Mitarbeitende werben Mitarbeitende

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Mach unser Team noch besser. Mit Menschen, die du schätzt.

MAWEMA

Du weißt, mit wem wir unser #TeamDB noch stärker machen können? Empfehle deine Kontakte für extern ausgeschriebene Stellen und erhalte eine Prämie von bis zu 3.500 € bei ihrer erfolgreichen Einstellung.

Unbefristete Einstellungen: 1.500 EUR

Für die Besetzung von unbefristeten Stellen für Akademiker:innen und Fachkräfte wird eine Prämie in Höhe von 1.500 EUR brutto gezahlt.

Befristete Einstellungen: 500 EUR

Für die Besetzung von befristeten Stellen für Akademiker:innen und Fachkräften wird eine Prämie in Höhe von 500 EUR brutto gezahlt (gültig für Arbeitsverhältnisse, die von Anfang an für eine Dauer von mind. 6 Monaten geschlossen wurden).

Auszubildende & Dual Studierende: 500 EUR

Für die Besetzung von Ausbildungs- und Studienplätzen (Berufsausbildung und Duales Studium) wird eine Prämie in Höhe von 500 EUR brutto gezahlt.

Sonderprämie: 3.500 EUR

Für jede erfolgreiche Empfehlung auf eine unbefristete Engpassposition wird eine Sonderprämie in Höhe von 3.500 € brutto gezahlt.*

*Die Liste mit den Engpassberufen findest du hier.

Wen kannst du uns empfehlen?

Wie empfehle ich?

Empfehlen

Erzähle deinen Freund:innen und Bekannten von ihren Vorteilen der DB als Arbeitgeberin! Schlage ihnen konkrete Stellen oder Einstiegsmöglichkeiten vor oder verweise für weitere Informationen und unseren Stellenmarkt auf db.jobs.

Wichtig: Das Programm richtet sich ausschließlich an Empfehlungen innerhalb des privaten Umfeldes. Die öffentliche Kommunikation von Stellen (z. B. auf Social Media) darf ausschließlich informativ und nicht im Rahmen des MAWEMA-Programms geschehen.

Online-Bewerbung & Daten hinterlegen

Wenn sich dein Kontakt für eine Stelle bewirbt, werden deine Daten als Empfehlende:r abgefragt. Weise sie oder ihn darauf hin, dass dein Vor- und Nachname sowie deine E-Mail Adresse (beruflich oder privat) hinterlegt werden müssen. Bei einer Online-Bewerbung werden deine Daten während des Bewerbungsprozesses abgefragt. Für eine schriftliche Bewerbung kann das Formular auf den Innenseiten des MAWEMA-Flyers genutzt werden.

Alternative bei schriftlicher Bewerbung: MAWEMA-Flyer

Für eine schriftliche Bewerbung kann alternativ das Formular auf den Innenseiten des MAWEMA-Flyers genutzt werden. Das vollständig ausgefüllte Formular muss von der:dem Empfohlenen und von der:dem Empfehlenden unterschrieben und gemeinsam mit der Bewerbung per Post oder E-Mail eingereicht werden. Auch hier erfolgt im Anschluss die Authentifizierung als DB-Mitarbeitende:r.

Benötigt: Personalnummer, Geschäftsfeld und Name von HR-Business-Partner:in

Du benötigst für die Authentifizierung deine Personalnummer und den Namen deiner HR-Business-Partnerin bzw. deines HR-Business-Partners sowie das Geschäftsfeld, für das du arbeitest. Dein:e HR-Business-Partner:in ist dein:e Personalverantwortliche:r, gegebenenfalls kennst diese Person auch als PvO (Personalverantwortliche:r vor Ort), GVP (Gruppenleiter:in Vertrieb und Personaldispostion) bei der DB Zeitarbeit oder NGK (Nachwuchskräftegesamtkoordinator:in) als Auszubildende:r oder Dual Studierende:r. Wenn du diese Person nicht kennst, kann dir deine Führungskraft weiterhelfen.

Da die HR-Business-Partner:innen für die Anweisung der Prämie zuständig sind, ist die Angabe zwingend notwendig.

Wichtig: Empfehlung mit Bewerbung einsenden

Bitte beachte, dass die Empfehlung gemeinsam mit der Bewerbung eingereicht werden muss.

