Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in Personalwesen (w/m/d) für die infraView GmbH am Standort Mainz.
Deine Aufgaben:
- Die Unterstützung im operativen Personalmanagement sowie bei administrativen Aufgaben entlang des gesamten Mitarbeitendenlebenszyklus gehören zu deinen zukünftigen Aufgaben
- Du pflegst und aktualisierst das Personalinformationssystemen sowie die Verwaltung und Digitalisierung von Personalakten unter Sicherstellung einer hohen Datenqualität und -konsistenz
- Die Erstellung von Anschreiben, Auswertungen, Präsentationen sowie weiterer interner Mitarbeitendenkommunikation
- Unterstützung der HR Business Partner:in bei der Umsetzung arbeits-, und personalrechtlicher Maßnahmen
- Mitarbeit in laufenden Projekten im operativen und strategischen Personalmanagement
- Monitoring von Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie Unterstützung bei der Ableitung geeigneter Entwicklungsmaßnahmen
- Erstellung, Analyse und Aufbereitung relevanter Personalkennzahlen und HR-Reports
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Master) der Wirtschaftswissenschaften, idealerweise mit Schwerpunkt Personal/HR, oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann / -frau) oder eine vergleichbare Qualifikation kannst du vorweisen
- Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in der Personalsachbearbeitung, ist von Vorteil
- Grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie Interesse an personalrelevanten rechtlichen Fragestellungen
- Eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word, Outlook und Teams; erste Erfahrungen mit der Oracle HCM Suite sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.