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Stellenbeschreibung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistenz der Leitung Fahrdienst (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort München.
Deine Aufgaben:
- In deiner Tätigkeit bist du für die Durchführung einer qualifizierten Büroorganisation verantwortlich - dabei überwachst und bearbeitest du Wiedervorlagetermine und behältst wichtige Fristen im Blick
- Du überprüfst geschäftsrelevante Vorgaben sowie deren Umsetzung und archivierst betriebsnotwendige Unterlagen
- Die Koordination und Organisation von Besprechungen, inkl. der Vor- und Nachbereitung, gehören ebenfalls zu deinen Tätigkeiten
- Du organisierst Reisen, Meetings und in Absprache mit der Leitung Fahrdienst auch Führungen durch die Betriebszentrale
- Zusätzlich bearbeitest du Schnittstellen- / Querschnittsthemen mit anderen Organisationseinheiten und Geschäftspartner:innen (DB Immobilien, Objektmanagement, Lieferant:innen)
- Du bist verantwortlich für die Vorhaltung und Beschaffung aller notwendigen Unterlagen und Arbeitsmittel der Organisationseinheit Fahrdienst sowie für die Durchführung der Warenbuchung und Abrechnung
- Zudem kümmerst du dich um die Posteingangsstelle der Leitung Fahrdienst und berätst Mitarbeitende bei organisatorischen Fragen
Dein Profil:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen oder bahnbetrieblichen Bereich wie z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Zugverkehrssteuerer:in
- Idealerweise hast du bereits Berufserfahrung im Büromanagement als persönliche Assistenz sammeln können
- Mit deiner strukturierten Arbeitsweise und deiner Zuverlässigkeit behältst du auch in herausfordernden Momenten immer den Überblick und beweist deine organisatorischen Fähigkeiten
- Du bist mit der Anwendung gängiger IT-Tools wie MS Office und SAP vertraut und dafür offen, neue Tools zu erlernen
- Außerdem bringst du ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten mit
- In neue Aufgaben kannst du dich schnell einfinden und holst dir aktiv fehlende Informationen ein
- Dein sehr gutes sprachliches sowie schriftliches Ausdrucksvermögen rundet dein Profil ab
Deine Benefits
Freifahrten
Du erhältst bis zu 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen für deine Freunde und Familie.
Freizeit sponsored by Bahn
Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeitwelt, Reisen und Bahnangebote. Die monatlich wechselnden Angebote beinhalten z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Stromtarife, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
Attraktive Konditionen
Du gibst immer alles und bekommst deshalb auch viel zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
Stabilität und Sicherheit
Du kannst dir einer langfristigen Perspektive durch dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.
Standorte
An diesen Standorten findest du die angebotenen Stellen.
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Über uns
Dir ist es wichtig, dass du mit deinem Job wirklich etwas bewegst. Finde deinen Platz in einem von über 500 Berufen bei der Deutschen Bahn. Wir bieten Profis und Berufsstarter:innen sichere Jobs mit Zukunftsperspektiven. Bewirb dich jetzt für ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und auf die Zusammenarbeit mit dir freut.
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Hinweise
Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Darüber hinaus haben wir den Anspruch, unabhängig von sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität und Orientierung allen Kandidat:innen die gleichen Möglichkeiten des Berufseinstieges und der Aus- und Weiterbildung zu bieten. Wir fördern bewusst die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams.
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