Protejarea datelor – Declaratie de confidentialitate

Va multumim pentru vizitarea website-ului nostru. Ne incanta faptul ca sunteti interesati de Deustche Bahn (AG) in calitate de potential angajator. Protectia datelor personale ale aplicantilor, angajatilor si tututor partilor terte implicate constituie un subiect de o importanta deosebita pentru noi.

Deutsche Bahn tine cont de dispozitiile legale relevante privind confidentialitatea si securitatea datelor aplicabile fiecarei tari, precum si de reglementarile interne privind confidentialitatea.

Aceasta notificare privind confidentialitatea va ofera informatii despre modul in care Deutsche Bahn se ocupa de datele personale colectate prin intermediul paginilor web, sau pe care le oferiti companiei prin aplicatia dumneavoastra si explica gestionarea datelor dvs. personale in cursul procesului de recrutare.

Pentru o mai buna intelegere, aceasta notificare este impartita in trei sectiuni. Prima sectiune A ofera informatii generale relevante pentru toate companiile subsidiare Deutsche Bahn care folosesc paginile web in procesul de recrutare. Specificatiile tarii/filialelor cu privire la confidentialitate sunt explicate in sectiunea B. Sectiunea C va ofera informatii relevante din punct de vedere tehnic.

Sectiunea A – Informatii generale

1. Care este scopul colectarii datelor personale?

Deutsche Bahn are nevoie de datele dumneavoastra personale in vederea procesarii candidaturii dvs. Datele pe care le-ati furnizat in conformitate cu aplicatia dumneavoastra vor fi utilizate si prelucrate numai in scopul candidaturii selectate. Acestea pot contine detalii acumulate in portalul nostru de cariera sau in alte platforme de job.

Aplicatia dumneavoastra va fi luata in considerare pentru pozitii viitoare in cadrul companiilor noastre. Din acest motiv, exista posibilitatea de a fi contactat si invitat sa aplicati pentru o alta pozitie in cazul in care profilul dumneavoastra este potrivit. Decizia de a aplica va apartine. Acest mod de lucru se aplica oricarei aplicatii teoretice care ar putea sa ne fie pusa la dispozitie.

2. Ce date personale colectam?

Va vom inregistra datele personale relevante sau cele pe care ni le furnizati in timpul procesului ( nume, prenume, adresa, email, pozitia la care ati aplicat si detalii referitoare la aplicatia dumneavoastra ). Pentru a putea analiza cu atentie solicitarea dumneavoastra, vom putea avea nevoie de informatii despre cariera profesionala anterioara, precum si  alte informatii asemanatoare.

Pentru a va putea lua in considerare aplicatia in cazul unei candidaturi voluntare care nu se refera la o pozitie concreta, vom avea nevoie de preferintele dumneavoastra ( referitoare la locatie si grupurile de job de care sunteti interesat).

In cazul unei aplicatii online, veti completa informatiile in formularele online si veti incarca documentele necesare. In cazul in care aplicati pe alte platforme, vom inregistra informatiile relevante aplicatiei si vom stoca documentele.

3. Cine proceseaza informatiile din aplicatia dumneavoastra?

Datorita structurii organizationale a Deutsche Bahn si in functie de metoda de aplicare aleasa de dumneavoastra, aplicatia poate fi procesata de divizii diferite. Datele dvs. personale vor fi procesate in exclusivitate de departamentul responsabil pentru recrutare si de prestatorii de servicii cu care avem contract, fiind implicit obligati sa respecte regulile de confidentialitate.

