Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Projektassistent:in (w/m/d) für die DB InfraGO AG / Geschäftsbereich Personenbahnhöfe am Standort Karlsruhe.
Deine Aufgaben:
- Als Projektassistenz bist du Teil des Projektteams, unterstützt die Projektleitung bei der täglichen Arbeit und übernimmst organisatorische sowie administrative Projektaufgaben, wie Meilenstein- / Terminplanung, Erstellen von Dokumenten, Einholen von Informationen oder die Abrechnung
- Standortbezogene Themen mit unterschiedlichen Schnittstellen (z. B. Hausmeisterservice, Dienstleister, Reinigung) koordinierst du an mindestens vier Präsenztagen pro Woche
- Die Büromaterialversorgung organisierst du und hältst Bestände für das Team im Blick
- Ebenso kümmerst du dich um unser Poolfahrzeug (Koordination, Buchung, Organisation) und um die Standortausstattung (Arbeitsplätze, Organisationt etc.)
Dein Profil:
- Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung etwa als Kaufmann / -Frau für Büromanagement, Industriekaufmann / Industriekauffrau, Bautechniker:in oder vergleichbar
- Idealerweise bringst du erste Erfahrungen in der Projektassistenz oder in organisatorischen Tätigkeiten mit
- Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office und bist bereit, dich in DB-spezifische Systeme (z. B. SAP, iTWO) einzuarbeiten
- Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick sind für dich selbstverständlich
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.