Senior Bestands- und Planlaufmanager:in Telekommunikation

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Senior Bestands- und Planlaufmanager:in Telekommunikation (w/m/d) für die DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH am Standort Stuttgart. Du verstärkst unser Team der Telekommunikation (TK) und verantwortest den gesamten Planlauf – von der Beschaffung der Bestandspläne als Planungsgrundlage über die Prüfung und Freigabe der Ausführungsplanung bis zur Rückführung der Bestandsunterlagen nach IZ-Plan.

Deine Aufgaben:

• In deiner Verantwortung und Rolle steuerst du das Bestands- und Planlaufmanagement für das Gewerk Telekommunikation im DB Projekt Stuttgart – Ulm, u. a. für GSM-R, LWL- / Kabelanlagen, IP-Access / DB MAS, Übertragungstechnik und Tunnelnotrufsysteme
• Du beschaffst zu Projektbeginn die Bestandspläne über IZ-Plan (Bestell- und Rückführungsdokument), prüfst sie auf Aktualität und Vollständigkeit und stellst sie den Planern als verbindliche Planungsgrundlage bereit
• Weiterhin bist du verantwortlich für die Durchführung des Planlaufs in der Ausführungsplanung (AP) – von der Planeinreichung über Prüfung und Freizeichnung bis zur Freigabe zur Ausführung – und führst diesen vollständig in EPLASS
• Du koordinierst und stimmst dich eng mit Planern, Planprüfern, Bauvorlageberechtigten (BVB), Projektleitern sowie den Anlagenverantwortlichen und Fachbeauftragten der DB InfraGO ab
• Ferner beschaffst du in Abstimmung mit dem Einkauf die im Prüflauf erforderlichen Gutachter, Prüfsachverständigen und Prüfingenieure, bindest sie termingerecht ein und steuerst ihre Leistungen
• Darüber hinaus koordinierst du die Freizeichnung der Unterlagen innerhalb der Prüfläufe an die beteiligten Fachprüfer:innen der DB und die unabhängigen Prüfingenieur:innen für die bautechnische Prüfung sowie für die Prüfung gem. VV BAU, VV BAU-STE bzw. Sektorleitlinie
• Die Pflege der Planlauflisten / Prüfplanlisten mit digitaler und analoger Dokumentation von Planeingängen, Prüfdaten, Prüfvermerken, Revisionsständen, Versand für alle Planungsunterlagen, Überwachung und Einleitung von Gegenmaßnahmen bei Verzögerungen und Risiken der Planliefer- und Prüffristen obliegt dir
• Zudem forderst du zum Abschluss die Bestandspläne (Revisionsunterlagen) von Planern und ausführenden Firmen ein, prüfst sie auf Vollständigkeit und Regelwerkskonformität (u. a. Ril 886, Planmatrizen, Plannummernsystematik) und führst sie fristgerecht nach IZ-Plan zurück

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom, Bachelor oder Master) als Ingenieur:in (z. B. Elektro- / Nachrichtentechnik, Bauingenieurwesen), Wirtschaftsingenieur:in oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
• Du hast mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bestands-, Planlauf- oder Dokumentenmanagement in technischen Infrastrukturprojekten, idealerweise im Bahnumfeld
• Weiterhin kennst du die Bahnwelt: DB-Regelwerk (u. a. Ril 886, VV BAU / VV BAU-STE), Prüf- und Freigabeprozesse sowie die Rollen von Planern, Prüfern, BVB, Gutachtern und Anlagenverantwortlichen
• Erfahrung mit EPLASS und IZ-Plan ist von Vorteil; mit MS Office, insbesondere Excel, gehst du sicher um und Kenntnisse der Leistungsphasen nach HOAI sowie Grundkenntnisse der Bahn-Telekommunikation (z. B. GSM-R, LWL, Übertragungstechnik) sind wünschenswert
• Deine strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise begeistert uns; du arbeitest selbstständig und behältst auch bei vielen parallelen Planläufen den Überblick
• Du bist kommunikationsstark, überzeugst mit Verbindlichkeit und Durchsetzungsvermögen und kommunizierst mit sehr guten Deutschkenntnissen sicher mit technischen und vertraglichen Stakeholdern
• Zuletzt bist du Teamplayer:in und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Prozesse ein

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.