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Recruiting Team
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Referent:in II HR Administration Standards Operations
Diese Stelle ist wahlbetriebsintern ausgeschrieben.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Referent:in II HR Administration Standards Operations (w/m/d) für die Deutsche Bahn AG am Standort Berlin, Dresden, Erfurt, Essen, Frankfurt am Main, Halle (Saale), Hamburg, Hannover, Karlsruhe, Leipzig, München, Nürnberg oder Regensburg.
Deine Aufgaben:
- In deiner neuen Rolle setzt du gesetzliche, tarifliche und konzerninterne Vorgaben in unsere Personalprozesse und -systeme um und stellst eine bundesweit einheitliche Anwendung im DB Personalservice sicher
- Dabei entwickelst du kundenorientierte, digitale und wirtschaftliche Lösungen für die HR Administration, stimmst diese mit relevanten Stakeholder:innen ab und sorgst für deren erfolgreiche Umsetzung
- Du analysierst bestehende Prozesse, identifizierst Optimierungspotenziale und treibst kontinuierliche Verbesserungen auch in anspruchsvollen und dynamischen Rahmenbedingungen voran
- Arbeits- und Handlungsanweisungen erstellst du und sorgst für die rechts- und revisionssichere Bereitstellung prozessrelevanter Informationen in unseren Informationskanälen
- Du analysierst fachliche Anforderungen unserer Kund:innen und leitest daraus erforderliche Anpassungen von Prozessen und Systemen ab
- Zudem arbeitest du eng mit Fachbereichen innerhalb des DB Personalservice sowie mit konzernweiten Schnittstellen zusammen
- In Projekten vertrittst du die fachlichen Anforderungen des DB Personalservice und stellst die Einhaltung unserer Prozess- und Servicestandards sicher
- Darüber hinaus unterstützt du die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse und bringst dabei deine fachliche Expertise aktiv ein
Dein Profil:
- Basis deines Werdegangs ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
- Du bringst fundierte Kenntnisse in der HR Administration sowie in den dazugehörigen Prozessen mit
- Idealerweise verfügst du über Erfahrung im Umgang mit Personalsystemen und relevanten Anwendungen, beispielsweise Oracle, AMS, AMS-Dokumente, PIA / WiP oder Celonis
- Du konntest bereits praktische Erfahrungen im Arbeits- und Tarifrecht sammeln und dieses Wissen sicher anwenden. Erste Erfahrungen in einem oder mehreren Spezialthemen, z.B. Ruhende Beschäftigungsverhältnisse, Personalbeschaffung, insbesondere Nachwuchskräfte, der HR Administration runden dein Profil ab
- Zudem arbeitest du entscheidungsorientiert, analytisch und setzt auch unter Zeit- und Erwartungsdruck belastbare Ergebnisse um – deine Kommunikation ist klar und überzeugend, du trittst sicher auf und bist in der Lage, Interessenlagen konstruktiv zu steuern
- Idealerweise hast du Erfahrung in der Mitarbeit oder Steuerung von Projekten sowie in der Optimierung von Prozessen
- Reisebereitschaft bringst du ebenfalls mit
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.
Interne Informationen
| Führungskraft | Klotzsche, Anita |
|---|---|
| Entgeltgruppe | 603 |
| Tarifvertrag | FGr 6-TV - Allgemeine Aufgaben Zum Entgeltrechner EVG |
| Amtsgleiche Bewertung | G 13 |
| Amtsgleiche beamtenrechtliche Bewertung bis | Amtsgleiche Bewertung bis |
Deine Benefits
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Familie
Wir unterstützen dich bei der Suche nach Kitaplätzen oder Ferienbetreuung für deine Kinder. Außerdem kannst du Auszeiten für die Pflege von Angehörigen oder Sabbaticals nehmen. Je nach Job ist eine flexible Gestaltung von Arbeitszeit/-ort möglich.
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Freifahrten
Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
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Homeoffice
Wir fördern flexible, individuelle Arbeitsmodelle und unterstützen, wenn es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen, z.B. mobiles Arbeiten.
Über uns
DB Personalservice ist als HR Shared Service-Center die erste Wahl für HR-Services im DB Konzern – von der Einstellung bis zur Betriebsrentenzahlung, von der Verantwortung für die HR IT-Systeme bis hin zur operativen Mitarbeitendenbetreuung. Unsere Mission: Wir wollen für die Gesellschaften der Deutschen Bahn HR-Dienstleistungen aus einer Hand bieten. In unserer agilen Organisationsstruktur orientieren wir uns an den Wünschen unserer Kund:innen und richten unser Leistungsangebot entsprechend aus. Die Zusammenarbeit in unseren Teams basiert auf Augenhöhe sowie Selbstorganisation und Eigenverantwortung.
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Hinweise
Bewirb dich jetzt bis zum oben genannten Datum online über den DB Stellenmarkt.
Kontakt Fachabteilung: Anita Klotzsche (Anita.Klotzsche@deutschebahn.com)
Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Deutsche Bahn AG - Personalgewinnung - Europaplatz 1 - 10557 Berlin
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