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Mitarbeiter:in Empfang, Poststelle & Konferenzmanagement
Wir gehören zum Konzern der DB und sind gerade dabei unser Unternehmen international auszurichten. Wenn du dich neuen interessanten Aufgaben stellen möchten, dann bist du bei uns genau richtig. Die Welt der Logistik ist ein spannendes Arbeitsumfeld, das sich jeden Tag aufs Neue verändert.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Mitarbeiter:in Empfang, Poststelle & Konferenzmanagement (w/m/d) für die TRANSA Spedition GmbH am Standort Offenbach.
Deine Aufgaben:
- Du bist verantwortlich für die Bedienung der Telefonanlage und die Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Die selbstständige Postbearbeitung (Annahme und Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost) ist ein wichtiger Teil deiner Aufgabe
- Den Besuchern der Transa Zentrale stehst du mit Rede und Antwort zur Verfügung
- Du hast ein Auge auf unsere Konferenzräume und verwaltest und bewirtest diese bei Konferenzen sowie im Tagesgeschäft
- Neben der Rechnungsbearbeitung rundet deine administrative Unterstützung der Abteilung ReVIZ dein Profil ab
Dein Profil:
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene, Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Die Fähigkeit, dich dank deiner hohen Kommunikationsfähigkeit intern und extern zu vernetzen, zeichnet dich aus
- Im Umgang mit Microsoft Office fühlst du dich sicher
- Die Kommunikation in Wort & Schrift in deutscher sowie englischer Sprache geht dir leicht von der Hand
- Du bist strukturiert & gut organisiert und behältst auch in stressigen Situationen immer den Überblick
- Dein kundenorientiertes Denken & Handeln und deine selbstständige, proaktive Arbeitsweise runden dein Profil ab
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.
Deine Benefits
Arbeitsplätze deutschlandweit
Wir begegnen dir nicht nur auf Augenhöhe, sondern in der Regel auch dort, wo du zuhause bist. Mit Arbeitsplätzen in jedem Bundesland, in großen Städten ebenso wie in kleineren Ortschaften und Gemeinden.
Stabilität und Sicherheit
Du kannst dir einer langfristigen Perspektive durch dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.
Individuelle Weiterentwicklung
Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir dir individuelle und langfristige Entwicklungs- und Aufstiegschancen auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene.
Über uns
Die TRANSA Spedition GmbH, organisiert als Tochterunternehmen der DB Cargo und als Spezialist für Full-Loads auf Straße und Schiene Transporte in ganz Deutschland und europaweit. Mit einem internationalen Netz von Geschäftsstellen und Betriebsstellen bieten wir unseren Kund:innen innovative Lösungen für Transport und Logistik an. Für die stetige Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen suchen wir neue Mitarbeitende, die mit uns wachsen wollen.
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Hinweise
Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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