Politique de confidentialité

Artikel: Politique de confidentialité

Protection des données pour les candidats et les nouveaux membres du personnel

Nous vous remercions de votre visite sur notre site et de votre intérêt pour la Deutsche Bahn (AG)* en tant qu’employeur potentiel. Nous attachons une importance particulière à la protection des données à caractère personnel des candidats**, des membres du personnel et de l’ensemble des tiers qui nous sont liés.

Lors du traitement des données à caractère personnel, la Deutsche Bahn respecte les dispositions légales applicables en matière de protection et de sécurité des données dans les pays concernés, et applique sa propre politique de confidentialité.

Cette politique de confidentialité comporte des informations sur la manière dont la Deutsche Bahn traite les données à caractère personnel collectées sur les sites web de la bourse d’emploi de la Deutsche Bahn ou celles que vous transmettez à la Deutsche Bahn dans le cadre de votre candidature ; elle explique en outre comment vos données à caractère personnel sont gérées au cours de la procédure de candidature.

Par souci de clarté, la présente politique de confidentialité est divisée en trois parties. La partie A présente des informations générales s’appliquant à toutes les filiales de la Deutsche Bahn qui utilisent ces sites web pour leurs procédures de candidature. Les spécificités nationales et propres à l’entreprise en matière de protection des données sont expliquées dans la partie B. La partie C donne un aperçu des informations pertinentes sur le plan technique.

Partie A - Informations générales

1. Quelle est la finalité de la collecte de données à caractère personnel ?

La Deutsche Bahn a besoin de vos données à caractère personnel pour traiter votre candidature. Les données que vous nous transmettez dans le cadre de votre candidature sont utilisées et traitées uniquement à des fins de sélection des candidats. Pour traiter votre candidature, nous utilisons uniquement les informations que vous nous avez directement communiquées. Il peut s’agir d’informations que vous avez fournies sur les réseaux sociaux professionnels ou sur d’autres portails d’offres d’emploi.

En outre, notre objectif est de simplifier autant que possible le processus de candidature. Nous prenons volontiers compte de votre candidature pour d’autres postes au sein de nos filiales. Le cas échéant, nous vous contactons pour vous inviter à postuler pour l’un de ces postes, si votre profil correspond. Libre à vous ensuite de poser candidature.

2. Quelles données à caractère personnel collectons-nous ?

Nous enregistrons vos données à caractère personnel présentant un intérêt pour la procédure de candidature ou que vous nous avez remises dans le cadre de cette dernière (notamment nom de famille, prénom, adresse postale, adresse e-mail, poste visé et informations sur votre candidature personnelle). Pour évaluer scrupuleusement votre candidature, nous pouvons avoir besoin d’informations supplémentaires portant p. ex. sur votre parcours professionnel.

Éventuellement, nous vous demandons vos préférences (p. ex. sites et catégories d’emplois) afin d’envisager d’autres postes adaptés à votre profil.

Si vous disposez de plusieurs profils avec la même adresse e-mail dans notre système, les données sont automatiquement fusionnées. Les données anciennes sont écrasées par les données plus récentes. Toutes les pièces jointes mises à disposition/téléchargées sont conservées.

Dans le cas d’une candidature électronique, vous saisissez vos données à caractère personnel dans les formulaires en ligne et téléchargez les documents associés. Si vous postulez via d’autres canaux, nous collectons les informations pertinentes de votre candidature et enregistrons votre dossier dans notre système.

3. Qui traite les informations de votre candidature ?

En raison de la structure organisationnelle de la Deutsche Bahn et selon le canal de candidature que vous avez choisi, votre candidature peut être traitée par différents services. Dans tous les cas, vos données à caractère personnel sont traitées exclusivement par la société responsable de l’offre d’emploi et, le cas échéant, par des prestataires de services liés par contrat et légalement tenus de respecter la politique de confidentialité applicable.

En tant que candidat externe postulant en ligne à un poste concret ou souhaitant participer à un événement de recrutement, vous pouvez consentir activement à la transmission de vos données à caractère personnel pour d’autres postes envisageables dans la société concernée ou dans des sociétés du groupe (au niveau national comme international). En cas de refus ou de retrait de votre consentement, votre candidature ne peut pas être prise en compte pour d’autres postes. Si vous postulez par e-mail ou par courrier postal, nous vous indiquons dans l’accusé de réception notre intention d’étudier votre candidature pour d’autres offres d’emploi de la société concernée ou de sociétés du groupe. Si vous vous y opposez, nous vous prions de nous en faire part. Avant de transmettre vos données à caractère personnel, nous vous contactons pour obtenir à nouveau votre autorisation explicite. Vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement par e-mail ou par courrier postal à l’adresse indiquée dans la partie B, section 1. Le retrait de votre consentement à la transmission de votre candidature implique que cette dernière ne peut plus être prise en compte pour d’autres postes.

4. Qui est informé de votre candidature ?

Vos données à caractère personnel sont traitées de manière strictement confidentielle et ne sont communiquées qu’aux personnes compétentes impliquées dans la procédure de candidature et aux fournisseurs qui apportent des services nécessaires à la procédure de sélection (p. ex. prestataires de tests en ligne). Pour plus de détails sur les fournisseurs au niveau national et au niveau des entreprises, veuillez consulter la partie B.

Si votre recrutement est envisagé, l’utilisation ou la transmission ultérieure de vos données à caractère personnel se limitent à des buts strictement liés audit recrutement et au groupe de personnes devant en prendre connaissance dans le cadre de l’embauche. Ce principe s’applique également aux informations fournies à des prestataires de services internes ou externes pour des examens requis de pré-embauche ou en raison d’exigences juridiques ou administratives.

Si vous postulez en ligne, nous vous prions de décider dans quelle mesure nous pouvons transmettre vos données à caractère personnel.

Si vous choisissez l’attribut « national », votre profil n’est visible que pour le personnel de recrutement du pays et du secteur d’entreprise dont relève le poste proposé, ou du pays souhaité que vous aurez indiqué lors d’une candidature spontanée. Si, certains pays/secteurs d’entreprise appliquent des différences en raison d’exigences particulières, celles-ci sont décrites dans la partie B de leur politique de confidentialité.

