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Assistenz der Geschäftsführung Personal (w/m/d)
Diese Stelle ist intern ausgeschrieben.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung Personal (w/m/d) für die DB Services GmbH am Standort Berlin.
Deine Aufgaben:
- In deiner Funktion stellst du die qualifizierte Unterstützung der Geschäftsführung Personal sicher
- Du koordinierst interne, überregionale und externe Gesprächs-, Sitzungs- und sonstige Veranstaltungstermine und stellst deren Vor- und Nachbereitung sicher
- Hierbei übernimmst du die rechtzeitige Abstimmung und Informationsbeschaffung sowie die Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen – insbesondere in Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen aus dem Personalressort
- In deiner Verantwortung liegt die Überwachung von Terminen, Aufträgen und Geschäftsvorgängen sowie auch das Nachhalten von, aus den Terminen resultierenden, Aufgaben
- Du unterstützt die Geschäftsführung Personal bei der Aufarbeitung und Darstellung von fachlichen Inhalten
- Selbständig bearbeitest du die Korrespondenz (Post- und Mailverkehr), deren Ablage, inklusive der Nachweisführung über ein- und ausgehende Post, sowie Beurteilung ihrer Bedeutung
- Im Tagesgeschäft übernimmst du ad-hoc-Aufgaben und wirkst bei Sonderaufgaben (z. B. Projekten) aktiv mit
- Nicht zuletzt übernimmst du eigenverantwortlich die Büroorganisation und das Terminmanagement – inklusive Kalenderpflege, Terminkoordinierung und Priorisierung
Dein Profil:
- Basis deines Werdegangs ist ein erfolgreich abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium in Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftswissenschaften oder Vergleichbares, gerne auch in Verbindung mit einer abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
- Mindestens erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat, Projektmanagement, Sachbearbeitung und / oder Büroorganisation solltest du aufweisen, Erfahrungen im Personalbereich sind von Vorteil
- Im Umgang mit den MS-Office-Programmen bist du versiert und findest dich schnell in IT-Anwendungen zurecht
- Überzeugen kannst du mit deiner selbstständigen, strukturierten und gewissenhaften Arbeitsweise sowie mit deinem Organisationstalent
- Du trittst sicher und verbindlich auf, kannst selbstbewusst auf Menschen zugehen und hast ein hohes Verantwortungsbewusstsein – hierbei agierst du diskret und professionell
- Du verfügst über hervorragende Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten auf Geschäftsführungsebene
- Stressresistenz gepaart mit einem Schuss Coolness und Humor runden dein Profil ab
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.
Interne Informationen
| Führungskraft | Störk, Arno |
|---|---|
| Entgeltgruppe | AT |
| Tarifvertrag | Kein Tarifvertrag |
| Amtsgleiche beamtenrechtliche Bewertung bis | Keine |
Deine Benefits
Individuelle Weiterentwicklung
Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir dir individuelle und langfristige Entwicklungs- und Aufstiegschancen auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene.
Interessante Herausforderungen
Faszinierende Projekte und Aufgaben bei einer der vielfältigsten Arbeitgeberinnen des Landes fordern dein Können und warten auf deine Handschrift.
Vielfältige Karrierechancen
Wir bieten dir attraktive, individuelle Angebote zur beruflichen Orientierung und Weiterentwicklung wie das DB Karriere Lab, die konzernweite Nachfolgeplanung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene.
Über uns
Die DB Services GmbH ist der Dienstleister der Deutschen Bahn für professionelles Facility Management. Mehr als 10.000 Mitarbeitende in fünf Regionalbereichen gewährleisten den reibungslosen Betrieb von technischen Anlagen in den Immobilien und Instandhaltungswerken der Deutschen Bahn und sorgen für die Reinigung von Immobilien, Zügen und Verkehrsstationen. Ob erfahrene Profis, engagierte Quereinsteiger:innen oder motivierte Berufsstarter:innen – wir bieten interessante Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten in ganz Deutschland.
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Hinweise
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Kontakt Fachabteilung: Arno Störk (Arno.Stoerk@deutschebahn.com)
Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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