In aplicatia dumneavoastra pentru un job preferential sau in eventualitatea participarii la un eveniment de recrutare, puteti in calitate de aplicant extern sa acceptati ca datele dumneavoastra personale sa fie vizibile pentru alte joburi asemanatoare in acelasi grup sau in alt grup al companiei (ambele la nivel national sau international). Daca nu sunteti de acord sau refuzati conventia, aplicatia nu va mai fi valabila si pentru celelalte joburi asemanatoare. Daca ati aplicat prin e-mail sau prin posta, va vom confirma cererea si de asemenea, va vom informa ca dorim sa verificam cererea dvs. in vederea altor oferte de munca din aceeasi sau alta companie din grup. In privinta acestor aspecte, va sfatuim sa ne anuntati daca nu sunteti de acord cu termenii. Inainte de a va folosi datele personale, va vom contacta din nou pentru a obtine consimtamantul dvs. expres. Puteti modifica acordul dvs. in orice moment, prin e-mail sau posta, la adresa indicata in clauza 1 din sectiunea B. Anularea acordului dvs. inseamna ca cererea va inceta sa fie luata in considerare pentru alte locuri de munca.

4. Cine este anuntat de candidatura dumneavoastra?

Datele dumneavoastra personale sunt strict confidentiale si vor fi accesate doar de persoanele competente implicate in procesul de recrutare si de subcontractorii care pot oferi servicii necesare in timpul procesului (ex. Furnizorii testelor online). Pentru mai multe detalii referitoare la subcontractori tarii si filialele subsidiare va rugam sa verifcati sectiunea B.

Utilizarea sau folosirea ulterioara a datelor dumneavoastra in vederea angajarii, se limiteaza la scopurile agreate in materie de angajare si sunt accesate de persoanele responsabile de proces. Acestea includ informatii utilizate intern sau de terti furnizori in scopul verificarii obligatorii inainte de angajare, precum si a altor obligatii conventionale legale sau de reglementare.Daca aplicati online, va vom solicita sa ne comunicati in ce masura ni se permite sa impartasim datele dvs personale: 

• In cazul in care selectati “National”, profilul dumneavoastra va fi vizibil pentru personalul responsabil de recrutare din cadrul tarii si entitatii DB in care pozitia este disponibila, precum si in cazul in care selectati ca punct de interes o tara in vederea unei aplicatii contemplative. În cazul în care într-o anumită țară/unitate de afaceri există modificări la acest aspect, din cauza unor cerințe locale specifice, acestea sunt descrise în notificările de confidențialitate respective, partea B.
• In cazul in care selectati “international”, profilul dumneavoastra va fi vizibil pentru personalul responsabil de recurtare din fiecare tara. Acest lucru presupune ca toti angajatii responsabili de recrutare din toate companiile DB care utilizeaza aceasta platforma in scopul recrutarii, inclusiv angajatii responsabil de procesarea datelor personale au acces la profilul dumneavoastra.

In cadrul Grupului DB se aplica aceleasi norme pentru tratarea datelor cu caracter personal, in conformitate cu politica noastra globala de confidentialitate. 

Conform politicii de confidentialitate, este inadmisibil sa utilizam datele din profil/aplicatie in alt scop decat al procesului de recrutare. Cu toate acestea, va rugam sa retineti ca datorita diferitelor reglementari aplicabile in materie de protectie a datelor la nivel local, exista diferite niveluri de protectie privind confidentialitatea in mai multe tari.

Daca aplicati printr-o alta platforma sau canal online, datele dumneavoastra personale vor fi distribuite doar in tara in care jobul este alocat.Puteti sa revizuiti optiunea care vizeaza vizibilitatea aplicatiei/datelor dumneavoastra oricand, de exemplu, puteti modifica optiunea de a fi vizibile pe plan international. Daca doriti sa faceti acest lucru, va rugam sa consultati sectiunea B si partea specifica tarii si filialei respective pentru adresa de e-mail concreta. 

5. Cum puteti modifica datele dumneavoastra personale?

In cazul unei aplicatii online, puneti accesa si actualiza profilul si informatiile dumneavoastra personale in panoul de job-uri, inclusiv documentele incarcate.