Si vous choisissez l’attribut « international », votre profil est également visible pour le personnel de recrutement d’autres pays. En d’autres termes, l’ensemble des responsables de toutes les entreprises du groupe DB, utilisant cette plateforme pour les offres d’emploi, ainsi que le personnel de leurs éventuels sous-traitants, ont accès à votre candidature ou à votre profil. Les entreprises du groupe DB correspondantes sont indiquées dans l’aperçu des politiques de confidentialité locales jointes (voir partie B).

Au sein du groupe DB, le traitement des données à caractère personnel est soumis à des normes minimales uniformes, qui sont définies dans notre directive globale sur la protection des données.

En particulier, la présente politique de confidentialité proscrit l’utilisation de votre candidature ou profil à des fins autres que le processus de recrutement décrit ici. Veuillez néanmoins noter que les pays présentent des niveaux de protection différents en raison de la diversité des politiques de confidentialité applicables localement. Si vous n’avez pas postulé via un canal en ligne, vos données à caractère personnel sont uniquement visibles dans le pays où l’offre d’emploi a été publiée. Vous pouvez décider à tout moment de modifier la visibilité de votre candidature, p. ex. en annulant sa visibilité au niveau international. Dans ce cas, veuillez utiliser l’adresse électronique spécifique au pays et secteur de l’entreprise, indiquée dans la partie B de la politique de confidentialité.

5. Comment pouvez-vous modifier vos données à caractère personnel ?

Dans le cas d’une candidature en ligne, vous pouvez à tout moment ouvrir et mettre à jour votre profil et vos informations personnelles, y compris vos données à caractère personnel et les documents joints, dans la bourse d’emploi. Vous pouvez également retirer votre candidature à un poste via votre profil.

Si vous souhaitez que nous supprimions avec effet immédiat votre profil et/ou vos candidatures en tout ou en partie, veuillez nous en informer via l’adresse e-mail correspondante, indiquée dans la partie B. Dans ce cas, nous en informons également les éventuels fournisseurs (p. ex. les prestataires de tests en ligne) ayant obtenu vos données à caractère personnel, et exigeons qu’ils les suppriment sans délai.

6. Quand vos données à caractère personnel seront-elles supprimées ?

Veuillez consulter la partie B qui indique les délais de suppression selon les différentes lois nationales sur la protection des données. Nous conservons vos données à caractère personnel aussi longtemps que cela est nécessaire ou que la loi l’exige.

7. Avez-vous des questions sur la protection des données ?

Si vous avez des questions ou des suggestions relatives à la protection des données, veuillez vous adresser à nos interlocuteurs du pays et de l’entreprise concernés (partie B).

Partie B – Informations supplémentaires spécifiques au pays et à l’entreprise : Allemagne

Processus de candidature auprès de la Deutsche Bahn AG ou d’une société du groupe en Allemagne

Si vous postulez auprès de la Deutsche Bahn AG ou d’une société du groupe en Allemagne (à l’exception des sociétés du groupe mentionnées dans la partie B – 6), les particularités ci-après, spécifiques au pays, sont importantes à connaître et complètent les informations générales figurant dans les parties A et C de la politique de confidentialité.

1. De quelle responsabilité relève la collecte des données et dans quel but a-t-elle lieu ?

1.1. Qui est responsable de la collecte et du traitement des données ?

Deutsche Bahn AG, Service de recrutement, Europaplatz 1, 10557 Berlin, est responsable de la collecte et du traitement de vos données.

Si votre candidature porte sur une fonction sensible en termes d’intégrité et/ou sujette à risque, vos données seront scrupuleusement traitées par les services EFF afin de vérifier votre aptitude pour les postes de niveaux KFK et OFK 1 ou pour l’unité HB (postes de niveaux LFK – OFK 2) : Potsdamer Platz 2, 10785 Berlin.

La déléguée à la protection des données est Mme D^r Marein Müller.

N’hésitez pas à nous contacter à l’adresse suivante pour toute question ou suggestion au sujet de la protection des données dans le cadre du recrutement par notre entreprise :

Deutsche Bahn AG

Recrutement

Mot-clé : protection des données

Europaplatz 1

10557 Berlin – Allemagne

datenschutz-personalgewinnung@deutschebahn.com

Deutsche Bahn AG

Services EFF ou HB

Potsdamer Platz 2

10785 Berlin – Allemagne

1.2. Quel est le but de la collecte de données à caractère personnel ?

Si vous visez un poste impliquant une fonction de direction, sensible en termes d’intégrité et/ou sujette à risque, les données à caractère personnel pertinentes dans le cadre de votre candidature ou que vous nous avez fournies au cours de cette procédure sont utilisées afin de vérifier votre aptitude personnelle à ce poste.

2. Sur quelle base juridique et selon quelle méthode collectons-nous les données à caractère personnel dans le cadre d’une candidature ? (complément point 1 de la partie A)

Nous collectons vos données à caractère personnel dans le but de mener à bien la procédure de candidature sur la base juridique de l’art. 6, paragraphe 1, point b), de l’art. 88 du règlement général sur la protection des données (RGPD) en relation avec le § 26, al. 1, phrase 1, de la loi allemande sur la protection des données (Bundesdatenschutzgesetz, BDSG). Si vous souhaitez poser votre candidature en ligne pour un poste concret, envoyer une candidature spontanée ou participer à un événement de recrutement (voir point 9.2 Portail des événements), vous devez saisir vous-même vos données dans le formulaire en ligne correspondant. Pour des raisons de sécurité, nous vous enverrons un message de confirmation, une fois votre inscription effectuée en ligne. Pour une candidature envoyée par e-mail, nous saisissons toutes les données pertinentes dans notre système de recrutement et téléchargeons vos documents ainsi que votre e-mail. Ce dernier est ensuite supprimé de notre boîte aux lettres. Si vous postulez sur papier, nous scannons votre dossier de candidature et le téléchargeons dans notre système de recrutement. Vos documents originaux vous sont retournés, à notre décharge, par courrier après la saisie des informations.

