Privatlivspolitik

Tak fordi du besøger vores hjemmeside. Det glæder os, at du er interesseret i Deutsche Bahn (AG)* som mulig arbejdsgiver. Det er yderst vigtigt for os at beskytte ansøgeres**, medarbejderes og alle tredjeparters personoplysninger.

Ved behandlingen af personoplysninger tager Deutsche Bahn højde for de relevante lovfæstede bestemmelser vedrørende privatliv og datasikkerhed, der gælder i de respektive lande, samt for vores interne regler vedrørende beskyttelse af privatlivet.

Denne meddelelse om beskyttelse af privatlivet informerer om, hvordan Deutsche Bahn håndterer personoplysninger, der er indsamlet på Deutsche Bahns hjemmesider med jobopslag eller som du på anden måde har givet Deutsche Bahn i forbindelse med online jobansøgning, og forklarer hvordan dine personoplysninger håndteres i løbet af ansøgningsprocessen.

For overskuelighedens skyld er denne privatlivsmeddelelse inddelt i tre afsnit: Det første afsnit A indeholder generelle oplysninger, der er relevante for alle datterselskaber af Deutsche Bahn, som bruger disse hjemmesider til deres jobansøgningsprocesser. Derefter forklares specifikke forhold vedrørende beskyttelse af privatlivet for de enkelte lande og datterselskaber i afsnit B. I afsnit C kan du læse mere om teknisk relevante oplysninger.

Afsnit A - Generelle oplysninger

1. Hvad er formålet med indsamling af personoplysninger?

Deutsche Bahn har brug for dine personoplysninger for at håndtere din jobansøgning. De data, du har givet til os i forbindelse med din ansøgning, vil kun blive brugt og behandlet til at udvælge jobansøgere. Vi vil kun bruge de oplysninger, du har givet os direkte, til at håndtere din ansøgning. Dette kan også omfatte oplysninger, du har gemt online på karrierenetværker eller andre jobsøgningssider.

Derudover er det vores mål at gøre ansøgningsprocessen så let som muligt for dig. Vi tager din ansøgning i betragtning til andre stillinger hos vores datterselskaber. I så fald vil vi muligvis kontakte dig og invitere dig til søge en anden stilling, hvis din profil matcher den. Derefter beslutter du selv, om du er interesseret i at søge den. Det samme gælder uopfordrede ansøgninger, som du eventuelt har sendt til os.

2. Hvilke persondata indsamler vi?

Vi registrerer de af dine persondata, der er relevante for, eller som du oplyser i løbet af, ansøgningsprocessen (herunder, men ikke begrænset til efternavn, fornavn, adresse, e-mail, den stilling du har søgt, samt oplysninger i din ansøgning. For grundigt at kunne tage stilling til din ansøgning har vi muligvis også brug for oplysninger om din tidligere jobkarriere og andre lignende oplysninger.Hvis der er tale om en uopfordret ansøgning, der ikke retter sig mod en konkret stilling, spørger vi også om dine interesser (f.eks. med hensyn til arbejdssted og hvilke typer jobs, du er interesseret i) for at kunne tage dig i betragtning til passende jobs.

Hvis der er tale om en online-ansøgning, indtaster du dine persondata i online-formularerne og uploader de relevante dokumenter. Hvis der er tale om andre jobsøgningskanaler, registrerer vi de relevante oplysninger ud fra din ansøgning og gemmer dine ansøgningsdokumenter.

3. Hvem behandler oplysninger fra din ansøgning?

På grund af organisationsstrukturen i Deutsche Bahn og afhængigt af den ansøgningsmetode, du har valgt, kan din ansøgning blive behandlet af forskellige afdelinger.I alle tilfælde vil dine personoplysninger udelukkende blive behandlet af den enhed, der er ansvarlig for rekruttering, og, hvis det er nødvendigt, af serviceudbydere, der er kontraktligt bundet og juridisk forpligtet til at overholde de gældende bestemmelser vedrørende beskyttelse af privatlivet.