In cazul in care aveti un profil inregistrat, aveti posibilitatea de a va retrage individual aplicatia pentru o pozitie sau mai multe/toate. Daca doriti ca noi sa va stergem profilul sau alte aplicatii cu efect imediat, va rugam sa consultati sectiunea B cu privire la adresa de email unde puteti solicita stergerea. In acest caz, vom informa si subcontractorii (de ex. pentru testele online) care ar fi putut primi datele dvs. personale sa le elimine din sistem.

6. Cand sunt sterse datele dumneavoastra personale?

Avand in vedere ca fiecare lege care vizeaza protectia datelor se aplica diferit la nivel local, va rugam sa consultati paragraful relevant din sectiunea B pentru detalii suplimentare. Vom pastra datele dvs. personale atat timp cat este necesar.

7. Aveti intrebari legate de protectia datelor?

Pentru intrebari si sugestii care vizeaza confidentialitatea, va rugam sa contactati persoanele care sunt responsabile din tara si subsidiara numite in sectiunea B.

Sectiunea B - Informatii suplimentare privind tarile si filialele specifice

Romania

Procedura de depunere a candidaturilor la Deutsche Bahn Cargo Romania

Suplimentar informatiilor generale din sectiunile A și C ale Declaratiei de confidentialitate, in cazul aplicarii pentru una sau mai multe dintre pozitiile disponibile la Deutsche Bahn Cargo Romania, urmatoarele caracteristici specifice tarii Romania sunt relevante pentru dumneavoastra.

Daca ne transmiteti datele dvs. sub forma unui CV sau formulare online puse la dispozitie in platforma noastra de recrutare, va informam ca vom colecta si prelucra datele dvs cu caracter personal (nume, adresa de e-mail, adresa de domiciliu, etc) in scopul desfasurarii procesului de recrutare si selectie initiat de catre reprezentantii companiei, in urma consimtamantului dvs. 

1. Cine este responsabil pentru colectarea și prelucrarea datelor?

Deutsche Bahn Cargo Romania, Departamentul Resurse Umane, este biroul responsabil de colectarea si procesarea datelor dumneavoastra.

Responsabilul pentru protectia datelor este Paul Vicol

Paul.vico@deutschebahn.com

Daca aveti intrebari sau sugestii cu privire la protectia datelor in legatura cu recrutarea, va rugam sa ne contactati :

Deutsche Bahn Cargo Romania

Departamentul HR

Recrutare

021.331.22.07

Delea Noua nr 3, sector 3,

030925, Bucuresti

jobs.ro@deutschebahn.com

2. Care este baza legala si cum colectam datele dvs. personale in scopul unei cereri de angajare?

(Supliment la sectiunea A, punctul 1)

Colectarea si prelucrarea datelor dumneavoastra personale in vederea recrutarii, se face in baza legilor 677/2001 (ART. 7 alin. 2 lit b), 53/2003, precum si Reg (UE) 679/2016.

Datele pot fi colectate:

• Online: Puteti aplica online, prin formularul in care veti introduce datele dvs. Dupa ce veti finaliza inregistrarea online, veti primi o notificare prin care va confirmam ca am primit datele oferite de dvs. In cazul unei candidaturi trimise pe e-mail, datele/documentele trimise vor fi introduse in platforma noastra de recrutare. E-mailul dvs. va fi ulterior sters din casuta noastra de mesaje.
• Prin serviciul de curierat: In cazul in care optati pentru metoda clasica de a trimite documentele prin posta, ele vor fi scanate si introduse in platforma noastra de recrutare. Desi nu este recomandat, in cazul in care nu aveti posibilitatea de a trimite copiile dupa actele necesare si le veti trimite in formatul original, documentele dvs. originale va vor fi returnate prin posta.

Subliniem faptul ca vom utiliza aceste date numai in scopul in care au fost solicitate, respectiv pentru finalizarea procesului de recrutare. In acest sens, pe baza datelor si informatiilor pe care ni le furnizati in mod benevol si pentru care avem acordul dvs. de analiza, urmarim sa determinam daca sunteti sau nu un candidat potrivit pentru posturile vacante din cadrul companiei, precum si pentru a va contacta cu o propunere in vederea stabilirii unui interviu sau cu scopul de a va solicita/furniza informatii suplimentare legate de oferta noastra.