Le traitement de vos données à caractère personnel lors de l’utilisation du Job Profiler (voir point 9.4 Job Profiler) repose sur la base juridique que constitue l’art. 6, paragraphe 1, point f), du règlement général sur la protection des données (RGPD). Il est de notre intérêt légitime de vous trouver la formation professionnelle adéquate auprès de la Deutsche Bahn.

La base juridique de la recherche active de candidats (voir point 7 Sourcing actif) constitue notre principal intérêt légitime au sens de l’art. 6, paragraphe 1, point f) du RGPD pour une prise de contact avec des personnes susceptibles d’être intéressées par nos offres d’emploi.

La vérification des aptitudes personnelles repose sur les bases juridiques que constituent le § 26, al. 1, phrase 1, de la loi allemande sur la protection des données (Bundesdatenschutz-gesetz, BDSG), l’art. 6, paragraphe 1, point f), du RGPD ainsi qu’un accord interne du comité de représentation de la direction du Groupe. Notre intérêt légitime inclut le devoir d’intégrité du personnel assumant certaines fonctions phare de haut niveau parmi les cadres dirigeants et la nécessité de minimiser les risques pour le groupe DB.

3. Quelles données collectons-nous dans le cadre de votre candidature ? (complément au point 2 de la partie A)

Dans le cadre de votre candidature, nous nous engageons à n’utiliser que les données que vous avez transmises directement et personnellement.

Il peut également s’agir de données que vous mettez à disposition en ligne à des fins de présentation professionnelle (p. ex. sur les réseaux sociaux). Nous n’effectuons pas de recherches supplémentaires sur votre personne, p. ex. au moyen de moteurs de recherche en ligne. N’hésitez pas à nous indiquer des informations complémentaires disponibles en ligne sur votre parcours professionnel.

Pour votre candidature en ligne, vous pouvez également transférer votre profil à partir d’un réseau social (LinkedIn, XING, Seek, Viadeo), au lieu de saisir manuellement vos données à caractère personnel ou de télécharger un document contenant votre CV.

L’indication de votre âge ou la saisie de votre date de naissance se justifient par le fait que la loi prévoit un âge minimum pour certaines de nos activités. Si vous n’êtes pas ressortissant de l’UE, un permis de travail pour l’Allemagne est nécessaire. C’est pourquoi nous vous demandons également votre nationalité lors de la procédure de candidature.

4. Qui traite les informations de votre candidature ? (complément au point 3 de la partie A)

Si votre candidature entre en ligne de compte pour un examen par DB Zeitarbeit GmbH (le prestataire de services en ressources humaines du groupe Deutsche Bahn), nous vous demanderons systématiquement votre autorisation expresse avant de transmettre vos données.

En vue de sélectionner les programmes d’entrée en formation professionnelle et en cursus d’études supérieures en alternance, nous proposons un test en ligne obligatoire comme première étape.

Pour la réalisation de la procédure de test en ligne, nous collaborons avec notre partenaire contractuel Aon Assessment GmbH, Großer Burstah 18-32, 20457 Hamburg. Nous transmettons les informations nécessaires à l’exécution de la procédure de test en ligne (ID du candidat, poste à pourvoir) à Aon Assessment GmbH exclusivement dans ce but.

Certains postes requièrent au préalable un examen médical et/ou psychologique d’aptitude. Une fois que vous avez effectué l’examen/les examens, les prestataires de services auxquels nous faisons appel nous informent de votre aptitude à occuper le poste concerné. Nous ne recevons pas d’informations sur les résultats de vos examens personnels.

Lors de la sélection à un poste concret et au fil du processus de recrutement, votre dossier de candidature est communiqué aux responsables du recrutement de la société du groupe concernée.

Si votre candidature est prise en considération à des fins d’examen dans une entreprise du secteur d’activité DB Cargo, nous traitons vos données en procédant à une comparaison automatisée avec les listes de sanctions des règlements de l’UE applicables.

Si vous postulez pour un groupe professionnel dans le cadre du recrutement transfrontalier et que vous acceptez la prise en compte de votre candidature pour d’autres postes, vos données sont partagées avec des sociétés de la Deutsche Bahn, sises en Allemagne, comme dans le cas de l’examen alternatif. Au cours du processus, vos données à caractère personnel sont susceptibles d’être transmises aux institutions suivantes pour des raisons juridiques et de qualification : chambres de commerce et d’industrie, chambres des métiers, autorités compétentes en matière d’étrangers, autorités compétentes en matière de reconnaissance de diplômes et projet « Intégration sociale et culturelle ». Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données. Les institutions susmentionnées sont informées du retrait de votre accord et invitées à supprimer sans délai vos données, dans la mesure où aucune obligation de conservation ne s’y oppose de leur côté.

Si vous postulez à un emploi dont le but est la rédaction d’une thèse de doctorat, vos données sont partagées avec le directeur de thèse de votre haute école ou université (professeur ou représentant). Ces données portent sur votre CV et vos diplômes ou le relevé de notes pertinent. Une participation à l’entretien d’embauche a également lieu.

5. Maintien du contact avec nous/réseau ferroviaire pour les anciens membres du personnel

Si vous acceptez activement que vos données à caractère personnel soient transmises pour d’autres postes éligibles au sein de l’entreprise concernée ou d’entreprises du groupe (au niveau national comme international) [voir B4], nous vous invitons à rester en contact avec nous sur le long terme au sujet de votre orientation professionnelle.

P. ex. à la suite de votre candidature à un poste concret ou de votre stage auprès de la DB, nous proposons de continuer à vous donner des informations sur des offres d’emploi adéquates ou des sujets d’actualité liés à la DB.

Si vous donnez votre accord, nous vous demandons vos préférences (p. ex. région, domaine d’intervention) ainsi que vos disponibilités en termes de temps. En outre, vous décidez si nous pouvons vous contacter uniquement pour des propositions d’emploi concrètes ou si vous souhaitez aussi recevoir des informations sur les événements/salons DB liés à votre contexte professionnel.

