Datenschutz für Bewerber:innen und neue Beschäftigte

Datenschutz Schweiz

DB Schenker

Article: Datenschutz für Bewerber:innen und neue Beschäftigte

Vielen Dank für Ihren Besuch auf unserer Website. Wir freuen uns, dass Sie sich für die Deutsche Bahn (AG)* als mögliche Arbeitgeberin interessieren. Der Schutz persönlicher Daten von Bewerbern**, Mitarbeitern und allen mit uns verbundenen Dritten ist uns besonders wichtig.

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten beachtet die Deutsche Bahn die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz und zur Datensicherheit in den betreffenden Ländern sowie unsere internen Datenschutzbestimmungen.

Diese Datenschutzerklärung enthält Informationen, wie die Deutsche Bahn mit personenbezogenen Daten umgeht, die auf den Webseiten der Stellenbörse der Deutschen Bahn erhoben werden oder die Sie der Deutschen Bahn im Zuge Ihrer Bewerbung übermitteln, und erläutert den Umgang mit Ihren persönlichen Daten im Laufe des Bewerbungsverfahrens.

Zur besseren Übersichtlichkeit ist diese Datenschutzerklärung in drei Teile gegliedert: Teil A enthält allgemeine Informationen, die auf alle Tochtergesellschaften der Deutschen Bahn, die diese Webseiten für ihre Bewerbungsverfahren nutzen, zutreffen. Landes- und unternehmensspezifische Besonderheiten zum Thema Datenschutz werden in Teil B erläutert. Teil C gibt Einblicke in technisch relevante Informationen.

Teil A - Allgemeine Informationen

1. Welchen Zweck hat die Erhebung personenbezogener Daten?

Die Deutsche Bahn benötigt Ihre persönlichen Daten zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Die Daten, die Sie uns im Zuge Ihrer Bewerbung übermitteln, werden nur für den Zweck der Bewerberauswahl verwendet und verarbeitet. Zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung verwenden wir nur die Informationen, die Sie uns direkt übermittelt haben. Hierzu können auch Informationen gehören, die Sie in Online-Karriere-Netzwerken oder anderen Job-Portalen angegeben haben.

Darüber hinaus ist es unser Ziel, den Bewerbungsprozess für Sie so einfach wie möglich zu machen. Wir berücksichtigen Ihre Bewerbung auch gerne für weitere Positionen bei unseren Tochtergesellschaften. In diesem Fall würden wir Sie kontaktieren und Sie einladen, sich auf eine andere Position zu bewerben, wenn Ihr Profil passt. Sie entscheiden dann, ob Sie sich bewerben möchten.

2. Welche personenbezogenen Daten erfassen wir?

Wir erfassen Ihre persönlichen Daten, die für das Bewerbungsverfahren relevant sind oder die Sie uns im Zuge des Bewerbungsverfahrens übermitteln (darunter zum Beispiel Nachname, Vorname, Anschrift, E-Mail, die Position, auf die Sie sich bewerben, und Angaben zu Ihrer persönlichen Bewerbung). Um Ihre Bewerbung sorgfältig zu beurteilen, benötigen wir eventuell auch zusätzliche Angaben, z.B. zu Ihrem bisherigen beruflichen Werdegang.

Gegebenenfalls fragen wir zusätzlich nach Ihren Vorlieben (z. B. im Hinblick auf Standorte und Jobgruppen, die für Sie von Interesse sind), um Sie für andere geeignete Jobs in Betracht ziehen zu können.

Liegt in unserem System mehr als ein Profil von Ihnen mit identischer E-Mailadresse vor, dann werden die Daten automatisch zusammengeführt. Alte Daten werden durch die Neueren überschrieben. Alle zur Verfügung gestellten/ hochgeladenen Anhänge bleiben erhalten.

Im Fall einer Online-Bewerbung tragen Sie Ihre persönlichen Daten in die Online-Formulare ein und laden die zugehörigen Unterlagen hoch. Bei Bewerbungen über andere Kanäle erfassen wir die relevanten Informationen aus Ihrer Bewerbung und speichern Ihre Bewerbungsunterlagen in unserem System.

3. Wer verarbeitet die Informationen aus Ihrer Bewerbung?

Aufgrund der Organisationsstruktur der Deutschen Bahn und je nach dem von Ihnen gewählten Bewerbungskanal kann Ihre Bewerbung von verschiedenen Stellen verarbeitet werden. In jedem Fall werden Ihre persönlichen Daten ausschließlich von der für die Stellenausschreibung zuständigen Gesellschaft und gegebenenfalls von Dienstleistern verarbeitet, die vertraglich gebunden und rechtlich verpflichtet sind, die einschlägigen Datenschutzbestimmungen einzuhalten.

