Privacybeleid

Fijn dat je onze website bezoekt. We zijn blij dat je geïnteresseerd bent om voor DB Cargo Belgium te werken. Wij vinden het beschermen van persoonsgegevens van erg belangrijk.

Bij de verwerking van persoonsgegevens houden wij rekening met zowel de wet- en regelgeving alsook met onze interne privacyregels.

Deze privacyverklaring geeft informatie over hoe Deutsche Bahn omgaat met persoonsgegevens die zijn verzameld via de webpagina's van de vacaturebank van Deutsche Bahn of die je op een andere manier tijdens je sollicitatie aan Deutsche Bahn verstrekt. Ook wordt uitgelegd hoe er in de loop van je sollicitatieprocedure met je persoonsgegevens wordt omgegaan.

Deze privacyverklaring isonderverdeeld in drie onderdelen:

• Onderdeel A bevat algemene informatie die relevant is voor alle dochterondernemingen van Deutsche Bahn die deze webpagina's gebruiken voor hun sollicitatieprocedures.
• Onderdeel B bevat specifieke informatie over het land en dochterondernemingen met betrekking tot privacy.
• Onderdeel C bevat technisch relevante informatie.

Onderdeel A - Algemene informatie

1. Waarvoor worden persoonsgegevens verzameld?

Deutsche Bahn heeft je persoonsgegevens nodig om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen. De gegevens die je ons hebt verstrekt bij je sollicitatie worden alleen gebruikt en verwerkt voor de selectieprocedure. We gebruiken dan enkel de informatie die jij ons hebt verstrekt, bv. gegevens die je op de carrièresite of in vacaturebanken hebt opgeslagen.Daarnaast wordt er gekeken of we je sollicitatie kunnen gebruiken voor eventuele andere functies binnen onze dochterondernemingen. In dat geval nemen we contact met je op om te kijken of je hierop al dan niet wenst te solliciteren. Dit geldt ook voor eventuele open sollicitaties die je ons hebt gestuurd.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen we?

We registreren de persoonsgegevens die relevant zijn voor de selectieprocedure of die je ons hebt verstrekt tijdens je sollicitatieprocedure (waaronder, maar niet beperkt tot, achternaam, voornaam). Mogelijks vragen we je om bijkomende gegevens nodig i.v.m. je CV. 

Als je een open sollicitatie stuurt, vragen we ook naar je interesses bv. m.b.t. de locatie of de functie waarin je zou willen werken).

Als je online solliciteert, gebruik je de online formulieren om je persoonsgegevens in te vullen en upload je de relevante documenten. Als je op een andere manier solliciteert, registreren wij de relevante informatie van je sollicitatie en slaan je sollicitatiedocumenten op.

3. Wie verwerkt de informatie van je sollicitatie?

Je sollicitatie kan naargelang de functie door verschillende afdelingen worden verwerkt.Je persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt door de afdeling Recruitment (HR) en, indien nodig, door dienstverleners die contractueel gebonden en wettelijk verplicht zijn om te voldoen aan de toepasselijke privacyregels.

4. Wie wordt er op de hoogte gebracht van je sollicitatie?

Je persoonsgegevens worden strikt vertrouwelijk behandeld en worden alleen verstrekt aan de bevoegde personen die betrokken zijn bij het wervingsproces en eventueel aan leveranciers van ondersteunende diensten voor het selectieproces. Raadpleeg onderdeel B voor meer informatie over leveranciers in een bepaald land of van een bepaalde dochteronderneming. Als je in aanmerking komt voor een bepaalde functie, blijft het verzamelde en daaropvolgende gebruik of het openbaar maken van je gegevens beperkt tot algemeen geaccepteerde, werkgerelateerde doeleinden en alleen voor personen die op de hoogte moeten zijn van de informatie. Dit is ook van toepassing voor alle informatie die aan derde partijen wordt verstrekt ten behoeve van de benodigde controle en verificatie voorafgaand aan de indiensttreding en eventuele wettelijke eisen.

Als je online solliciteert, vragen we je aan te geven in welke mate we je persoonsgegevens mogen delen:

• Als je "nationaal" selecteert, is je profiel zichtbaar voor Recruiters in het land waarin de functie openstaat of in geval van open sollicitatie, het land dat selecteerde. Als er in een bepaald land/bedrijfseenheid wijzigingen zijn als gevolg van specifieke lokale vereisten, dan worden deze beschreven in hun respectieve privacyverklaringen, deel B.
• Als je "internationaal" selecteert, is je profiel zichtbaar voor alle Recruiters van de DB-groep die dit platform gebruiken voor wervingsdoeleinden, ongeacht het land. Indien van toepassing hebben medewerkers van hun respectievelijke gegevensverwerkers, toegang tot je sollicitatie of je profiel. 

