Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sekretariat der Arbeitnehmendenvertretung (w/m/d) für die DB Services GmbH am Standort Nürnberg.
Deine Aufgaben:
- Du bist die organisatorische, administrative sowie thematische Unterstützung der Arbeitnehmervertretung
- Die Übernahme des Schriftverkehrs und die Bearbeitung des Mailverkehrs der Arbeitnehmervertretung u. a. durch zeitgerechte und inhaltliche Beantwortung von Anfragen umfasst dein Aufgabenbereich
- Du verantwortest die Sachstand- und Terminverfolgung bei Aufträgen und das Erstellen von Unterlagen und Präsentationen
- Die eigenständige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen der Arbeitnehmervertretung ergänzt dein Aufgabengebiet
- Ebenfalls übernimmst du die Koordination und Aufbereitung der eingereichten Betriebsratsanhörungen zur jeweiligen Betriebsratssitzung (z.B. durch die Nutzung digitaler Tools)
- Die Erarbeitung von Konzepten sowie Vorschlägen in Zusammenhang mit aktuellen Themen, Initiativen und Projekten runden deine Stelle ab
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Sekretariat / der Assistenz
- Neben einer strukturierten Arbeitsweise zeichnest du dich durch ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen sowie Belastbarkeit und Teamfähigkeit aus
- Dein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, sowie deine Fähigkeit zum einfachen und verständlichen Darstellen komplexer Sachverhalte zählst du zu deinen Stärken
- Eine Affinität zur Digitalisierung, sehr gute Kenntnisse in den MS Office Produkten Word, Excel, PowerPoint sowie idealerweise auch Erfahrungen in SAP sind von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse runden dein Profil ab
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.