Als externer Bewerber können Sie bei Ihrer Onlinebewerbung auf eine konkrete Stelle oder auf die Teilnahme an einer Recruiting-Veranstaltung der Weitergabe Ihrer persönlichen Daten für andere in Betracht kommende Stellen im betreffenden oder in anderen Konzernunternehmen (national oder auch international) aktiv zustimmen. Stimmen Sie nicht zu oder widerrufen Sie diese Zustimmung, hat dies zur Folge, dass keine weitere Berücksichtigung der Bewerbung für andere Stellen erfolgen kann. Haben Sie sich per E-Mail oder per Post beworben, informieren wir Sie in der Eingangsbestätigung darüber, dass wir Ihre Bewerbung gerne auch mit anderen Stellenangeboten im betreffenden oder in anderen Konzernunternehmen abgleichen möchten. Wir weisen Sie dabei darauf hin, uns zu benachrichtigen, sollten Sie damit nicht einverstanden sein. Wir treten vor einer eventuellen Weitergabe Ihrer persönlichen Daten mit Ihnen in Kontakt und holen nochmals Ihre ausdrückliche Zustimmung ein. Sie können Ihr Einverständnis zur Weitergabe jederzeit per E-Mail oder Post an die unter Teil B Abschnitt 1. genannte Adresse widerrufen. Ein Widerruf der Einwilligung zur Weitergabe der Bewerbung hat die Folge, dass keine weitere Berücksichtigung der Bewerbung für andere Stellen erfolgen kann.

4. Wer wird über Ihre Bewerbung informiert?

Ihre persönlichen Daten werden streng vertraulich behandelt und nur den zuständigen am Bewerbungsverfahren beteiligten Personen und Auftragnehmern, die für das Auswahlverfahren notwendige Leistungen erbringen (z. B. Anbieter von Online-Tests), zur Verfügung gestellt. Details zu Auftragnehmern auf Landes- und Unternehmensebene finden Sie in Teil B.

Falls Sie für eine Beschäftigung in Betracht kommen, ist die nachfolgende Verwendung bzw. Weitergabe Ihrer persönlichen Daten auf rein beschäftigungsbezogene Zwecke und auf die Personengruppe beschränkt, die im Rahmen der Einstellung Kenntnis darüber erlangen muss. Dies gilt auch für Informationen, die internen oder externen Dienstleistern für erforderliche Vorbeschäftigungsprüfungen und aufgrund von rechtlichen oder behördlichen Anforderungen offengelegt werden.

Wenn Sie sich online bewerben, bitten wir Sie, zu entscheiden, inwieweit wir Ihre persönlichen Daten weitergeben dürfen.

Bei “national im verantwortlichen Geschäftsbereich":

Bei dieser Auswahl zeigen wir Ihre Daten nur den Recruitern und Mitarbeitern, die entscheiden, ob du die Stelle bekommst. Meistens sind das die Mitarbeiter in dem Land und dem Bereich, für den du dich bewirbst. Manchmal arbeitet das Team, das über Ihre Bewerbung entscheidet, in einem anderen Land. Aber wichtig für dich ist: Die Regeln zum Schutz Ihrer Daten gelten für das Land, in dem die Stelle ist, für die du dich bewirbst. Lies dir daher bitte die entsprechende Datenschutzerklärung durch.

Bei der Auswahl "national" kann aufgrund der Organisationsstruktur bei DB Schenker, das Team, welches über Ihre Bewerbung entscheidet, in einem anderen Land innerhalb der Region Europa arbeiten.

Option zur Sichtbarkeit “international im gesamten DB Konzern":

Wenn Sie stattdessen „international“ auswählen, dann bedeutet es, dass weltweit alle Recruiter der Deutschen Bahn, die diese technische Plattform nutzen, Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten haben. Zudem die Mitarbeiter, die entscheiden, ob Sie die Stelle bekommen. Diese Option können Sie jederzeit widerrufen. Diese Auswahl ist von Vorteil, wenn Sie gerne in anderen Ländern arbeiten möchten.

Innerhalb des DB Konzerns gelten für den Umgang mit personenbezogenen Daten einheitliche Mindeststandards, die in unserer globalen Datenschutzrichtlinie niedergelegt sind.

Insbesondere ist es nach dieser Datenschutzrichtlinie unzulässig, Ihre Bewerbung bzw. Ihr Profil für andere Zwecke als den hier beschriebenen Rekrutierungsprozess zu verwenden. Bitte bedenken Sie gleichwohl, dass es aufgrund verschiedener, lokal gültiger Datenschutzbestimmungen unterschiedliche Schutzniveaus in den verschiedenen Ländern gibt. Wenn Sie sich über einen anderen Bewerbungskanal als online beworben haben, werden Ihre persönlichen Daten nur in dem Land sichtbar gemacht, in dem sich die ausgeschriebene Stelle befindet. Sie können Ihre Entscheidung über die Sichtbarkeit Ihrer Bewerbung jederzeit ändern, zum Beispiel, indem Sie die Entscheidung für internationale Sichtbarkeit rückgängig machen. Wenn Sie dies tun möchten, entnehmen Sie die konkrete E-Mailadresse bitte dem jeweiligen landes- und unternehmensspezifischen Bereich in Teil B der Datenschutzerklärung.