6. Qui est informé de votre candidature ? (complément au point 4 de la partie A)

Si vous choisissez l’attribut « national », vos données sont traitées au sein du groupe DB en Allemagne (sauf DB Schenker Deutschland et les entités DB Cargo : DB Cargo BTT GmbH, Mitteldeutsche Eisenbahn GmbH, RBH Logistics GmbH, TFG Transfracht Internationale Gesellschaft für kombinierten Güterverkehr mbH, DB Intermodal Services GmbH, Transa Spedtions GmbH et DB Cargo Logistics GmbH). Si vous postulez auprès de l’une des entités DB Cargo susmentionnées, vos données ne sont généralement pas partagées au-delà de l’entreprise concernée.

Dans le cas où le processus de candidature est transféré au groupe DB en Allemagne par les entités DB Cargo précitées, les recruteurs du groupe DB ont également accès à vos données pour l’exécution du processus.

Si vous visez un poste impliquant une fonction de direction, sensible en termes d’intégrité et/ou sujette à risque, vos données à caractère personnel sont en outre transmises aux services du groupe DB chargés de vérifier votre aptitude personnelle à occuper ce poste. Si, dans le cadre de cet examen, une transmission de vos données vers un pays tiers s’avère nécessaire, les clauses standard de protection des données de l’UE s’appliquent au titre de garanties appropriées.

7. Sourcing actif

Aux fins de recrutement, nous recherchons activement des profils de candidats sur les réseaux sociaux, les forums ou d’autres sources librement accessibles sur Internet. Dans le cadre de cette recherche active de candidats, nous ne traitons que les données accessibles, rendues publiques par ces personnes (nom, profil, éventuellement données de contact).

En règle générale, nous contactons les candidats via la fonction de messagerie du réseau correspondant. Nous leur proposons un échange personnel (entretien de conseil) au cours duquel nous leur présentons la Deutsche Bahn et les postes potentiels. Les candidats peuvent décider s’ils souhaitent ensuite postuler via l’accès au portail ou via un lien que nous mettons à leur disposition. Vous pouvez également utiliser ce dernier pour rester en contact avec nous au sujet de votre orientation professionnelle, indépendamment de toute candidature concrète (voir B5). Nous vous demandons au préalable votre accord pour cette possibilité de contact ultérieur.

Si vous déclinez notre invitation à postuler pour un poste vacant ou à rester en contact avec nous, nous supprimerons vos informations personnelles au plus tard après quatre mois.

8. Quand vos données à caractère personnel sont-elles supprimées ? (complément au point 6 de la partie A)

Dans le cadre d’une candidature en ligne à un poste concret ou de la participation à un événement de recrutement ainsi que d’un dépôt de vos données en vue d’un contact sur le long terme, vous pouvez à tout moment supprimer vous-même vos données ainsi que les annexes jointes (p. ex. votre CV). En outre, vous avez la possibilité de nous demander de supprimer vos données. Si vous souhaitez que votre profil de candidat soit immédiatement supprimé, veuillez utiliser l’adresse de contact indiquée au point 1.

Notre délai réglementaire de suppression des candidatures est de quatre mois à compter de l’achèvement de la procédure (refus ou 1^er jour d’embauche).

Si vous avez supprimé vos données ou demandé leur suppression dans le cadre d’une candidature à une formation professionnelle ou à des études en alternance, nous en informons sans délai notre partenaire du test en ligne, Aon Assessment GmbH, en lui indiquant que vos données doivent être immédiatement supprimées. Le délai de suppression régulier chez Aon Assessment GmbH est de quatre mois à compter du dernier accès au test en ligne par le candidat.

Si vous avez participé à l’un de nos centres d’évaluation pour nos cursus en alternance ou à notre stage professionnalisant, nous conservons vos résultats pendant douze mois au maximum.

La suppression automatique de votre profil de candidat/d’intéressé (compte d’utilisateur en ligne) sur notre portail Carrière a lieu quatre mois après la suppression de votre dernière candidature, à moins que vous ne vous soyez connecté sur ce portail entre-temps. Si vous vous êtes connecté sans avoir déposé de candidature, le délai de suppression de quatre mois court à partir de la date de votre dernière connexion. Dans les deux cas, vous recevrez un e-mail 14 jours avant la suppression de votre profil de candidat/d’intéressé (compte d’utilisateur en ligne) pour vous informer de la suppression à venir. Nous vous communiquons également dans cet e-mail qu’il suffit de vous connecter une fois à votre profil de candidat/d’intéressé (compte d’utilisateur en ligne) pour le maintenir actif et éviter sa suppression.

Si vos données sont déposées à des fins de contact sur le long terme (B5), nous vous contactons par e-mail tous les douze mois afin de vérifier votre consentement. Si vous ne consentez pas activement à la poursuite du contact, votre profil de candidat/d’intéressé (compte d’utilisateur en ligne) est intégralement supprimé quatre mois après l’envoi de cet e-mail.

Les données des candidats issues du sourcing actif sont supprimées six mois après le début du processus ad hoc, à moins que les personnes concernées n’aient donné leur consentement à un traitement ultérieur.

9. Fonctions du portail Carrière DB

Les fonctions du portail Carrière DB sont décrites ci-après.

9.1 Prise de contact avec le service de recrutement de la Deutsche Bahn

Nous vous proposons de nous contacter directement sur notre portail Carrière. Pour ce faire, vous pouvez accéder à un formulaire de contact correspondant en cliquant sur « Contact » dans la partie inférieure du site web. Une fois les différents champs remplis, votre demande parvient directement par e-mail à l’équipe Carrière de la Deutsche Bahn. Les champs marqués d’un « * » sont obligatoires. Ces données nous sont indispensables pour répondre à votre demande. Les données à caractère personnel que vous nous fournissez ainsi ne sont utilisées que pour répondre à votre demande ou à votre prise de contact et pour satisfaire à l’administration technique qui y est liée. Ces données ne seront pas utilisées à d’autres fins ni transmises à des tiers. Ce principe s’applique également aux demandes qui nous parviennent via les adresses e-mail de l’équipe Carrière ou du service de recrutement. Votre demande est supprimée après traitement ou à votre demande, mais au plus tard après six mois.

