Referent:in für Projektdokumentation

Deine Aufgaben:

• In deiner neuen Rolle bist du für die Durchführungskontrolle, Weiterentwicklung und Durchsetzung der Dokumentation von Bauprojekten sowie deren bedarfsgerechte Bereitstellung zuständig
• Du schaffst die Voraussetzungen für das fristgerechte und sicherheitsrelevante Einhalten der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten von Zulassungsdokumenten und Anlagendokumentationen gegenüber dem Eisenbahn-Bundesamt
• Hierzu entwickelst du Prozesse, Strukturen, Methoden und Systeme zur Sicherung und Bereitstellung der Bestandsdokumentation weiter
• Bei der Weiterentwicklung der relevanten Regelwerke und Strukturen zur Beschreibung und Wiederauffindbarkeit der Bestandsdokumentation bringst du dich aktiv ein – besonders im Kontext der digitalen Ablagestruktur Personenbahnhöfe
• Fachliche Vorgaben zur Bestandsdokumentation in Bauprojekten und Maßnahmen definierst du unter Anwendung der BIM-Methodik
• Du analysierst Abweichungsursachen im Bereich der Projektdokumentation, entwickelst Gegensteuerungsmaßnahmen dazu und setzt Revisionsauflagen um
• Als Ansprechpartner:in betreust und berätst du Großprojekte sowie Regionalbereiche hinsichtlich der Erstellung und Überführung der Projektdokumentation
• Du unterstützt den Aufbau und die Weiterentwicklung des regelmäßigen Berichtswesens sowie das Monitoring von Kennzahlen auf Basis einer fortlaufend gepflegten Datenbank

Dein Profil:

• Basis deiner Erfolgsgeschichte bildet ein abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Architektur, Gebäudetechnik, Bauinformatik, Geodäsie oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Baukontext
• Du bringst Erfahrung im Bau- oder Instandhaltungsbereich mit, gerne im Bereich Verkehrsinfrastruktur
• Eine ausgeprägte analytische Denkweise besitzt du und bist in der Lage, (IT-) Projekte zu steuern und zu managen
• Idealerweise bist du mit den Grundsätzen der Datenbanktechnologie vertraut und verfügst über Kenntnisse von Datenbanksystemen wie MS Access, Sybase, Oracle sowie von Tools wie SQL-Editor, Visual Basic oder Excel-Makros
• Alternativ bringst du die Bereitschaft mit, dir fehlende Kenntnisse anzueignen
• Projektbeteiligte motivierst du zu zielgerichteten Ergebnisbeiträgen – mit Empathie, Klarheit und Zielorientierung
• Du gehst Aufgaben proaktiv an, denkst strategisch und arbeitest lösungsorientiert – dabei kommunizierst du klar und adressatengerecht
• Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine flexible, ergebnisorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus

Das ist uns wichtig: