Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als (Junior) Koordinator:in Qualifizierung Bahnbetrieb (w/m/d) für die DB Bahnbau Gruppe GmbH am Standort Königsborn (Biederitz) in Teilzeit (19h/Woche).
Deine Aufgaben:
- In deiner neuen Rolle planst und steuerst du die komplexen Maßnahmen zur Fortbildung der Mitarbeiter:innen im Bahnbetrieb in Abstimmung mit unseren Kunden
- Du bestellst die benötigten Ressourcen wie Trainingsunterlagen, Räume, Triebfahrzeuge usw.
- Die Abstimmung der Terminierung der Bildungsmaßnahmen mit den Besteller:innen und die Weitergabe der erforderlichen Unterlagen bzw. Informationen an allen Schnittstellen gehört zu deinen Aufgaben
- In enger Abstimmung mit unseren Kund:innen sorgst du für eine Auslastungsoptimierung unserer Kurse
- Qualifizierungsmaßnahmen, die nicht durch uns erbracht werden, kaufst du bei internen/ externen Anbieter:innen ein
- Du übernimmst administrative Aufgaben wie Schriftverkehr; Einladungsmanagement; Abstimmung mit externen Trainern, Kunden; Angebotskalkulation etc.
- Zudem bereitest du die Daten für die Abrechnung vor, dokumentierst relevante Kennzahlen und führst Bestellungen (DIBS, BANF) durch
- Mitwirkung und Gestaltung übergreifender Themenfelder wie z. B. Monitoring von Teilnehmenden-Feedback, Mitarbeit bei der Erstellung von Schulungsmaterial, Kommunikation der Schulungsangebote an die Fachbereiche und SE-Koordinatoren gehört ebenso zu deinem Aufgabenportfolio
Dein Profil:
- Basis deines Werdegangs ist ein abgeschlossenes wirtschafts- oder sozialwissenschaftliches Fach- / Hochschulstudium oder vergleichbares, alternativ einen vergleichbaren kaufmännischen Werdegang mit entsprechenden Zusatzqualifikationen
- Eine hohe Affinität zu bahnbetrieblichen Themen setzen wir voraus – idealerweise gekoppelt mit ersten Erfahrungen im Bahnbetrieb
- Ebenso wichtig ist die Erfahrung in der Ausbildung, Erwachsenenbildung oder entsprechende methodisch-didaktische Kenntnisse
- Flexibles, souveränes Auftreten sowie ein ausgeprägter Kunden- und Servicegedanke zeichnen dich aus
- Kommunikations- und Konfliktfähigkeit gehören ebenso zu deinen Stärken wie Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
- Strukturiertes Arbeiten, Selbstorganisation und Planung sind für dich selbstverständlich
- Du überzeugst mit sicherem Umgang mit MS Word, PowerPoint, Outlook und Excel
- Bereitschaft zur persönlichen Weiterentwicklung sowie zu gelegentlichen Dienstreisen rundet dein Profil ab
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.