Teamassistent:in Umwelt- & Geo-Services

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Teamassistent:in Umwelt- & Geo-Services (w/m/d) für die DB Engineering & Consulting GmbH am Standort Berlin-Schöneberg.

Deine Aufgaben:

• Dein Aufgabengebiet umfasst primär die eigenverantwortliche Organisation und Führung des Sekretariats
• Du stellst die betrieblichen Abläufe durch Bedienung der Schnittstellen zu IT, Personal, Zeitwirtschaft, Fachkraft für Arbeitssicherheit, Betriebsrat, Beschaffung und Unternehmenscontrolling sicher
• Zudem unterstützt du den Standortverantwortlichen in allen operativen und organisatorischen Themen mit Vermietern, Objektmanagement und Servicedienstleistern. Dazu gehören insbesondere die eigenverantwortliche Kommunikation sowie die Übernahme von Themenbereichen und Aufgaben
• Du bist für das Fuhrparkmanagement, insbesondere die Prüfung von Fahrtenbüchern und Verwaltung der Fahrzeuge, zuständig
• Die bedarfsgerechten und rechtzeitigen Materialbestellungen liegen ebenso in deinem Aufgabenbereich
• Du kümmerst dich um Neueinstellungen einschließlich der Bestellung der erforderlichen Arbeitsmittel und IT-Zugänge

Dein Profil:

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit, z. B. als Bürokaufmann, zudem bringst du idealerweise bereits Erfahrung im Sekretariats- / Assistenzbereich mit
• Dich zeichnen eine hohe soziale Kompetenz, ausgeprägte Serviceorientierung, verbindliches Auftreten, hohe Belastbarkeit und eine schnelle Auffassungsgabe aus
• Du überzeugst durch ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, sowie mit deiner Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Themen
• Deine Arbeit ist geprägt durch ein hohes Organisationsgeschick, eine sehr strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise im Team sowie eine tägliche Präsenz im Büro am Euref Campus
• Im Umgang mit Microsoft Office fühlst du dich sicher, der Umgang mit SAP ist ebenso von Vorteil
• Du besitzt einen gültigen Führerschein Klasse B

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.