Deine Bewerbung
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Jetzt bewerbenDeine Aufgaben:
- Du bist Teil des Teams Executive Board Office
- Koordination und Organisation der Sekretariatsaufgaben
- Allgemeines Office Management
- Erledigen der internen und externen Geschäftskorrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Beauftragung, Nachhalten und Abrechnung von Übersetzungsaufträgen
- Verantwortlich für das Reisemanagement der Geschäftsführung (inkl. Buchung, Abrechnung sowie Bestellung von Bahncards)
- Überwachung und Organisation von Wiedervorlagen
- Unterstützung bei der Organisation, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Tagungen, Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
- Selbstständige Bearbeitung von Einzelaufträgen der Geschäftsführung sowie Nachhalten von Besprechungsergebnissen und To Do's
- Verwaltung von Vereinsmitgliedschaften
- Teil der juristischen Korrespondenzen der Geschäftsführung in enger Zusammenarbeit mit Legal
- Allgemeine Rechnungsprüfung sowie Rechnungsfreigaben
Dein Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung; von Vorteil abgeschlossenes Studium (Bachelor oder höhere Ausbildung), sowie erste Berufserfahrung
- Sehr hohe Dienstleistungs- und Zielorientierung
- Sehr gute Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Loyalität, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Vertraulichkeit
- Eine strukturierte, organisierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement
- Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit sowie die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
- Selbstständige und flexible Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (mündlich und
schriftlich)
Sonstige Voraussetzungen:
- Sicheres Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität
- Sorgfältigkeit
- Teamfähigkeit
- Durchsetzungsvermögen
Über uns
Das sind wir: Die TRANSA Spedition GmbH, organisiert als Tochterunternehmen der DB Cargo und als Spezialist für Full-Loads auf Straße und Schiene Transporte in ganz Deutschland und europaweit. Mit einem internationalen Netz von Geschäftsstellen und Betriebsstellen bieten wir unseren Kunden innovative Lösungen für Transport und Logistik an. Für die stetige Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen suchen wir neue Mitarbeiter, die mit uns wachsen wollen.Wir gehören zum Konzern der DB und sind gerade dabei unser Unternehmen international auszurichten. Wenn du dich neuen interessanten Aufgaben stellen möchten, dann bist du bei uns genau richtig. Die Welt der Logistik ist ein spannendes Arbeitsumfeld, das sich jeden Tag aufs Neue verändert. Deshalb suchen wir dich ab sofort als Teamassistenz (w/m/d) für unsere Zentrale in Offenbach.
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