Nachträgliche Empfehlungen sind nicht möglich.

Authentifizierung als DB-Mitarbeitende:r

Authentifiziere dich über diesen Link innerhalb von 2 Wochen mit deiner Personalnummer, der Angabe deiner zuständigen HR-Business-Partnerin bzw. deines zuständigen HR-Business-Partners und dem Geschäftsfeld, für das du arbeitest, als Mitarbeitende:r der Deutschen Bahn.

Wichtig: Ohne diese fristgerechte und vollständige Authentifizierung kann später keine Prämie gewährt werden.

Prämie erhalten

Bei erfolgreicher Einstellung der Kandidat:innen wird dir die Prämie ca. einen Monat nach Arbeitsantritt der:des neuen Mitarbeitenden und unter Voraussetzung der Erfüllung aller Programmbedingungen mit deiner Gehaltsabrechnung ausgezahlt. Für Rückfragen hierzu kontaktiere bitte deine zuständige HR-Business-Partnerin bzw. deinen zuständigen HR-Business-Partner (Personalverantwortliche:n).

Programmbedingungen

Programmbereich: Das Programm gilt räumlich in allen DB Unternehmen in Deutschland im Konzernverbund (100%-ige Beteiligung der DB). Empfehlungen können über alle Geschäftsfelder und Gesellschaften hinweg erfolgen.

Prämienberechtigt sind:

Arbeitnehmer:innen (einschließlich: außertarifliche Arbeitnehmer:innen, Arbeitnehmer:innen in einem befristeten Arbeitsverhältnis, Arbeitnehmer:innen in Teilzeit, Werkstudent:innen, geringfügig Beschäftigte),
Auszubildende, Dual Studierende,
zugewiesene Beamt:innen auf der Basis des § 1 Ziff.12 DBAQGZustV und
zukünftige Arbeitnehmer:innen, Auszubildende und Dual Studierende, sofern der Arbeits-, Ausbildungs- bzw. Studienvertrag zum Zeitpunkt der Empfehlung bereits geschlossen wurde und das Arbeitsverhältnis, die Ausbildung bzw. das Studium angetreten wird, inländischer DB-Unternehmen (100 %-ige Beteiligung) im Konzernverbund.

Nicht prämienberechtigt sind:

DB-Mitarbeitende, die sich mit Personalgewinnung befassen (z.B. HR Business Partner:innen, Mitarbeitende der Organisationseinheit HM) sowie die jeweiligen Beteiligten im konkreten Bewerbungs- und Auswahlprozess
Mitarbeitende, die zeitweise für Personalgewinnung bzw. -marketing tätig werden, bezüglich der in diesem Rahmen generierten Bewerbungen (ggf. temporäre Funktionen/Aufgaben, wie u.a. Schülerpat:innen, DB-Botschafter:innen, Aufgaben im Rahmen von Schülercamps)
Leitende Führungskräfte (LFK, OFK und KFK) und im konkreten Bewerbungsprozess involvierte Linienvorgesetzte
Praktikant:innen, Rechtsreferendar:innen, Volontär:innen, Abschlussarbeit-Schreibende sowie Teilnehmer:innen am Berufsvorbereitungsprogramm Chance plus
Personen, die im Auftrag von konzernfremden Unternehmen Dienstleistungen für bzw. in DB-Unternehmen erbringen
Mitarbeitende ohne aktives Arbeitsverhältnis in Deutschland (z.B.: aktives Arbeitsverhältnis in einem ausländischen Unternehmen des DB Konzerns)

