Projektmanager:in Berichtswesen

Die 2. S-Bahn-Stammstrecke, der Neubau des Münchner Hauptbahnhofs und weitere Infrastrukturprojekte im Knoten München gehören zu den anspruchsvollen Bauvorhaben der Deutschen Bahn. In der Zentralen Projektsteuerung laufen Informationen aus unterschiedlichen Projekten und Fachbereichen zusammen, die für die Steuerung und Entscheidungsfindung aufbereitet werden. du gestaltest das Berichtswesen für diese Großprojekte aktiv mit, führst Informationen zu Kosten, Terminen, Risiken und Projektfortschritten zusammen und schaffst damit eine verlässliche Grundlage für Entscheidungen. Gleichzeitig entwickelst du bestehende Berichtsprozesse und digitale Auswertungsmöglichkeiten weiter. Freu dich auf ein innovatives Team, in dem du eigene Ideen einbringen und das Berichtswesen für einige der bedeutendsten Infrastrukturprojekte im Knoten München aktiv mitgestalten kannst. Gemeinsam entwickeln wir bestehende Prozesse weiter, nutzen digitale Möglichkeiten und schaffen die Grundlage für fundierte Entscheidungen in komplexen Großprojekten. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Deine Aufgaben:

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Projektmanager:in Berichtswesen (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort München.

• Die Erstellung und Steuerung des projektübergreifenden Berichtswesens verantwortest du von der Planung über die Koordination der erforderlichen Zuarbeiten bis zur Qualitätssicherung und Freigabe
• Informationen zu Kosten, Terminen, Risiken, Änderungen und Projektfortschritten führst du aus unterschiedlichen Fachbereichen zusammen und bereitest diese zu einer nachvollziehbaren Gesamtübersicht auf
• Komplexe oder widersprüchliche Informationen analysierst du, prüfst deren Plausibilität und identifizierst offene Fragestellungen sowie mögliche Entscheidungs- und Handlungsbedarfe
• Managementberichte, Präsentationen, Sonderauswertungen und Stellungnahmen erstellst du adressatengerecht und bereitest wesentliche Ergebnisse als Grundlage für Entscheidungen auf
• Die Qualität und Konsistenz der Berichtsbeiträge stellst du durch die Prüfung von Vollständigkeit, Datenqualität und Quellen sicher und koordinierst die erforderlichen Abstimmungs- und Freigabeprozesse
• Als Schnittstelle zwischen Projektsteuerung, Fachbereichen und weiteren Beteiligten koordinierst du die termingerechte Bereitstellung relevanter Informationen und behältst offene Punkte sowie vereinbarte Fristen im Blick
• Bestehende Berichtsstandards, Vorlagen und Qualitätsanforderungen entwickelst du weiter und wirkst an der Vereinheitlichung sowie Verbesserung der Berichtsprozesse mit
• Anforderungen des Managements an Kennzahlen, Auswertungen und Dashboards übersetzt du in konkrete fachliche Anforderungen und unterstützt gemeinsam mit den zuständigen Bereichen die Digitalisierung und Automatisierung des Berichtswesens

Dein Profil:

• Dein Fach- / Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, des International Managements, Wirtschaftsingenieurwesens, der Ingenieur- oder Naturwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Grundlage deiner Tätigkeit
• Mehrjährige Berufserfahrung im Berichtswesen, Projektmanagement, Projektcontrolling, Consulting oder in der Steuerung komplexer Projekte bringst du mit und hast dabei bereits eigenständig Verantwortung für die Aufbereitung und Bewertung projektbezogener Informationen übernommen
• Analytisches Denkvermögen und ein gutes Verständnis für komplexe Zusammenhänge ermöglichen es dir, unterschiedliche Informationen kritisch zu prüfen, zu strukturieren und nachvollziehbar aufzubereiten
• Die Fähigkeit, umfangreiche Sachverhalte auf wesentliche Aussagen zu reduzieren und adressatengerechte Präsentationen sowie Entscheidungsgrundlagen zu erstellen, zeichnet dich aus
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise verbindest du mit einem hohen Qualitätsbewusstsein und behältst auch bei parallelen Aufgaben und kurzfristigen Anforderungen den Überblick
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und ein verbindliches Auftreten helfen dir dabei, unterschiedliche Fachbereiche einzubinden und Abstimmungen über verschiedene Hierarchieebenen hinweg zu koordinieren
• Mit Microsoft 365, insbesondere PowerPoint, Excel, Teams und SharePoint, arbeitest du sicher und bringst idealerweise Kenntnisse in der Datenvisualisierung oder Automatisierung, beispielsweise mit Power BI, Power Apps oder Power Automate mit
• Erfahrungen in Infrastruktur- oder Großprojekten sowie Kenntnisse der Prozesse und Strukturen der Deutschen Bahn sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.