9.2. Portail des événements

Sur notre page Carrière, nous vous proposons de rechercher dans le portail des événements les manifestations de recrutement qui vous intéressent, et de postuler pour y participer. La participation à un événement de recrutement peut déboucher sur une opportunité concrète. Si vous avez déjà un accès à la bourse d’emploi, vous pouvez l’utiliser pour vous connecter au portail des événements. Dans le cas contraire, vous pouvez vous inscrire sur ledit portail. De même, lorsque vous postulez pour participer à un événement, vous pouvez consentir activement à la transmission de vos données à caractère personnel pour d’autres postes et événements éligibles de la société concernée ou de sociétés du groupe (au niveau national comme international). En cas de refus ou de retrait de votre consentement, votre candidature ne peut pas être prise en compte pour d’autres postes ou événements.

9.3 Partage d’un poste

Dans notre bourse d’emploi et sur le portail des événements, nous vous offrons la possibilité de partager des postes ou des événements avec des amis ou des connaissances. Pour ce faire, veuillez entrer, dans un masque de saisie, votre nom, votre adresse e-mail et l’adresse e-mail du destinataire concerné. Saisissez ensuite l’objet et le contenu du message à l’intention de ce destinataire. Un e-mail contenant votre message et un lien vers l’offre d’emploi est automatiquement généré et envoyé au destinataire. Les données ainsi saisies ne sont pas stockées par nos soins.

9.4 Job Profiler

Notre Job Profiler permet aux utilisateurs de découvrir via un bref test les formations professionnelles susceptibles de leur convenir. À aucun moment, les données à caractère personnel des utilisateurs, y compris les résultats, ne sont stockées sur les serveurs de la Deutsche Bahn ou d’une entreprise chargée du traitement des données, ni ne sont mises à la disposition de tiers.

9.5. Chatbot

Variante de support :

notre portail Carrière vous donne la possibilité de nous contacter encore plus directement. Un petit cercle avec une icône de chat est disponible sur de nombreuses pages du portail, dans la partie inférieure droite de l’écran. Vous pouvez cliquer sur cette icône à toute heure du jour et de la nuit pour interagir avec notre chatbot. Pendant les heures de bureau, le chat peut être confié à des collègues de l’équipe Carrière si le chatbot n’a pas de réponse appropriée à vos questions. Si vous avez des questions précises sur votre candidature, n’hésitez pas à nous contacter via le formulaire prévu à cet effet. Si vous posez une question sur votre candidature via le chat, nous vous dirigeons également vers le formulaire de contact. Nous vous prions expressément de ne saisir aucune information personnelle dans le chat.

Variante de candidature :
pour une grande partie de nos postes, vous pouvez également postuler à l’aide du chatbot. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Postuler dès maintenant » dans l’offre d’emploi, puis sélectionnez « Per Chatbot bewerben » (postuler via le chatbot). Le chatbot s’ouvre automatiquement en mode candidature. Toutes les données saisies via le chatbot sont directement enregistrées dans notre système de recrutement.

9.6. Liste de sélection des offres avec fonction e-mail

Le portail Carrière propose d’insérer les postes dans une liste de sélection. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le symbole de l’étoile dans une offre d’emploi. Le poste est enregistré dans le stockage local du navigateur. Pour supprimer les postes maintenus, il suffit de vider la mémoire cache du navigateur.

S’il le souhaite, l’utilisateur peut envoyer la liste de sélection par e-mail en complétant le formulaire idoine. L’adresse e-mail qu’il saisit permet d’envoyer la liste de sélection au destinataire indiqué. L’adresse e-mail est utilisée uniquement à des fins d’envoi via les serveurs de messagerie de la Deutsche Bahn AG, avant d’être supprimée.

10. Réseaux sociaux

10.1 Quelles sont les données collectées, comment les traitons-nous et pourquoi ?

Nous sommes présents sur plusieurs réseaux sociaux avec un visuel spécifique. Nous souhaitons ainsi mettre à votre disposition une large offre multimédia permettant d’échanger réciproquement sur des sujets qui vous sont importants. Tout comme un fournisseur de réseau social, nous collectons et traitons également des données d’utilisateur à caractère personnel sur les pages de fans. Les informations qui suivent vous renseignent aussi sur les données que nous collectons à votre sujet sur nos comptes sur les réseaux sociaux, sur la manière dont nous les utilisons et sur les possibilités dont vous disposez pour vous opposer à leur utilisation. Pour connaître les finalités du traitement des données et les catégories de données concernées, veuillez vous reporter à l’offre correspondante, détaillée ci-après. Les activités que nous menons sur les réseaux sociaux et qui sont précisées ci-dessous sont réalisées sur la base d’une mise en balance des intérêts conformément à l’art. 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.

10.1.1 Facebook

Sur Facebook, le compte DB Karriere (https://www.facebook.com/DBKarriere/) propose une présentation de notre entreprise. Vous y trouvez un aperçu des professions de la Deutsche Bahn ainsi que des informations sur les postes vacants et les événements de recrutement. L’équipe DB se tient à votre disposition pour toute question à ce sujet.

Facebook offre de nombreuses possibilités d’interaction et de présentation multimédia. Lorsque vous visitez notre page de fans, Facebook Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, D2 Dublin, Irlande, collecte, stocke et traite vos données à caractère personnel conformément à sa politique de confidentialité. Cette politique de confidentialité est disponible ici : https://fr-fr.facebook.com/policy.php

Nous ne traitons les données que de manière très limitée.

Afin de viser une conception adaptée aux besoins et une optimisation continue de nos pages, nous utilisons le service de statistiques Facebook Insights. Ce service enregistre votre activité sur notre site et nous la fournit sous forme de statistiques anonymes. Ainsi, nous pouvons constater, entre autres, l’activité des visiteurs de nos pages de fans, les consultations de notre site, la portée des publications (contenus organiques ou payants), les affichages et la durée moyenne de lecture des vidéos, mais aussi obtenir des informations sur les pays et les villes d’origine de nos visiteurs, ainsi que des statistiques sur le genre, l’âge et les langues de nos groupes cibles.