Ciclul datelor personale: colectare, procesare, stocare, stergere (directa sau prin anonimizare).

3. Ce date colectam in scopul candidaturii dvs.?

(Supliment la Sectiunea A punctul 2)

Ne angajam sa utilizam doar datele care provin direct de la dvs. Acestea pot include si informatiile pe care le puneti la dispozitie online pentru a descrie cariera dvs. profesionala, prin optiunea de a transfera profilul dvs dintr-o retea de socializare (ex.LinkedIn). Nu vom efectua verificari suplimentare referitoare la dvs.

Daca in timpul procesului de recrutare va solicitam sa ne precizati sexul dvs, indicand si o formula de adresare (domnul/doamna/domnisoara), aceasta constituie doar o asigurare ca folosim forma corecta de adresare atunci cand va contactam. Motivul pentru care veti introduce varsta sau data nasterii dvs. este pentru a ne asigura ca indepliniti varsta minima legala pentru locul de munca vizat. Candidatii care nu sunt cetateni UE necesită un permis de munca pentru Romania. Prin urmare, va vom solicita si informatiile despre nationalitatea dvs.

4. Cine prelucreaza informatiile din aplicatia dvs?

(Supliment la Sectiunea A, punctul 3)

In procesul de recrutare membrii departamentului de Resurse Umane (responsabili ai zonei de recrutare) din cadrul companiei analizeaza solicitarea dvs de angajare, precum si informatiile oferite de dvs.

De asemenea, pentru a ne asigura de valabilitatea/validitatea documentelor primite in vederea angajarii, alti colegi din departamentul Siguranta&Calitate vor avea acces la datele dvs. doar in scopul verificarii acestora.

In timpul selectiei initiale, efectuam un test online care sa ne ofere o imagine de ansamblu a personalitatii dumneavoastra. In procesul de testare online, testul online este trimis pe e-mail persoanelor selectate, de catre testcentral.ro, facand referire la unul dintre angajatii nostri. Informatiile necesare pentru invitatia/desfasurarea procedurii de testare online (numele complet, adresa de e-mail) vor fi transmise exclusiv in acest scop catre testcentral.ro.

Ca masura de protectie, intreg personalul implicat in acest proces este instruit corespunzator in materie de protectia datelor.

Daca aplicati la o pozitie deschisa in cadrul companiei DB Cargo, dorim sa va informam ca pentru a combate terorismul, verificam datele dvs. in conformitate cu actele UE relevante privind listele de sanctiuni si accesand acest program va oferiti acordul expres in aceasta privinta.

5. Cine este anuntat de candidatura dvs.?

(Supliment la partea A, punctul 4)

In timpul procesului de recrutare, responsabilii din Departamentul de HR pentru zona de recrutare vor fi in permanenta legatura cu dvs. din momentul aplicarii la una sau mai multe dintre pozitiile disponibile in compania DB Cargo Romania.

De asemenea, managerii departamentelor cu locuri de munca vacante din cadrul companiei, persoane care joaca un rol de decizie si analiza in procesul de recrutare pot fi anuntati de candidatura dvs.

Daca aplicati online, va vom solicita sa ne comunicati in ce masura ni se permite sa impartasim datele dvs personale:

• In cazul in care selectati “National”, profilul dumneavoastra va fi vizibil pentru personalul responsabil de recrutare din cadrul tarii si entitatii DB in care pozitia este disponibila, precum si in cazul in care selectati ca punct de interes o tara in vederea unei aplicatii contemplative.
• In cazul in care selectati “international”, profilul dumneavoastra va fi vizibil pentru personalul responsabil de recurtare din fiecare tara. Acest lucru presupune ca toti angajatii responsabili de recrutare din toate companiile DB care utilizeaza aceasta platforma in scopul recrutarii, inclusiv angajatii responsabil de procesarea datelor personale au acces la profilul dumneavoastra.

