Privacybeleid

Fijn dat je onze website bezoekt. We zijn blij dat je geïnteresseerd bent om voor Deutsche Bahn (AG)* te komen werken. Wij vinden het beschermen van persoonsgegevens van sollicitanten**, medewerkers en alle derde partijen die met ons zijn verbonden zijn ontzettend belangrijk.

Bij de verwerking van persoonsgegevens houdt Deutsche Bahn rekening met zowel de wet- en regelgeving als ook met onze interne privacyregels.

Deze privacyverklaring verschaft informatie over hoe Deutsche Bahn omgaat met persoonsgegevens die zijn verzameld via de webpagina's van de vacaturebank van Deutsche Bahn of die je op een andere manier tijdens je sollicitatie aan Deutsche Bahn verstrekt. Ook wordt uitgelegd hoe er in de loop van je sollicitatieprocedure met je persoonsgegevens wordt omgegaan.

Voor de duidelijkheid is deze privacyverklaring onderverdeeld in drie onderdelen: In het eerste onderdeel A staat algemene informatie die relevant is voor alle dochterondernemingen van Deutsche Bahn die deze webpagina's gebruiken voor hun sollicitatieprocedures. Specifieke informatie over het land en dochterondernemingen met betrekking tot privacy wordt in onderdeel B toegelicht. Onderdeel C geeft je meer inzicht in technisch relevante informatie.

Onderdeel A - Algemene informatie

1. Waarvoor worden persoonsgegevens verzameld?

Deutsche Bahn heeft jouw persoonsgegevens nodig om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen. De gegevens die je ons hebt verstrekt bij je sollicitatie worden alleen gebruikt en verwerkt voor de selectieprocedure. Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, gebruiken we alleen de informatie die jij ons hebt verstrekt. Dit kunnen bijvoorbeeld gegevens zijn die je op de carrieresite of in vacaturebanken hebt opgeslagen.

Daarnaast proberen we de sollicitatieprocedure zo eenvoudig mogelijk te maken. We kunnen je sollicitatie ook gebruiken voor eventuele andere functies binnen onze dochterondernemingen. In zo'n geval nemen we contact met je op en vragen we je of je op een andere functie wilt solliciteren, als je profiel daarbij past. Je kunt dan zelf beslissen of je wilt solliciteren. Dit geldt ook voor eventuele open sollicitaties die je ons hebt gestuurd.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen we?

We registreren de persoonsgegevens die relevant zijn voor de selectieprocedure of die je ons hebt verstrekt tijdens je sollicitatieprocedure (waaronder, maar niet beperkt tot, achternaam, voornaam, adres, e-mailadres, de functie waarop je solliciteert en informatie over je sollicitatie). Om je sollicitatie goed in behandeling te kunnen nemen, hebben we mogelijk ook gegevens nodig over je vorige banen en andere soortgelijke informatie.

Als je een open sollicitatie stuurt, die niet direct betrekking heeft op een concrete functie, vragen we ook naar je interesses (bijvoorbeeld met betrekking tot de locatie of de functie waarin je zou willen werken), om te kijken of je misschien in aanmerking komt voor een andere passende baan.

Als je online solliciteert, gebruik je de online formulieren om je persoonsgegevens in te vullen en upload je de relevante documenten. Als je op een andere manier solliciteert, registreren wij de relevante informatie van je sollicitatie en slaan je sollicitatiedocumenten op.

3. Wie verwerkt de informatie van je sollicitatie?

Vanwege de organisatiestructuur van Deutsche Bahn en afhankelijk van de manier waarop je wilt solliciteren, kan je sollicitatie door verschillende afdelingen worden verwerkt.In alle gevallen worden je persoonsgegevens uitsluitend verwerkt door de afdeling Recruitment en, indien nodig, door dienstverleners die contractueel gebonden en wettelijk verplicht zijn om te voldoen aan de toepasselijke privacyregels.