5. Wie können Sie Ihre persönlichen Daten ändern?

Im Fall einer Online-Bewerbung können Sie Ihr Profil und Ihre personenbezogenen Informationen, einschließlich Ihrer persönlichen Daten und angehängten Dokumente, in der Stellenbörse jederzeit öffnen und aktualisieren. Außerdem ist es möglich, eine Bewerbung auf eine Stelle über Ihr Profil wieder zurückzuziehen.

Wenn Sie möchten, dass wir Ihr Profil und/oder einige oder alle Ihrer Bewerbungen mit sofortiger Wirkung löschen, finden Sie in Teil B die konkrete E-Mail-Adresse, bei der Sie die Löschung verlangen können. In diesem Fall informieren wir auch etwaige Auftragnehmer (z. B. Anbieter von Online-Tests), die Ihre persönlichen Daten erhalten haben, und fordern sie zur sofortigen Löschung Ihrer persönlichen Daten auf.

6. Wann werden Ihre persönlichen Daten gelöscht?

Die jeweiligen Löschfristen auf Basis der unterschiedlichen lokalen Datenschutzgesetze entnehmen Sie bitte Teil B. Wir speichern Ihre persönlichen Daten nur so lange wie notwendig bzw. gesetzlich erforderlich.

7. Sie haben Fragen zum Datenschutz?

Für Fragen und Anregungen rund um das Thema Datenschutz wenden Sie sich bitte an unsere in Teil B genannten Ansprechpartner im jeweiligen Land und Unternehmen.

Teil B – Zusätzliche landes- und unternehmensspezifische Informationen Schweiz

Bewerbungsprozess bei der Schenker Schweiz AG.

Wenn Sie sich bei der Schenker Schweiz AG bewerben, sind ergänzend zu den allgemeinen Informationen in Teil A und C der Datenschutzerklärung folgende länderspezifische Besonderheiten für Sie relevant.

1. Wer ist verantwortlich für die Datenerhebung und -verarbeitung?

1.1. Wer ist verantwortlich für die Datenerhebung und -verarbeitung?

Die Schenker Schweiz AG, Rautistr. 77, 8048 Zürich erhebt und verarbeitet Ihre Daten als Verantwortlicher.

Der bestellte Datenschutzbeauftragte ist Knut Frahm.

E-Mailadresse knut.frahm@dbschenker.com

Sollten Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz im Zusammenhang mit der Personalgewinnung bei uns haben, kontaktieren Sie uns bitte:

Schenker Schweiz AG; Stichwort Datenschutz; Rautistr. 77, 8048 Zürich; E-Mailadresse: ch.sm.zrh.jobs-ch@dbschenker.com.

1.2. Welchen Zweck hat die Erhebung personenbezogener Daten?

Die Schenker Schweiz AG benötigt Ihre persönlichen Daten zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Die Daten, die Sie uns im Zuge Ihrer Bewerbung übermitteln, werden nur für den Zweck der Bewerberauswahl verwendet und verarbeitet. Zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung verwenden wir nur die Informationen, die Sie uns direkt übermittelt haben. Hierzu können auch Informationen gehören, die Sie in Online-Karriere-Netzwerken oder anderen Job-Portalen angegeben haben.

Darüber hinaus ist es unser Ziel, den Bewerbungsprozess für Sie so einfach wie möglich zu machen. Wir berücksichtigen Ihre Bewerbung auch gerne für weitere Positionen. In diesem Fall würden wir Sie kontaktieren und Sie einladen, sich auf eine andere Position zu bewerben, wenn Ihr Profil passt. Sie entscheiden dann, ob Sie sich bewerben möchten.

2. Auf welcher Rechtsgrundlage und wie erheben wir Ihre persönlichen Daten im Rahmen einer Bewerbung?

(Ergänzung zu Teil A Ziffer 1)

Wir erheben Ihre persönlichen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 b), Art. 88 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Art. 13 des schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG). Bei einer Onlinebewerbung auf eine konkrete Stelle oder einer Initiativbewerbung geben Sie Ihre Daten selbständig in das entsprechende Onlineformular ein. Aus Sicherheitsgründen schicken wir Ihnen nach Ihrer Onlineanmeldung eine Bestätigungsnachricht. Bei einer E-Mail-Bewerbung erfassen wir alle relevanten Daten in unserem Rekrutierungssystem und laden Ihre Dokumente inkl. Ihrer E-Mail hoch. Ihre E-Mail wird im Anschluss aus unserem Postfach gelöscht. Bei einer Papierbewerbung scannen wir Ihre Bewerbungsunterlagen ein und laden diese in unserem Rekrutierungssystem hoch. Ihre Originalunterlagen erhalten Sie nach der Erfassung der Informationen per Post zu unserer Entlastung zurück.

3. Welche Daten erheben wir im Rahmen Ihrer Bewerbung?

(Ergänzung zu Teil A Ziffer 2)

Wir verpflichten uns im Rahmen Ihrer Bewerbung nur diejenigen Daten zu verwenden, die unmittelbar und persönlich von Ihnen stammen.

