Zásady ochrany osobních údajů

Děkujeme, že jste navštívili naši stránku. Těší nás, že máte zájem o Deutsche Bahn (AG)*jako potenciálního zaměstnavatele. Ochrana osobních údajů uchazečů**, zaměstnanců a všech třetích stran spojených s námi je pro nás obzvláště důležitá.

Při zpracovávání osobních údajů Deutsche Bahn bere v úvahu platná zákonná ustanovení o soukromí a bezpečnosti osobních údajů v každé zemi a také naše vnitřní předpisy o ochraně soukromí.

Toto upozornění o ochraně soukromí poskytuje informace o tom, jak Deutsche Bahn zachází s osobními údaji nasbíranými prostřednictvím náborového webového portálu Deutsche Bahn v průběhu vaší online přihlášky, a vysvětluje zacházení s vašimi osobními údaji v průběhu náborového procesu.

Pro větší srozumitelnost je toto upozornění rozděleno do 3 kapitol: První kapitola A poskytuje obecné informace související se všemi pobočkami Deutsche Bahn, které používají tyto webové stránky ke svým náborovým procesům. Specifika pro jednotlivé země a pobočky v souvislosti s soukromím jsou potom vysvětleny kapitole B. Kapitola C poskytuje hlubší vhled do technických informací.

Část A – obecné informace

1. Jaký účel má sběr osobních údajů?

Deutsche Bahn potřebuje vaše osobní údaje ke zpracování vaší přihlášky. Údaje, které nám poskytnete společně se svou přihláškou, budou použity a zpracovány pouze za účelem výběru uchazeče. Ke zpracování vaší přihlášky použijeme pouze údaje, které jste nám poskytli přímo. To může zahrnovat podrobnosti, které jste uložili v online kariérních sítích nebo na jiných pracovních portálech.

Kromě toho je naším cílem udělat pro vás náborový proces co nejsnazší. Vaši přihlášku bereme v úvahu i na další pozice v rámci našich poboček. V takovém případě vás můžeme kontaktovat a pozvat k přihlášce i na jinou pozici, pokud je váš profil vhodný. Vy se potom rozhodnete, jestli máte zájem se přihlásit. Totéž platí, pokud nám případně poskytnete spekulativní přihlášky.

2. Jaké osobní údaje sbíráme?

Zaznamenáváme vaše osobní údaje, které jsou relevantní nebo které nám poskytnete v průběhu náborového procesu (včetně mimo jiné příjmení, křestního jména, adresy,e-mailu, pozice, na kterou se hlásíte, a podrobností vaší přihlášky). Abychom mohli vaši přihlášku důkladně zvážit, můžeme také potřebovat informace o vaší předchozí profesionální kariéře a další podobné údaje.

V případě spekulativní přihlášky, která se netýká konkrétní pozice, se taky ptáme na vaše zájmy (například v souvislosti s lokalitou nebo skupinou pozic, o které máte zájem), abychom vás mohli zvažovat i na jiné vhodné pozice.

V případě online přihlášky vyplníte osobní údaje do online formulářů a nahrajete příslušné dokumenty. V případě jiných kanálů podání přihlášky zaznamenáme příslušné údaje z vaší přihlášky a uložíme vaše dokumenty.

3. Kdo zpracovává údaje z vaší přihlášky?

Kvůli organizační struktuře Deutsche Bahn a v závislosti na metodě přihlášky, kterou jste si vybrali, může být vaše přihláška zpracovávána různými divizemi.

Ve všech případech jsou vaše osobní údaje zpracovávány výhradně jednotkou, která je odpovědná za nábor, a pokud je to nutné, poskytovateli služeb, kteří jsou smluvně a právně zavázáni dodržovat platné předpisy o ochraně soukromí.

4. Kdo je informován o vaší přihlášce?

Vaše osobní údaje jsou zpracovávány přísně důvěrně a budou poskytnuty pouze kompetentním osobám zapojeným do náborového procesu a subdodavatelům, kteří mohou dodávat nutné služby v průběhu procesu výběru (např. dodavatelům online testů). Další podrobnosti o subdodavatelích na úrovni země či pobočky najdete v kapitole B.