Aucune identification personnelle des utilisateurs ni aucun accès à leurs profils par l’administrateur ne sont possibles.

Vous trouverez de plus amples informations sur Facebook Insights ici : https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data

Quant aux données Insights, nous partageons la responsabilité de leur traitement avec Facebook. Les détails à ce sujet sont définis dans l’accord sur la responsabilité commune (Joint Controller Addendum), qui figure ici : https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Facebook Irlande met à la disposition des personnes concernées l’essentiel du complément des pages Insights.

Sur Facebook, il est possible de nous contacter par messages privés. La gestion des messages privés sur nos plateformes de réseaux sociaux prévoit que nous supprimions manuellement l’intégralité des dialogues menés sur les canaux correspondants de l’unité HR Marketing de la Deutsche Bahn, dont le dernier échange remonte à plus de six mois, et ce à la fin de chaque trimestre (dates de référence : 31 mars, 30 juin, 30 septembre, 31 décembre).

10.1.2 Instagram

Sur Instagram, le fil DB Karriere (https://www.instagram.com/dbkarriere/) vous permet de jeter un regard dans les coulisses de la Deutsche Bahn. Vous y découvrez plusieurs profils professionnels de la Deutsche Bahn et accéderez à des informations sur les postes vacants et les événements de recrutement. Sur ce réseau social, l’équipe de la DB répond avec professionnalisme aux questions et aux commentaires des utilisateurs et poste les plus belles photos et vidéos du travail quotidien du personnel de la Deutsche Bahn.

Lorsque vous nous rendez visite sur Instagram, les données à caractère personnel sont stockées et traitées par Facebook Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, D2 Dublin, Irlande, en tant que fournisseur d’Instagram, conformément à la politique de confidentialité de ce dernier. Cette politique de confidentialité est disponible ici : https://help.instagram.com/519522125107875

Nous ne traitons les données que de manière très limitée.

Nous utilisons le service de statistiques Instagram Insights à des fins de conception adaptée aux besoins et d’optimisation continue de nos pages. Ce service enregistre votre activité sur notre site et nous la fournit sous forme de statistiques anonymes. Ainsi, nous pouvons constater, entre autres, l’activité des visiteurs de nos pages de fans, les consultations de notre site, la portée des publications (contenus organiques ou payants), les affichages et la durée moyenne de lecture des vidéos, mais aussi obtenir des informations sur les pays et les villes d’origine de nos visiteurs, ainsi que des statistiques sur le genre, l’âge et les langues de nos groupes cibles.

Aucune identification personnelle des utilisateurs ni aucun accès à leurs profils par l’administrateur ne sont possibles.

Sur Instagram, vous pouvez nous contacter par messages privés. La gestion des messages privés sur nos plateformes de réseaux sociaux prévoit que nous supprimions manuellement l’intégralité des dialogues menés sur les canaux correspondants de l’unité HR Marketing de la Deutsche Bahn, dont le dernier échange remonte à plus de six mois, et ce à la fin de chaque trimestre (dates de référence : 31 mars, 30 juin, 30 septembre, 31 décembre).

Pour les actions publicitaires, notre personnel peut également poster des éditions de contenus de la DB à l’aide de filtres.

10.1.3 Twitter

Sur Twitter, le fil DBKarriere (https://twitter.com/DBKarriere) vous donne un aperçu des professions de la Deutsche Bahn ainsi que des informations sur les postes vacants et les événements de recrutement. L’équipe DB se tient à votre disposition pour toute question à ce sujet.

Lorsque vous consultez notre fil, la société Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, États-Unis, enregistre et traite, en tant qu’exploitant de Twitter, des données à caractère personnel dans le cadre décrit selon la politique de confidentialité correspondante. Cette politique de confidentialité est disponible ici : https://twitter.com/fr/privacy

Nous utilisons le service de statistiques Twitter Analytics à des fins de conception adaptée aux besoins et d’optimisation continue de nos pages. Ce service enregistre votre activité sur notre site et nous la fournit sous forme de statistiques. Ainsi, nous pouvons constater, entre autres, les interactions de nos abonnés, les consultations de notre site, la portée des publications, mais aussi obtenir des informations sur l’activité de nos abonnés, sur les pays et les villes d’origine de nos visiteurs, ainsi que des statistiques sur le genre, les structures d’âge, les fournisseurs et les intérêts (cumulés) de nos visiteurs. Aucune identification personnelle des utilisateurs ni aucun accès à leurs profils par l’administrateur ne sont possibles (sauf en cas d’évaluation mensuelle des meilleurs suiveurs et des meilleures mentions).

Sur Twitter, vous pouvez nous contacter par messages privés. La gestion des messages privés sur nos plateformes de réseaux sociaux prévoit que nous supprimions l’intégralité des dialogues menés sur les canaux correspondants de l’unité HR Marketing de la Deutsche Bahn, dont le dernier échange remonte à plus de six mois, et ce à la fin de chaque trimestre (dates de référence : 31 mars, 30 juin, 30 septembre, 31 décembre).

10.1.4 YouTube

Sur YouTube, le canal Deutsche Bahn Karriere (https://www.youtube.com/user/DBKarriere) vous propose des vidéos qui donnent un aperçu des professions et des différents secteurs d’activité de la Deutsche Bahn ainsi que des conseils pour postuler. Sur ce canal YouTube, l’équipe DB répond avec professionnalisme aux questions et aux commentaires des utilisateurs.

Les données à caractère personnel sont stockées et traitées par Google LLC (« Google »), Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis, en tant qu’exploitant de YouTube, conformément à la politique de confidentialité de Google. Cette politique de confidentialité est disponible ici : https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

Par ailleurs, nous ne traitons pas parallèlement des données à caractère personnel.

10.1.5 Snapchat

Sur Snapchat, le fil dbkarriere vous donne un aperçu des professions de la Deutsche Bahn ainsi que des informations sur les postes vacants et les événements de recrutement. Sur cette application, l’équipe DB répond avec professionnalisme aux questions et aux commentaires des utilisateurs.

