Dein Kontakt
Recruiting Team - Recruiting Service HM.MR
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Referent:in Dokumentenmanagement
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Referent:in Dokumentenmanagement (w/m/d) für die DB RegioNetz Infrastruktur GmbH am Standort Aschaffenburg.
Deine Aufgaben:
- Als Referent:in Dokumentenmanagement verantwortest du die regelwerkskonforme Aufarbeitung, Strukturierung und Archivierung der Projektdokumentation (Bauakten) für Infrastrukturprojekte
- Du stellst sicher, dass die vollständige und fristgerechte Übergabe der Dokumentation an die Anlagenverantwortlichen erfolgt, insbesondere bei Altprojekten auch eigenverantwortlich
- Als zentrale Ansprechperson unterstützt du Projektleitungen bei allen Fragen rund um Dokumentation, Archivierung und Systempflege
- Die Pflege projektrelevanter Daten in den einschlägigen Systemen sowie die Erstellung von Monitorings zu offenen Dokumentationsständen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich
- Zudem administrierst du abteilungsinterne Datenplattformen und Archive, entwickelst Arbeitshilfen und sorgst für die Einhaltung aller Konzern‑ und Abteilungsvorgaben
Dein Profil:
- Basis deines Werdegangs ist ein erfolgreich abgeschlossener (Fach-) Hochschulabschluss der Ingenieurwissenschaften (Bau-, Wirtschafts- oder Elektroingenieurwesen), Architektur oder ein ähnlicher Studiengang
- Idealerweise bringst du Erfahrung im Dokumenten‑, Archiv‑ oder Projektmanagement mit, vorzugsweise im Bau‑ oder Infrastrukturumfeld
- Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Qualitäts‑ und Regelwerksbewusstsein zeichnen dich aus
- Der sichere Umgang mit digitalen Dokumentenmanagement‑ und Kollaborationstools oder die Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung in neue Systeme wird vorausgesetzt
- Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Freude am Wissenstransfer innerhalb eines interdisziplinären Teams runden dein Profil ab
- Die Bereitschaft, in das Büro nach Aschaffenburg zu reisen (ca. 3 Tage die Woche vor Ort, ansonsten ist auch mobiles Arbeiten möglich), bringst du mit
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.
Deine Benefits
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Freifahrten
Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
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Freizeit sponsored by Bahn
Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
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Wahlmodell
Bis zu 40 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.
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Interessante Herausforderungen
Faszinierende Projekte und Aufgaben – von spannenden regionalen Infrastrukturmaßnahmen bis hin zu den größten Baustellen Europas – fordern dein Können und warten auf deine Handschrift.
Über uns
Dir ist es wichtig, deine eigenen Ideen bei Projekten einzubringen. Komm in eines der größten Ingenieurbüros Deutschlands. Bei uns im Team erwarten dich viele spannende Aufgaben und verschiedene Möglichkeiten, dich beruflich sowie persönlich weiterzuentwickeln. Unterstütze uns bei der Modernisierung und Instandhaltung unseres Schienennetzes, der Infrastruktur und vielen herausfordernden Projekten.
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Hinweise
Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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