Datenschutz für Bewerber:innen und neue Beschäftigte

Die Deutsche Bahn benötigt Ihre persönlichen Daten zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Die Daten, die Sie uns im Zuge Ihrer Bewerbung übermitteln, werden nur für den Zweck der Bewerberauswahl verwendet und verarbeitet. Zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung verwenden wir nur die Informationen, die Sie uns direkt übermittelt haben. Hierzu können auch Informationen gehören, die Sie in Online-Karriere-Netzwerken oder anderen Job-Portalen angegeben haben.

Darüber hinaus ist es unser Ziel, den Bewerbungsprozess für Sie so einfach wie möglich zu machen. Wir berücksichtigen Ihre Bewerbung auch gerne für weitere Positionen bei unseren Tochtergesellschaften. In diesem Fall würden wir Sie kontaktieren und Sie einladen, sich auf eine andere Position zu bewerben, wenn Ihr Profil passt. Sie entscheiden dann, ob Sie sich bewerben möchten.

Wir erfassen Ihre persönlichen Daten, die für das Bewerbungsverfahren relevant sind oder die Sie uns im Zuge des Bewerbungsverfahrens übermitteln (darunter zum Beispiel Nachname, Vorname, Anschrift, E-Mail, die Position, auf die Sie sich bewerben, und Angaben zu Ihrer persönlichen Bewerbung). Um Ihre Bewerbung sorgfältig zu beurteilen, benötigen wir eventuell auch zusätzliche Angaben, z.B. zu Ihrem bisherigen beruflichen Werdegang.

Gegebenenfalls fragen wir zusätzlich nach Ihren Vorlieben (z. B. im Hinblick auf Standorte und Jobgruppen, die für Sie von Interesse sind), um Sie für andere geeignete Jobs in Betracht ziehen zu können.

Liegt in unserem System mehr als ein Profil von Ihnen mit identischer E-Mailadresse vor, dann werden die Daten automatisch zusammengeführt. Alte Daten werden durch die Neueren überschrieben. Alle zur Verfügung gestellten/ hochgeladenen Anhänge bleiben erhalten.

Im Fall einer Online-Bewerbung tragen Sie Ihre persönlichen Daten in die Online-Formulare ein und laden die zugehörigen Unterlagen hoch. Bei Bewerbungen über andere Kanäle erfassen wir die relevanten Informationen aus Ihrer Bewerbung und speichern Ihre Bewerbungsunterlagen in unserem System.

Aufgrund der Organisationsstruktur der Deutschen Bahn und je nach dem von Ihnen gewählten Bewerbungskanal kann Ihre Bewerbung von verschiedenen Stellen verarbeitet werden. In jedem Fall werden Ihre persönlichen Daten ausschließlich von der für die Stellenausschreibung zuständigen Gesellschaft und gegebenenfalls von Dienstleistern verarbeitet, die vertraglich gebunden und rechtlich verpflichtet sind, die einschlägigen Datenschutzbestimmungen einzuhalten.

Als externe:r Bewerber:in können Sie bei Ihrer Onlinebewerbung auf eine konkrete Stelle oder auf die Teilnahme an einer Recruiting-Veranstaltung der Weitergabe Ihrer persönlichen Daten für andere in Betracht kommende Stellen im betreffenden oder in anderen Konzernunternehmen (national oder auch international) aktiv zustimmen. Stimmen Sie nicht zu oder widerrufen Sie diese Zustimmung, hat dies zur Folge, dass keine weitere Berücksichtigung der Bewerbung für andere Stellen erfolgen kann. Haben Sie sich per E-Mail oder per Post beworben, informieren wir Sie in der Eingangsbestätigung darüber, dass wir Ihre Bewerbung gerne auch mit anderen Stellenangeboten im betreffenden oder in anderen Konzernunternehmen abgleichen möchten. Wir weisen Sie dabei darauf hin, uns zu benachrichtigen, sollten Sie damit nicht einverstanden sein. Wir treten vor einer eventuellen Weitergabe Ihrer persönlichen Daten mit Ihnen in Kontakt und holen nochmals Ihre ausdrückliche Zustimmung ein. Sie können Ihr Einverständnis zur Weitergabe jederzeit per E-Mail oder Post an die unter Teil B Abschnitt 1. genannte Adresse widerrufen. Ein Widerruf der Einwilligung zur Weitergabe der Bewerbung hat die Folge, dass keine weitere Berücksichtigung der Bewerbung für andere Stellen erfolgen kann.

Ihre persönlichen Daten werden streng vertraulich behandelt und nur den zuständigen am Bewerbungsverfahren beteiligten Personen und Auftragnehmern, die für das Auswahlverfahren notwendige Leistungen erbringen (z. B. Anbieter von Online-Tests), zur Verfügung gestellt. Details zu Auftragnehmern auf Landes- und Unternehmensebene finden Sie in Teil B.

Falls Sie für eine Beschäftigung in Betracht kommen, ist die nachfolgende Verwendung bzw. Weitergabe Ihrer persönlichen Daten auf rein beschäftigungsbezogene Zwecke und auf die Personengruppe beschränkt, die im Rahmen der Einstellung Kenntnis darüber erlangen muss. Dies gilt auch für Informationen, die internen oder externen Dienstleistern für erforderliche Vorbeschäftigungsprüfungen und aufgrund von rechtlichen oder behördlichen Anforderungen offengelegt werden.

Wenn Sie sich online bewerben, bitten wir Sie, zu entscheiden, inwieweit wir Ihre persönlichen Daten weitergeben dürfen.

• Wenn Sie „national“ wählen, ist Ihr Profil nur für Mitarbeiter im Recruiting innerhalb des Landes und des Unternehmensbereichs, in dem sich die ausgeschriebene Stelle befindet oder das Sie in einer Initiativbewerbung als Wunschland angegeben haben, sichtbar. Sofern in einzelnen Ländern/Unternehmensbereichen aufgrund besonderer Anforderungen hierzu Abweichungen gelten, ist dies jeweils im Teil B ihres Datenschutzhinweises beschrieben.
• Wenn Sie „international“ wählen, ist Ihr Profil auch für Mitarbeiter im Recruiting in anderen Ländern sichtbar. Das bedeutet, dass alle verantwortlichen Mitarbeiter aller DB Konzernunternehmen, die diese Plattform für Stellenausschreibungen verwenden, gegebenenfalls einschließlich der Mitarbeiter ihrer jeweiligen Auftragsverarbeiter, Zugang zu Ihrer Bewerbung bzw. Ihrem Profil haben. Für welche DB Konzernunternehmen dies tatsächlich zutrifft, können Sie der Übersicht der angehängten lokalen Datenschutzhinweise entnehmen (siehe Teil B).

Innerhalb des DB-Konzerns gelten für den Umgang mit personenbezogenen Daten einheitliche Mindeststandards, die in unserer globalen Datenschutzrichtlinie niedergelegt sind.

Insbesondere ist es nach dieser Datenschutzrichtlinie unzulässig, Ihre Bewerbung bzw. Ihr Profil für andere Zwecke als den hier beschriebenen Rekrutierungsprozess zu verwenden. Bitte bedenken Sie gleichwohl, dass es aufgrund verschiedener, lokal gültiger Datenschutzbestimmungen unterschiedliche Schutzniveaus in den verschiedenen Ländern gibt. Wenn Sie sich über einen anderen Bewerbungskanal als online beworben haben, werden Ihre persönlichen Daten nur in dem Land sichtbar gemacht, in dem sich die ausgeschriebene Stelle befindet. Sie können Ihre Entscheidung über die Sichtbarkeit Ihrer Bewerbung jederzeit ändern, zum Beispiel, indem Sie die Entscheidung für internationale Sichtbarkeit rückgängig machen. Wenn Sie dies tun möchten, entnehmen Sie die konkrete E-Mailadresse bitte dem jeweiligen landes- und unternehmensspezifischen Bereich in Teil B der Datenschutzerklärung.

Im Fall einer Online-Bewerbung können Sie Ihr Profil und Ihre personenbezogenen Informationen, einschließlich Ihrer persönlichen Daten und angehängten Dokumente, in der Stellenbörse jederzeit öffnen und aktualisieren. Außerdem ist es möglich, eine Bewerbung auf eine Stelle über Ihr Profil wieder zurückzuziehen.