6. Pastram legatura - DB Talent Pool

Ca o extra-optiune, pagina noastra de cariera va permite in calitate de candidat extern sa trimiteti profilul si CV-ul dvs. catre DB Talent Pool.

Daca in urma unei intalniri la un eveniment DB/targ cariere, dupa terminarea stagiaturii, sau dupa ce ati aplicat pentru un anumit loc de munca doriti sa pastrati legatura cu noi pentru indrumare in cariera, va invităm sa va alaturati echipei DB Talent Pool. Pentru a va trimite datele catre DB Talent Pool, accesati pagina noastra de cariera si introduceti detaliile dvs. personale sub titlul "Ramaneti in contact" in acelasi mod ca si pentru o aplicatie online. Vom solicita informatii despre orasul dorit, domeniul de activitate, data de incepere și disponibilitatea. Puteti decide in continuare daca va putem contacta doar pentru anumite locuri de munca sau daca doriti sa primiti informatii despre evenimentele DB / targuri.

7. Cand vor fi sterse datele dvs personale?

(Supliment la partea A, punctul 6)

Puteti solicita oricand doriti printr-o cerere pe e-mail-ul indicat la punctul 1 actualizarea, modificarea sau stergerea datelor dvs cu caracter personal. De asemenea, modificarile le puteti face individual daca sunteti inregistrat pe platforma noastra de cariera.

Daca aveti nevoie de stergerea imediata a profilului, va rugam sa ne contactati la adresa de e-mail indicata la punctul 1.

Daca ati trimis profilul si CV-ul dvs. in DB Talent Pool sub functia "Ramaneti conectat", va vom contacta daca profilul dvs. nu a fost actualizat timp de 12 luni și va vom solicita sa va reconfirmati stocarea datelor. Daca raspunsul dumneavoastra va fi afirmativ, datele vor ramane stocate pe o perioada de 12 luni, apoi vor fi sterse automat.

Daca nu aveti activitate si nicio aplicatie activa, stergerea completa a datelor dvs. va avea loc dupa 2 ani de inactivitate, primind in prealabil o notificare cu 14 zile inainte de stergerea completa.

8. Functiile platformei de recrutare DB Career Portal

8.1 Contactati-ne in scopul recrutarii la Deutsche Bahn Cargo Romania

Pe portalul de cariere, va oferim posibilitatea de a ne contacta direct.

Pentru a face acest lucru puteti utiliza functia “Contact” din meniu, din partea de jos a paginii web pentru a completa un formular de contact. Completati campurile din formular, iar solicitarea dvs. va fi trimisa direct pe e-mail la colegii nostri din cadrul companiei. Campurile marcate cu "*" sunt campuri obligatorii de care avem nevoie pentru a raspunde solicitarii dumneavoastra. Datele personale pe care ni le furnizati in contextul acestei solicitari vor fi folosite numai pentru a va raspunde la intrebari si / sau pentru a va contacta. Aceste date nu vor fi utilizate in niciun alt scop, nu vor fi partajate cu parti terte. Solicitarea dvs. va fi stearsa dupa ce a fost procesata sau la cererea expresa a dvs., in termen de maxim 90 zile.

8.2. Portalul de evenimente

Pe site-ul nostru de cariera, aveti optiunea de a cauta in Portalul de evenimente, evenimente de recrutare si puteti trimite o cerere de participare. Participarea la un eveniment de recrutare poate avea ca rezultat o oportunitate de angajare concreta. Daca aveti deja acces la platforma de recrutare, puteti folosi contul pentru a va conecta la Portalul de evenimente. Daca nu, puteti efectua o noua inregistrare in Portalul de evenimente. In cererea dvs. online de a participa la un eveniment de recrutare, in calitate de solicitant extern, puteti opta pentru accesarea datelor dvs. personale in vederea altor locuri de munca in aceeasi companie, sau, dupa caz, in alta companie de grup (atunci cand selectati optiunea “international”). Daca nu sunteti de acord sau daca modificati acordul, cererea dumneavoastra va inceta sa fie luata in considerare pentru alte locuri de munca/evenimente.

