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Recruiting Team
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Sachbearbeiter:in Qualifikationen / Tauglichkeiten
Diese Stelle ist intern ausgeschrieben.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in Qualifikationen / Tauglichkeiten (w/m/d) für die DB Fahrwegdienste GmbH am Standort Hannover.
Deine Aufgaben:
- Ein fristgerechtes Veranlassen der betriebsärztlichen / psychologischen Untersuchungen sowie Schulungen von Mitarbeitenden unter Beachtung der geltenden Richtlinien, Verfahrensanweisungen und Beschlüsse gehört zu deinen Aufgaben
- Du überwachst die Verfallfristen der nachweispflichtigen Qualifikationen und buchst Aus- und Fortbildungen für Mitarbeiter:innen
- Hierfür ist eine enge Kommunikation mit Ämtern, Bildungsträgern, Fachbereichen und Mitarbeitenden notwendig
- Die Verantwortung für die vollständige Erfassung und Überprüfung des Rücklaufs von Dokumenten, Teilnahmebescheinigungen oder Zertifikaten liegt bei dir. Dazu zählt auch die ordnungsgemäße, revisionssichere Ablage und Archivierung in der Personalakte
- Die von dir erstellten Prüfberichte und Gutachten stimmst du regelmäßig mit den Führungskräften und HR-Businesspartnern ab
- Du sorgst dafür, dass Fristen zuverlässig eingehalten werden und behältst auch in komplexen Situationen stets den Überblick
Dein Profil:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Deadlines machen dir keine Angst, sondern du sorgst für deren Einhaltung
- Du verfügst über Kenntnisse mit MS-Office-Programmen sowie SAP
- Dir fällt es leicht, nach Vorgaben aus Arbeitsanweisungen und Regelwerken zu handeln
- Die Fähigkeit, dich intern und extern zu vernetzen sowie mit deinen Stakeholder:innen einen guten Kontakt zu pflegen, zeichnet dich aus
- Du bist sehr gut organisiert und dir liegt es, selbstständig, zielgerichtet und flexibel zu arbeiten
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.
Interne Informationen
| Führungskraft | Rode, Maximilian |
|---|---|
| Entgeltgruppe | EG5 |
| Tarifvertrag | ETV FWD |
| Amtsgleiche Bewertung | M 8 |
| Amtsgleiche beamtenrechtliche Bewertung bis | Amtsgleiche Bewertung bis |
Deine Benefits
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Homeoffice
Wir fördern flexible, individuelle Arbeitsmodelle und unterstützen, wenn es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen, z.B. mobiles Arbeiten.
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Freizeit sponsored by Bahn
Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
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Mobiles Endgerät für alle MA
Im digitalen Bereich bist du dank einem mobilen Endgerät, das du gerne auch privat nutzen kannst, immer bestens ausgestattet.
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Vereinbarkeit Familie und Beruf
Wir wissen um die Herausforderung, Familie und Beruf zu vereinbaren. Wir bieten tariflich starke Rahmenbedingungen, flexible Arbeitszeitmodelle, eine familiäre Unternehmenskultur und konkrete Unterstützungsangebote, damit beides zueinander passt.
Über uns
Dir ist es wichtig, dass du mit deinem Job wirklich etwas bewegst. Finde deinen Platz in einem von über 500 Berufen bei der Deutschen Bahn. Wir bieten Profis und Berufsstarter:innen sichere Jobs mit Zukunftsperspektiven. Bewirb dich jetzt für ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und auf die Zusammenarbeit mit dir freut.
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Hinweise
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Kontakt Fachabteilung: Maximilian Rode (Maximilian.Rode@deutschebahn.com)
Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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