Wenn Sie möchten, dass wir Ihr Profil und/oder einige oder alle Ihrer Bewerbungen mit sofortiger Wirkung löschen, finden Sie in Teil B die konkrete E-Mail-Adresse, bei der Sie die Löschung verlangen können. In diesem Fall informieren wir auch etwaige Auftragnehmer (z. B. Anbieter von Online-Tests), die Ihre persönlichen Daten erhalten haben, und fordern sie zur sofortigen Löschung Ihrer persönlichen Daten auf.

Die jeweiligen Löschfristen auf Basis der unterschiedlichen lokalen Datenschutzgesetze entnehmen Sie bitte Teil B. Wir speichern Ihre persönlichen Daten nur so lange wie notwendig bzw. gesetzlich erforderlich.

Für Fragen und Anregungen rund um das Thema Datenschutz wenden Sie sich bitte an unsere in Teil B genannten Ansprechpartner im jeweiligen Land und Unternehmen.

1.1. Wer ist verantwortlich für die Datenerhebung und -verarbeitung?

Die Deutsche Bahn AG, Abteilung Personalgewinnung, Europaplatz 1, 10557 Berlin, erhebt und verarbeitet Ihre Daten als Verantwortlicher. Soweit die Daten im Rahmen eines konkreten Bewerbungsverfahrens für ein anderes Konzernunternehmen verarbeitet werden, wird die Abteilung Personalgewinnung der Deutsche Bahn AG als Auftragsverarbeiterin für dieses Konzernunternehmen tätig.

Soweit Ihre Bewerbung auf eine integritätssensible und/oder risikobehaftete Funktion erfolgt, werden Ihre Daten zur Überprüfung Ihrer Eignung verantwortlich von den Abteilungen EFF zur Besetzung von Stellen auf der Ebene KFK und OFK 1 bzw. HB (zur Besetzung von Stellen auf der Ebene LFK – OFK 2), jeweils Potsdamer Platz 2, 10785 Berlin, verarbeitet.

Die bestellte Datenschutzbeauftragte ist Frau Dr. Marein Müller.

Sollten Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz im Zusammenhang mit der Personalgewinnung bei uns haben, kontaktieren Sie uns bitte:

Deutsche Bahn AG
Personalgewinnung
Stichwort Datenschutz
Europaplatz 1
10557 Berlin

datenschutz-personalgewinnung@deutschebahn.com

oder

Deutsche Bahn AG
Abteilungen EFF oder HB
Potsdamer Platz 2
10785 Berlin

1.2. Welchen Zweck hat die Erhebung personenbezogener Daten?

Die Deutsche Bahn benötigt Ihre persönlichen Daten zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Die Daten, die Sie uns im Zuge Ihrer Bewerbung übermitteln, werden nur für den Zweck der Bewerberauswahl verwendet und verarbeitet. Zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung verwenden wir nur die Informationen, die Sie uns direkt übermittelt haben. Hierzu können auch Informationen gehören, die Sie in Online-Karriere-Netzwerken oder anderen Job-Portalen angegeben haben.

Darüber hinaus ist es unser Ziel, den Bewerbungsprozess für Sie so einfach wie möglich zu machen. Aus diesem Grund erfolgt die schriftliche Kommunikation zum Bewerbungsprozess ausschließlich per E-Mail und wir berücksichtigen Ihre Bewerbung auch gerne für weitere Positionen bei unseren Tochtergesellschaften. In diesem Fall würden wir Sie kontaktieren und Sie einladen, sich auf eine andere Position zu bewerben, wenn Ihr Profil passt. Sie entscheiden dann, ob Sie sich bewerben möchten.

Wenn Sie sich auf eine Position bewerben, die eine leitende, integritätssensible und/oder risikobehaftete Funktion mit sich bringt, werden die persönlichen Daten, die im Zuge Ihrer Bewerbung relevant sind oder die Sie uns im Zuge Ihrer Bewerbung übermittelt haben, dazu verwendet die persönliche Eignung zu dieser Position zu überprüfen.

(Ergänzung zu Teil A Ziffer 1)

Wir erheben Ihre persönlichen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 b), Art. 88 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i.V.m. § 26 Abs. 1 Satz 1, 1. Alt. Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Bei einer Onlinebewerbung auf eine konkrete Stelle, einer Initiativbewerbung oder bzgl. der Teilnahme an einer Recruiting-Veranstaltung (vgl. hierzu 9.2 Eventportal) geben Sie Ihre Daten selbständig in das entsprechende Onlineformular ein. Aus Sicherheitsgründen schicken wir Ihnen nach Ihrer Onlineanmeldung eine Bestätigungsnachricht. Bei einer E-Mail-Bewerbung erfassen wir alle relevanten Daten in unserem Rekrutierungssystem und laden Ihre Dokumente inkl. Ihrer E-Mail hoch. Ihre E-Mail wird im Anschluss aus unserem Postfach gelöscht. Bei einer Papierbewerbung scannen wir Ihre Bewerbungsunterlagen ein und laden diese in unserem Rekrutierungssystem hoch. Ihre Originalunterlagen erhalten Sie nach der Erfassung der Informationen per Post zu unserer Entlastung zurück.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bei Anwendung des Job Profilers (vgl. hierzu 9.4 Job Profiler) ist Art. 6 Abs.1 f) Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die für Sie passende Berufsausbildung bei der Deutschen Bahn zu finden.

Rechtsgrundlage für die aktive Kandidatensuche (vgl. hierzu 7. Active Sourcing) ist unser überwiegendes berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO an einer Kontaktaufnahme mit Personen, die an unseren Stellenangeboten interessiert sein könnten.

Rechtsgrundlagen für die Überprüfung der persönlichen Eignung sind § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG, Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO sowie eine interne Konzernsprecherausschussvereinbarung. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Integritätspflicht der Beschäftigten in definierten, herausgehobenen Fokusfunktionen im Bereich der Leitenden Angestellten und dem Erfordernis der Risikominimierung für den DB-Konzern.

(Ergänzung zu Teil A Ziffer 2)

Wir verpflichten uns im Rahmen Ihrer Bewerbung nur diejenigen Daten zu verwenden, die unmittelbar und persönlich von Ihnen stammen.

Hierzu können auch solche Daten gehören, die Sie zum Zwecke der beruflichen Darstellung (z. B. in sozialen Netzwerken) online zur Verfügung stellen. Eine darüber hinaus gehende Recherche zu Ihrer Person, z. B. mittels Online-Suchmaschinen, nehmen wir nicht vor. Bitte weisen Sie uns gerne auf weiterführende und online verfügbare Informationen zu Ihrem beruflichen Werdegang hin.

Liegt in unserem System mehr als ein Profil von Ihnen mit identischer E-Mailadresse vor, dann werden die Daten automatisch zusammengeführt. Alte Daten werden durch die Neueren überschrieben. Alle zur Verfügung gestellten/hochgeladenen Anhänge bleiben erhalten.

Bei Ihrer Onlinebewerbung können Sie alternativ zur manuellen Eingabe Ihrer persönlichen Daten oder dem Upload eines Lebenslauf-Dokumentes Ihr Profil ebenfalls aus einem sozialen Netzwerk (LinkedIn, XING, Seek, Viadeo) übertragen.

Die Angabe Ihres Alters bzw. die Eingabe Ihres Geburtsdatums ist dadurch begründet, dass für einige unserer Tätigkeiten gesetzlich ein Mindestalter vorgesehen ist. Bei einer Staatsangehörigkeit außerhalb der EU wird eine Arbeitserlaubnis für Deutschland benötigt. Daher fragen wir Sie im Bewerbungsverfahren auch nach Ihrer Nationalität.

(Ergänzung zu Teil A Ziffer 3)

Sollte Ihre Bewerbung ggf. für eine Prüfung bei der DB Zeitarbeit GmbH, dem Personaldienstleister im Deutsche Bahn Konzern, in Frage kommen, holen wir vor einer eventuellen Weitergabe Ihrer Daten in jedem Fall Ihre ausdrückliche Zustimmung ein.

Wir führen für die Auswahl hinsichtlich der Einstiegsprogramme Berufsausbildung und Duales Studium einen verbindlichen Online-Test als ersten Auswahlschritt durch.

Für die Durchführung des Online-Testverfahrens arbeiten wir mit unserem vertraglich verbundenen Partner Aon Assessment GmbH, Großer Burstah 18-32, 20457 Hamburg zusammen. Die für die Durchführung des Online-Testverfahrens erforderlichen Informationen (Bewerber ID, beworbene Stelle) geben wir ausschließlich zu diesem Zweck an die Aon Assessment GmbH weiter.