Liegt in unserem System mehr als ein Profil von Ihnen mit identischer E-Mailadresse vor, dann werden die Daten automatisch zusammengeführt. Alte Daten werden durch die Neueren überschrieben. Alle zur Verfügung gestellten/hochgeladenen Anhänge bleiben erhalten.

Hierzu können auch solche Daten gehören, die Sie zum Zwecke der beruflichen Darstellung (z. B. in sozialen Netzwerken) online zur Verfügung stellen. Eine darüber hinaus gehende Recherche zu Ihrer Person, z. B. mittels Online-Suchmaschinen, nehmen wir nicht vor. Bitte weisen Sie uns gerne auf weiterführende und online verfügbare Informationen zu Ihrem beruflichen Werdegang hin.

Bei Ihrer Onlinebewerbung können Sie alternativ zur manuellen Eingabe Ihrer persönlichen Daten oder dem Upload eines Lebenslauf-Dokumentes Ihr Profil ebenfalls aus einem sozialen Netzwerk übertragen.

Die Angabe Ihres Alters bzw. die Eingabe Ihres Geburtsdatums ist dadurch begründet, dass für einige unserer Tätigkeiten gesetzlich ein Mindestalter vorgesehen ist. Bei einer Staatsangehörigkeit außerhalb der Schweiz wird eine Arbeitsbewilligung für die Schweiz benötigt. Daher fragen wir Sie im Bewerbungsverfahren auch nach Ihrer Nationalität.

4. Wer verarbeitet die Informationen aus Ihrer Bewerbung?

(Ergänzung zu Teil A Ziffer 3)

Bei der Auswahl für eine konkrete Stelle und im weiteren Einstellungsprozess werden Ihre Bewerbungsunterlagen mit den für die Stellenbesetzung Verantwortlichen der entsprechenden Abteilung geteilt.

Sollte Ihre Bewerbung ggf. für eine Prüfung in Betracht kommen, werden wir Ihre Daten im Wege eines automatisierten Abgleichs mit den Sanktionslisten der einschlägigen EU-Verordnungen und im Rahmen der Abfrage nach dem Strafregisterauszug bzw. Führungszeugnis aus dem Ursprungsland verarbeiten.

5. Wer wird über Ihre Bewerbung informiert?

(Ergänzung zu Teil A Ziffer 4)

Bei der Auswahl "national" kann aufgrund der Organisationsstruktur bei DB Schenker, das Team, welches über Ihre Bewerbung entscheidet, in einem anderen Land innerhalb der Region Europa arbeiten.

6. Wann werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht?

(Ergänzung zu Teil A Ziffer 6)

Im Rahmen einer Onlinebewerbung auf eine konkrete Stelle oder die Teilnahme an einer Recruiting-Veranstaltung sowie einer Hinterlegung Ihrer Daten zum Zwecke des längerfristigen Kontaktes können Sie jederzeit Ihre Daten sowie die beigefügten Anhänge (wie z.B. Ihren Lebenslauf) selbst löschen. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, uns um die Löschung Ihrer Daten zu bitten. Wenn Sie die sofortige Löschung Ihres Bewerberprofils wünschen, wenden Sie sich bitte an die unter 1. angegebene Kontaktadresse.

Unsere Regellöschfrist für eine Bewerbung beträgt nach Abschluss des Bewerberverfahrens (Absage bzw. Einstellung erfolgt ab 1. Arbeitstag) oder nach Abschluss der Recruiting-Veranstaltung vier Monate.

Die automatische Löschung Ihres Bewerber-/Interessenprofils (Online-Nutzeraccount) in unserem Karriereportal erfolgt 4 Monate nach der Löschung Ihrer letzten Bewerbung, sofern Sie sich seitdem nicht mehr im Karriereportal eingeloggt haben. Sofern Sie sich ohne Vorliegen einer Bewerbung eingeloggt haben, läuft ab dem Zeitpunkt des letzten Logins die Löschfrist von 4 Monaten. In beiden Fällen erhalten Sie 14 Tage vor der Löschung Ihres Bewerber-/Interessenprofils (Online-Nutzeraccount) eine E-Mail, in der wir Sie über die anstehende Löschung informieren. Wir teilen Ihnen in dieser E-Mail ebenfalls mit, dass ein einmaliger Login Ihrerseits in Ihr Bewerber-/Interessenprofil (Online-Nutzeraccount) ausreicht, um diesen weiter aktiv zu halten und die Löschung zu verhindern.

7. Funktionen des DB Karriereportals

Im Weiteren werden die Funktionen des DB Karriereportals beschrieben.