Lorsque vous consultez notre fil, Snap Inc., 63 Market Street, Venice, CA, États-Unis, en tant qu’exploitant de Snapchat, traite les données à caractère personnel conformément à la politique de confidentialité correspondante. Cette politique de confidentialité est disponible ici : https://www.snap.com/de-DE/privacy/privacy-policy/.

Nous ne procédons à aucun traitement de données. Les données à caractère personnel sont des snaps (photos) envoyés à notre canal par d’autres utilisateurs de Snapchat au cours d’un événement. Ce faisant, les utilisateurs acceptent que ces snaps soient partagés. Les snaps envoyés à notre compte s’effacent automatiquement au bout de 24 heures et ne sont plus disponibles.

10.1.6 LinkedIn

Sur LinkedIn, le fil de la Deutsche Bahn (https://www.linkedin.com/company/deutschebahn/) vous donne un aperçu des projets de la Deutsche Bahn ainsi que des informations sur les postes vacants et les événements de recrutement. L’équipe DB se tient à votre disposition pour toute question à ce sujet. Nous utilisons également LinkedIn pour la recherche active de candidats, comme expliqué plus en détail dans la partie B, point 6, de la présente politique de confidentialité.

Lorsque vous consultez nos fils d’actualité sur LinkedIn, LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlande, en tant qu’exploitant de LinkedIn, stocke et traite les données à caractère personnel dans le cadre décrit selon la politique de confidentialité correspondante. Cette politique de confidentialité est disponible ici : https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=uno-reg-guest-home-privacy-policy

Nous ne traitons les données que de manière très limitée.

Nous utilisons le service de statistiques LinkedIn Insights à des fins de conception adaptée aux besoins et d’optimisation continue de nos pages. Ce service enregistre votre activité sur notre site et nous la fournit sous forme de statistiques anonymes. Ainsi, nous pouvons constater, entre autres, le nombre d’accès au site et de pages vues, la portée des publications (contenus organiques ou payants), les interactions entre les publications, le nombre de vidéos visionnées, mais aussi obtenir des informations sur les pays et les villes d’origine de nos visiteurs, ainsi que des statistiques sur le genre, l’âge et la langue de nos groupes cibles.

Aucune identification personnelle des utilisateurs ni aucun accès à leurs profils par l’administrateur ne sont possibles.

10.1.7 Xing

Sur Xing, le fil de la Deutsche Bahn (https://www.xing.com/companies/deutschebahn/) vous donne un aperçu des projets de la Deutsche Bahn ainsi que des informations sur les postes vacants et les événements de recrutement. L’équipe DB se tient à votre disposition pour toute question à ce sujet. Nous utilisons également LinkedIn pour la recherche active de candidats, comme expliqué plus en détail dans la partie B, point 6, de la présente politique de confidentialité.

Lorsque vous consultez nos fils d’actualité sur Xing, Xing Xing SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, en tant qu’exploitant de Xing, enregistre et traite des données à caractère personnel dans le cadre décrit selon la politique de confidentialité correspondante. Vous pouvez consulter cette politique de confidentialité ici : https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

Nous ne traitons les données que de manière très limitée.

Nous utilisons le service de statistiques « Statistiques Xing » à des fins de conception adaptée aux besoins et d’optimisation continue de nos pages. Les données des analyses Xing sont évaluées de manière anonyme, de sorte qu’aucune identification personnelle des utilisateurs n’est possible. De même, tout accès à des profils d’utilisateurs par l’administrateur est sans résultat. Ce service enregistre votre activité sur notre site et nous la fournit sous forme de statistiques anonymes. Ainsi, nous pouvons constater, entre autres, le nombre d’accès au site et de pages vues, les interactions entre les publications, mais aussi obtenir des informations sur les suiveurs, les pays et les villes d’origine de nos visiteurs, ainsi que des statistiques sur le genre, l’âge, la langue et le secteur professionnel de nos groupes cibles.

Aucune identification personnelle des utilisateurs ni aucun accès à leurs profils par l’administrateur ne sont possibles.

10.1.8 TikTok

L’unité HR Marketing de la Deutsche Bahn AG diffuse sur TikTok des publicités destinées à un groupe cible âgé de 16 à 24 ans afin de susciter son intérêt pour les offres d’emploi et de formation.

Si vous cliquez sur l’une de ces publicités sur TikTok, vous êtes redirigé vers des sections spécifiques du portail Carrière. Ce faisant, nous comptons le nombre de personnes intéressées qui ont cliqué sur l’annonce en question afin de mesurer le succès de la mesure publicitaire. Ce décompte est anonyme et ne permet pas de vous identifier.

Nous recevons également des statistiques agrégées sur la diffusion de publicités par TikTok. Pour le ciblage précis de notre publicité via l’Ad Manager de TikTok, il y a lieu de déduire de la jurisprudence de la Cour de justice européenne qu’il existe une responsabilité commune entre la Deutsche Bahn AG et TikTok quant à la collecte et l’évaluation par TikTok des données liées à la diffusion de la publicité. Un contrat de contrôle conjoint a été conclu avec TikTok à cet égard, conformément à l’article 26, paragraphe 2 du RGPD, qui règle les détails de la responsabilité conjointe et que vous trouverez ici (voir Jurisdiction Specific Terms, du 2 septembre 2022, https://ads.tiktok.com/i18n/official/policy/jurisdiction-specific-terms, partie B 1, chiffres 3 et 4).

En tant qu’utilisateur de TikTok, vous pouvez ici contrôler dans quelle mesure vous souhaitez recevoir des publicités personnalisées sur TikTok.

Sur TikTok, TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irlande, collecte, stocke et traite vos données à caractère personnel conformément à sa politique de confidentialité. Cette politique de confidentialité est disponible ici : https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/fr.

10.2 Des données sont-elles transférées ?

La mise à disposition de notre offre requiert en règle générale l’intervention de sous-traitants soumis à nos instructions ; il peut s’agir d’exploitants de centres informatiques ou d’autres parties impliquées.

Les prestataires externes chargés de traiter pour nous des données en sous-traitance sont consciencieusement sélectionnés par nos soins et strictement liés par contrat. Ces prestataires agissent sur nos instructions, ce qui est garanti par des réglementations contractuelles strictes, par diverses mesures d’ordre technique et organisationnel et par des contrôles complémentaires.