Für die Besetzung einiger Stellen ist die vorherige Durchführung einer betriebsärztlichen und/oder psychologischen Eignungsuntersuchung erforderlich. Die von uns beauftragten Dienstleister informieren uns im Nachgang der Untersuchung/en hinsichtlich der Eignung/Tauglichkeit für die betreffende Stelle. Informationen zu Ihren persönlichen Untersuchungsergebnissen erhalten wir nicht.

Bei der Auswahl für eine konkrete Stelle und im weiteren Einstellungsprozess werden Ihre Bewerbungsunterlagen mit den für die Stellenbesetzung Verantwortlichen des entsprechenden Konzernunternehmens geteilt.

Sollte Ihre Bewerbung ggf. für eine Prüfung bei einem Unternehmen des Geschäftsfelds DB Cargo in Betracht kommen, werden wir Ihre Daten im Wege eines automatisierten Abgleichs mit den Sanktionslisten der einschlägigen EU-Verordnungen verarbeiten.

Bewerben Sie sich auf eine Berufsgruppe beim Cross Border Recruiting und akzeptieren die Berücksichtigung für andere Stellen, dann werden wie bei der Alternativprüfung deine Daten mit anderen Gesellschaften der Deutschen Bahn, welche ihren Sitz in Deutschland haben, geteilt. Im Prozessverlauf können Ihre persönlichen Daten aus rechtlichen und Qualifizierungsgründen an folgende Institutionen weitergeleitet werden: Industrie- und Handelskammern, Handwerkskammern, Ausländerbehörden, Anerkennungsberatungsstellen und dem Projekt „Soziale und kulturelle Integration“. Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen. Die oben genannten Institutionen werden über den Widerruf informiert und aufgefordert Ihre Daten unverzüglich zu löschen, soweit dem keine eigenen Aufbewahrungspflichten der Institutionen entgegenstehen.

Bewerben Sie sich auf eine Stelle, welche das Ziel hat eine Doktorarbeit zu schreiben, dann werden Ihre Daten mit dem/der zuständigen Betreuer:in der Hochschule oder Universität (Professor:in bzw. Vertreter:innen) geteilt. Dies betrifft den Lebenslauf und Zeugnisse bzw. den relevanten Notenauszug. Auch eine Teilnahme an dem Vorstellungsgespräch findet statt.

Stimmen Sie der Weitergabe Ihrer persönlichen Daten für andere in Betracht kommende Stellen im betreffenden oder in anderen Konzernunternehmen (national oder auch international) aktiv zu (siehe B4),  können wir Sie dazu einladen, auch längerfristig hinsichtlich der beruflichen Orientierung mit uns in Kontakt zu bleiben.
In diesem Fall bieten wir Ihnen z.B. im Anschluss an Ihre Bewerbung auf eine konkrete Stelle oder nach Ihrem Praktikum bei der DB an, Sie weiterhin über passende Stellenangebote oder aktuelle Themen rund um die DB zu informieren. 
Geben Sie dazu Ihr Einverständnis, fragen wir Ihre Einstiegspräferenzen (z.B. gewünschte Region, den gewünschten Einsatzbereich, die gewünschte Einstiegsart) sowie Ihre zeitliche Verfügbarkeit ab. Weiterhin entscheiden Sie aktiv, ob wir Sie nur bei konkreten Stellenvorschlägen kontaktieren dürfen, oder ob Sie ebenfalls Informationen zu DB Veranstaltungen/Messen in ihrem beruflichen Kontext wünschen.

(Ergänzung zu Teil A Ziffer 4)

Bei der Auswahl „national“ werden Ihre Daten innerhalb des DB-Konzerns in Deutschland (ohne DB Schenker Deutschland und den DB Cargo-Einheiten: DB Cargo BTT GmbH, Mitteldeutsche Eisenbahn GmbH, RBH Logistics GmbH, TFG Transfracht Internationale Gesellschaft für kombinierten Güterverkehr mbH, DB Intermodal Services GmbH, Transa Spedtions GmbH und DB Cargo Logistics GmbH) geteilt. Wenn Sie sich bei einer der hier genannten DB Cargo-Einheiten bewerben, werden Ihre Daten über die jeweilige Einheit hinaus i.d.R. nicht geteilt.

Im Fall, dass die oben genannten DB-Cargo-Einheiten den Bewerbungsprozess für einzelne Stellen an den DB-Konzern in Deutschland übertragen, erhalten auch die Recruiter:innen des DB-Konzerns in Deutschland Zugriff auf Ihre Daten für die Durchführung des Prozesses.

Wenn Sie sich auf eine Position bewerben, die eine leitende, integritätssensible und/oder risikobehaftete Funktion mit sich bringt und um Ihre persönliche Eignung für diese Position zu prüfen, werden darüber hinaus Ihre persönlichen Daten den für die Prüfung Ihrer persönlichen Eignung zuständigen Stellen im DB-Konzern übermittelt. Soweit Im Rahmen dieser Prüfung eine Übermittlung in ein Drittland erforderlich wird, finden als geeignete Garantien die EU-Standarddatenschutzklauseln Anwendung.

Zum Zweck der Personalgewinnung suchen wir auch aktiv in sozialen Netzwerken, in Foren oder in anderen frei verfügbaren Quellen des Internets nach interessanten Kandidatenprofilen. Im Rahmen dieser aktiven Kandidatensuche verarbeiten wir nur ersichtlich von diesen Personen selbst öffentlich gemachte Daten (Namensdaten, Profildaten, ggf. Kontaktdaten).

Die Kandidaten kontaktieren wir i.d.R. über die Nachrichtenfunktion des entsprechenden Netzwerkes. Wir bieten den Kandidaten an, in einen persönlichen Austausch (Beratungsgespräch) zu treten, in dem wir ihnen die Deutsche Bahn sowie mögliche Stellen vorstellen. Die Kandidaten können selber entscheiden, ob sie sich danach über den Portalzugang oder einen durch uns zur Verfügung gestellten Link auf eine der Stellen bewerben möchten. Alternativ können Sie auch unabhängig von einer konkreten Bewerbung über diesen Zugangsweg mit uns hinsichtlich der beruflichen Orientierung in Kontakt bleiben (siehe B5). Für diese Möglichkeit der weiteren Ansprache fragen wir Sie zuvor nach Ihrem Einverständnis.

Reagieren Sie nicht auf unsere Einladung, sich auf eine Vakanz zu bewerben oder mit uns in Kontakt zu bleiben, werden Ihre personenbezogenen Informationen spätestens nach vier Monaten von uns gelöscht.

(Ergänzung zu Teil A Ziffer 6)

Im Rahmen einer Onlinebewerbung auf eine konkrete Stelle oder die Teilnahme an einer Recruiting-Veranstaltung sowie einer Hinterlegung Ihrer Daten zum Zwecke des längerfristigen Kontaktes können Sie jederzeit Ihre Daten sowie die beigefügten Anhänge (wie z.B. Ihren Lebenslauf) selbst löschen. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, uns um die Löschung Ihrer Daten zu bitten. Wenn Sie die sofortige Löschung Ihres Bewerberprofils wünschen, wenden Sie sich bitte an die unter 1. angegebene Kontaktadresse.

Unsere Regellöschfrist für eine Bewerbung beträgt nach Abschluss des Bewerberverfahrens (Absage bzw. Einstellung erfolgt ab 1. Arbeitstag) vier Monate.

Unsere Regellöschfrist für eine Eventanmeldung beträgt nach Abschluss der Bearbeitung (Teilnahme erfolgt, Event abgesagt, Rücknahme der Anmeldung, Absage) einen Monat.

Wenn Sie im Rahmen einer Bewerbung für eine Berufsausbildung oder ein Duales Studium Ihre Daten gelöscht oder die Löschung verlangt haben, werden wir unverzüglich unseren Partner für den Online-Test, die Aon Assessment GmbH, informieren mit dem Hinweis, dass Ihre Daten unverzüglich zu löschen sind. Die reguläre Löschfrist bei der Aon Assessment GmbH beträgt 4 Monate ab dem letzten Zugriff auf den Online-Test durch den Bewerber.

Falls Sie an einem unserer Assessment Center für unsere Dualen Studiengänge oder unser Traineeprogramm teilgenommen haben, speichern wir Ihr Ergebnis für die Dauer von maximal 12 Monaten.