Pokud jste zvažováni k přijetí, sběr a následné použití nebo předání vašich údajů je omezeno na obecně přijímané zaměstnanecké účely a pouze na ten personál, který je potřebují znát. To zahrnuje údaje předložené nezávislým poskytovatelům za účelem požadovaných přednáborových kontrol, ověřování a veškerých požadavků podle zákonů a předpisů.

Pokud se přihlásíte online, požádáme vás, abyste se rozhodli, do jaké míry nám dovolíte sdílet vaše osobní údaje:

• Pokud zvolíte „národní“ úroveň, váš profil bude viditelný personálu odpovědnému za nábor v rámci země, ve které je pozice umístěna nebo kterou jste vybrali jako zemi vašeho zájmu v případě spekulativní přihlášky. Pokud v určité zemi/podnikatelské jednotce dochází k úpravám v důsledku specifických místních požadavků, jsou tyto úpravy popsány v příslušných oznámeních o ochraně osobních údajů v části B.
• Pokud zvolíte „mezinárodní“ úroveň, váš profil bude viditelný personálu odpovědnému za nábor bez ohledu na zemi, ve které je pozice umístěna. To znamená, že k vaší přihlášce/profilu mají přístup všichni odpovědní zaměstnanci všech společností DB Group, kteří používají tuto platformu ke svým náborovým procesům, včetně případných zaměstnanců zpracovatelů údajů. Kterých společností DB Group se to týká, zjistíte v přehledu přiložených zásad ochrany osobních údajů (viz kapitola B).

V rámci DB Group platí jednotné minimální normy nakládání s osobními údaji v souladu s globálními zásadami ochrany osobních údajů.

Jmenovitě není přijatelné použít vaši přihlášku/profil k jinému účelu než náborovému, jak je popsáno v našich zásadách ochrany ochrany osobních údajů. Nicméně upozorňujeme, že vzhledem k různosti místních předpisů upravujících ochranu údajů existují různé úrovně ochrany na základě příslušných předpisů na ochranu soukromí v různých zemích.

Pokud jste se vedle online přihlášky přihlásili i prostřednictvím jiného kanálu, vaše osobní údaje budou sdíleny pouze v zemi, kde je pozice umístěna. Své rozhodnutí o viditelnosti vaší přihlášky můžete kdykoliv změnit, např. se můžete rozhodnout stáhnout své rozhodnutí být viditelný mezinárodně. Pokud tak chcete učinit, konkrétní e-mailovou adresu najdete v části B a v příslušné kapitole specifické pro konkrétní zemi či pobočku.

5. Jak můžete změnit své osobní údaje?

V případně online přihlášky můžete do svého profilu a osobních údajů kdykoli vstoupit a aktualizovat je na pracovním portálu, a to včetně osobních údajů a přidaných dokumentů. Navíc můžete prostřednictvím svého profilu zrušit svou přihlášku na pozici.

Pokud chcete smazat svůj profil a/nebo některé nebo všechny přihlášky s okamžitou účinností, konkrétní e-mailovou adresu k žádosti o smazání najdete v kapitole B. V takovém případě budeme také informovat všechny subdodavatele (např. dodavatele online testů),kteří už možná vaše osobní údaje dostali,a vyžádáme okamžité smazání vašich osobních údajů.

6. Kdy jsou vaše osobní údaje smazány?

Vzhledem k různým pravidlům mazání v závislosti na pestrosti zákonů na ochranu osobních údajů platných v různých zemích najdete další podrobnosti v příslušném odstavci kapitoly B. Vaše osobní údaje budeme ukládat pouze tak dlouho, jak je to nutné.

7. Máte dotazy ohledně ochrany osobních údajů?

Dotazy a návrhy na téma soukromí adresujte našim expertům na ochranu údajů v příslušné zemi a pobočce podle kapitoly B.

