Dienstleistungssteuerer:in Facility-Management

Deine Aufgaben:

• In deiner neuen Rolle steuerst du gemeinsam mit internen und externen Partner:innen Instandhaltungsmaßnahmen an den Bahnhöfen im Raum Frankfurt. Dabei stellst du sicher, dass alle Maßnahmen qualitativ hochwertig, termingerecht und wirtschaftlich umgesetzt werden
• Du übernimmst die Rolle als Auftraggeber:in und verantwortest die gesamte Prozesskette von der Ausschreibung und Vergabe über die Umsetzung bis hin zur Abnahme und Abrechnung
• Gemeinsam mit Fachkoordinator:innen und weiteren Schnittstellenpartner:innen entwickelst du Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnisse und wirkst aktiv an der integrierten Planung der Maßnahmen je Bahnhof mit
• Darüber hinaus behältst du die laufenden Projekte im Blick und stellst sicher, dass Qualitäts-, Kosten- und Terminziele eingehalten werden. Du unterstützt außerdem bei Anlagenübernahmen sowie im gesamten Auftragsmanagementprozess
• Neben der Zusammenarbeit mit bestehenden Vertragspartner:innen betreust du auch die Vergabe an neue Dienstleister:innen, bewertest deren Leistungen und sorgst für eine konstruktive und lösungsorientierte Zusammenarbeit
• Zudem bist du an der Umsetzung von Bahnhofsprojekten und brandschutztechnischen Maßnahmen beteiligt und achtest konsequent auf die Einhaltung technischer sowie organisatorischer Standards
• Du erkennst Verbesserungspotenziale im Facility-Management frühzeitig, entwickelst praktikable Lösungen und setzt neue Vorgaben standortbezogen um
• Abschließend unterstützt du bei der Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und Entscheidungsvorlagen und trägst so zu einer fundierten Steuerung des Bahnhofsmanagements bei

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann / -frau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ergänzend bringst du mehrjährige Berufserfahrung mit, idealerweise im technischen Umfeld wie Facility-Management, Gebäudetechnik oder Ingenieurwesen. Eine Weiterbildung, etwa als Meister:in oder Techniker:in, ist von Vorteil
• Auch Bewerber:innen mit abgeschlossener technischer Ausbildung und kaufmännischer Erfahrung sind herzlich willkommen
• Du fühlst dich sowohl im Büro als auch vor Ort sicher. Projektkoordination und operative Umsetzung gehören dabei zu deinem vertrauten Arbeitsumfeld
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und zielorientiert, gleichzeitig bleibst du flexibel und behältst auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick
• Als Schnittstellenmanager:in überzeugst du durch Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und ein sicheres, authentisches Auftreten. Dabei gelingt es dir, komplexe Themen klar und empathisch zu vermitteln
• Auch in herausfordernden Situationen bleibst du belastbar und handlungsfähig
• Der Umgang mit MS Office, SAP sowie Kennzahlen und Auswertungen ist für dich selbstverständlich

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