus et utilisés, et si les options de conception de notre page ont une influence sur le degré d'utilisation. Les statistiques obtenues nous permettent d'améliorer notre offre et de la rendre plus intéressante pour vous en tant qu'utilisateur. Les saisies effectuées dans les champs de formulaire lors de la procédure de candidature ne sont pas évaluées avec Adobe Analytics.Adobe nous fournit ces informations uniquement sous forme de données globales représentant l'utilisation générale du site web. Les informations que nous recevons d'Adobe ne sont pas personnalisées et il n'est pas possible de les relier à une personne spécifique.La base juridique de l'utilisation d'Adobe Analytics est l'art. 6 Para. 1 S. 1 lit. f) RGPD.Vous pouvez à tout moment vous opposer à la création des profils d'utilisateur décrits ci-dessus. Il existe plusieurs façons de le faire :1.) Une possibilité de s'opposer à l'analyse web par Adobe Analytics est d'enregistrer un cookie d'exclusion qui indique à Adobe de ne pas stocker ou utiliser vos données à des fins d'analyse web. Veuillez noter qu'avec cette solution, l'analyse web n'aura pas lieu tant que le cookie d'exclusion est stocké par le navigateur. Si vous souhaitez définir le cookie de désactivation maintenant, veuillez cliquer ici : http://www.adobe.com/de/privacy/opt-out.html.2.) Vous pouvez également empêcher le stockage des cookies utilisés pour la création de profils en paramétrant votre logiciel de navigation en conséquence.Veuillez noter : si vous supprimez les cookies sur votre appareil, le cookie d'opt-out sera également supprimé, vous devez donc exercer à nouveau votre objection.

4. Utilisation de YouTube

Des vidéos sont présentes sur nos pages web et peuvent être sauvegardées sur YouTube. Deutsche Bahn ne fait que faciliter le lien vers YouTube. YouTube est un service de Google Inc. (Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, E.U.).

En ce qui concerne toutes les vidéos YouTube présentes sur le tableau d’offres d’emploi, le mode « protection de la vie privée », fourni par YouTube, est activé. Par conséquent, YouTube ne sauvegarde pas les cookies avec des données personnelles sur votre ordinateur. Dès que vous activez les vidéos intégrées, votre adresse IP est transférée à YouTube. En raison du mode de protection de la vie privée, YouTube sauvegarde seulement les cookies sur votre ordinateur qui ne contiennent pas de données personnelles identifiables. Ces cookies peuvent être évités par le biais des paramètres du navigateur Internet respectif. Des renseignements supplémentaires sur les vidéos YouTube sont disponibles sur la page d’information de YouTube. 

Pour plus d'informations sur les vidéos YouTube intégrées, voir la page d'information de YouTube sous : https://support.google.com/youtube/answer/171780?hl=de

Informazioni supplementari

* A Deutsche Bahn appartengono tutte le società controllate da Deutsche Bahn AG.

** Per una migliore leggibilità è stato evitato l'uso simultaneo di forme linguistiche al maschile e al femminile. Tuttavia, tutte le descrizioni si applicano a entrambi i sessi.