Die automatische Löschung Ihres Bewerber-/Interessenprofils (Online-Nutzeraccount) in unserem Karriereportal erfolgt 4 Monate nach der Löschung Ihrer letzten Bewerbung, sofern Sie sich seitdem nicht mehr im Karriereportal eingeloggt haben. Sofern Sie sich ohne Vorliegen einer Bewerbung eingeloggt haben, läuft ab dem Zeitpunkt des letzten Logins die Löschfrist von 4 Monaten. In beiden Fällen erhalten Sie 14 Tage vor der Löschung Ihres Bewerber-/Interessenprofils (Online-Nutzeraccount) eine E-Mail, in der wir Sie über die anstehende Löschung informieren. Wir teilen Ihnen in dieser E-Mail ebenfalls mit, dass ein einmaliger Login Ihrerseits in Ihr Bewerber-/Interessenprofil (Online-Nutzeraccount) ausreicht, um diesen weiter aktiv zu halten und die Löschung zu verhindern.

Bei einer Hinterlegung Ihrer Daten zum Zwecke des längerfristigen Kontaktes (B5), kontaktieren wir Sie alle 12 Monate per E-Mail, um erneut Ihr Einverständnis zu prüfen. Stimmen Sie dem weiteren Kontakt nicht aktiv zu, erfolgt 4 Monaten nach Versand dieser E-Mail die vollständige Löschung Ihres Bewerber-/Interessenprofils (Online-Nutzeraccount).

Kandidatendaten aus Active Sourcing Verfahren werden, soweit keine Einwilligung der Betroffenen zu einer weiteren Verarbeitung eingeholt wird, sechs Monate nach Beginn des Sourcingprozesses gelöscht.

Im Weiteren werden die Funktionen des DB Karriereportals beschrieben.

9.1 Kontaktaufnahme zur Personalgewinnung der Deutschen Bahn

Wir bieten Ihnen auf dem Karriereportal die Möglichkeit, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Hierfür können Sie über den Menüpunkt "Kontakt" im unteren Bereich der Website ein entsprechendes Kontaktformular aufrufen. Indem Sie die einzelnen Formularfelder ausfüllen, gelangt Ihre Anfrage direkt per E-Mail zum Karriere Team der Deutschen Bahn. Die mit einem "*" gekennzeichneten Felder sind Pflichtangaben, die wir für die Beantwortung Ihrer Anfrage zwingend benötigen. Die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen dieser Kontaktanfrage zur Verfügung stellen, werden nur für die Beantwortung Ihrer Anfrage bzw. Kontaktaufnahme und für die damit verbundene technische Administration verwendet. Eine Nutzung dieser Daten zu einem anderen Zweck oder eine Datenweitergabe an Dritte findet nicht statt. Dies gilt auch für Anfragen, welche uns über die E-Mailadressen des Karriereteams oder des Recruitingservices erreichen. Ihre Anfrage wird nach Bearbeitung oder auf Ihren Wunsch hin gelöscht, spätestens jedoch nach 6 Monaten.

9.2. Eventportal

Wir bieten Ihnen auf unserer Karriereseite die Möglichkeit, im Eventportal nach für Sie interessanten Recruiting-Veranstaltungen zu suchen und sich auf die Teilnahme an diesen zu bewerben. Aus der Teilnahme an einer Recruiting-Veranstaltung kann sich eine konkrete Einstiegsoption ergeben. Sollten Sie bereits einen Zugang zur Stellenbörse haben, können Sie sich mit diesem im Eventportal anmelden. Ist dies nicht der Fall, können Sie sich im Event-Portal neu registrieren. Auch bei einer Bewerbung auf die Teilnahme an einer Veranstaltung können Sie der Weitergabe Ihrer persönlichen Daten für andere in Betracht kommende Stellen und Veranstaltungen im betreffenden oder in anderen Konzernunternehmen (national oder auch international) aktiv zustimmen. Stimmen Sie nicht zu oder widerrufen Sie diese Zustimmung, hat dies zur Folge, dass keine Berücksichtigung Ihrer Bewerbung für andere Stellen oder Veranstaltungen erfolgen kann.

9.3 Eine Stelle mit jemandem teilen

Wir bieten Ihnen in unserer Stellenbörse und im Eventportal die Möglichkeit, Stellen bzw. Veranstaltungen mit Freunden oder Bekannten zu teilen. Wenn Sie eine Stelle bzw. eine Veranstaltung teilen möchten, erfassen Sie in einer Eingabemaske Ihren Namen, Ihre E-Mailadresse und die E-Mailadresse des Empfängers. Im Weiteren geben Sie einen Betreff und eine Nachricht an den Empfänger ein. Es wird im Folgenden automatisch eine E-Mail mit Ihrer Nachricht und einem Link zur Stellenanzeige generiert und an den Empfänger versandt. Die hierbei eingegebenen Daten werden bei uns nicht gespeichert.

9.4 Job Profiler

Mit Hilfe des Job Profiler bieten wir Nutzern über einen kurzen Test die Möglichkeit herauszufinden, welche Berufsausbildungen zu ihnen passen würden. Es werden zu keinem Zeitpunkt personenbezogene Daten der Nutzer, inklusive der Ergebnisse, auf den Servern der Deutschen Bahn oder eines Auftragsdatenverarbeiters gespeichert und Dritten zur Verfügung gestellt.

9.5. Chatbot

Supportvariante:

Wir bieten Ihnen auf dem Karriereportal die Möglichkeit, noch direkter mit uns in Kontakt zu treten. Auf vielen Seiten des Portals finden Sie am unteren rechten Bildschirmrand einen kleinen Kreis mit einem Chatsymbol. Rund um die Uhr können Sie bei Klick auf das Symbol mit unserem Chatbot interagieren. Während der Bürozeiten kann der Chat an Kolleginnen und Kollegen des Karriere-Teams übergeben werden, wenn der Chatbot keine passende Antwort auf Ihre Fragen hat. Sollten Sie konkrete Fragen zu Ihrer Bewerbung haben, wenden Sie sich bitte per Kontaktformular an uns. Sollten Sie im Chat eine Frage zu Ihrer Bewerbung stellen, verweisen wir Sie ebenfalls auf das Kontaktformular. Wir bitten Sie ausdrücklich, in dieser Variante keinerlei personenbezogene Informationen in den Chat einzugeben.

Bewerbungsvariante:

Bei einem Großteil unserer Stellen können Sie sich auch mit dem Chatbot bewerben. Klicken Sie dazu in der Stellenanzeige auf den "Jetzt bewerben"-Button und wählen Sie "Per Chatbot bewerben" aus. Der Chatbot öffnet sich dann automatisch im Bewerbungsmodus. Alle im Chatbot eingegebenen Daten werden direkt in unserem Rekrutierungssystem gespeichert.

9.6. Job Merkliste mit E-Mail Funktion

Das Karriereportal bietet die Möglichkeit Stellen auf eine Merkliste zu setzen. Dazu klickt man auf das Stern-Symbol in einer Stellenanzeige. Daraufhin wird die Stelle im Local Storage des Browsers gespeichert. Mit Löschen des Browsercaches werden die gemerkten Stellen gelöscht.

Entscheidet sich der Nutzer die Merkliste per E-Mail zu versenden, wird das mit Hilfe eines Formulars ermöglicht. Durch das Eintragen einer E-Mail-Adresse wird die Merkliste an den angegebenen Empfänger gesendet. Die E-Mail-Adresse wird lediglich für den Versand über die Mailserver der Deutsche Bahn AG genutzt und danach gelöscht.

10.1 Welche Daten erheben wir und wie und warum verarbeiten wir Ihre Daten? 

Sie finden uns in verschiedenen sozialen Medien mit einem eigenen Auftritt. Hierdurch möchten wir Ihnen ein breites, multimediales Angebot zur Verfügung stellen und uns mit Ihnen zu für Sie wichtigen Themen austauschen. Neben dem jeweiligen Anbieter eines sozialen Netzwerkes erheben und verarbeiten auch wir auf Fanseiten personenbezogene Nutzerdaten. Mit diesem Hinweis informieren wir Sie auch darüber, welche Daten wir von Ihnen auf unseren Auftritten in den sozialen Medien jeweils erheben, wie wir sie nutzen und wie Sie der Datennutzung widersprechen können. Die jeweiligen Datenverarbeitungszwecke und Datenkategorien entnehmen Sie bitte dem jeweiligen, im Folgenden näher aufgeführten Angebot. Die von uns betriebenen und im Folgenden näher ausgeführten Aktivitäten in sozialen Medien werden auf Grundlage einer Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO durchgeführt.

