Projektkauffrau/-mann Beschaffung (w/m/d)

Bei dieser Stelle besteht die Möglichkeit des hybriden Arbeitens. In Abstimmung mit deiner Führungskraft kannst du sowohl am festgelegten Bürostandort, als auch mobil an einem Ort deiner Wahl innerhalb Deutschlands tätig sein.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Projektkauffrau/-mann Beschaffung (w/m/d) für die DB InfraGO am Standort München oder Nürnberg. Die Position ist zunächst bis August 2028 befristet. Wir möchten jedoch darauf hinweisen, dass die Option auf eine Verlängerung der Beschäftigung besteht.

Deine Aufgaben:

• Du bist für die Durchführung der dezentralen Beschaffung sowie für die ständige Bestell- und Obligopflege in SAP R/3 MM zuständig und trägst so maßgeblich zu den Beschaffungsvorgängen bei
• Abrufbestellungen von Rahmenverträgen gehören ebenso zu deinen Aufgaben
• Du berätst die Bedarfsträger und stimmst dich zu den Einkaufsvorgängen mit Ihnen ab, um die Einhaltung der Unterschriftsvorgaben, Freigabe- und Genehmigungsregelungen gemäß Konzernvorgaben einzuhalten
• Die Mitwirkung bei einkaufsrelevanten Reportings und Analysen sowie bei Prüfungen fällt ebenfalls in deinen Zuständigkeitsbereich
• Du bist für die Erfassung aller beschaffungsrelevanten Dokumente zu Projektmanagementverträgen, Leistungsvereinbarungen und Bürgschaften verantwortlich
• Zudem führst du Kontrollen zur „IKS-Beschaffung“ und des KVDB-Monitorings mittels Auswertungen sowie damit einhergehende Überwachung / Pflege der Wiedervorlagetermine (Verträge, Leistungsvereinbarungen, Bürgschaften) durch
• Des Weiteren bist du für die Vollständigkeit und Dokumentation beschaffungsrelevanter Projektunterlagen gemäß aller gesetzlichen, behördlichen und konzerninternen Vorgaben verantwortlich

Dein Profil:

• Du bist in Besitz einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung, z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann
• Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen in der Beschaffung sammeln
• Alternativ überzeugst du durch langjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Ziel- und lösungsorientiere Handlungsweise, hohe Eigeninitiative und ein selbstständiger Arbeitsstil zeichnen dich aus
• Fundierte Kenntnisse der Systeme SAP, MS Office und iTwo sind wünschenswert
• Durchsetzungsvermögen, Kundenorientierung, Kommunikations- sowie Teamfähigkeit runden dein Profil ab

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.