Voraussetzungen für eine Prämie

Die Kandidat:innen geben im Online-Bewerbungsprozess über das DB-Karriereportal bei der entsprechenden Abfrage Name, Vorname und E-Mail-Adresse der teilnahmeberechtigten empfehlenden DB-Mitarbeitenden ein und schließen den Bewerbungsvorgang vollständig ab.
Alternativ kann eine Empfehlung mittels vollständig ausgefülltem und unterschriebenem MAWEMA-Flyer erfolgen, der von den Kandidat:innen spätestens zeitgleich mit den Bewerbungsunterlagen eingereicht wird. Nachträgliche Empfehlungen sind nicht möglich. Außerdem muss die Bewerbung über die DB Personalgewinnung abgewickelt werden, damit eine Prämie im Rahmen von MAWEMA gezahlt werden kann.
Die Empfehlenden authentifizieren sich innerhalb von 14 Tagen nach Eingang der Verifizierungs-E-Mail erfolgreich als DB-Mitarbeitende über den in der E-Mail enthalten-den Link. Eine Verlängerung um weitere 14 Tage ist möglich.
Die Prämienhöhe richtet sich nach der Art der Einstellung (unbefristet/befristet/ Engpass unbefristet). Eine Prämie wird bei erfolgreicher Einstellung auf eine Stelle gemäß der Programmbedingungen gewährt, auch wenn sich die Kandidat:innen initiativ beworben haben. Sofern eine (Initiativ-)Bewerbung ursprünglich auf eine unbefristete Stelle erfolgt, wird die Prämie ebenfalls gezahlt.
Die empfohlenen Kandidat:innen waren in den letzten zwei Jahren nicht in einem Unternehmen beschäftigt, an dem die DB beteiligt ist (z.B. als externe Mitarbeitende, Werkstudent:innen, Praktikant:innen, Rechtsreferendar:innen, Volontär:innen, Abschlussarbeit-Schreibende, Freelancer, etc.) oder haben im Auftrag von konzernfrem- den Unternehmen Dienstleistungen für DB-Unternehmen erbracht (bspw. Leiharbeit- nehmer:innen, Berater:innen, etc.).
Die empfohlenen Kandidat:innen werden in einem DB-Unternehmen im Geltungsbereich eingestellt und treten das Arbeits- bzw. Ausbildungsverhältnis an.
Die empfohlenen Kandidat:innen werden eingestellt und treten das Arbeits- bzw. Ausbildungsverhältnis an.
Bei einer unbefristeten Einstellung mit vorangestellter Funktionsausbildung (z.B. bei Triebfahrzeugführer:innen oder Fahrdienstleiter:innen) wird - bei Vorliegen aller weiteren Voraussetzungen - die Prämie für eine unbefristete Stelle bei Antritt der Funktionsausbildung gewährt.
Der oder die Empfehlende ist zum Auszahlungszeitpunkt noch in einem DB Unternehmen in Deutschland (100%-Beteiligung) angestellt, zugewiesen oder befindet sich in einem Ausbildungsverhältnis. Empfehlende zukünftige Arbeitnehmer:innen, Auszubildende und Dual Studierende müssen daher ihr Arbeitsverhältnis, ihre Ausbildung bzw. ihr Studium angetreten haben und dem DB Unternehmen im Auszahlungszeitpunkt noch angehören.

Das Konzernprogramm „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“ ist ein arbeitgeberseitig freiwilliges Programm des DB-Konzerns. Der DB-Konzern behält sich eine zukünftige Änderung des Programms vor. Soweit eine Zahlung im Rahmen des Programms erfolgt, begründet diese keinen Rechtsanspruch für spätere Empfehlungen.

Unsere Info-Seiten: So findest du passende Stellen für Freund:innen und Bekannte

Schaue dir auf unseren Informationsseiten die Einstiegsmöglichkeiten für deine Freund:innen und Bekannten an und finde passende Stellen für sie!

Häufige Fragen

Ablauf und Zeitpunkt der Empfehlung

Erhält der Empfehlende eine Bestätigung darüber, dass er als Empfehlender benannt worden ist?

Wird ein:e DB-Mitarbeitende:r als Empfehlende:r während des Bewerbungsprozesses benannt, erhält diese:r nach erfolgreich abgeschlossener Bewerbung durch die Kandidat:innen eine automatisch generierte E-Mail mit einem Link zur Authentifizierung. Hat sich die:der Empfehlende erfolgreich als DB-Mitarbeitende:r authentifiziert, erhält diese:r im Anschluss eine E-Mail, mit der ein elektronischer Empfehlungsnachweis (PDF) versendet wird. Der Empfehlungsnachweis dient zur Information der:des DB-Mitarbeitenden und stellt keine Garantie für eine Prämierung i.S. des Mitarbeitendenempfehlungsprogramms MAWEMA dar.

Kann bereits vor dem ersten Arbeitstag empfohlen werden?

Mitarbeitende, Auszubildende und Dual Studierende mit geschlossenem Arbeits- bzw. Ausbildungs- oder Studienvertrag können am MAWEMA-Programm teilnehmen. Die Prämie wird allerdings frühestens ab Arbeitsantritt ausbezahlt.

