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Stellenbeschreibung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistenz der Leiterin Anlagen- und Instandhaltungsmanagement (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Frankfurt (Main).
Deine Aufgaben:
- Als Assistenz der Leiterin Anlagen - und Instandhaltungsmanagement Mitte übernimmst du die eigenverantwortliche Organisation und Führung des Sekretariats und stellst einen reibungslosen und effektiven Ablauf sicher
- Die selbständige Bearbeitung und Vorbereitung der Korrespondenz sowie deren Ablage inklusive Nachweisführung über ein- und ausgehende Post als auch die Beurteilung ihrer Bedeutung gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben
- Zudem verantwortest du die Erarbeitung von Protokollen und die Bearbeitung der aus Besprechungen resultierenden Aufgaben
- Du koordinierst Besprechungen sowie Sitzungen und bereitest diese vor - dazu zählt zum Beispiel das Zusammenstellen und Verteilen der Unterlagen, das Sammeln der Tagesordnungspunkte und die Erarbeitung von Präsentationen
- Auch die Planung und Organisation von Reisen sowie Veranstaltungen gehören zu deiner Rolle
- Die Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben im Tagesgeschäft sowie die Mitwirkung bei Sonderaufgaben und Projekten sind für dich selbstverständlich
- An fachlichen Themen und Projekten arbeitest du mit und übernimmst in diesem Bereich Stück für Stück mehr Verantwortung
Dein Profil:
- Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, vorrangig im Bereich der Ingenieurswissenschaften / Wirtschaftswissenschaften mit technischer Affinität oder gleichwertige Kenntnisse und Fertigkeiten bzw. vergleichbare langjährige Berufserfahrung
- Idealerweise bringst du bereits erste praktische Erfahrungen in einem kaufmännischen oder technischen Bereich bzw. als Assistenz mit - gerne im Infrastrukturbereich oder im Projektmanagement und auch gerne neben dem Studium
- Du möchtest dich in der Rolle der Assistenz weiterentwickeln und dabei immer tiefer in fachliche Themen und Verantwortungen einsteigen
- Rasche Auffassungsgabe, eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie ein stark ausgeprägtes analytisches als auch wirtschaftliches Denken zeichnen dich aus
- Du überzeugst durch ein hohes Maß an Belastbarkeit, Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Im Umgang mit Geschäftspartner:innen und Kund:innen aus unterschiedlichen Bereichen zeigst du dich aufgeschlossen
- Der sehr gute Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Fokus auf Excel und PowerPoint) fällt dir leicht
Deine Benefits
Familie
Wir unterstützen dich bei der Suche nach Kitaplätzen oder Ferienbetreuung für deine Kinder. Außerdem kannst du Auszeiten für die Pflege von Angehörigen oder Sabbaticals nehmen. Je nach Job ist eine flexible Gestaltung von Arbeitszeit/-ort möglich.
Freifahrten
Du erhältst bis zu 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen für deine Freunde und Familie.
Freizeit sponsored by Bahn
Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeitwelt, Reisen und Bahnangebote. Die monatlich wechselnden Angebote beinhalten z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Stromtarife, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
Standorte
An diesen Standorten findest du die angebotenen Stellen.
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Über uns
Die DB InfraGO AG verantwortet als Schieneninfrastrukturunternehmen der Deutschen Bahn mit über 46.000 Mitarbeitenden das rund 33.000 Kilometer lange Streckennetz. Damit stehen wir an der Spitze der europäischen Eisenbahninfrastrukturbetreiber für den Personen- und Güterverkehr. Als innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen schaffen wir die Voraussetzungen für eine sichere, umweltfreundliche und nachhaltige Mobilität und bilden das Rückgrat des Schienenverkehrs in Deutschland.
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Hinweise
Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Darüber hinaus haben wir den Anspruch, unabhängig von sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität und Orientierung allen Kandidat:innen die gleichen Möglichkeiten des Berufseinstieges und der Aus- und Weiterbildung zu bieten. Wir fördern bewusst die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams.
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