4. Hvem bliver informeret om din ansøgning?

Dine persondata bliver behandlet strengt fortroligt og vil kun blive videregivet til de kompetente personer, der er involveret i rekrutteringsforløbet og til de underleverandører, der eventuelt leverer nødvendige tjenesteydelser i løbet af udvælgelsesforløbet (f.eks. udbydere af online tests). Se afsnit B, hvis du ønsker flere oplysninger om underleverandører i forhold til land og datterselskab.Hvis du skulle blive taget i betragtning til en stilling, vil indsamlingen og den efterfølgende brug eller fremlæggelse af dine oplysninger være begrænset til almindeligt accepterede formål i forbindelse med ansættelse af nye medarbejdere til de personer, der har behov for at kende til dem. Dette omfatter oplysninger, der er fremlagt til tredjeparts leverandører af obligatorisk kontrol inden ansættelse, efterprøvning af oplysninger samt hvilke som helst juridiske eller lovgivningsmæssige krav.

Hvis du ansøger online, beder vi dig om at afgøre i hvilket omfang, vi må dele dine persondata.

• Hvis du vælger “nationalt”, er din profil synlig for medarbejdere, der er ansvarlige for rekruttering inden for det land, hvor stillingen er placeret eller som du har valgt som ønsket land i en uopfordret ansøgning. Hvis der i et bestemt land/forretningsenhed er ændringer til dette på grund af specifikke lokale krav, er disse beskrevet i deres respektive fortrolighedserklæringer, del B.
• Hvis du vælger “internationalt”, er din profil synlig for medarbejdere, der er ansvarlige for rekruttering uafhængigt af i hvilket land, de er placeret. Det betyder, at alle ansvarlige medarbejdere hos alle virksomheder i DB Group, der bruger denne platform i rekrutteringsøjemed, herunder, hvis det er relevant, medarbejdere hos deres respektive databehandlere, har adgang til din ansøgning/profil. Du kan finde ud af, hvilke virksomheder i DB Group, dette gælder for, hvis du ser på oversigten over de tilknyttede lokale privatlivspolitikker (se afsnit B).

Inden for DB Group gælder der ensartede minimumsstandarder for håndtering af personoplysninger, som er i overensstemmelse med vores overordnede privatlivspolitik.

I særdeleshed er det utilladeligt at bruge din ansøgning/profil til formål ud over vores rekrutteringsprocesser, som beskrevet i vores privatlivspolitik. Ikke desto mindre skal man bemærke, at forskellige landes privatlivsregler yder forskellige beskyttelsesniveauer på grund af de mange gældende lokale databeskyttelsesregler.

Hvis du har ansøgt via en anden ansøgningskanal ud over online-ansøgning, vil dine persondata kun blive delt i det land, hvor jobbet er placeret.Du kan når som helst ændre din beslutning om, hvor din ansøgning skal være synlig, for eksempel kan du beslutte at trække din beslutning om at være synlig internationalt tilbage. Hvis du ønsker at gøre dette, kan du i afsnit B finde den konkrete e-mailadresse under afsnittet for det respektive land og datterselskab.

5. Hvordan kan du ændre dine persondata?

Hvis du har ansøgt online, kan du når som helst tilgå og opdatere din profil og personoplysninger på jobsiden, herunder dine persondata og vedhæftede dokumenter. Endvidere er det muligt at trække en ansøgning til en stilling tilbage via din profil.Hvis du ønsker, at vi skal slette din profil og/eller nogle af eller alle dine ansøgninger med øjeblikkelig virkning, kan du i afsnit B finde den respektive e-mailadresse, som du kan bruge til at anmode om sletning. I det tilfælde vil vi også informere en eventuel underleverandør (f.eks. i forbindelse med online tests), som måtte have modtaget dine persondata, og bede dem om øjeblikkelig at slette dine persondata.

6. Hvornår bliver dine persondata slettet?

På grund af forskellige regler for sletning af data baseret på forskelligartede lokale databeskyttelseslove, bedes du se de yderligere oplysninger under den relevante paragraf i afsnit B. Vi vil kun gemme dine persondata så længe som det er nødvendigt.

7. Har du spørgsmål angående datasikkerhed?

Hvis du har spørgsmål og forslag angående privatlivspolitik, bedes du rette dem til vores databeskyttelseseksperter i det respektive land og datterselskab, som er nævnt i afsnit B.