Welke bedrijven dit precies zijn, kan je nakijken in het overzicht van het bijgevoegde lokale privacybeleid (zie onderdeel B). Binnen de DB-groep geldt ons wereldwijde privacybeleid. Zo is het verboden om je sollicitatie of profiel voor andere doeleinden te gebruiken dan voor onze sollicitatieprocedures. Houd er echter rekening mee dat, als gevolg van de verschillende lokaal geldende voorschriften voor gegevensbescherming, de mate van bescherming door de respectievelijke privacywetgeving in de verschillende landen kan verschillen. Je kunt op elk gewenst moment beslissen om de zichtbaarheid van je sollicitatie wilt veranderen.

5. Hoe kun je je persoonsgegevens wijzigen?

Bij online sollicitaties kan je je profiel en persoonlijke informatie steeds openen en bijwerken in de vacaturebank. Bovendien is het mogelijk om via je profiel een sollicitatie voor een functie in te trekken.Als je wenst dat wij je profiel met jouw sollicitatie(s) met onmiddellijke ingang verwijderen, raadpleeg dan onderdeel B voor het daarvoor bestemde e-mailadres. In dit geval zullen we ook alle derden (bijvoorbeeld van online testen) die mogelijk je persoonsgegevens hebben ontvangen, verzoeken je persoonsgegevens onmiddellijk te verwijderen.

6. Wanneer worden je persoonsgegevens verwijderd?

Voor meer informatie over de verschillende regels met betrekking tot verwijdering op basis van de diverse toepasselijke lokale gegevensbeschermingswetgeving, kun je het betreffende onderdeel B raadplegen. We slaan je persoonsgegevens niet langer op dan nodig is.

7. Heb je nog vragen over de privacy van persoonsgegevens?

Vragen en suggesties over het onderwerp privacy kun je sturen naar onze gegevensbeschermingsdeskundigen in het respectievelijke land en de dochteronderneming die in onderdeel B staan vermeld.

Onderdeel B - Aanvullende specifieke informatie België en DB Cargo Belgium bv

DB Cargo Belgium hecht veel waarde aan het beschermen en respecteren van jouw privacy.

Deze informatie beschrijft de aanvullende basis waarop al je persoonsgegevens in ons bezit, door ons worden verwerkt zoals vereist door de lokale wet- en regelgeving.

Als je naar www.wisselvanspoor.be gaat of je persoonlijke informatie verstrekt op de manier die wordt beschreven in onderdeel A, ga je akkoord met de voorwaarden die in dit beleid worden beschreven.

Voor de toepassing van de wetgeving inzake Bescherming persoonsgegevens is DB Cargo Belgium bv, afdeling Human Resources, Noorderlaan 111, 2030 Antwerpen de verantwoordelijke voor de gegevensverwerking.

1. Gevoelige persoonsgegevens

Gevoelige persoonsgegevens die onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure worden slechts verwerkt mits je toestemming.

2. Hoe gebruiken we jouw persoonsgegevens en wat is de wettelijke grond voor een dergelijke verwerking?

Het hierboven beschreven verzamelen van persoonsgegevens is meestal verplicht en als dergelijke persoonsgegevens niet worden verstrekt, kunnen we je de informatie en diensten niet leveren. Als het verzamelen van persoonsgegevens niet verplicht maar voor ons wel wenselijk is, zullen we je hierover voorafgaand aan het verzamelen informeren. We informeren je dan ook over de gevolgen als je de relevante persoonsgegevens niet verstrekt. De wettelijke grondslag voor het verzamelen en gebruiken van de persoonlijke informatie is afhankelijk van de betreffende persoonsgegevens en de specifieke context waarin we deze verzamelen.

Je persoonsgegevens worden enkel verwerkt in onderstaande gevallen:

• als we je toestemming hebben om dat te doen;
• als het verwerken nodig is om onze overeenkomst met jou uit te voeren;
• als het verwerken in ons legitieme belang, of dat van een derde partij, is en een dergelijk belang niet moet wijken voor jouw belangen met betrekking tot gegevensbescherming of jouw fundamentele rechten en vrijheden; of
• als we een wettelijke verplichting hebben om jouw persoonsgegevens te verwerken.

