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Referent:in der Projektleitung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Referent:in der Projektleitung (w/m/d) für die DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH am Standort Stuttgart.
Deine Aufgaben:
- Du erstellst Präsentationen eigenständig und bereitest Unterlagen, in Abstimmung mit der Projektleitung, vor
- Das Aufbereiten von Auswertungen (Excel, TimeLEAN, MS Project) gehört zu deinen Aufgaben
- Du unterstützt im Team Realisierungsmanagement, z.B. beim Leiten von Koordinationsterminen inkl. Protokollierung, bei der Koordination von Schriftverkehr mit dem EBA und bei der Dokumentation
- Das Erledigen von Assistenzaufgaben, z. B. Organisation und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Erstellung von Protokollen, Reports und Präsentationen sowie Kontakt und Führen von Schriftverkehr, übernimmst du
- Du übernimmst den Telefon-Support inkl. dem Erstellen von Gesprächsnotizen im Bedarfsfall
- Unterstützung beim Melde- und Berichtswesen und der Bearbeitung von Repro-Aufträgen
Dein Profil:
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium als Bauingenieur:in, alternativ verfügst du über eine gleichwertige Qualifikation oder eine technische oder kaufmännische Ausbildung mit weiterführenden Qualifikationen sowie fundierten Kenntnissen aus einer einschlägigen Vortätigkeit
- Du bringst ein gutes technisches Verständnis mit und bist interessiert an Infrastrukturprojekten, im Idealfall hast du bereits erfolgreich an Infrastrukturprojekten gearbeitet
- Deine IT-Anwenderkenntnisse in den MS-Office Programmen (insbesondere Outlook, Word, MS Project und Excel) erleichtern dir deine tägliche Arbeit
- Eine strukturierte, engagierte und selbständige Arbeitsweise zählst du zu deinen Stärken
- Du siehst dich als Teamplayer und verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.
Deine Benefits
Familie
Wir unterstützen dich bei der Suche nach Kitaplätzen oder Ferienbetreuung für deine Kinder. Außerdem kannst du Auszeiten für die Pflege von Angehörigen oder Sabbaticals nehmen. Je nach Job ist eine flexible Gestaltung von Arbeitszeit/-ort möglich.
Freifahrten
Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
Freizeit sponsored by Bahn
Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
Flexible Arbeitszeitmodelle
Wir fördern flexible, individuelle Arbeitsmodelle und unterstützen, wenn es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen, z.B. mobiles Arbeiten.
Über uns
Die DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH (PSU) stellt als Teil der Deutschen Bahn die Weichen für den Bahnverkehr der Zukunft. Stuttgart 21 ist viel mehr als ein Bahnhof und die PSU ist viel mehr als Stuttgart 21. Neben der kompletten Neuordnung des Bahnknotens Stuttgart mit vier neuen Bahnhöfen, 56 Kilometern Tunnel und 42 Brücken realisiert die PSU als Pilotprojekt für die Digitalisierung der Bahn den Digitalen Knoten Stuttgart. Mit Zukunftsprojekten wie dem Pfaffensteigtunnel macht die PSU den Südwesten fit für den Deutschlandtakt.
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Hinweise
Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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