7.1 Eine Stelle mit jemandem teilen

Wir bieten Ihnen in unserer Stellenbörse und im Eventportal die Möglichkeit, Stellen bzw. Veranstaltungen mit Freunden oder Bekannten zu teilen. Wenn Sie eine Stelle bzw. eine Veranstaltung teilen möchten, erfassen Sie in einer Eingabemaske Ihren Namen, Ihre E-Mailadresse und die E-Mailadresse des Empfängers. Im Weiteren geben Sie einen Betreff und eine Nachricht an den Empfänger ein. Es wird im Folgenden automatisch eine E-Mail mit Ihrer Nachricht und einem Link zur Stellenanzeige generiert und an den Empfänger versandt. Die hierbei eingegebenen Daten werden bei uns nicht gespeichert.

7.2. Chatbot

Wir bieten Ihnen auf dem Karriereportal die Möglichkeit noch direkter mit uns in Kontakt zu treten. Auf vielen Seiten des Portals finden Sie am unteren rechten Bildschirmrand ein oranges Chatsymbol. Rund um die Uhr können Sie mit Klick auf das Symbol mit unserem Chatbot interagieren. Während der Bürozeiten kann der Chat an Kolleginnen und Kollegen vom Karriere Team übergeben werden, wenn der Chatbot keine passende Antwort auf Ihre Fragen hat. Sollten Sie Fragen zu Ihrer konkreten Bewerbung haben, wenden Sie sich bitte per Kontaktformular an uns. Sollten Sie im Chat eine Frage zu Ihrer konkreten Bewerbung stellen, verweisen wir Sie ebenfalls auf das Kontaktformular. Wir bitten Sie ausdrücklich keinerlei personenbezogene Informationen in dem Chat einzugeben.

7.3. Job Merkliste mit E-Mail-Funktion

Das Karriereportal bietet die Möglichkeit Stellen auf eine Merkliste zu setzen. Dazu klickt man auf das Stern-Symbol in einer Stellenanzeige. Daraufhin wird die Stelle im Local Storage des Browsers gespeichert. Mit Löschen des Browsercaches werden die gemerkten Stellen gelöscht.

Entscheidet sich der Nutzer die Merkliste per E-Mail zu versenden, wird das mit Hilfe eines Formulars ermöglicht. Durch das Eintragen einer E-Mail-Adresse wird die Merkliste an den angegebenen Empfänger gesendet. Die E-Mail-Adresse wird lediglich für den Versand über die Mailserver der Deutsche Bahn AG genutzt und danach gelöscht.

8. Werden Daten weitergegeben?

Für die Zurverfügungstellung unseres Angebotes ist in der Regel die Einschaltung weisungsabhängiger Auftragsverarbeiter erforderlich, wie z.B. von Rechenzentrumsbetreibern oder sonstigen Beteiligten.

Externe Dienstleister, die für uns im Auftrag Daten verarbeiten, werden von uns sorgfältig ausgewählt und vertraglich streng verpflichtet. Die Dienstleister arbeiten nach unserer Weisung, was durch strenge vertragliche Regelungen, durch technische und organisatorische Maßnahmen und durch ergänzende Kontrollen sichergestellt wird.

Eine Übermittlung Ihrer Daten erfolgt im Übrigen nur, wenn Sie uns dazu eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben oder aufgrund einer gesetzlichen Regelung.

Durch uns findet eine Übermittlung in Drittstaaten außerhalb der EU/des EWR oder an eine internationale Organisation nicht statt, es sei denn, es liegen angemessene Garantien vor. Dazu gehören die EU-Standardvertragsklauseln sowie ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.

9. Technische Informationen zum Karriereportal (www.deutschebahn.com/karriere)

(Ergänzung zu Teil C)

9.1 Ergänzende Informationen zur Verwendung von Cookies

(Ergänzung zu Teil C Ziffer 2)

Session Cookies können nicht deaktiviert werden, da sie für die Nutzung dieser Website benötigt werden.

Der „JSESSIONID-Cookie" wird bei Anwendungen auf zustandslosen Protokollen als Identifikationsmerkmal verwendet, um mehrere zusammengehörige Anfragen eines Clients zu erkennen und einer Sitzung zuzuordnen. In diesem Cookie befindet sich eine lange alphanumerische ID, welche auch im Server abgelegt wird. Stimmen beide IDs überein, darf der Client Anfragen an den Server stellen. Die Session und das Cookie werden vernichtet, sobald die Seite geschlossen wird.

9.2 Ergänzende Informationen zur Verwendung von YouTube

(Ergänzung zu Teil C Ziffer 4)

Wir sind daran interessiert, Ihnen ein breit gefächertes, mulitmediales Informationsangebot zu unterbreiten. Auf unserer Webseite sind bei YouTube gespeicherte Videos eingebettet. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir ermöglichen nur die Verbindung zu YouTube. Es handelt sich bei YouTube um einen Dienst der Google Inc., Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Bei allen YouTube-Videos auf unserer Webseite ist der sog. "erweiterte Datenschutzmodus" aktiviert. Diesen erweiterten Datenschutzmodus stellt YouTube bereit und sichert damit zu, dass YouTube keine Cookies mit personenbezogenen Daten auf Ihrem Rechner speichert. Beim Aufruf der Webseite und zur Einbettung der Videos wird die IP-Adresse übertragen. Diese lässt sich nicht zuordnen, sofern Sie sich nicht vor dem Seitenaufruf bei YouTube oder einem anderen Google-Dienst angemeldet haben bzw. dauerhaft angemeldet sind.