4. Wie wordt er op de hoogte gebracht van je sollicitatie?

Je persoonsgegevens worden strikt vertrouwelijk behandeld en worden alleen verstrekt aan de bevoegde personen die betrokken zijn bij het wervingsproces en eventueel aan leveranciers van ondersteunende diensten voor het selectieproces (zoals leveranciers van online testen). Raadpleeg onderdeel B voor meer informatie over leveranciers in een bepaald land of van een bepaalde dochteronderneming. Als je in aanmerking komt voor een bepaalde functie, blijft het verzamelde en daaropvolgende gebruik of de openbaarmaking van je gegevens beperkt tot algemeen geaccepteerde, werkgerelateerde doeleinden en alleen voor personen die op de hoogte moeten zijn van de informatie. Dit is ook van toepassing voor alle informatie die aan derde partijen wordt verstrekt ten behoeve van de benodigde controle en verificatie voorafgaand aan de indiensttreding en eventuele wettelijke eisen.

Als je online solliciteert, vragen we je aan te geven in welke mate we je persoonsgegevens mogen delen:

• Als je "nationaal" selecteert, is je profiel zichtbaar voor Recruiters in het land waarin de functie openstaat of in het land dat je bij een open sollicitatie hebt geselecteerd als land waarin je zou willen werken. Als er in een bepaald land/bedrijfseenheid wijzigingen zijn als gevolg van specifieke lokale vereisten, dan worden deze beschreven in hun respectieve privacyverklaringen, deel B.
• Als je "internationaal" selecteert, is je profiel zichtbaar voor alle Recruiters, ongeacht het land. Dit betekent dat alle de Recruiters van alle bedrijven van de DB-groep die dit platform gebruiken voor wervingsdoeleinden, waaronder, indien van toepassing, medewerkers van hun respectievelijke gegevensverwerkers, toegang hebben tot je sollicitatie of je profiel. Je kunt nakijken bij welke bedrijven van de DB-groep dit daadwerkelijk van toepassing is in het overzicht van het bijgevoegde lokale privacybeleid (zie onderdeel B).

Binnen de DB-groep geldt ons wereldwijde privacybeleid.

Zo is het verboden om je sollicitatie of profiel voor andere doeleinden te gebruiken dan voor onze sollicitatieprocedures. Houd er echter rekening mee dat, als gevolg van de verschillende lokaal geldende voorschriften voor gegevensbescherming, de mate van bescherming door de respectievelijke privacywetgeving in de verschillende landen kan verschillen. 

Als je anders hebt gesolliciteerd, worden je persoonsgegevens alleen gedeeld in het land waar de functie openstaat. Je kunt op elk gewenst moment besluiten dat je de zichtbaarheid van je sollicitatie wilt veranderen.

5. Hoe kun je je persoonsgegevens wijzigen?

Als je online hebt gesolliciteerd, kun je je profiel en persoonlijke informatie te allen tijde openen en bijwerken in de vacaturebank, waaronder je persoonsgegevens en toegevoegde documenten. Bovendien is het mogelijk om via je profiel een sollicitatie voor een functie in te trekken.Als je wilt dat wij je profiel met jouw sollicitatie(s) met onmiddellijke ingang verwijderen, raadpleeg dan onderdeel B voor het e-mailadres waar je je verzoek tot verwijderen naartoe kunt sturen. In dit geval zullen we ook alle derden (bijvoorbeeld van online testen) die mogelijk je persoonsgegevens hebben ontvangen, verzoeken je persoonsgegevens onmiddellijk te verwijderen.

6. Wanneer worden je persoonsgegevens verwijderd?

Voor meer informatie over de verschillende regels met betrekking tot verwijdering op basis van de diverse toepasselijke lokale gegevensbeschermingswetgeving, kun je het betreffende onderdeel B raadplegen. We slaan je persoonsgegevens niet langer op dan nodig is.

7. Heb je nog vragen over de privacy van persoonsgegevens?

Vragen en suggesties over het onderwerp privacy kun je sturen naar onze gegevensbeschermingsdeskundigen in het respectievelijke land en de dochteronderneming die in onderdeel B staan vermeld.

Onderdeel B - Aanvullende specifieke informatie Nederland en DB Cargo Nederland NV

DB Cargo Nederland hecht veel waarde aan het beschermen en respecteren van jouw privacy.

