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Teamassistent:in Projektleitung
Diese Stelle ist intern ausgeschrieben.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Teamassistent:in des Projektleiters der S-Bahn Berlin GmbH für die neu gegründete S-Bahn Berlin Instandhaltung GmbH (w/m/d) am Standort Berlin.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt die Projektleitung und Geschäftsführung der neu gegründeten S-Bahn Berlin Instandhaltung GmbH bei fachlichen, organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
- Die organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Managementrunden, Geschäftsführungsmeetings, Workshops, Gremien und Veranstaltungen liegt in deinem Verantwortungsbereich
- Als zentrale Schnittstelle koordinierst du bereichsübergreifende Abstimmungen mit internen Fachbereichen, Projektteams sowie externen Stakeholder:innen und stellst einen effizienten Informationsfluss sicher
- Präsentationen, Vorträge, Analysen und Entscheidungsvorlagen bereitest du adressatengerecht auf und unterstützt die Geschäftsführung bei internen sowie externen Terminen
- Aufbau- und Transformationsprojekte begleitest du inhaltlich und organisatorisch und unterstützt bei der Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Maßnahmen
- Themen, Aufgabenpakete und Beschlüsse verfolgst du eigenständig nach, stellst Transparenz über Bearbeitungsstände her und unterstützt die Geschäftsführung bei der Umsetzung strategischer Entscheidungen
- Die Koordination von Terminen, Reisen und weiteren organisatorischen Abläufen übernimmst du selbstständig und behältst dabei Prioritäten, Fristen und Abhängigkeiten im Blick
- Darüber hinaus unterstützt du bei Sonderaufgaben und wirkst aktiv am Aufbau der Strukturen und Prozesse der neuen S-Bahn Berlin Instandhaltung GmbH mit
Dein Profil:
- Die Grundlage deiner Qualifikation bildet ein erfolgreich abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projektmanagement- oder koordinierenden Funktion mit hohem organisatorischem Anteil bringst du bereits mit
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, PowerPoint und Teams, ist für dich selbstverständlich
- Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Zeit- und Prioritätenmanagement zeichnen dich aus
- Kommunikationsstärke, Diskretion und ein sicheres Auftreten helfen dir dabei, auf unterschiedlichen Hierarchieebenen professionell zu agieren
- Du arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick
- Freude an Aufbauarbeit, Veränderungsprozessen und der Mitgestaltung neuer Strukturen bringst du ebenso mit wie eine ausgeprägte Teamorientierung
- Die Bereitschaft zum Wechsel in die S-Bahn Berlin Instandhaltung GmbH während der Projektphase rundet dein Profil ab
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.
Interne Informationen
| Führungskraft | Voß, Arne |
|---|---|
| Entgeltgruppe | 603 |
| Tarifvertrag | FGr 6-TV - Allgemeine Aufgaben Zum Entgeltrechner EVG |
| Amtsgleiche Bewertung | G 13 |
| Amtsgleiche beamtenrechtliche Bewertung bis | Amtsgleiche Bewertung bis |
Deine Benefits
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Freifahrten
Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
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Attraktive Konditionen
Du leistest Großes und bekommst auch Großes zurück: ein marktgerechtes Gehaltspaket mit in der Regel unbefristetem Arbeitsvertrag und Arbeitsplatzgarantie sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
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Wahlmodell
Bis zu 40 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.
Über uns
Die S-Bahn Berlin befördert werktags bis zu 1,5 Millionen Fahrgäste und verbindet mit 16 Linien auf 327 Kilometern Streckennetz die Hauptstadt mit dem Umland. Die neu gegründete S-Bahn Berlin Instandhaltung GmbH stellt die Zuverlässigkeit und Sicherheit des Betriebs sicher. Dafür bauen wir ein leistungsstarkes Mobilisierungsteam auf. Nutze die Chance, von Anfang an Strukturen, Prozesse und Unternehmenskultur mitzugestalten. In der Mobilisierungsphase werden zentrale Projekte wie Prozessdesign sowie die Auswahl und Einführung von IT-Systemen umgesetzt. Für deren erfolgreiche Steuerung suchen wir Verstärkung in leitender Funktion.
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Hinweise
Bewirb dich jetzt bis zum oben genannten Datum online über den DB Stellenmarkt.
Kontakt Fachabteilung: Arne Voß (Arne.Voss@deutschebahn.com)
Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Deutsche Bahn AG - Personalgewinnung - Europaplatz 1 - 10557 Berlin
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