Sobald Sie die Wiedergabe eines eingebetteten Videos durch Anklicken starten, speichert YouTube durch den erweiterten Datenschutzmodus auf Ihrem Rechner nur Cookies, die keine persönlich identifizierbaren Daten enthalten. Diese Cookies lassen sich durch entsprechende Browsereinstellungen und -erweiterungen verhindern. YouTube setzt einen Session Cookie, der mit Schließen des Browsers gelöscht wird.

Weitere Informationen zur Einbindung der YouTube-Videos finden Sie auf der Informationsseite von YouTube unter: https://support.google.com/youtube/answer/171780?hl=de

9.3 Einbindung von Google Maps

Wir binden auf unserer Seite Inhalte von Google Maps ein. In der Grundeinstellung ist dieser Dienst bei uns inaktiv, kann aber durch Sie aktiviert werden.

Mit Anklicken des Links zum Anzeigen der Karte („Karte aktivieren“) werden Sie mit Google Maps verbunden. Dabei übermitteln Sie personenbezogene Daten (mindestens Ihre IP-Adresse) an Google. Dann wird Ihnen der externe Inhalt angezeigt. Für die damit einhergehende Datenverarbeitung ist ausschließlich Google verantwortlich. Welche weiteren Daten hierbei verarbeitet werden, entzieht sich unserer Kenntnis und Einflussnahme. Die Gesellschaft, die den Dienst in der Europäischen Union, im Europäischen Wirtschaftsraum und in der Schweiz zur Verfügung stellt, ist Google Ireland Limited, eine nach irischem Recht eingetragene und betriebene Gesellschaft (Registernummer: 368047) mit Sitz in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy.

9.4 Einbindung von Spotify

Auf unserer Webseite sind sogenannte Widgets von Spotify eingebunden, um Ihnen thematisch relevante DB-Podcasts anzubieten.

Wenn Sie solch ein Widget mit Klick aktivieren, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu Spotify her und der Inhalt wird von Spotify direkt an Ihren Browser übermittelt.

Dabei übertragen Sie personenbezogene Daten (mindestens Ihre IP-Adresse) an Spotify. Für die damit einhergehende Datenverarbeitung ist ausschließlich Spotify verantwortlich. Welche weiteren Daten hierbei verarbeitet werden, entzieht sich unserer Kenntnis und Einflussnahme. Die Gesellschaft, die den Dienst in der Europäischen Union, im Europäischen Wirtschaftsraum und in der Schweiz zur Verfügung stellt ist Spotify AB, Regeringsgatan 19, 111 53 Stockholm, Schweden.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Spotify finden Sie hier: https://www.spotify.com/de/legal/privacy-policy/.

9.5 Was passiert bei Links zu externen Seiten?

Wenn Sie einen Link auf eine externe Seite anklicken, bewegen Sie sich außerhalb des Karriereportals. Die Deutsche Bahn AG ist somit nicht verantwortlich für den Inhalt, die Dienste oder Produkte, die auf der verlinkten Webseite angeboten werden und auch nicht für den Datenschutz und die technische Sicherheit auf der verlinkten Webseite.

10. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft zu den über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Ferner haben Sie das Recht, die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen, einschließlich der Vervollständigung unvollständiger Daten, ggf. in Form einer ergänzenden Erklärung. Zudem haben Sie ggf. das Recht, die Löschung der zu Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Sollten gesetzliche Vorschriften, z.B. Aufbewahrungspflichten, eine Löschung nicht zulassen, werden Ihre Daten stattdessen in der Verarbeitung beschränkt (d. h. gesperrt), so dass sie nur noch zum Zweck der Beachtung der zwingenden gesetzlichen Vorschriften zugänglich sind. Ferner haben Sie ggf. das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung) Ihrer Daten zu verlangen. In Bezug auf personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und die von uns mithilfe automatisierter Verfahren aufgrund einer Einwilligung oder eines Vertrags verarbeitet werden, haben Sie das Recht, die Übertragung dieser Daten an Sie oder ggf. an einen von Ihnen benannten Dritten zu verlangen. Sie können der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen, wenn die Datenverarbeitung aufgrund unserer überwiegenden berechtigten Interessen erfolgt oder für die Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe erforderlich ist. Sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Sie haben zudem das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde. Die für die Schenker Schweiz AG zuständige Aufsichtsbehörde ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (https://www.edoeb.admin.ch).

Für die Ausübung Ihrer Betroffenenrechte reicht ein Schreiben auf dem Postweg oder eine E-Mail an den Bereich Personalgewinnung an die unter Teil B Nr.  1. genannte Adresse.

Wenden Sie sich bitte auch an diese Kontaktadresse, sollten Sie Ihr Einverständnis hinsichtlich einer Alternativprüfung bzgl. anderer passender Stellen im Konzern oder zur internationalen Sichtbarkeit Ihres Profils/Ihrer Bewerbung widerrufen wollen.