Deze informatie beschrijft de aanvullende basis waarop alle persoonsgegevens, die wij van je verzamelen of die je aan ons verstrekt, door ons worden verwerkt zoals vereist door de lokale wet- en regelgeving. Lees het volgende aandachtig door om meer inzicht te krijgen in onze werkwijze en voorwaarden over persoonsgegevens en hoe wij hier, in aanvulling op de Algemene Voorwaarden zoals beschreven in de onderdelen A en C, mee omgaan.

Als je naar https;//jobsdeuschebahngroup.careers/jobs/home gaat of jouw persoonlijke informatie verstrekt op de manier die wordt beschreven in onderdeel A, ga je akkoord met de voorwaarden die in dit beleid worden beschreven.

Voor de toepassing van de wetgeving inzake Bescherming persoonsgegevens is DB Cargo Nederland N.V., afdeling Human Resources, Moreelsepark 1, 3511 EP Utrecht de verantwoordelijke voor de gegevensverwerking. 

1. Gevoelige persoonsgegevens.

Het kan voorkomen dat we gevoelige persoonsgegevens verwerken die je ons verstrekt als onderdeel van jouw sollicitatieprocedure. We doen dit alleen als jij hiervoor toestemming hebt gegeven.

2. Hoe gebruiken we jouw persoonsgegevens en wat is de wettelijke grond voor een dergelijke verwerking?

Het hierboven beschreven verzamelen van persoonsgegevens is meestal verplicht en als dergelijke persoonsgegevens niet worden verstrekt, kunnen we je de informatie en diensten niet leveren. Als het verzamelen van persoonsgegevens niet verplicht maar voor ons wel wenselijk is, zullen we je hierover voorafgaand aan het verzamelen informeren. We informeren je dan ook over de gevolgen als je de relevante persoonsgegevens niet verstrekt. De wettelijke grondslag voor het verzamelen en gebruiken van de persoonlijke informatie is afhankelijk van de betreffende persoonsgegevens en de specifieke context waarin we deze verzamelen. 

Normaal gesproken verwerken we je persoonsgegevens echter alleen:

• als we jouw toestemming hebben om dat te doen;
• als het verwerken nodig is om onze overeenkomst met jou uit te voeren;
• als het verwerken in ons legitieme belang, of dat van een derde partij, is en een dergelijk belang niet moet wijken voor jouw belangen met betrekking tot gegevensbescherming of jouw fundamentele rechten en vrijheden; of
• als we een wettelijke verplichting hebben om jouw persoonsgegevens te verwerken.

3. Informatie die je ons hebt verstrekt.

We gebruiken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

4. Je informatie delen

We mogen jouw persoonsgegevens bekendmaken aan de volgende categorieënontvangers voor de doeleinden die worden beschreven in deze privacyverklaring:

• Externe dienstverleners die namens ons persoonsgegevens verwerken (zoals IT-dienstverleners, communicatiedienstverleners en analyticsaanbieders);
• Workday en Avature, die onze HR- en wervingstoepassingen verzorgen;
• Deutsche Bahn AG en andere bedrijven binnen de DB Cargo-groep die persoonsgegevens verwerken in het kader van eventuele overeenkomsten binnen de groep.
• Indien je solliciteert bij DB cargo, willen wij jou meedelen dat wij, ter bestrijding van het terrorisme, jouw gegevens controleren volgens de desbetreffende EU-wetgeving en de huidige Amerikaanse regelgeving inzake sanctielijsten.

5. Het bewaren van gegevens

We zullen jouw persoonsgegevens niet langer bewaren dan nodig is voor de doeleinden waarvoor we die persoonlijke informatie hebben verzameld, tenzij de wet vereist dat we deze langer bewaren. 

In de onderstaande tabel wordt uitgelegd hoelang bepaalde informatie wordt opgeslagen:

Persoonsgegevens bewaartermijn

Profielen van sollicitanten worden automatisch verwijderd conform bovenstaande bewaartermijn. Een melding dat het profiel wordt verwijderd, wordt verzonden naar het bij DB Cargo bekende e-mailadres. Je kunt dan aangeven of je nog geïnteresseerd bent in dat jouw profiel wordt bewaard.