10.1.1 Facebook    

Auf dem Kanal DB Karriere (https://www.facebook.com/DBKarriere/) präsentieren wir unser Unternehmen auf Facebook. Auf diesem Kanal finden Sie Einblicke in die Berufsbilder der Deutschen Bahn, Informationen zu offenen Stellen und Recruiting-Events. Bei allen Fragen dazu steht Ihnen das DB-Team zur Verfügung. 

Facebook bietet umfassende Möglichkeiten zur Interaktion und multimedialen Darstellung. Besuchen Sie unsere Fanseite, erhebt, speichert und verarbeitet die Facebook Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, D2 Dublin, Ireland, Ihre personenbezogenen Daten gemäß ihrer Datenschutzrichtlinie. Die Datenschutzrichtlinie finden Sie hier: https://de-de.facebook.com/policy.php

Durch uns findet eine Datenverarbeitung darüber hinaus nur in sehr begrenztem Umfang statt:    
Zum Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Seiten nutzen wir den Statistikdienst Facebook Insights. Dieser Dienst erfasst Ihre Aktivität auf unserer Seite und stellt sie uns in anonymisierten Statistiken zur Verfügung. Hierdurch erhalten wir Erkenntnisse u.a. über die Aktivität unserer Fanseitenbesucher, die Aufrufe unserer Seite, die Reichweite von Beiträgen (sowohl organische als auch bezahlte Inhalte), Aufrufe und durchschnittliche Dauer von Videowiedergaben, Informationen, aus welchen Ländern und Städten unsere Besucher stammen sowie Statistiken über die Geschlechterverhältnisse, Alter und Sprachen unserer Zielgruppen.

Rückschlüsse auf einzelne User sowie Zugriffe auf einzelne Userprofile durch den Administrator sind nicht möglich. 

Nähere Informationen zu Facebook Insights finden Sie hier: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data

Bezüglich der Verarbeitung der Insights-Daten besteht zwischen Facebook und uns eine gemeinsame Verantwortlichkeit. Details hierzu sind in der Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortung (Joint Controller Addendum) geregelt, die Sie hier finden: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Betroffenen stellt Facebook Ireland das Wesentliche der Seiten-Insights-Ergänzung zur Verfügung.    

Auf Facebook gibt es die Möglichkeit über Privatnachrichten in Kontakt mit uns zu treten. Der Umgang mit Privatnachrichten auf unseren Social Media Plattformen sieht vor, dass wir alle 1:1 Dialoge, dessen letzte Rückmeldung länger als 6 Monate zurückliegt, zum Ende eines jeden Quartals (Stichtag 31.03., 30.06., 30.09., 31.12.) händisch aus den Social Media Kanälen vom DB Personalmarketing löschen.

10.1.2 Instagram

Auf dem Kanal DB Karriere (https://www.instagram.com/dbkarriere/) nehmen wir Sie mit hinter die Kulissen der Deutschen Bahn: Sie entdecken unterschiedliche Berufsbilder der Deutschen Bahn und erhalten Informationen zu offenen Stellen und Recruiting-Events. Auch auf Instagram stellt sich das DB-Team professionell den Fragen und Kommentaren der Nutzer und postet die schönsten Bilder und Videos aus dem Arbeitsalltag von Mitarbeitern der Deutschen Bahn.

Besuchen Sie uns bei Instagram, werden personenbezogenen Daten durch die Facebook Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, D2 Dublin, Ireland, als Anbieter von Instagram entsprechend der Datenschutzrichtlinie von Instagram gespeichert und verarbeitet. Die Datenschutzrichtlinie finden Sie hier: https://privacycenter.instagram.com/policy/

Durch uns findet eine Datenverarbeitung darüber hinaus nur in sehr begrenztem Umfang statt:    
Zum Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Seiten nutzen wir den Statistikdienst Instagram Insights. Dieser Dienst erfasst Ihre Aktivität auf unserer Seite und stellt sie uns in anonymisierten Statistiken zur Verfügung. Hierdurch erhalten wir Erkenntnisse u.a. über die Aktivität unserer Fanseitenbesucher, die Aufrufe unserer Seite, die Reichweite von Beiträgen (sowohl organische als auch bezahlte Inhalte), Aufrufe und durchschnittliche Dauer von Videowiedergaben, Informationen, aus welchen Ländern und Städten unsere Besucher stammen sowie Statistiken über die Geschlechterverhältnisse, Alter und Sprachen unserer Zielgruppen.

Rückschlüsse auf einzelne User sowie Zugriffe auf einzelne Userprofile durch den Administrator sind nicht möglich.      

Auf Instagram gibt es die Möglichkeit über Privatnachrichten in Kontakt mit uns zu treten. Der Umgang mit Privatnachrichten auf unseren Social Media Plattformen sieht vor, dass wir alle 1:1 Dialoge, dessen letzte Rückmeldung länger als 6 Monate zurückliegt, zum Ende eines jeden Quartals (Stichtag 31.03., 30.06., 30.09., 31.12.) händisch aus den Social Media Kanälen vom DB Personalmarketing löschen.

Für werbliche Aktionen können unsere Mitarbeitenden mit Hilfe sogenannter Filter ebenfalls kuratierte Inhalte der DB posten.

10.1.3 X (ehemals Twitter)     

Auf dem Kanal DBKarriere (https://twitter.com/DBKarriere) finden Sie Einblicke in die Berufsbilder der Deutschen Bahn, Informationen zu offenen Stellen und Recruiting-Events. Bei allen Fragen dazu steht Ihnen das DB-Team zur Verfügung.
Besuchen Sie unsere Kanäle bei X, speichert und verarbeitet die Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Fransisco, CA 94103, USA als Betreiber von X personenbezogene Daten in dem in der Datenschutzrichtlinie beschriebenen Umfang. Die Datenschutzrichtlinie finden Sie hier: https://twitter.com/de/privacy

Zum Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Seiten nutzen wir den Statistikdienst X Analytics. Dieser Dienst erfasst Ihre Aktivität auf unserer Seite und stellt sie uns in Statistiken zur Verfügung. Hierdurch erhalten wir Erkenntnisse u.a. über die Interaktionen unserer Abonnenten, die Aufrufe unserer Seite, die Reichweite von Beiträgen, Informationen über die Aktivität unserer Abonnenten sowie Informationen, aus welchen Ländern und Städten unsere Besucher stammen sowie Statistiken über die Geschlechterverhältnisse, Altersstrukturen, Provider und Interessen (kumuliert) unserer Besucher. Rückschlüsse auf einzelne User sowie Zugriffe auf einzelne Userprofile durch den Administrator sind nicht möglich (hiervon ausgenommen ist die monatliche Auswertung zum Top-Follower und der Top-Erwähnung).

Auf X gibt es die Möglichkeit über Privatnachrichten in Kontakt mit uns zu treten. Der Umgang mit Privatnachrichten auf unseren Social Media Plattformen sieht vor, dass wir alle 1:1 Dialoge, dessen letzte Rückmeldung länger als 6 Monate zurückliegt, zum Ende eines jeden Quartals (Stichtag 31.03., 30.06., 30.09., 31.12.) händisch aus den Social-Media-Kanälen vom DB Personalmarketing löschen.

10.1.4 YouTube
Der Kanal Deutsche Bahn Karriere (https://www.youtube.com/user/DBKarriere) präsentiert Videos, die Einblicke in die Berufsbilder und verschiedenen Geschäftsfelder der Deutschen Bahn sowie Bewerbungstipps geben. Auch auf YouTube stellt sich das DB-Team professionell den Fragen und Kommentaren der Nutzer.

Personenbezogenen Daten werden von Google LLC („Google“), Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, als Betreiber von Youtube entsprechend der Datenschutzrichtlinie von Google gespeichert und verarbeitet. Die Datenschutzrichtlinie finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

Im Übrigen verarbeiten wir daneben grundsätzlich keine personenbezogenen Daten.

10.1.5 Snapchat

Auf dem Kanal dbkarriere finden Sie Einblicke in die Berufsbilder der Deutschen Bahn, Informationen zu offenen Stellen und Recruiting-Events. Auch auf Snapchat stellt sich das DB-Team professionell den Fragen und Kommentaren der Nutzer.

Besuchen Sie unseren Kanal, verarbeitet Snap Inc., 63 Market Street, Venice, CA, USA, als Betreiber von Snapchat personenbezogene Daten entsprechend der Snapchat-Datenschutzrichtlinie. Diese findet sich hier: https://values.snap.com/de-DE/privacy/privacy-policy.