Bitte verwenden Sie die obenstehenden Kontaktdaten nicht, um uns Ihre Bewerbung zukommen zu lassen. Haben Sie Schwierigkeiten bei der Online-Bewerbung, wenden Sie sich bitte über das Kontaktformular an uns, das sie über den Menüpunkt „Kontakt“ aufrufen können.

Teil C – Technische Information

Aus technischen Gründen müssen beim Besuch von dieser Webseite bestimmte Daten erhoben und gespeichert werden. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung nach 10 Tagen gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • Name und URL der abgerufenen Datei,
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
  • verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners.

1. Wie werden Ihre persönlichen Daten übermittelt?

Die Internet-Server unseres Providers erfüllen aktuelle Sicherheitsstandards. Wir versuchen damit Ihre persönlichen Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Bekanntwerden, Änderung und Löschung zu schützen. Die Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an die Server erfolgt nach den Sicherheitsstandards der TLS-Methode.

2. Was ist ein Cookie?

2.1. Was ist ein Cookie?

Cookies sind kleine Textdateien, in denen personenbezogene Daten gespeichert werden können. Die Cookies können beim Aufruf einer Seite an diese übermittelt werden und ermöglichen somit eine Zuordnung des Nutzers. Cookies helfen dabei, die Nutzung von Internetseiten für die Nutzer zu vereinfachen.

Wir unterscheiden zwischen Cookies, die für die technischen Funktionen der Webseite zwingend erforderlich sind und solchen Cookies, die für die technische Funktion der Webseite nicht zwingend erforderlich sind. Wir möchten Ihnen die Möglichkeit zu einer informierten Entscheidung für oder gegen den Einsatz von Cookies geben, die für die technischen Funktionen der Webseite nicht zwingend erforderlich sind. Die Nutzung der Webseite bleibt aber in vollem Umfang weiterhin möglich.

2.2. Wie werden Cookies verwendet?

Wir informieren Sie hier über Art und Umfang des Einsatzes von Cookies auf unseren Seiten.

Die Nutzung des Karriereportals und des Bewerbersystems ist generell ohne Cookies, die nicht technischen Zwecken dienen, möglich. Sie können also in Ihrem Browser die Nachverfolgbarkeit durch Cookies verhindern (Do-not-track, Tracking-Protection-List) bzw. das Speichern von Drittanbietercookies untersagen. Außerdem empfehlen wir eine regelmäßige Kontrolle der gespeicherten Cookies vorzunehmen, sofern diese nicht ausdrücklich gewünscht sind.

Bitte beachten Sie: Bei Löschung aller Cookies werden auch etwaige gesetzte Widerspruchscookies (Opt-Out-Cookies) gelöscht, sodass Sie etwaige erklärte Widersprüche erneut ausüben müssten.

Cookies, die zwingend für die Nutzung der Seite erforderlich sind:

Session Cookies können nicht deaktiviert werden, da sie für die Nutzung dieser Website benötigt werden.

Der „PHPSESSID Cookie“ und der „ScustomPortal-[...] Cookie“ werden von der Plattform in zustandslosen Protokollen als Identifizierungskriterien verwendet, um mehrere zusammengehörige Anfragen eines Clients zu erkennen und sie ein und derselben Sitzung zuzuordnen. Diese Cookies enthalten eine lange alphanumerische Kennung, die ebenfalls auf dem Server gespeichert wird. Wenn beide IDs übereinstimmen, darf der Client eine Anfrage an den Server senden. Die Sitzung und der Cookie werden beim Schließen der Seite vernichtet.

3. Verwendung von Adobe Analytics

Adobe Analytics

Auf dieser Webseite kommt Adobe Analytics, ein Webanalysedienst der Adobe Systems Software Ireland Limited (4-6 Riverwalk, City West Business Campus, Dublin 24, Ireland) („Adobe“), zum Einsatz, um die Nutzung der Webseite analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Adobe Analytics verwendet Cookies mit einer Laufzeit von 24 Monaten, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen.

Die durch den Cookie erzeugten Informationen werden an einen Server von Adobe in den USA übertragen und dort gespeichert. Da auf dieser Webseite ein Verfahren zur Anonymisierung Ihrer IP-Adresse aktiviert ist, wird Ihre IP-Adresse zuvor gekürzt. Adobe wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite für uns auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen. Auf diese Weise können wir sehen, welche Rubriken und Texte auf unseren Seiten wie oft gelesen und genutzt werden und ob die Gestaltung unserer Seite einen Einfluss auf den Umfang der Nutzung hat. Über die gewonnen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Eingaben in Formularfeldern, die während des Bewerbungsprozesses vorgenommen werden, werden nicht mit Adobe Analytics ausgewertet.

Diese Informationen werden von Adobe an uns ausschließlich als kumulierte Daten weitergegeben, die die allgemeine Webseitennutzung darstellen. Die Daten, die wir von Adobe erhalten, sind nicht personenbezogen oder auf eine Person zurückzuführen.

