Sachbearbeiter:in kaufmännische Administration

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in kaufmännische Administration (w/m/d) für die DB InfraGO am Standort Düsseldorf.

Deine Aufgaben:

• Du verantwortest administrative, operative sowie kaufmännische Angelegenheiten und bist für die konzeptionelle und thematische Zuarbeit zuständig (z.B. Inventuren, Wareneingang etc.)
• Eine lückenlose Dokumentation liegt in deiner Hand – du prüfst Rechnungen auf sachliche Richtigkeit und sorgst dafür, dass alle Unterlagen vollständig und ordnungsgemäß gepflegt sind
• Zuverlässig und professionell unterstützt du deine Schnittstellen bei allen anfallenden Arbeiten und behältst dabei die Deadlines stets im Blick
• Hinter den Kulissen hast du alles im Blick und bist für das Erstellen von Bestellanforderungen und Leistungsvereinbarungen zuständig
• Du unterstützt bei der fristgerechten Pflege der Kostenstellenplanung sowie bei der Überwachung, bei Abwicklungsprozessen und informierst deine Kollegen über relevante Vorgänge in diesem Bereich

Dein Profil:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf, z.B. Kauffrau / Kaufmann im Verkehrsservice und bringst idealerweise bereits erste Erfahrungen aus dem Bereich der kaufmännischen Administration mit
• Im Team zu arbeiten und der Zusammenhalt unter Kolleg:innen ist dir wichtig
• Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten bringst du mit
• Du bist analytisch stark und findest passende Lösungen für komplexe Sachverhalte
• Auch unter Termindruck wägst du deine Optionen zielorientiert ab und übernimmst Verantwortung für eine erfolgreiche Umsetzung
• Die gängigen MS Office-Programme (Outlook, Word, Excel etc.) kannst du sicher anwenden und bestenfalls hast du bereits erste Berührungspunkte im Umgang mit SAP

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.