Dein Kontakt
Recruiting Team - Recruiting Service HM.MR
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Sekretariat der Leitung V.IWB 6 (w/m/d)
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich im Sekretariat der Leitung Verbundprozessmanagement (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Frankfurt am Main.
Deine Aufgaben:
- In deiner neuen Rolle unterstützt und berätst du die Leitung Verbundprozessmanagement in allen organisatorischen, administrativen und fachlichen Belangen des Tagesgeschäfts
- Die effiziente und digitale Organisation des Sekretariats des Bereichs sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen, Arbeitsweisen und Tools liegen in deiner Verantwortung
- Als zentrale Schnittstelle koordinierst du die Geschäftsabwicklung der Einheit und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Du steuerst komplexe Termin-, Abstimmungs- und Entscheidungsprozesse, setzt Prioritäten und behältst auch bei kurzfristigen Änderungen und hoher Dynamik den Überblick
- Die termingerechte Einholung, Aufbereitung und Bereitstellung entscheidungsrelevanter Informationen und Unterlagen für Besprechungen, Gremientermine und Abstimmungen stellst du zuverlässig sicher
- Zur Unterstützung der Leitung Verbundprozessmanagement verantwortest du die professionelle Termin- und Reiseplanung, das Wiedervorlagenmanagement sowie die konsequente Nachverfolgung offener Themen
- Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Assistenzen und Sekretariaten der Vorstands-, Geschäfts- und Bereichsleitungen gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich
- Darüber hinaus übernimmst du Sonderaufgaben und Projekte und sorgst mit vorausschauender Planung, hoher Verlässlichkeit und einem ruhigen Auftreten dafür, dass die Leitung auch unter hohem Zeitdruck jederzeit handlungsfähig bleibt
Dein Profil:
- Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium, beispielsweise in den Bereichen Wirtschaft, Verkehrswesen oder (Wirtschafts-)Ingenieurwesen, oder über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Praktische Erfahrung im Büromanagement, Sekretariat oder in der Assistenz von Führungskräften bringst du bereits mit
- Ein souveränes Auftreten sowie eine professionelle und adressatengerechte Kommunikation auf allen Hierarchieebenen zeichnen dich aus
- Organisation, Koordination und Priorisierung gehören zu deinen Stärken und du behältst auch bei einer Vielzahl paralleler Themen stets den Überblick
- Selbstständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten ist für dich selbstverständlich – auch unter Zeitdruck
- Hohe Belastbarkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit zählen zu deinen persönlichen Stärken
- Du schätzt die persönliche Zusammenarbeit vor Ort und bringst dich an mindestens drei Tagen pro Woche aktiv in die Zusammenarbeit mit der Leitung Verbundprozessmanagement sowie dem Team und den relevanten Schnittstellen ein
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und OneNote) sowie SAP runden dein Profil ab
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.
Deine Benefits
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Interessante Herausforderungen
Faszinierende Projekte und Aufgaben bei einer der vielfältigsten Arbeitgeberinnen des Landes fordern dein Können und warten auf deine Handschrift.
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Vielfältige Karrierechancen
Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene geben dir eine langfristige Perspektive.
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Freizeit sponsored by Bahn
Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
Über uns
Wie sich Mobilität morgen auf Schienen, Straßen und dem Luftweg anfühlen wird, das entscheidet sich schon heute an deinem Arbeitsplatz. Ganz egal, ob als Zahlenjongleur:in, Organisationstalent oder Analytiker:in: mit Talent und Leidenschaft wirst du Anteil an zukunftsweisenden Mobilitäts- und Logistiklösungen haben und uns als dynamische, weit vernetzte Arbeitgeberin kennenlernen. Entscheide jetzt mit, wie Millionen Menschen morgen Mobilität – und uns als DB – erleben werden.
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Hinweise
Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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