Eine Datenverarbeitung durch uns findet nicht statt. Personenbezogene Daten sind von anderen Snapchat-Nutzern im Verlauf einer Veranstaltung an unseren Kanal gesendete Snaps (Fotos). Mit dem Versand von Snaps an uns erklären sich die Nutzer einverstanden, dass die Snaps auf unserem Kanal geteilt werden dürfen. An unseren Account gesendete Snaps löschen sich nach 24h selbst und stehen dann nicht mehr zur Verfügung.

10.1.6 LinkedIn

Auf dem Kanal Deutsche Bahn (https://www.linkedin.com/company/deutschebahn/) finden Sie Einblicke in Projekte der Deutschen Bahn, Informationen zu offenen Stellen und Recruiting-Events. Bei allen Fragen dazu steht Ihnen das DB-Team zur Verfügung. Ebenso nutzen wir den Kanal, wie unter Teil B Nr.6 dieser Datenschutzerklärung näher ausgeführt, zur aktiven Kandidatensuche. 

Besuchen Sie unsere Kanäle bei LinkedIn, speichert und verarbeitet die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland als Betreiber von LinkedIn personenbezogene Daten in dem in der Datenschutzrichtlinie beschriebenen Umfang. Die Datenschutzrichtlinie finden Sie hier: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=uno-reg-guest-home-privacy-policy

Durch uns findet eine Datenverarbeitung darüber hinaus nur in sehr begrenztem Umfang statt:    
Zum Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Seiten nutzen wir den Statistikdienst LinkedIn Insights. Dieser Dienst erfasst Ihre Aktivität auf unserer Seite und stellt sie uns in anonymisierten Statistiken zur Verfügung. Hierdurch erhalten wir Erkenntnisse u.a. über Seitenzugriffe, Seitenaufrufe, die Reichweite von Beiträgen (sowohl organische als auch bezahlte Inhalte), Beitragsinteraktionen, Aufrufe von Videowiedergaben, Informationen, aus welchen Ländern und Städten unsere Besucher stammen sowie Statistiken über die Geschlechterverhältnisse, Alter und Sprachen unserer Zielgruppen.

Rückschlüsse auf einzelne User sowie Zugriffe auf einzelne Userprofile durch den Administrator sind nicht möglich.

Für werbliche Aktionen können unsere Mitarbeitenden mit Hilfe von DB eigenen PowerPoint Vorlagen kuratierte Inhalte der DB posten.

10.1.7 Xing

Auf Kanal Deutsche Bahn (https://www.xing.com/pages/deutschebahn) finden Sie Einblicke in Projekte der Deutschen Bahn, Informationen zu offenen Stellen und Recruiting-Events. Bei allen Fragen dazu steht Ihnen das DB-Team zur Verfügung. Ebenso nutzen wir den Kanal, wie unter Teil B Nr.6 dieser Datenschutzerklärung näher ausgeführt, zur aktiven Kandidatensuche.

Besuchen Sie unsere Kanäle bei Xing, speichert und verarbeitet die Xing Xing SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg als Betreiber von Xing personenbezogene Daten in dem in der Datenschutzrichtlinie beschriebenen Umfang. Die Datenschutzrichtlinie finden Sie hier: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

Durch uns findet eine Datenverarbeitung darüber hinaus nur in sehr begrenztem Umfang statt: 
Zum Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Seiten nutzen wir den Statistikdienst „Xing Statistiken“. Die Daten der Xing Analysen werden anonymisiert ausgewertet, so dass keine Rückschlüsse auf einzelne User gemacht werden können. Ein Zugriff auf einzelne Userprofile durch den Administrator ist nicht möglich. Dieser Dienst erfasst Ihre Aktivität auf unserer Seite und stellt sie uns in anonymisierten Statistiken zur Verfügung. Hierdurch erhalten wir Erkenntnisse u.a. über Seitenzugriffe, Seitenaufrufe, Follower, Beitragsinteraktionen, aus welchen Ländern und Städten unsere Besucher stammen sowie Statistiken über die Geschlechterverhältnisse, Alter und Sprachen und Branchen unserer Zielgruppen.

Rückschlüsse auf einzelne User sowie Zugriffe auf einzelne Userprofile durch den Administrator sind nicht möglich.

10.1.8 TikTok

Das Personalmarketing der Deutschen Bahn AG spielt auf TikTok Werbung für junge Erwachsene aus, um diese für Jobangebote und Ausbildungsplätze zu begeistern. Je nach Kampagne können auch Personen ab 16 Jahren zu der Zielgruppe gehören. Zusätzlich zur Altersgruppe können hierbei auch andere Parameter, wie zum Beispiel Interessengebiete, einfließen.

Wenn Sie eine dieser Werbeanzeigen auf TikTok anklicken, werden Sie auf spezifische Bereiche im Karriereportal geleitet. Wir zählen dabei die Anzahl der Interessenten, die die jeweilige Anzeige angeklickt haben, um den Erfolg der Werbemaßnahme zu messen. Diese Zählung erfolgt anonym und lässt keine Rückschlüsse auf Ihre Person zu.

Wir erhalten auch aggregierte Statistiken zur Werbeausspielung von TikTok. Für die zielgruppengenaue Aussteuerung unserer Werbung über den Ad Manager von TikTok ist auf Grundlage der Rechtsprechung des Europäischen Gerichtshofs davon auszugehen, dass eine gemeinsame Verantwortlichkeit zwischen der Deutschen Bahn AG und TikTok in Bezug auf die mit der Werbeausspielung verbundene Datenerhebung und -auswertung durch TikTok vorliegt. Mit TikTok ist diesbezüglich ein Joint-Control-Vertrag gemäß Art. 26 Abs. 2 DSGVO abgeschlossen, der die Details zur gemeinsamen Verantwortlichkeit regelt und den Sie hier finden: Jurisdiction Specific Terms vom 1. Januar 2023, , Part B 1, Ziffern 3 und 4).

Sie können als Nutzer von TikTok hier steuern, inwieweit Sie personalisierte Werbung auf TikTok erhalten möchten.

Auf TikTok erhebt, speichert und verarbeitet die TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland, Ihre personenbezogenen Daten gemäß ihrer Datenschutzrichtlinie. Die aktuell gültige Datenschutzrichtlinie von TikTok finden Sie hier.

10.1.9 Web Augmented Reality (AR) Anwendung

Wir nutzen den Dienstleister VRketing GmbH, Münchner Str. 36, 01187 Dresden, um sogenannte AR-Erfahrungen für unsere Nutzenden mit Hilfe der Technologie der Firma 8th Wall Inc. mit Firmensitz in Palo Alto, Kalifornien, USA, anzuzeigen. Dabei wird Zugriff auf die Kamera Ihres Endgerätes benötigt. Ihr Endgerät wird vorher Ihre Einwilligung einholen, sofern Sie nicht den Zugriff auf die Kamera generell erlaubt haben. Die Videobilder der Kamera verlassen dabei nicht Ihr Endgerät. Wenn Sie den Zugriff verweigern, können Sie das AR-Angebot nicht nutzen.

Bitte informieren Sie sich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten von 8th Wall Inc. unter https://www.8thwall.com/privacy.

10.2 Werden Daten weitergegeben?  

Für die Zurverfügungstellung unseres Angebotes ist in der Regel die Einschaltung weisungsabhängiger Auftragsverarbeiter erforderlich, wie z. B. von Rechenzentrumsbetreibern oder sonstigen Beteiligten.

Externe Dienstleister, die für uns im Auftrag Daten verarbeiten, werden von uns sorgfältig ausgewählt und vertraglich streng verpflichtet. Die Dienstleister arbeiten nach unserer Weisung, was durch strenge vertragliche Regelungen, durch technische und organisatorische Maßnahmen und durch ergänzende Kontrollen sichergestellt wird.

Eine Übermittlung Ihrer Daten erfolgt im Übrigen nur, wenn Sie uns dazu eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben oder aufgrund einer gesetzlichen Regelung.

Soziale Netzwerke

Wir weisen darauf hin, dass bei der Datenverarbeitung Facebook, Instagram, X, Snapchat, LinkedIn und Xing Daten der Nutzer außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil so z.B. die Durchsetzung der Rechte der Nutzer erschwert werden könnte. Einzelheiten entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen von Facebook, Instagram, X, Snapchat, LinkedIn und Xing.

Durch uns findet eine Übermittlung in Drittstaaten außerhalb der EU/des EWR oder an eine internationale Organisation nicht statt, es sei denn, es liegen angemessene Garantien vor. Dazu gehören die EU-Standardvertragsklauseln sowie ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.