Kann ein Mitarbeitender auch während der Elternzeit und im Sabbatical empfehlen und wann erhält er / sie dann die Prämie?

Ja, auch in diesem Fall erhält die:der Empfehlende die Prämie, sobald die:der neue Mitarbeitende/ Auszubildende / Dual Studierende die Stelle angetreten hat. Hierbei ist es zu empfehlen, dass die:der Bewerbende die private E-Mail-Adresse der:des Empfehlenden hinterlegt. So kann diese:r sich auch ohne Zugang zum dienstlichen Endgerät als DB-Mitarbeitende:r authentifizieren.

Kann eine Empfehlung nachträglich durchgeführt werden?

Nein, eine nachträgliche Empfehlung nach Eingang der Bewerbung ist im Sinne des Programms "Mitarbeitende werben Mitarbeitende" nicht möglich. Die Prämienberechtigung besteht in diesem Fall nicht.

Können Kandidat:innen bei mehrfacher Bewerbung unterschiedliche Empfehlende angegeben?

Es kann immer nur eine Person als Empfehlend:er im System hinterlegt werden. Sollte sich etwas ändern, wende dich bitte an mawema@deutschebahn.com.

Wann erhält der Empfehlende die Prämie?

Aktuell wird die Geldprämie mit der nächstmöglichen Gehaltsabrechnung einen Monat nach Arbeitsantritt des neuen Mitarbeitenden an die empfehlende Person ausgezahlt.

Was passiert mit den Daten der:des Empfehlenden, nachdem die empfohlenen Kandidat:innen eingestellt worden sind?

Die im System hinterlegten Daten werden gemäß den Vorgaben der Datenschutzverordnung nach Arbeitsantritt der:des neuen Mitarbeitenden systemseitig automatisch gelöscht. Falls du mehr darüber erfahren möchtest, wie wir deine personenbezogenen Daten im Rahmen des Programms „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“ verarbeiten, findest du hier unseren Datenschutzhinweis.

Woher weiß der Empfehlende, dass seine Empfehlung erfolgreich war?

Bei einer erfolgreichen Empfehlung wird die jeweilige Prämie mit dem Gehalt ausgezahlt. Der Mitarbeitende erhält ein Prämienschreiben per E-Mail. Zugewiesene Beamte bekommen zusätzlich ein Prämienschreiben per Post.

Personengruppen mit und ohne Prämienberechtigungen

Sind Führungskräfte grundsätzlich von einer Prämierung ausgeschlossen?

Gemäß den Grundsätzen sind alle leitenden Führungskräfte mit Vertragsstatus LFK, OFK und KFK ausgeschlossen. BFK (Betriebliche Führungskräfte) sind nur ausgeschlossen, wenn sie in den konkreten Bewerbungs- und/oder Entscheidungsprozess als Linienvorgesetzte involviert sind oder es liegt ein anderer Ausschlussgrund vor. Gleiches gilt für alle sonstigen Führungskräfte, solange diese nicht leitende Führungskräfte sind. Dies könnten z.B. Team- oder Arbeitsgebietsleiter:innen mit Vergütung im Tarif- oder AT-Bereich sein.

Können Mitarbeitende der DB Zeitarbeit auch für andere DB Gesellschaften empfehlen?

Ja, Mitarbeitende der DB Zeitarbeit gehören zum teilnahmeberechtigten Personenkreis.

Können Externe, die Dienstleistungen für die DB erbringen eine Prämie erhalten?

Externe, die Dienstleistungen für die DB erbringen, gehören nicht zum teilnahmeberechtigten Personenkreis.

Können Chance Plus Teilnehmende eine Prämie aus dem Programm erhalten?

Teilnehmende am Berufsvorbereitungsprogramm Chance Plus gehören nicht zum anspruchsberechtigten Personenkreis und erhalten dementsprechend keine Prämie für eine erfolgreiche Empfehlung.

Können Praktikant:innen, Rechtsreferendar:innen, Volontär:innen oder Abschlussarbeit-Schreibende eine Prämie aus dem Programm erhalten?

Praktikant:innen, Rechtsreferendar:innen, Volontär:innen und Abschlussarbeit-Schreibende gehören nicht zum anspruchsberechtigten Personenkreis und erhalten dementsprechend keine Prämie für eine erfolgreiche Empfehlung.

