Fachreferent:in Auftragsabwicklung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Fachreferent:in Auftragsabwicklung (w/m/d) für die DB Cargo AG im Werk am Standort Nürnberg.

Deine Aufgaben:

• Deine Hauptaufgabe liegt in der vollständig und richtig erfassten Abrechnung von Instandhaltungsleistungen der Werkstatt
• Die kommerzielle Abrechnung und den technischen Abschluss von Fertigungsaufträgen anhand der Fertigungsdokumentation bereitest du in SAP ISI fristgerecht vor
• Du bearbeitest und korrigierst Aufträge, erstellst den technischen Abschluss und führst die revisionssichere Prüfung und Archivierung der Auftragsunterlagen durch
• Die Serviceaufträge in SAP ISI bearbeitest du und rechnest sie ab, wobei du die Abrechnungsunterlagen führst, prüfst und archivierst
• Dazu gehört die Plausibilitätsprüfung und Klärung mit dem Ziel, alle Instandhaltungsleistungen im Abrechnungssystem vollständig und richtig zu erfassen, Material und Komponenten der Aufträge korrekt zu buchen, sowie die Aufträge technisch zu schließen
• Du wirkst bei der Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung bei Leistungen für Dritte mit, inklusive der zugehörigen Datenpflege in WADIS
• Im Vertretungsfall planst, disponierst und steuerst du Instandhaltungsleistungen, indem du Ressourcen koordinierst und die Prozesse überwachst

Dein Profil:

• Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung bevorzugt im kaufmännischen Bereich oder in der Logistik, wie Industriekaufmann, Kaufmann für Spedition und Logistik; alternativ kannst du relevante Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung nachweisen
• Idealerweise verfügst du über Praxiskenntnisse in der Instandhaltung, Materialwirtschaft oder Abrechnung
• Der Umgang mit SAP, idealerweise auch WADIS und InPro, ist dir vertraut
• Verantwortungsbewusste, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise setzen wir für ein revisionssicheres Ergebnis unbedingt voraus
• Starke Kommunikations- und Teamfähigkeiten sind in dieser Funktion unerlässlich
• Lernbereitschaft zeichnet dich aus: du hältst deine Kenntnisse aktuell und nimmst an regelmäßigen Schulungen teil

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.