6. Jouw rechten met betrekking tot gegevensbescherming

Je hebt de volgende rechten met betrekking tot gegevensbescherming:

• Als je jouw persoonsgegevens wilt inzien, corrigeren, bijwerken of een verzoek wil doen je persoonlijke informatie te verwijderen, kun je dit te allen tijde doen door een e-mail te sturen naar privacydbcargonl@deutschebahn.com.
• Je kunt bezwaar maken tegen het verwerken van jouw persoonsgegevens, je kunt verzoeken de verwerking van jouw persoonlijke informatie te beperken of een verzoek indienen tot overdraagbaarheid van jouw persoonsgegevens. Al deze rechten kun je uitoefenen door een e-mail te sturen naar privacydbcargonl@deutschebahn.com
• Als wij jouw persoonsgegevens hebben verzameld en verwerkt met jouw toestemming, kun je jouw toestemming op elk gewenst moment intrekken. Als je jouw toestemming intrekt, heeft dat geen invloed op de rechtmatigheid van de gegevensverwerking die we al hebben uitgevoerd voordat je jouw toestemming hebt ingetrokken. Het heeft ook geen invloed op de verwerking van jouw persoonlijke informatie die al heeft plaatsgevonden op basis van wettelijke grondslagen in plaats van jouw toestemming.

Op alle verzoeken die DB Cargo Nederland N.V. ontvangt van mensen die hun rechten met betrekking tot gegevensbescherming willen uitoefenen, zal DB Cargo Nederland N.V. met inachtneming van de toepassing zijnde gegevensbeschermingswetgeving reageren.

7. Het internationaal overdragen van informatie

Jouw persoonlijke informatie kan worden overgedragen naar en verwerkt in andere landen dan het land waarin je woont.  Het kan zijn dat in deze landen andere wetgeving met betrekking tot gegevensbescherming geldt dan in jouw eigen land.

We maken vooral veel gebruik van externe dienstverleners in België en Duitsland.  Dit betekent dat de persoonsgegevens die DB Cargo Nederland N.V. over je heeft verzameld, ook verwerkt kunnen worden in deze landen. DB Cargo Nederland N.V. heeft passende maatregelen genomen, om ervoor te zorgen dat jouw persoonsgegevens altijd beschermd zijn in overeenstemming met deze privacyverklaring.

8. Vragen over deze privacyverklaring

Als je vragen of klachten hebt over deze privacyverklaring of met betrekking tot de manier waarop DB Cargo Nederland N.V. met je persoonsgegevens omgaat, kun je via e-mail contact opnemen via privacydbcargonl@deutschebahn.com of per reguliere post naar het volgende adres:

DB Cargo Nederland N.V.t.a.v. afdeling HRPostbus 20603500 GB Utrecht

Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij een gegevensbeschermingsautoriteit over het door ons verzamelen en gebruiken van jouw persoonsgegevens. Als je in de Europese Economische Ruimte woont, neem dan contact op met de plaatselijke gegevensbeschermingsautoriteit (contactgegevens voor gegevensbeschermingsautoriteiten in de Europese Economische Ruimte, Zwitserland en bepaalde niet-Europese landen zijn beschikbaar op de website van de Europese Commissie via de volgende link): http://ec.europa.eu/justice/data-protection/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm).

Onderdeel C – Technische informatie

Om technische redenen moeten bepaalde gegevens worden verzameld en opgeslagen wanneer u deze website bezoekt. Raadpleeg voor meer informatie “Manage analytics” onderaan de pagina.

Aanvullende informatie

* Bij Deutsche Bahn horen alle dochterondernemingen van Deutsche Bahn AG.** Ter bevordering van de leesbaarheid wordt het gelijktijdige gebruik van de mannelijke en vrouwelijke vorm achterwege gelaten. Alle beschrijvingen zijn echter van toepassing op beide geslachten.