Rechtsgrundlage für die Nutzung von Adobe Analytics ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

Sie können der Erstellung oben beschriebenen Nutzungsprofile jederzeit widersprechen. Hierzu gibt es mehrere Möglichkeiten:

1. Eine Möglichkeit, der Webanalyse durch Adobe Analytics zu widersprechen, besteht darin, einen Opt out-Cookie zu setzen, welcher Adobe anweist, Ihre Daten nicht für Zwecke der Webanalyse zu speichern oder zu nutzen. Bitte beachten Sie, dass bei dieser Lösung die Webanalyse nur so lange nicht erfolgen wird, wie der Opt out-Cookie vom Browser gespeichert wird. Wenn Sie den Opt out-Cookie jetzt setzen möchten, klicken Sie bitte hier: http://www.adobe.com/de/privacy/opt-out.html

2. Sie können die Speicherung der für die Profilbildung verwendeten Cookies auch durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern.

Bitte beachten Sie: wenn Sie die Cookies auf Ihrem Gerät löschen, wird auch das Opt-Out-Cookie gelöscht, sodass Sie Ihren Widerspruch erneut ausüben sollten.

Adobe Test & Target

Wir nutzen von der Firma Adobe die Software Test & Target. Diese ermöglicht es uns, auf zwei unterschiedlichen Versionen dieser Webseite durchzuführen. Hierzu bietet die Software im Vergleich zur Originalversion dieser Webseite auch eine geänderte Variante (z. B. mit unterschiedlichem Inhalten, Struktur und Design) an. Mit dem Vergleich der Nutzung beider Varianten lässt sich anschließend feststellen, welche Darstellung unsere Webseitenbesucher bevorzugen.  Weitere Infos zu den Funktionen von Adobe Test & Target finden Sie unter: http://www.adobe.com/de/marketing-cloud/testing-targeting.html.

In keinem Fall werden bei Adobe Test & Target personenbezogenen Daten, wie etwa eine vollständige IP-Adresse, durch diese Webseite gespeichert und verarbeitet. Es werden ausschließlich solche Informationen verarbeitet, die keinen Rückschluss auf einzelne Personen gestatten. Das Nutzungsverhalten wird durch quantitative Methoden kumuliert dargestellt. Adobe verwendet zum einen „Session-Cookies“ und „Permanent Cookies“. Erstere werden lediglich für die Dauer Ihrer Nutzung dieser Webseite zwischengespeichert. Die „Permanent Cookies“ werden eingesetzt, um Informationen über Besucher festzuhalten, die wiederholt auf diese Webseite zugreifen.

Hier finden Sie die Datenschutzhinweise zu Adobe Test & Target:https://marketing.adobe.com/resources/help/en_US/target/ov/c_privacy.html

Sie haben die Möglichkeit, Adobe Test & Target auf dieser Webseite durch Opt-out hier zu deaktivieren:https://dbsystelentities.d3.sc.omtrdc.net/optout.html

4. Verwendung von YouTube

Wir sind daran interessiert, Ihnen ein breit gefächertes, mulitmediales Informationsangebot zu unterbreiten. Auf unserer Webseite sind bei YouTube gespeicherte Videos eingebettet. Wir ermöglichen nur die Verbindung zu YouTube. Es handelt sich bei YouTube um einen Dienst der Google Inc., Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Bei allen YouTube-Videos auf unserer Webseite ist der sog. "erweiterte Datenschutzmodus" aktiviert. Diesen erweiterten Datenschutzmodus stellt YouTube bereit und sichert damit zu, dass YouTube keine Cookies mit personenbezogenen Daten auf Ihrem Rechner speichert. Beim Aufruf der Webseite und zur Einbettung der Videos wird die IP-Adresse übertragen. Diese lässt sich nicht zuordnen, sofern Sie sich nicht vor dem Seitenaufruf bei YouTube oder einem anderen Google-Dienst angemeldet haben bzw. dauerhaft angemeldet sind.

Sobald Sie die Wiedergabe eines eingebetteten Videos durch Anklicken starten, speichert YouTube durch den erweiterten Datenschutzmodus auf Ihrem Rechner nur Cookies, die keine persönlich identifizierbaren Daten enthalten. Diese Cookies lassen sich durch entsprechende Browsereinstellungen und -erweiterungen verhindern. YouTube setzt einen Session Cookie, der mit Schließen des Browsers gelöscht wird.

Weitere Informationen zur Einbindung der YouTube-Videos finden Sie auf der Informationsseite von YouTube unter: ( https://support.google.com/youtube/answer/171780?hl=de )

Zusätzliche Informationen

Informationen zum Datenschutz des Willkommensportal der Onboarding-Plattform finden Sie hier.

* Zur Deutschen Bahn gehören alle Tochtergesellschaften der Deutsche Bahn AG.

** Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung verschiedener geschlechtlicher Formulierungen verzichtet. Alle Beschreibungen gelten jedoch für jedes Geschlecht.