Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Werkstudent:in HR-Management (w/m/d) für mindestens 6 Monate und mindestens 12h pro Woche (gerne auch mehr Stunden, sofern möglich) für die infraView GmbH am Standort Mainz.
Deine Aufgaben:
- In deiner Rolle als Werkstudent:in unterstützt du unser HR-Team – aktuell bestehend aus einer engagierten Person – bei allen administrativen Aufgaben im operativen Personalmanagement
- Du erhältst umfassende Einblicke in zentrale HR-Themen wie die Pflege von Mitarbeiterdaten, arbeitsrechtliche Fragestellungen, Vertragswesen und Einstellungsprozesse
- Außerdem unterstützt du bei der Erhebung und Analyse von HR-Kennzahlen und hilfst, relevante Daten aufzubereiten
- Du pflegst und aktualisierst Mitarbeiterdaten in unseren Systemen und hilfst dabei, die Datenstruktur weiter zu optimieren
- Das Pflegen der Kommunikation auf digitalen und analogen Kanälen sowie das Erstellen interner Blogposts und weiterer Kommunikationsmaterialien liegt in deinen Händen
- Du wirkst aktiv an einem Projekt zur Ablage von eAkte-Dokumenten mit und trägst dazu bei, dass unsere Dokumentenablage effizient und digitalisiert wird
- Wir binden dich aktiv in laufende HR-Projekte ein und dabei unterstützt du sowohl bei der konzeptionellen als auch bei der organisatorischen Vorbereitung
Dein Profil:
- Du hast gerade dein Studium begonnen oder befindest dich im ersten Abschnitt deines Bachelor- oder Masterstudiums, idealerweise in den Bereichen Betriebswirtschaft, Personalwirtschaft, (HR-)Marketing oder einem vergleichbaren Studiengang mit Personalbezug
- Erste praktische Erfahrungen sind von Vorteil, aber kein Muss – ein großes Interesse an HR-Themen und ein Lernwille reichen aus
- Du arbeitest zuverlässig, genau und zeigst eine hohe Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Eine kommunikative Art, Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen und dein Organisationstalent zeichnen dich aus
- Du hast keine Scheu, dich in neue Software- und Datenstrukturen einzuarbeiten und bist sicher im Umgang mit MS Office
- Fließende Deutschkenntnisse (auf C1 Niveau) setzen wir voraus, Englischkenntnisse sind ein Plus
Für deine Bewerbung benötigen wir kein Anschreiben.
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.