Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Raumdisponent:in Konferenzservice (w/m/d) für die DB Services GmbH (TDL) am Standort Frankfurt (Main).
Deine Aufgaben:
- Du bist zuständig für die Disposition sowie die dazugehörigen logistischen Leistungen für die Durchführung von Konferenzen
- Du hast ein wachsames Auge auf die gebuchten Termine und sorgst dafür, dass alles passt. Du bist die Ansprechperson unserer Mitarbeitenden in diesen Belangen
- Du behältst deine Aufträge & Buchungen stets im Blick und erfasst & pflegst diese in unserer Buchungssoftware
- Die souveräne Bereitstellung & Bedienung der Medientechnik in den Räumlichkeiten ist für dich selbstverständlich
- Die Planung von hausinternen Umzügen sowie die Koordination der Begleitarbeiten inklusive der Disposition der Fläche geht dir leicht von der Hand
- Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang und unterstützt bei der Datenpflege von Anlagen- und Kundenstämmen im System & bei der Anfertigung eines Reportings
- Die Durchführung des Mieterkontakts (Entgegennahme von Mieterwünschen und Umsetzung in Absprache mit dem AG / im Rahmen der vertraglich vereinbarten Leistungen) runden dein Aufgabengebiet ab
Dein Profil:
- Du nennst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung dein Eigen
- Du kommunizierst souverän und überzeugst durch ein sicheres, verbindliches Auftreten
- Du bist sehr gut organisiert und dir liegt es, selbstständig, zielgerichtet und flexibel zu arbeiten
- Mit den üblichen Softwareanwendungen und der EDV kannst du routiniert umgehen
- Du bist ein Organisationstalent und kannst mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten
- Deine eigenständige und Kundenorientierte Arbeitsweise runden dein Profil ab
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.