(Ergänzung zu Teil C)

11.1 Ergänzende Informationen zur Verwendung von Cookies

(Ergänzung zu Teil C Ziffer 2)

Session Cookies können nicht deaktiviert werden, da sie für die Nutzung dieser Website benötigt werden.

Der „JSESSIONID-Cookie" wird bei Anwendungen auf zustandslosen Protokollen als Identifikationsmerkmal verwendet, um mehrere zusammengehörige Anfragen eines Clients zu erkennen und einer Sitzung zuzuordnen. In diesem Cookie befindet sich eine lange alphanumerische ID, welche auch im Server abgelegt wird. Stimmen beide IDs überein, darf der Client Anfragen an den Server stellen. Die Session und das Cookie werden vernichtet, sobald die Seite geschlossen wird.

11.2 Ergänzende Informationen zur Verwendung von YouTube

(Ergänzung zu Teil C Ziffer 4)

Wir sind daran interessiert, Ihnen ein breit gefächertes, multimediales Informationsangebot zu unterbreiten. Auf unserer Webseite sind bei YouTube gespeicherte Videos eingebettet. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir ermöglichen nur die Verbindung zu YouTube. Es handelt sich bei YouTube um einen Dienst der Google Inc., Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Bei allen YouTube-Videos auf unserer Webseite ist der sog. "erweiterte Datenschutzmodus" aktiviert. Diesen erweiterten Datenschutzmodus stellt YouTube bereit und sichert damit zu, dass YouTube keine Cookies mit personenbezogenen Daten auf Ihrem Rechner speichert. Beim Aufruf der Webseite und zur Einbettung der Videos wird die IP-Adresse übertragen. Diese lässt sich nicht zuordnen, sofern Sie sich nicht vor dem Seitenaufruf bei YouTube oder einem anderen Google-Dienst angemeldet haben bzw. dauerhaft angemeldet sind.

Sobald Sie die Wiedergabe eines eingebetteten Videos durch Anklicken starten, speichert YouTube durch den erweiterten Datenschutzmodus auf Ihrem Rechner nur Cookies, die keine persönlich identifizierbaren Daten enthalten. Diese Cookies lassen sich durch entsprechende Browsereinstellungen und -erweiterungen verhindern. YouTube setzt einen Session Cookie, der mit Schließen des Browsers gelöscht wird.

Weitere Informationen zur Einbindung der YouTube-Videos finden Sie auf der Informationsseite von YouTube unter: https://support.google.com/youtube/answer/171780?hl=de

11.3 Einbindung von Google Maps

Wir binden auf unserer Seite Inhalte von Google Maps ein. In der Grundeinstellung ist dieser Dienst bei uns inaktiv, kann aber durch Sie aktiviert werden.

Mit Anklicken des Links zum Anzeigen der Karte („Karte aktivieren“) werden Sie mit Google Maps verbunden. Dabei übermitteln Sie personenbezogene Daten (mindestens Ihre IP-Adresse) an Google. Dann wird Ihnen der externe Inhalt angezeigt. Für die damit einhergehende Datenverarbeitung ist ausschließlich Google verantwortlich. Welche weiteren Daten hierbei verarbeitet werden, entzieht sich unserer Kenntnis und Einflussnahme. Die Gesellschaft, die den Dienst in der Europäischen Union, im Europäischen Wirtschaftsraum und in der Schweiz zur Verfügung stellt, ist Google Ireland Limited, eine nach irischem Recht eingetragene und betriebene Gesellschaft (Registernummer: 368047) mit Sitz in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy.

11.4 Einbindung von Spotify

Auf unserer Webseite sind sogenannte Widgets von Spotify eingebunden, um Ihnen thematisch relevante DB-Podcasts anzubieten.

Wenn Sie solch ein Widget mit Klick aktivieren, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu Spotify her und der Inhalt wird von Spotify direkt an Ihren Browser übermittelt.

Dabei übertragen Sie personenbezogene Daten (mindestens Ihre IP-Adresse) an Spotify. Für die damit einhergehende Datenverarbeitung ist ausschließlich Spotify verantwortlich. Welche weiteren Daten hierbei verarbeitet werden, entzieht sich unserer Kenntnis und Einflussnahme. Die Gesellschaft, die den Dienst in der Europäischen Union, im Europäischen Wirtschaftsraum und in der Schweiz zur Verfügung stellt ist Spotify AB, Regeringsgatan 19, 111 53 Stockholm, Schweden.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Spotify finden Sie hier: https://www.spotify.com/de/legal/privacy-policy/.

11.5 Was passiert bei Links zu externen Seiten?

Wenn Sie einen Link auf eine externe Seite anklicken, bewegen Sie sich außerhalb des Karriereportals. Die Deutsche Bahn AG ist somit nicht verantwortlich für den Inhalt, die Dienste oder Produkte, die auf der verlinkten Webseite angeboten werden und auch nicht für den Datenschutz und die technische Sicherheit auf der verlinkten Webseite.

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft zu den über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Ferner haben Sie das Recht, die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen, einschließlich der Vervollständigung unvollständiger Daten, ggf. in Form einer ergänzenden Erklärung. Zudem haben Sie das Recht, die Löschung der zu Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Sollten gesetzliche Vorschriften, z.B. Aufbewahrungspflichten, eine Löschung nicht zulassen, werden Ihre Daten stattdessen in der Verarbeitung beschränkt (d. h. gesperrt), so dass sie nur noch zum Zweck der Beachtung der zwingenden gesetzlichen Vorschriften zugänglich sind. Ferner haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung) Ihrer Daten zu verlangen. In Bezug auf personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und die von uns mithilfe automatisierter Verfahren aufgrund einer Einwilligung oder eines Vertrags verarbeitet werden, haben Sie das Recht, die Übertragung dieser Daten an Sie oder ggf. an einen von Ihnen benannten Dritten zu verlangen. Sie können der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen, wenn die Datenverarbeitung aufgrund unserer überwiegenden berechtigten Interessen erfolgt oder für die Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe erforderlich ist. Sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Sie haben zudem das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Die für die Deutsche Bahn AG zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin.

Für die Ausübung Ihrer Betroffenenrechte reicht ein Schreiben auf dem Postweg oder eine E-Mail an den Bereich Personalgewinnung an die unter Teil B Nr.  1. genannte Adresse.

Wenden Sie sich bitte auch an diese Kontaktadresse, sollten Sie Ihr Einverständnis hinsichtlich einer Alternativprüfung bzgl. anderer passender Stellen im Konzern oder zur internationalen Sichtbarkeit Ihres Profils/Ihrer Bewerbung widerrufen wollen.

Bitte verwenden Sie die obenstehenden Kontaktdaten nicht, um uns Ihre Bewerbung zukommen zu lassen. Haben Sie Schwierigkeiten bei der Online-Bewerbung, wenden Sie sich bitte über das Kontaktformular an uns, das sie über den Menüpunkt „Kontakt“ aufrufen können.

Hinsichtlich der Datenverarbeitung auf sozialen Netzwerken empfehlen wir, sich bei Auskunftsanfragen oder anderen Fragen zu Nutzerrechten wie z.B. bei einer Löschungsanfrage direkt an das jeweilige soziale Netzwerk zu wenden, da nur Facebook, Instagram, Twitter, YouTube, Snapchat, LinkedIn, Xing den vollständigen Zugriff auf Ihre Benutzerdaten haben. Wenn Sie die hier beschriebenen Datenverarbeitungen zukünftig nicht mehr wünschen, können Sie durch Nutzung der Funktionen „Diese Seite gefällt mir nicht mehr“ und/oder „Diese Seite nicht mehr abonnieren“ die Verbindung Ihres Benutzer-Profils zu unserer Seite aufheben.

Bezüglich der Verarbeitung von personenbezogenen Daten über den von Facebook angebotenen Dienst Insights hat Facebook die primäre Verantwortung übernommen. Dies betrifft die Verarbeitung von Insights-Daten und die Umsetzung der Betroffenenrechte. Bitte wenden Sie sich deshalb bezüglich sämtlicher Pflichten aus der DSGVO im Hinblick auf die Verarbeitung von Insights-Daten direkt an Facebook. Ihre diesbezüglichen bei uns eingehenden Anfragen leiten wir an Facebook weiter.