Afsnit B – Yderligere lande- og datterselskabsspecifikke oplysninger

DB Cargo Scandinavia A/S (”Vi”) er forpligtet til at beskytte og respektere dit privatliv. Vi driver vores virksomhed som en del af Deutsche Bahn (AG) Group.

Disse oplysninger udstikker det supplerende grundlag, hvorpå alle persondata, vi indsamler fra dig, eller som du giver os, vil blive behandlet af os, som krævet af lokal lovgivning. Læs følgende omhyggeligt for at forstå vores opfattelse og praksis vedrørende dine persondata og hvordan vi behandler dem, udover den generelle praksis, der er beskrevet i afsnit A og C. Ved at besøge https://jobs.deutschebahngroup.careers/jobs/Home eller opgive dine oplysninger under de omstændigheder, der er beskrevet i afsnit A, accepterer du og giver dit samtykke til den praksis, der er beskrevet i denne politik. I henhold til databeskyttelseslovgivningen er datakontrolløren. 

DB Cargo Scandinavia A/S

Sportorne Allé 12

DK-230 Taastrup

Danmark

1.Følsomme data

Der kan være tilfælde, hvor vi behandler følsomme persondata, som du giver os som del af dit ansøgningsforløb. Vi vil kun gøre dette med dit samtykke.

2. Hvordan bruger vi dine persondata og hvad er det juridiske grundlag for at behandle dem?

Indsamling af persondata som beskrevet ovenfor er normalt lovpligtigt, og hvis vi ikke får disse data, vil vi ikke være i stand til at levere oplysninger, produkter og tjenesteydelser til dig. Hvis indsamling af persondata ikke er lovpligtigt, vil vi informere dig herom, inden vi indsamler data, samt om konsekvenserne af manglende oplysning af de relevante persondata.

Vores juridiske grundlag for at indsamle og bruge de personoplysninger, der er beskrevet ovenfor, afhænger af de pågældende personoplysninger og den specifikke sammenhæng, vi indsamler dem i. 

Vi vil imidlertid normalt kun behandle dine personoplysninger:

• hvis vi har dit samtykke til at gøre det;
• hvis databehandlingen er nødvendig for at gennemføre vores kontrakt med dig; eller
• hvis databehandlingen er i vores eller en tredjeparts legitime interesse, og sådanne interesse ikke tilsidesættes af dine databeskyttelsesinteresser eller grundlæggende rettigheder og frihed; og
• hvis vi har en juridisk forpligtelse til at behandle dine personoplysninger.

3. Vi bruger dine personoplysninger som følger:

Formål med databehandlingen

For at screen en kandidats kompetencer og baggrund i forhold til en bestemt stilling.For at kommunikere med en kandidat gennem forløbet via; e-mail og mobil, adresse.Data om kandidaten, der bruges til dokumentation og til at oprette en position i Workday i forbindelse med ansættelse.At fastslå en persons ret til at arbejde i Danmark.

At give vores ledere og rekrutteringsmedarbejdere mulighed for at finde de bedst egnede kandidater til vores stillinge. Baseret på en specifik eller generisk ansøgning (talentsøgning), det kan være nationalt eller internationalt i hele DB Group.

For at gøre det muligt for ledere og rekrutteringsmedarbejdere, at finde passende kandidater til roller baseret på en specifikation eller generisk, det kan være nationalt eller internationalt i hele DB Group.

At tillade kandidater at se og ansøge om stillinger i hele DB Group.

4. Deling af dine oplysninger

Dine persondata deles med følgende modtagelseskategorier med det formål, der er beskrevet i denne meddelelse om privatlivspolitik.

• Tredjeparts serviceudbydere, som behandler persondata på vores vegne (så som IT-serviceudbyderne Microsoft og Cherwell, kommunikationsudbydere og analyseudbydere som Google)
• Workday og Avature, som leverer vores HR og rekrutteringssystemer.
• Deutsche Bahn AG og andre virksomheder inden for DB Group, som vil behandle persondata i forbindelse med eventuelle aftaler inden for Gruppen.
• Når du ansøger om et job hos DB Cargo, vil vi gerne informere dig om, at vi for at bekæmpe terrorisme kontrollerer dine data i henhold til de relevante EU-vedtægter, såvel som de nuværende amerikanske regler om sanktionslister.

