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Assistenz Leiter:in Anlagen- & Instandhaltungsmanagement
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Leitungsassistenz im Anlagen- & Instandhaltungsmanagement (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Dresden.
Wir besetzen die Stelle in Voll- oder Teilzeit mit mind. 30 h/Woche und einer Befristung auf 24 Monate (Elternzeitvertretung).
Deine Aufgaben:
- Du verantwortest die Organisation, Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen, Konferenzen sowie anderen in- und externen Auftritten und Terminen
- Zudem übernimmst du die Auftragserledigung und –steuerung in Abstimmung mit den Verantwortlichen des Fachbereichs inkl. Auftrags- und Terminüberwachung
- Dein Mitwirken in Projekten und an Sonderaufgaben ist ebenfalls vorgesehen
- Du sammelst Informationen und führst Auswertungen und Analysetätigkeiten durch
- Als Assistenz gewährleistest du neben dem Terminmanagement und der Reiseplanung einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft der Leitungsebene
- Alle Aufgaben setzt du in selbstständiger, vertrauensvoller Korrespondenz mit internen und externen Stellen um
Dein Profil:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen oder gewerblich-technischen Bereich wie z. B. Kauffrau:mann für Büromanagement, Assistenz, Projektkauffrau:mann, Mechatroniker:in, Tiefbauer:in, Konstruktionsmechaniker:in, Maurer:in
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, der Assistenz oder dem Management ist von Vorteil
- Technische Kenntnisse und Berufserfahrungen in jenem Bereich sind gleichwertig der kaufmännischen Erfahrungen und ebenfalls wünschenswert
- Im Umgang mit den MS Office-Programmen bist du versiert und findest dich schnell in IT-Anwendungen zurecht (z. B. Sharepoint)
- Du besitzt ein sicheres und verbindliches Auftreten sowie eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Als Organisationstalent bringst du strategisches und strukturiertes Denken mit
- Deine Fähigkeit zu selbstständiger und eigeninitiativer, vertrauensvoller Arbeit rundet dein Profil ab
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.
Deine Benefits
Freifahrten
Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
Attraktive Konditionen
Wir bieten dir viel, denn du gibst immer 100 Prozent: ein marktübliches Gehaltspaket mit in der Regel unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie viele Extras und eine betriebliche Altersvorsorge.
Stabilität und Sicherheit
Du kannst dir einer langfristigen Perspektive durch dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.
Individuelle Weiterentwicklung
Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir dir individuelle und langfristige Entwicklungs- und Aufstiegschancen auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene.
Wahlmodell
Bis zu 40 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.
Über uns
Dir ist es wichtig, dass du mit deinem Job wirklich etwas bewegst. Finde deinen Platz in einem von über 500 Berufen bei der Deutschen Bahn. Wir bieten Profis und Berufsstarter:innen sichere Jobs mit Zukunftsperspektiven. Bewirb dich jetzt für ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und auf die Zusammenarbeit mit dir freut.
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Hinweise
Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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