Die Internet-Server unseres Providers erfüllen aktuelle Sicherheitsstandards. Wir versuchen damit Ihre persönlichen Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Bekanntwerden, Änderung und Löschung zu schützen. Die Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an die Server erfolgt nach den Sicherheitsstandards der TLS-Methode.

2.1. Was ist ein Cookie?

Cookies sind kleine Textdateien, in denen personenbezogene Daten gespeichert werden können. Die Cookies können beim Aufruf einer Seite an diese übermittelt werden und ermöglichen somit eine Zuordnung des Nutzers. Cookies helfen dabei, die Nutzung von Internetseiten für die Nutzer zu vereinfachen.

Wir unterscheiden zwischen Cookies, die für die technischen Funktionen der Webseite zwingend erforderlich sind und solchen Cookies, die für die technische Funktion der Webseite nicht zwingend erforderlich sind. Wir möchten Ihnen die Möglichkeit zu einer informierten Entscheidung für oder gegen den Einsatz von Cookies geben, die für die technischen Funktionen der Webseite nicht zwingend erforderlich sind. Die Nutzung der Webseite bleibt aber in vollem Umfang weiterhin möglich.

2.2. Wie werden Cookies verwendet?

Wir informieren Sie hier über Art und Umfang des Einsatzes von Cookies auf unseren Seiten.

Die Nutzung des Karriereportals und des Bewerbersystems ist generell ohne Cookies, die nicht technischen Zwecken dienen, möglich. Sie können also in Ihrem Browser die Nachverfolgbarkeit durch Cookies verhindern (Do-not-track, Tracking-Protection-List) bzw. das Speichern von Drittanbietercookies untersagen. Außerdem empfehlen wir eine regelmäßige Kontrolle der gespeicherten Cookies vorzunehmen, sofern diese nicht ausdrücklich gewünscht sind.

Bitte beachten Sie: Bei Löschung aller Cookies werden auch etwaige gesetzte Widerspruchscookies (Opt-Out-Cookies) gelöscht, sodass Sie etwaige erklärte Widersprüche erneut ausüben müssten.

Cookies, die zwingend für die Nutzung der Seite erforderlich sind:

Session Cookies können nicht deaktiviert werden, da sie für die Nutzung dieser Website benötigt werden.

Der „PHPSESSID Cookie“ und der „ScustomPortal-[...] Cookie“ werden von der Plattform in zustandslosen Protokollen als Identifizierungskriterien verwendet, um mehrere zusammengehörige Anfragen eines Clients zu erkennen und sie ein und derselben Sitzung zuzuordnen. Diese Cookies enthalten eine lange alphanumerische Kennung, die ebenfalls auf dem Server gespeichert wird. Wenn beide IDs übereinstimmen, darf der Client eine Anfrage an den Server senden. Die Sitzung und der Cookie werden beim Schließen der Seite vernichtet.

Auf dieser Webseite kommt Adobe Analytics, ein Webanalysedienst der Adobe Systems Software Ireland Limited (4-6 Riverwalk, City West Business Campus, Dublin 24, Ireland) („Adobe“), zum Einsatz, um die Nutzung der Webseite analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Adobe Analytics verwendet Cookies mit einer Laufzeit von 24 Monaten, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen.

Die durch das Cookie erzeugten Informationen werden an einen Server von Adobe in den USA übertragen und dort gespeichert. Da auf dieser Webseite ein Verfahren zur Anonymisierung Ihrer IP-Adresse aktiviert ist, wird Ihre IP-Adresse zuvor gekürzt. Adobe wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite für uns auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen. Auf diese Weise können wir sehen, welche Rubriken und Texte auf unseren Seiten wie oft gelesen und genutzt werden und ob die Gestaltung unserer Seite einen Einfluss auf den Umfang der Nutzung hat. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Eingaben in Formularfeldern, die während des Bewerbungsprozesses vorgenommen werden, werden nicht mit Adobe Analytics ausgewertet. 
Diese Informationen werden von Adobe an uns ausschließlich als kumulierte Daten weitergegeben, die die allgemeine Webseitennutzung darstellen. Die Daten, die wir von Adobe erhalten, sind nicht personenbezogen oder auf eine Person zurückzuführen.
Rechtsgrundlage für die Nutzung von Adobe Analytics ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.
Sie können der Erstellung oben beschriebenen Nutzungsprofile jederzeit widersprechen. Hierzu gibt es mehrere Möglichkeiten:

1. Eine Möglichkeit, der Webanalyse durch Adobe Analytics zu widersprechen, besteht darin, einen Opt out-Cookie zu setzen, welcher Adobe anweist, Ihre Daten nicht für Zwecke der Webanalyse zu speichern oder zu nutzen. Bitte beachten Sie, dass bei dieser Lösung die Webanalyse nur so lange nicht erfolgen wird, wie der Opt out-Cookie vom Browser gespeichert wird. Wenn Sie den Opt out-Cookie jetzt setzen möchten, klicken Sie bitte hier: https://www.adobe.com/de/privacy/opt-out.html
2. Sie können die Speicherung der für die Profilbildung verwendeten Cookies auch durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern.

Bitte beachten Sie: wenn Sie die Cookies auf Ihrem Gerät löschen, wird auch das Opt-Out-Cookie gelöscht, sodass Sie Ihren Widerspruch erneut ausüben sollten.

Adobe Test & Target
Wir nutzen von der Firma Adobe die Software Test & Target. Diese ermöglicht es uns, auf zwei unterschiedlichen Versionen dieser Webseite durchzuführen. Hierzu bietet die Software im Vergleich zur Originalversion dieser Webseite auch eine geänderte Variante (z. B. mit unterschiedlichem Inhalten, Struktur und Design) an. Mit dem Vergleich der Nutzung beider Varianten lässt sich anschließend feststellen, welche Darstellung unsere Webseitenbesucher bevorzugen.  Weitere Infos zu den Funktionen von Adobe Test & Target finden Sie unter: https://business.adobe.com/products/target/adobe-target.html.
In keinem Fall werden bei Adobe Test & Target personenbezogenen Daten, wie etwa eine vollständige IP-Adresse, durch diese Webseite gespeichert und verarbeitet. Es werden ausschließlich solche Informationen verarbeitet, die keinen Rückschluss auf einzelne Personen gestatten. Das Nutzungsverhalten wird durch quantitative Methoden kumuliert dargestellt. Adobe verwendet zum einen „Session-Cookies“ und „Permanent Cookies“. Erstere werden lediglich für die Dauer Ihrer Nutzung dieser Webseite zwischengespeichert. Die „Permanent Cookies“ werden eingesetzt, um Informationen über Besucher festzuhalten, die wiederholt auf diese Webseite zugreifen.

Hier finden Sie die Datenschutzhinweise zu Adobe Test & Target: https://marketing.adobe.com/resources/help/en_US/target/ov/c_privacy.html
Sie haben die Möglichkeit, Adobe Test & Target auf dieser Webseite durch Opt-out hier zu deaktivieren: https://dbsystelentities.d3.sc.omtrdc.net/optout.html.

Wir sind daran interessiert, Ihnen ein breit gefächertes, multimediales Informationsangebot zu unterbreiten. Auf unserer Webseite sind bei YouTube gespeicherte Videos eingebettet. Wir ermöglichen nur die Verbindung zu YouTube. Es handelt sich bei YouTube um einen Dienst der Google Inc., Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Bei allen YouTube-Videos auf unserer Webseite ist der sog. "erweiterte Datenschutzmodus" aktiviert. Diesen erweiterten Datenschutzmodus stellt YouTube bereit und sichert damit zu, dass YouTube keine Cookies mit personenbezogenen Daten auf Ihrem Rechner speichert. Beim Aufruf der Webseite und zur Einbettung der Videos wird die IP-Adresse übertragen. Diese lässt sich nicht zuordnen, sofern Sie sich nicht vor dem Seitenaufruf bei YouTube oder einem anderen Google-Dienst angemeldet haben bzw. dauerhaft angemeldet sind.

Sobald Sie die Wiedergabe eines eingebetteten Videos durch Anklicken starten, speichert YouTube durch den erweiterten Datenschutzmodus auf Ihrem Rechner nur Cookies, die keine persönlich identifizierbaren Daten enthalten. Diese Cookies lassen sich durch entsprechende Browsereinstellungen und -erweiterungen verhindern. YouTube setzt einen Session Cookie, der mit Schließen des Browsers gelöscht wird.

Weitere Informationen zur Einbindung der YouTube-Videos finden Sie auf der Informationsseite von YouTube unter: (https://support.google.com/youtube/answer/171780?hl=de)