Senior Referent:in Project Management Office (PMO)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Senior Referent:in Project Management Office (PMO) (w/m/d) für die S-Bahn Berlin Instandhaltungs GmbH am Standort Berlin.

Deine Aufgaben:

• Als PMO verantwortest du den Aufbau, die Weiterentwicklung und die Etablierung eines unternehmensweiten Multiprojektmanagements und entwickelst hierfür geeignete Standards, Methoden, Prozesse und Steuerungsinstrumente
• Die Planung, Priorisierung und Steuerung des Projektportfolios liegt in deinem Verantwortungsbereich. Dabei stellst du Transparenz hinsichtlich Ressourcen, Budgets, Terminen, Risiken und Zielerreichung sicher
• Projektübergreifende Risiken, Abhängigkeiten und Zielkonflikte identifizierst du frühzeitig, leitest geeignete Gegensteuerungsmaßnahmen ab und begleitest deren Umsetzung
• Ein aussagekräftiges Projektportfolio-Reporting entwickelst du kontinuierlich weiter und bereitest Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung sowie weitere Stakeholder:innen adressatengerecht auf
• Gemeinsam mit Projektleitungen und Fachbereichen sorgst du für eine einheitliche Anwendung von Projektmanagementstandards und unterstützt bei der erfolgreichen Umsetzung strategischer Vorhaben
• Die Einführung und Weiterentwicklung geeigneter Projektmanagement-Tools und -Systeme steuerst du und stellst deren wirksame Nutzung sicher
• Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und Projektteams förderst du eine transparente Zusammenarbeit und unterstützt die nachhaltige Verankerung einer professionellen Projektkultur
• Weiterhin bringst du Impulse zur Optimierung von Projekt-, Portfolio- und Steuerungsprozessen ein und treibst die kontinuierliche Weiterentwicklung des Projektmanagements aktiv voran

Dein Profil:

• Die Grundlage deiner Qualifikation bildet ein erfolgreich abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Projektmanagement, Sozialwissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projekt-, Programm- oder Portfoliomanagement sowie in einer PMO-Funktion bringst du bereits mit
• Fundierte Kenntnisse gängiger Projektmanagementmethoden, -standards und -tools zeichnen dich aus; idealerweise konntest du bereits Multiprojekt- oder Portfoliomanagementstrukturen aufbauen oder weiterentwickeln
• Ein ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge ganzheitlich zu betrachten und in wirksame Steuerungsmaßnahmen zu übersetzen, gehören zu deinen Stärken
• Durch dein Organisationstalent, deine Umsetzungsstärke und dein souveränes Auftreten gelingt es dir, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und Veränderungen erfolgreich voranzutreiben
• Kommunikations- und Präsentationsstärke helfen dir dabei, auch komplexe Sachverhalte adressatengerecht aufzubereiten und auf unterschiedlichen Hierarchieebenen zu vermitteln
• Eine strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verbindlichkeit und Ergebnisorientierung runden dein Profil ab
• Die Bereitschaft zum Wechsel in die S-Bahn Berlin Instandhaltung GmbH während der Projektphase bringst du mit

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.