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Fachreferent:in Arbeitszeitsteuerung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Fachreferent:in Arbeitszeitsteuerung Betrieb (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Karlsruhe.
Deine Aufgaben:
- Du verantwortest die wirtschaftliche Personaleinsatzplanung unter Beachtung des Erhalts bzw. der Erweiterung von Mehrfacheinweisungen, ausgeglichener Jahresarbeitszeit-Steuerung und Urlaubsabwicklung innerhalb des Netzes Karlsruhe
- Dabei erstellst du Reportings und Analysen aus eTime / Oracle für den gesamten Netz-Betrieb Karlsruhe und erarbeitest Vorschläge für Gegensteuerungsmaßnahmen für die Personaleinsatzplaner:innen und Führungskräfte
- Die Teilnahme und das Führen von regelmäßigen Besprechungen mit den Personaleinsatzplaner:innen bezüglich Jahresarbeitszeit, Urlaub und Krankenstand sowie an Steuerungsgesprächen mit den Führungskräften des Betriebs im Netz Karlsruhe gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
- Du hast die fachliche Verantwortung für die Personaleinsatzplaner:innen im Netz Karlsruhe, stehst ihnen als Coach zur Seite und unterstützt bei der Ausbildung von neuen Mitarbeitenden
- Zudem übernimmst du die Gesamtsteuerung der Bereiche FIT (Fachliche Information und Training) und NAQ (Nachweispflichtige Qualifizierungen) in Zusammenarbeit mit den Trainer:innen und Bezirksleiter:innen
- Die Prüfung des Sicherheitsindikators Tauglichkeit für den Betrieb Netz Karlsruhe und das Mitwirken bei der Kostenstellenplanung, Personalplanung sowie Bildungsplanung hinsichtlich Menge und Budget rundet dein Aufgabengebiet ab
Dein Profil:
- Du besitzt einen erfolgreich abgeschlossenen Fachhochschulabschluss mit Schwerpunkt Personal oder eine erfolgreich abgeschlossene bahnspezifische oder kaufmännische Ausbildung z. B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation / Industrie sowie einschlägige Berufserfahrung in der Personaleinsatzplanung
- Zudem verfügst du über fundierte Kenntnisse im Bereich Personalplanung (Arbeitszeitgesetz, Tarifverträge und Betriebsverfassungsgesetz) und bringst idealerweise erste Führungserfahrung mit
- Ausgezeichnete anwendungsorientierte Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel) sowie Erfahrung mit Personal- und Personaldispositionssystemen (idealerweise Oracle, eTime) zeichnen dich aus bzw. du bist bereit, erforderliche Qualifikationen zu erwerben
- Zu deinen Stärken zählen Überzeugungskraft, ausgeprägtes wirtschaftliches Denken und Handeln, Spaß und Interesse an Zahlen und Statistiken sowie eine analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Dein Profil runden eine stark ausgeprägte Problemlösungskompetenz, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres und diplomatisches Auftreten gegenüber Mitarbeiter:innen und Führungskräften ab
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.
Deine Benefits
Freifahrten
Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
Wahlmodell
Bis zu 40 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.
Vereinbarkeit Familie und Beruf
Wir wissen um die Herausforderung, Familie und Beruf zu vereinbaren. Wir bieten tariflich starke Rahmenbedingungen, flexible Arbeitszeitmodelle, eine familiäre Unternehmenskultur und konkrete Unterstützungsangebote, damit beides zueinander passt.
Über uns
Dir ist es wichtig, dass du mit deinem Job wirklich etwas bewegst. Finde deinen Platz in einem von über 500 Berufen bei der Deutschen Bahn. Wir bieten Profis und Berufsstarter:innen sichere Jobs mit Zukunftsperspektiven. Bewirb dich jetzt für ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und auf die Zusammenarbeit mit dir freut.
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Hinweise
Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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