5. Dataopbevaring

Vi opbevarer ikke dine persondata længere end nødvendigt for at opfylde de formål, som dine personoplysninger er blevet indsamlet til, med mindre loven tillader eller kræver, at vi opbevarer dem længere. 

I tabellen nedenfor forklares det mere uddybende, hvor længe vi vil opbevare forskellige typer oplysninger:

Ansøgninger vil automatisk blive slettet i overensstemmelse med ovenstående, der vil blive sendt en besked om dette til den e-mailadresse, du har opgivet, så du har mulighed for at genbekræfte din interesse, hvis du skulle ønske, at vi fortsat bevarer din profil.

6. Dine databeskyttelsesrettigheder

Du har følgende databeskyttelsesrettigheder:

• Hvis du ønsker at tilgå, rette, opdatere eller anmode om, at dine personoplysninger slettes, kan du når til enhver tid kontakte os på  job.dk@deutschebahn.com.
• Herudover kan du gøre indsigelse mod, at dine personoplysninger behandles, ved at bede os om at begrænse behandlingen af dine personoplysninger eller anmode om, at dine personoplysninger flyttes. Du kan fortsat benytte dig af disse rettigheder ved at kontakte os på job.dk@deutschebahn.com .
• Hvis vi har indsamlet og behandlet dine personoplysninger med dit samtykke, kan du efterfølgende, når som helst, trække dit samtykke tilbage. Hvis du trækker dit samtykke tilbage, vil det ikke påvirke lovligheden af hvilken som helst databehandling, vi har udført inden du trak dit samtykke tilbage, og det vil heller ikke påvirke behandlingen af dine personoplysninger, der er udført på grundlag af lovlig databehandling uden samtykke.

Vi svarer på alle anmodninger, vi modtager fra personer, der ønsker at udøve deres databeskyttelsesrettigheder i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslove.

7.International overførsel af oplysninger

Dine personoplysninger kan blive overført til og behandlet i andre lande, end det, hvor du er bosiddende. Disse lande kan have databeskyttelseslove, som er anderledes end lovene i dit land.

Specifikt kan vi eventuelt bruge tredjeparts tjenesteudbydere, der er beliggende i Spanien, Tyskland og Holland. Det betyder, at når vi indsamler dine personoplysninger, kan de blive behandlet i disse lande. Vi har imidlertid taget passende skridt til at sikre, at vi kan kræve, at dine personoplysninger vil forblive beskyttet i overensstemmelse med denne privatlivsmeddelelse.

8. spørgsmål om denne privatlivsanmeldelse

Hvis du har spørgsmål, bekymringer eller klager om denne privatlivsmeddelelse eller vores håndtering af dine persondata, kan du kontakte os pr. e-mail på job.dk@deutschebahn.com. eller pr. post på følgende adresse:

DB Cargo Scandinavia A/S 

Spotorno Allé 12 

DK-2630 Taastrup

Danmark  

Hvis du ikke er tilfreds med svaret, kan du kontakte DB Cargo Scandinavias databeskyttelsesansvarlige på GDPR.dk@deutschebahn.com. Du har ret til at klage til en databeskyttelsesmyndighed over vores indsamling og brug af dine personoplysninger. Hvis du er bosiddende i det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, skal du kontakte din lokale databeskyttelsesmyndighed. (Kontaktoplysninger for databeskyttelsesmyndigheder i det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, Schweiz og visse ikke-europæiske lande kan fås på EU- Kommissionens hjemmeside via følgende link): http://ec.europa.eu/justice/data-protection/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm)

Afsnit C – Tekniske oplysninger

Af tekniske årsager skal visse data indsamles og gemmes, når du besøger denne hjemmeside. For mere information se “Manage analytics” nederst på siden.

Yderligere oplysninger

* Til Deutsche Bahn hører alle datterselskaber af Deutsche Bahn AG.** For at gøre teksten mere letlæselig har vi udeladt den samtidige brug af sproglige hankøns- og hunkønsformer. Uanset dette gælder alle beskrivelser for begge køn.