3. Informatie die je ons hebt verstrekt

We gebruiken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

4. Delen van informatie

We mogen je persoonsgegevens bekendmaken aan de volgende categorieën ontvangers voor de doeleinden die worden beschreven in deze privacyverklaring:

• Externe dienstverleners die namens ons persoonsgegevens verwerken (zoals IT-dienstverleners, communicatiedienstverleners en analyticsaanbieders);
• Workday en Avature, die onze HR- en wervingstoepassingen verzorgen;
• Deutsche Bahn AG en andere bedrijven binnen de DB Cargo-groep die persoonsgegevens verwerken in het kader van eventuele overeenkomsten binnen de groep.
• Indien je solliciteert bij DB Cargo Belgium, willen wij je meedelen dat wij, ter bestrijding van het terrorisme, jouw gegevens controleren volgens de desbetreffende EU-wetgeving en de huidige Amerikaanse regelgeving inzake sanctielijsten.

5. Het bewaren van gegevens

We zullen je persoonsgegevens niet langer bewaren dan nodig is voor de doeleinden waarvoor we die persoonlijke informatie hebben verzameld, tenzij de wet vereist dat we deze langer bewaren.

In de onderstaande tabel wordt uitgelegd hoelang bepaalde informatie wordt opgeslagen:

Persoonsgegevens bewaartermijn

Profielen van sollicitanten worden automatisch verwijderd conform bovenstaande bewaartermijn. Een melding dat het profiel wordt verwijderd, wordt verzonden naar het bij DB Cargo bekende e-mailadres. Je kunt dan aangeven of je nog geïnteresseerd bent opdat we je profiel bewaren.

6. Je rechten met betrekking tot gegevensbescherming

Je hebt de volgende rechten met betrekking tot gegevensbescherming:

• Inzage, correctie, bijwerken of verwijderen van je persoonlijke informatie kan door mail te sturen naar Info.HRM.BE@deutschebahn.com.
• Bezwaar tegen het verwerken van jouw persoonsgegevens, verzoek tot beperking van verwerking van deze gegevens of een verzoek indienen tot overdraagbaarheid van jouw persoonsgegevens kunt u vragen via Info.HRM.BE@deutschebahn.com.
• Je kan je toestemming tot verwerking en verzameling van je persoonsgegevens altijd intrekken. Dit heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de gegevensverwerking die we al hebben uitgevoerd vóór dat je toestemming werd  ingetrokken of op de verwerking van je persoonlijke informatie die al heeft plaatsgevonden op basis van wettelijke grondslagen in plaats van je toestemming.

Op alle verzoeken die DB Cargo Belgium ontvangt van mensen die hun rechten met betrekking tot gegevensbescherming willen uitoefenen, zal DB Cargo Belgium met inachtneming van de toepassing zijnde gegevensbeschermingswetgeving reageren.

7. Het internationaal overdragen van informatie

Je persoonlijke informatie kan worden overgedragen naar en verwerkt in andere landen. Mogelijks geldt daar een andere wetgeving.We maken vooral veel gebruik van externe dienstverleners in België en Duitsland.  DB Cargo Belgium heeft passende maatregelen genomen om ervoor te zorgen dat jouw persoonsgegevens altijd beschermd zijn in overeenstemming met deze privacyverklaring.

8. Vragen over deze privacyverklaring

Als je vragen of klachten hebt over deze privacyverklaring of met betrekking tot de manier waarop DB Cargo Belgium met je persoonsgegevens omgaat, neem dan contact op Info.HRM.BE@deutschebahn.com of per reguliere post naar het volgende adres:

DB Cargo Belgium bvt.a.v. afdeling HRNoorderlaan 111 bus 172030 Antwerpen

Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij een gegevensbeschermingsautoriteit over het door ons verzamelen en gebruiken van jouw persoonsgegevens. Als je in de Europese Economische Ruimte woont, neem dan contact op met de plaatselijke gegevensbeschermingsautoriteit (contactgegevens voor gegevensbeschermingsautoriteiten in de Europese Economische Ruimte, Zwitserland en bepaalde niet-Europese landen zijn beschikbaar op de website van de Europese Commissie via de volgende link): http://ec.europa.eu/justice/data-protection/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm).

Onderdeel C – Technische informatie

Om technische redenen moeten bepaalde gegevens worden verzameld en opgeslagen wanneer u deze website bezoekt. Raadpleeg voor meer informatie “Manage analytics” onderaan de pagina.

Aanvullende informatie

* Bij Deutsche Bahn horen alle dochterondernemingen van Deutsche Bahn AG.** Ter bevordering van de leesbaarheid wordt het gelijktijdige gebruik van de mannelijke en vrouwelijke vorm achterwege gelaten. Alle beschrijvingen zijn echter van toepassing op beide geslachten.