Art der Stellen, für die empfohlen werden kann und teilnehmende DB-Unternehmen

Erfolgt die Prämierung nur auf unbefristete Stellen?

Eine Prämierung für eine erfolgreiche Empfehlung erfolgt bei einer Einstellung auf unbefristete Stellen in Höhe von 1.500 € und auf befristete Stellen in Höhe von 500 €, sofern das Arbeitsverhältnis von Anfang an für eine Dauer von mindestens 6 Monaten geschlossen wurde. Erfolgt die Empfehlung auf eine unbefristete Engpassposition wird eine Prämie in Höhe von 3.500 € gezahlt. Eine Prämierung wird bei erfolgreicher Einstellung auf eine Stelle gemäß der Programmbedingungen gewährt, auch wenn sich die:der Kandidat:in initiativ beworben hat.

Für welche DB-Unternehmen gilt das Programm?

Das Programm gilt räumlich in allen DB-Unternehmen in Deutschland im Konzernverbund (100-%-Beteiligung). Empfehlungen können über alle Geschäftsfelder und Gesellschaften hinweg erfolgen.

Kann auch für die DB Zeitarbeit empfohlen werden?

Ja, Voraussetzung für eine prämienberechtigte Empfehlung ist, dass die:der neue Mitarbeitende unbefristet oder befristet mit einer Vertragslaufzeit von mindestens 6 Monaten eingestellt wird.

Wird eine Prämie für die Empfehlung einer Person gewährt, die im Auftrag von konzernfremden Unternehmen Dienstleistungen in DB-Unternehmen erbracht hat (z.B. Berater:innen, Leiharbeitnehmer:innen oder Freelancer:innen) und sich nun auf eine Stelle bei der DB bewirbt?

Nein, da die:der empfohlene neue Mitarbeitende in den letzten 24 Monaten nicht in einem DB-Unternehmen beschäftigt gewesen sein darf. Dies trifft auch auf externe Dienstleister bzw. deren Mitarbeitende zu.

Wird eine Prämie für die Empfehlung von Praktikant:innen, Rechtsreferendar:innen, Volontär:innen oder Abschlussarbeit-Schreibenden gezahlt, wenn diese später als Arbeitnehmer:innen eingestellt werden?

Nein, die empfohlene Person darf in den letzten zwei Jahren nicht in einem Unternehmen, an dem die DB beteiligt ist, beschäftigt gewesen sein. Eine Beschäftigung als Praktikant:in, Rechtsreferendar:in, Volontär:in oder Abschlussarbeit-Schreibende:r ist auch ein Beschäftigungsverhältnis in diesem Sinn und es erfolgt keine Prämierung.

Wird eine Prämie für die Empfehlung einer Werkstudentin bzw. eines Werkstudenten gewährt?

Ja, wenn die Einstellung unbefristet (Prämienhöhe 1.500 €) oder auf eine befristete Stelle von mindestens 6 Monaten (Prämienhöhe 500 €) erfolgt und alle weiteren Programmbedingungen (z.B. die Person darf in den vorherigen 24 Monaten in keinem DB-Unternehmen beschäftigt gewesen sein) erfüllt sind.

Gibt es Fälle, in denen die Prämie z.B. wegen Teilzeit gekürzt wird?

Eine Prämie wird bei Einhaltung aller Programmbedingungen vollständig gewährt. Eine Kürzung erfolgt nicht.

Wird eine Prämie für die Einstellung auf eine unbefristete Stelle mit vorausgehender Funktionsausbildung gewährt?

Je nach Qualifikation der Bewerbenden ist bei einigen Stellen eine vorangestellte Funktionsausbildung erforderlich, bevor die unbefristete Stelle angetreten wird. In diesen Fällen wird - bei Erfüllung aller weiteren Programmbedingungen - die Prämie bei Antritt der Funktionsausbildung (z.B. bei Fahrdienstleiter:innen oder Triebfahrzeugführer:innen) gewährt, da die Einstellung auf eine unbefristete Stelle erfolgte und von Anfang an ein unbefristetes Arbeitsverhältnis vorliegt.

Kontakt

Deine Frage konnte noch nicht beantwortet werden? Wir helfen gerne weiter. Schreib uns unter mawema@deutschebahn.com. Weitere Infos findest du auf:

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