Dein Kontakt
Team, Recruiting
-
Sachbearbeiter:in Projektdokumentation (w/m/d)
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in Projektdokumentation (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Berlin Pankow.
Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Projektdokumentation für Oberbau- und Ausrüstungstechnikprojekte im Regionalbereich Ost. Dabei stellst du sicher, dass alle Bau-, Planungs- und kaufmännischen Unterlagen vollständig, korrekt und revisionssicher gepflegt werden. Ein besonders wichtiger Bestandteil deiner Arbeit ist der professionelle Umgang mit SharePoint, über den du die gesamte Dokumentenablage organisierst. Fundierte SharePoint-Kenntnisse sind daher zwingend erforderlich.
Deine Aufgaben:
- Du pflegst und administrierst den abteilungseigenen SharePoint und unterstützt dabei die richtlinienkonforme Ablage der Projektakten
- Revisionssicher und nach den Vorgaben der DB AG stellst du die Zusammenstellung und Übergabe von physischen sowie digitalen Bau-, Planungs- und kaufmännischen Projektakten sicher
- Bei internen und externen Anfragen zum Themengebiet übernimmst du die Beantwortung und sorgst für klare Informationen
- Du wirkst aktiv bei Sonderthemen innerhalb deines Aufgabenbereichs mit und bringst deine Ideen ein
Dein Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im verwaltungsrechtlichen oder kaufmännischen Bereich bringst du mit; erste Berufserfahrung ist von Vorteil
- Du verfügst über Kenntnisse im Projektmanagement, insbesondere in der Dokumentation oder im Archivwesen
- Sehr gute bis professionelle Kenntnisse in SharePoint sind erforderlich und du gehst sicher mit MS Office um; Kenntnisse in SAP R / 3 und Doxis sind von Vorteil
- Deine soziale Kompetenz, Serviceorientierung und dein verbindliches Auftreten im internen wie externen Austausch heben dich hervor, und du arbeitest auch bei höherem Arbeitsaufkommen strukturiert, sorgfältig und zuverlässig
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau sind erforderlich
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.
Deine Benefits
-
Freifahrten
Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
-
Freizeit sponsored by Bahn
Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
-
Stabilität und Sicherheit
Du kannst dir einer langfristigen Perspektive durch dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.
Über uns
Für über 500 verschiedene Berufe suchen wir motivierte Mitarbeitende. Und das in ganz Deutschland. Ob erfahrene Profis oder Berufsstarter:innen - wir bieten zahlreiche Einstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Bewerben ganz einfach
Auf "Jetzt bewerben" klicken
Fragen beantworten und Unterlagen hochladen
Daten prüfen und Bewerbung absenden
Hinweise
Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Weiter