Část B – Doplňující informace k jednotlivým zemím a pobočkám

Společnost DB Cargo Czechia s.r.o. („My“) je zavázána k ochraně a respektování vašeho soukromí. Své služby provozujeme v rámci skupiny Deutsche Bahn (AG).

Tyto informace specifikují další základ, podle nějž zpracováváme veškeré osobní údaje nasbírané od vás nebo poskytnuté vámi, jak požadují místní zákony.  Důkladně si přečtěte následující text, abyste pochopili náš přístup a praxi ohledně vašich osobních údajů a to, jak s nimi budeme zacházet nad rámec obecné praxe popsané v kapitolách A a C. Návštěvou https://jobs.deutschebahngroup.careers/jobs/Home nebo poskytnutím vašich údajů za podmínek popsaných v kapitole A přijímáte a dáváte souhlas s praxí popsanou v těchto zásadách.

Pro účely legislativy na ochranu údajů je správcem údajů DB Cargo Czechia s.r.o.,

Hlubinská 1378/36, 702 00 Ostrava

1. Citlivé osobní údaje.

V některých situacích můžeme zpracovávat citlivé osobní údaje, které nám poskytnete v rámci náborového procesu. To budeme dělat pouze s vaším souhlasem.

2. Jak používáme vaše osobní údaje a jaký je právní základ takového zpracování?

Sběr osobních údajů, jak je popsán výše, je obvykle povinný, a pokud takové osobní údaje nejsou poskytnuty,nebudeme vám moci poskytnout informace, produkty a služby.  Pokud sběr osobních údajů není povinný, informujeme vás o tom ještě před sběrem údajů. Budeme vás informovat také o následcích, pokud příslušné osobní údaje neposkytnete.

Náš právní základ pro sběr a používání osobních údajů, jak je popsán výše, závisí na konkrétních osobních údajích a specifickém kontextu, ve kterém je sbíráme. 

Nicméně osobní údaje zpravidla zpracováváme pouze:

• pokud k tomu máme váš souhlas,
• pokud je zpracování nutné k plnění naší smlouvy s vámi,
• pokud je zpracování v legitimním zájmu nás nebo třetí strany a nad tímto zájmem nepřevažují zájmy ochrany osobních údajů nebo základní práva a svobody,
• pokud jsme ze zákona povinni zpracovávat vaše osobní údaje.

3. Informace poskytnuté vámi.

Vaše osobní údaje používáme takto:

4. Sdílení vašich údajů.

Vaše údaje můžeme předložit následujícím kategoriím příjemců za účely popsanými v upozornění na ochranu soukromí:

• Nezávislí poskytovatelé služeb, kteří zpracovávají osobní údaje pro nás (například poskytovatelé IT služeb, jako je Microsoft a Cherwell, poskytovatelé komunikačních služeb a poskytovatelé analýz, jako je Google).
• Workday a Avature, tj. poskytovatelé našich HR a náborových aplikací.
• Deutsche Bahn AG a další společnosti v rámci skupiny DB, které zpracovávají osobní údaje v souvislosti s veškerými vnitroskupinovými dohodami.

5. Kdo je informován o vaší přihlášce?

Aby byl náborový proces proveden co nejlepším způsobem, využíváme pro získávání talentů v České republice globální náborový tým. 

Do tohoto týmu jsou zapojení čeští a němečtí kolegové společnosti Deutsche Bahn, kteří budou mít přístup k Vašim osobním údajům.

6. Uchovávání údajů

Vaše osobní údaje nebudeme uchovávat delší dobu, než je nutné ke splnění účelů, za kterými jsme tyto osobní údaje sesbírali, pokud zákon nedovoluje nebo nevyžaduje, abychom je uchovali déle. Následující tabulka vysvětluje podrobněji, jak dlouho uchováváme různé typy údajů:

Pokud máte zájem ucházet se o další pracovní pozice ve společnosti DB i v budoucnu, budou Vaše osobní data uchovávány po dobu 12 měsíců od ukončení náborového řízení. Prosíme o Váš souhlas. V ostatních případech, jsou data smazána okamžitě po ukončení náborového porcesu, kterého jste se účastnil.

