Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in Vertragsmanagement Komplettverwaltung

  • München, Deutschland
  • Startdatum: ab sofort
  • DB Zeitarbeit GmbH
  • Kaufmännische Berufe
  • Vollzeit (Befristet)
  • Job-Ref.: DBZ-8507
  • Direkteinstieg, Fachkraft
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Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben:

  • Zu deinen Hauptaufgaben zählt die Überprüfung von relevanten Abrechnungs- und Verrechnungsdaten (Betriebskostenabrechnungen, Widerspruchsbearbeitung und Betriebskostenoptimierungen) sowie die Veranlassung von Korrekturbuchungen und ordnungsgemäßer Abrechnung von Honoraren
  • Du verantwortest die Überwachung, Durchführung und Bearbeitung von Mahnwesen, Forderungsmanagements und Insolvenzen und übernimmst die Verhandlung und Erstellung von Immobilienverträgen mittlerer Komplexität inkl. Nachtragsmanagement
  • Zudem übernimmst du die Erstellung und Überwachung von Bestellanforderungen sowie die Beratung von Budgetverantwortlichen
  • Als Key User:in verschiedener Systeme (z.B. InPro, SEMA, SAP SD) koordinierst du Prozesse und übernimmst die Beratung von Anwender:innen
  • In den Bereichen Einkauf und Rechnungsbearbeitung identifizierst du Optimierungspotenziale und unterstützt die Weiterentwicklung der Prozesse
  • Du führst die jährliche Inventur der Auftragsabrechnung durch und stellst den korrekten Umgang damit sicher
  • Weiterhin bist für die Prüfung und Dokumentation eingehender Rechnungen/ Bescheide, Rechnungserstellung, Zahlungsanweisung und Eigentümerzuordnung zuständig
Dein Profil:

  • Du bringst ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Bachelorstudium oder eine möglichst gleichwertige kaufmännische Qualifizierung mit (z.B. Immobilienkaufmann (w/m/d), Weiterbildung zum:zur Betriebswirt:in)
  • Weiterhin kannst du umfassende fachliche Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung in den Bereichen Einkauf und Rechnungswesen nachweisen
  • Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Qualitätsorientierung sind Teil deines Profils
  • Die Fähigkeit, dich intern und extern zu vernetzen sowie mit deinen Stakeholder:innen einen guten Kontakt zu pflegen, zeichnet dich aus
  • Du freust dich darauf, im Team zu arbeiten und der Zusammenhalt unter Kolleg:innen ist dir wichtig
  • Zudem verfügst du über gute Kenntnisse in SAP, InPro und MS Office

Deine Bewerbung

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Deine Benefits

Attraktive Konditionen

Wir entlohnen nach Tarifvertrag inkl. Überstundenvergütung und Weihnachtsgeld. Zusätzlich bieten wir dir eine bAV, vL und mind. 28 Tage Urlaub – denn bei uns kannst du zwischen mehr Entgelt, mehr Urlaub oder einer Arbeitszeitverkürzung wählen.

Seit 20 Jahren Dein Sprungbrett zur Deutschen Bahn

Oft entwickeln sich aus unseren Zeitarbeitsverträgen Direktanstellungen bei der DB: Im Jahr 2023 wurden 57,2 % unserer Mitarbeitenden in den Konzern übernommen. Darüber hinaus kannst du dich bei internen und externen Bildungspartnern weiterentwickeln.

Rabatte und Aktionen

Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen. Zudem gibt es exklusiv für DB-Mitarbeitende eine Wohnungsbörse sowie verschiedene Fahrvergünstigungen für dich, Freund:innen und Familie.

Standorte

An diesen Standorten findest du die angebotenen Stellen.

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Über uns

Wir, die DB Zeitarbeit, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken.Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat: Im Jahr 2023 übernahmen die Geschäftsfelder der DB 57 % unserer Mitarbeitenden in ein festes Arbeitsverhältnis.

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Hinweise

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Darüber hinaus haben wir den Anspruch, unabhängig von der sozialen oder ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Identität und Orientierung allen Kandidatinnen und Kandidaten die gleichen Möglichkeiten des Berufseinstieges und der Aus- und Weiterbildung zu bieten. Wir fördern bewusst die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams.

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