Technische:r Sachbearbeiter:in / Projektassistent:in (w/m/d)

Der Bau der neuen Strecke S21 in Berlin vom Nordring über den Hauptbahnhof und den Potsdamer Platz hin zur Yorckstraße ist ein wichtiger Baustein für ein zukunftsfähiges Berliner S-Bahn-System. Durch sie kann das gesamte Liniennetz der S-Bahn neu geordnet werden. Damit werden die nördlichen und südlichen S-Bahn-Linien sowie die Ringbahn an den Hauptbahnhof angeschlossen und ein neuer S-Bahn-Knoten entsteht. Für Fahrgäste ergeben sich bequeme Umsteigemöglichkeiten zwischen wichtigen S-Bahn-Linien, fast allen Regional- und Fernbahn-Linien sowie verschiedenen U-Bahn- und Buslinien. Für dieses spannende Projekt suchen wir dich und deine Expertise zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Nahmitzer Damm im Süden Berlins! In einem interdisziplinären Team kannst du die Zukunft der DB als Teamassistenz (w/m/d) für die DB InfraGO mitgestalten.

Deine Aufgaben:

• Als Projektassistenz unterstützt die die Leitung und das Team der S21-Berlin in allen Belangen des Tagesgeschäftes, in Sach- und Organisationsangelegenheiten sowie bei der Geschäftsabwicklung unter Einhaltung wirtschaftlicher Grundsätze
• Du steuerst das To Do-Management und übernimmst die Terminüberwachung innerhalb der Projekte, Themen und Aufgaben der OE
• Die Projektsteuerer, Projektingenieure und Projektleiter unterstützt du in administrativen Angelegenheiten
• Du koordinierst die Abstimmung innerhalb eines interdisziplinären Teams über verschiedene Regionen und Ressorts und Organisationseinheiten und übernimmst die Umsetzung eines zeitnahen, zielgruppengerechten Informationsmanagements
• So erstellst du beispielsweise Protokolle in Rahmen von Besprechungen im Auftrag der OE- Leitung
• Für die selbständige termin- und sachgerechte Bearbeitung und Vorbereitung von Geschäftsvorgängen und Korrespondenz bist du, in Abstimmung mit der OE-Leitung, verantwortlich
• Die Anwesenheit der Mitarbeiter koordinierst du wochenweise und sorgst für eine optimale Zusammenarbeit mit Behörden, Bürgern, Dienstleistern und internen Partnern und Projektbeteiligten
• Du bist gerne und unter Menschen und bringst eine hohe Bereitschaft mit in Präsenz vor Ort im Büro am Nahmitzer Damm und manchmal auch im Baubüro in der Nähe des Projektes den Arbeitstag zu verbringen

Dein Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit bahnspezifischem Schwerpunkt bildet dein Fundament, ergänzt durch einschlägige Berufserfahrung in diesem Bereich
• Du behältst stets den Überblick, auch bei hoher Belastung und zeigst ein hohes Maß an Eigeninitiative und kannst selbstständig arbeiten
• Netzwerken auch über den Tellerrand deines Bereiches hinaus ist für dich alltäglich
• Querdenken und gute Kenntnisse des DB Konzerns zeichnen dich aus; idealerweise bringst du bereits Erfahrung aus anderen Konzerngesellschaften mit
• Du arbeitest sicher mit den gängigen EDV-Systemen (MS Office, Doxis etc.)
• Außerdem arbeitest du gern im Team, bist stark in der Kommunikation, treibst Entscheidungen voran und hast ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und eine hohe Motivation runden dein Profil ab

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.