Profily uchazečů budou automaticky smazány podle výše uvedeného rozvrhu, nicméně oznámení o tomto kroku bude posláno na e-mailovou adresu, kterou jste poskytli, což vám umožní potvrdit váš zájem, pokud chcete svůj profil uchovat.

7. Vaše práva na ochranu údajů

Máte tato práva na ochranu údajů:

• Pokud chcete zobrazit, opravit, aktualizovat nebo vyžádat smazání vašich osobních údajů, můžete to udělat kdykoli prostřednictvím e-mailu na gdprdbcargoczechia@deutschebahn.com Kromě toho můžete vyjádřit nesouhlas se zpracováním vašich osobních údajů, požádat nás o omezení zpracování vašich osobních údajů nebo si vyžádat přenositelnost vašich osobních údajů. Také v tomto případě můžete své právo uplatnit tak, že nás kontaktujete na adrese gdprdbcargoczechia@deutschebahn.com
• Pokud jsme sesbírali a zpracovali vaše osobní údaje s vaším souhlasem, tento souhlas můžete kdykoli odvolat.  Odvolání vašeho souhlasu nebude mít vliv na zákonnost jakéhokoliv zpracování, které jsme provedli před vaším odvoláním, a nebude mít vliv ani na zpracování vašich osobních údajů provedené na jiných základech zpracování, než je poskytnutý souhlas.

Odpovídáme na všechny požadavky jednotlivců, kteří si přejí uplatnit svá práva na ochranu údajů v souladu s platnými zákony na ochranu osobních údajů.

8. Mezinárodní přenos údajů

Vaše osobní údaje mohou být přeneseny a zpracovány v jiných zemích, než je země, ve které žijete.  Tyto země mohou mít zákony na ochranu osobních údajů odlišné od zákonů vaší země.

Konkrétně můžeme použít externí poskytovatele služeb sídlící ve Španělsku, Německu a Nizozemsku.  To znamená, že vaše osobní údaje, které jsme nasbírali, mohou být zpracovány v těchto zemích.  Nicméně jsme podnikli příslušná bezpečnostní opatření tak, aby vaše osobní údaje zůstaly chráněny v souladu s tímto oznámením o ochraně osobních údajů.

9. Otázky k tomuto oznámení o ochraně osobních údajů

Pokud máte jakékoliv dotazy, obavy nebo stížnosti ohledně tohoto oznámení o ochraně osobních údajů nebo ohledně našeho nakládání s vašimi osobními údaji, můžete nás kontaktovat e-mailem na adrese gdprdbcargoczechia@deutschebahn.com nebo písemně na následující adrese:

DB Cargo Czechia s.r.o.Hlubinská 1378/36, 702 00 Ostrava

V souvislosti s naším sběrem a využíváním vašich osobních údajů máte právo podat stížnost na Úřad pro ochranu osobních údajů.  Pokud žijete v zemích Evropského hospodářského prostoru, kontaktuje svůj místní úřad pro ochranu osobních údajů. (Kontakty na úřady pro ochranu osobních údajů v zemích Evropského hospodářského prostoru, Švýcarska a jistých neevropských zemí jsou k dispozici na webu Evropské komise na následujícím odkazu): http://ec.europa.eu/justice/data-protection/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm)

Část C – Technické informace

Z technických důvodů musí být při návštěvě této webové stránky shromažďována a ukládána určitá data. Další informace naleznete v části „Manage analytics“ ve spodní části stránky.

Doplňující informace:

* K Deutsche Bahn patří všechny dceřiné společnosti Deutsche Bahn AG.** Z důvodu lepší čitelnosti se upouští od současného používání mužského a ženského gramatického rodu. Nicméně veškeré popisy platí pro obě pohlaví.