8.3 Trimite un loc de munca catre un prieten

In platforma noastra de cariera si in Portalul de evenimente, aveti optiunea de a transmite locuri sau munca sau evenimente prietenilor/cunostintelor. Daca doriti sa distribuiti o pozitie sau un eveniment, introduceti-va numele, adresa de e-mail si adresa de e-mail a destinatarului. Apoi introduceti subiectul si un mesaj catre destinatar. Un e-mail care contine mesajul dvs. si un link catre anuntul job-ului va fi generat automat si trimis catre destinatar. Datele introduse nu vor fi stocate de noi.

9. Informații tehnice despre platforma de cariera (https://db.jobs/en-en)

9.1 Ce se intampla cand accestati link-uri catre site-uri externe?

Cand accesati un link catre un site extern, sunteti redirectionat catre o pagina in afara portalului de cariera DB. Deutsche Bahn AG nu isi asuma raspunderea pentru continutul, serviciile sau produsele oferite de site-ul respectiv sau pentru protectia datelor si securitatea tehnica.

10. Drepturile candidatilor

Aveti dreptul de a solicita oricand informatii despre datele dvs personale stocate. De asemenea, aveti dreptul de a solicita corectarea datelor personale, inclusiv completarea datelor sub forma unei declaratii suplimentare, daca este necesar. In plus, aveti dreptul, dupa caz, sa solicitati stergerea datelor personale stocate. Daca dispozitiile legale, de ex. obligatiile de stocare nu permit stergerea, prelucrarea datelor dvs. va fi restrictionata (adica blocata), astfel incat datele sa fie accesibile numai in scopul respectarii prevederilor legale obligatorii. De asemenea, aveti dreptul sa solicitati restrictionarea procesarii datelor (blocarea). In ceea ce priveste datele personale pe care ni le-ati pus la dispozitie si care sunt prelucrate de noi folosind proceduri automate bazate pe consimtamant sau acord contractual, aveti dreptul sa solicitati transferarea acestor date catre dvs. sau, dupa caz, catre o parte terta desemnata de dvs. Puteti contesta prelucrarea datelor din motive care decurg din situatia dvs. particulara, daca prelucrarea datelor se bazeaza pe interesele imperioase sau este necesara pentru indeplinirea unei obligatii publice. In masura in care prelucrarea datelor se bazeaza pe acordul dvs., aveti dreptul sa retrageti acordul in orice moment.

Pentru a va exercita drepturile, trimiteti o scrisoare prin posta sau prin e-mail catre Departamentul de recrutare la adresa indicată in punctul 1. "Cine este responsabil pentru colectarea si prelucrarea datelor?".

Tot la aceasta adresa ne puteti contacta in cazul in care doriti sa va retrageti examinarea alternativa a cererii dvs. vizand alte locuri de munca sau in scopul vizibilitatii la nivel international.

Nu utilizati detaliile de contact de mai sus pentru a ne trimite cererea dvs. Daca intampinati probleme referitoare la aplicatia online, va rugam sa ne contactati prin intermediul formularului de contact disponibil in sectiunea din meniu "Contact".

Sectiunea C – Informatii tehnice

Din motive tehnice, anumite date trebuie colectate și stocate atunci când vizitezi acest site web. Pentru mai multe informații, vezi „Manage analytics” în partea de jos a paginii.

Informatii suplimentare

* Referirea catre Deutsche Bahn implica toate companiile subsidiare Deutsche Bahn AG

** Din motive de îmbunătățire a lizibilității, am decis să nu utilizăm simultan diversele formulări de gen. Cu toate acestea, toate descrierile se aplică pentru toate genurile.