Par ailleurs, vos données ne sont communiquées que si nous disposons de votre consentement explicite en la matière, ou sur la base d’une disposition légale.

Réseaux sociaux

Veuillez noter que, lors du traitement des données Facebook, Instagram, Twitter, Snapchat, LinkedIn et Xing, les données des utilisateurs sont susceptibles d’être traitées en dehors de l’Union européenne. Il peut en découler des risques pour les utilisateurs, p. ex. si leurs droits sont plus difficiles à faire valoir. Pour plus de détails, veuillez consulter les politiques de confidentialité de Facebook, Instagram, Twitter, Snapchat, LinkedIn et Xing.

Nous ne communiquons pas vos données à des États tiers extérieurs à l’Union européenne/l’Espace économique européen ni à des organisations internationales, sauf s’il existe des garanties adéquates. Parmi ces dernières figurent notamment des clauses contractuelles types de l’UE et une décision de la Commission européenne constatant le caractère adéquat.

11. Informations techniques sur le portail Carrière (https://db.jobs/de-de) (complément à la partie C)

11.1 Informations complémentaires sur l’utilisation des cookies (complément au point 2 de la partie C)

Les cookies de session ne peuvent pas être désactivés, car ils sont nécessaires à l’utilisation de ce site.

Le « cookie JSESSIONID » est utilisé comme identifiant dans les applications basées sur des protocoles sans état pour identifier plusieurs demandes connexes d’un client et les associer à une session. Ce cookie présente un long identifiant alphanumérique qui est également stocké sur le serveur. Si les deux ID correspondent, le client peut adresser des demandes au serveur. La session et le cookie sont supprimés dès que la page est fermée.

11.2 Informations complémentaires sur l’utilisation de YouTube (complément au point 4 de la partie C)

Nous souhaitons vous proposer une offre d’information multimédia diversifiée. Des vidéos stockées sur YouTube sont intégrées à notre site web. La base juridique en la matière est l’art. 6, paragraphe 1, point f), du RGPD. Nous permettons uniquement la connexion à YouTube. YouTube est un service de Google Inc., Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis.

Le « mode de protection des données étendu » est activé pour toutes les vidéos YouTube sur notre site web. YouTube fournit ce mode de confidentialité étendu et garantit ainsi qu’aucun cookie contenant des données à caractère personnel n’est stocké sur votre ordinateur par YouTube. Votre adresse IP est transmise lors de la consultation du site web et pour l’intégration des vidéos. Elle ne peut pas être attribuée à votre personne, à moins que vous ne vous soyez connecté à YouTube ou à un autre service Google avant de consulter la page ou que vous soyez connecté en permanence.

Lorsque vous cliquez sur une vidéo intégrée pour la visionner, YouTube enregistre uniquement des cookies sur votre ordinateur selon le mode de protection des données étendu. Ces cookies ne contiennent pas de données à caractère personnel identifiables. Vous pouvez empêcher le stockage de ces cookies en configurant les paramètres et les extensions de votre navigateur. YouTube utilise un cookie de session qui est supprimé dès que vous fermez le navigateur.

Pour plus de détails sur l’intégration des vidéos YouTube, veuillez consulter la page d’information de YouTube à l’adresse suivante : https://support.google.com/youtube/answer/171780?hl=fr

11.3 Intégration de Google Maps

Nous intégrons sur notre site des contenus de Google Maps. Par défaut, ce service est inactif chez nous, mais vous pouvez l’activer.

En cliquant sur le lien pour afficher la carte (« Activer la carte »), vous vous connectez à Google Maps. Ce faisant, vous transmettez des données à caractère personnel (au moins votre adresse IP) à Google. Le contenu externe s’affiche. Google est seul responsable du traitement des données qui en découle. Nous ignorons quelles données sont traitées dans ce cadre et n’avons aucune influence en la matière. Au sein de l’Union européenne, de l’espace économique européen et en Suisse, ce service est fourni par Google Ireland Limited, une société enregistrée et exploitée selon le droit irlandais (numéro d’enregistrement : 368047), sise à Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande.

Pour plus d’informations sur la protection des données chez Google, veuillez consulter le site suivant : https://policies.google.com/privacy.

11.4 Intégration de Spotify

Des widgets de Spotify sont intégrés sur notre site web afin de vous proposer des podcasts pertinents de la DB.

Lorsque vous cliquez sur un widget pour l’activer, votre navigateur établit une connexion directe avec Spotify qui transmet directement le contenu en question à votre navigateur.

Ce faisant, vous transmettez des données à caractère personnel (au moins votre adresse IP) à Spotify. Spotify est seul responsable du traitement des données qui en découle. Nous ignorons quelles données sont traitées dans ce cadre et n’avons aucune influence en la matière. Au sein de l’Union européenne, de l’espace économique européen et en Suisse, ce service est fourni par la société Spotify AB, Regeringsgatan 19, 111 53 Stockholm, Suède.

Pour plus d’informations sur la protection des données chez Spotify, veuillez consulter le site suivant : https://www.spotify.com/fr/legal/privacy-policy/.

11.5. Que se passe-t-il en cas de liens vers des pages externes ?

Quand vous cliquez sur un lien renvoyant vers une page externe, vous évoluez en dehors du portail Carrière. La Deutsche Bahn AG n’est donc pas responsable du contenu, des services ou des produits proposés sur le site auquel renvoie le lien, ni de la confidentialité des données et de la sécurité technique sur le site en question.

12. Droits des personnes concernées

Vous avez le droit de demander à tout moment l’accès aux données à caractère personnel vous concernant. De plus, vous avez le droit d’obtenir la rectification vos données à caractère personnel inexactes, y compris de demander que des données lacunaires soient complétées, en fournissant une déclaration complémentaire, le cas échéant. Vous avez également le droit d’obtenir la suppression des données à caractère personnel vous concernant qui ont été sauvegardées. Si des prescriptions légales, p. ex. des obligations de conservation, empêchent la suppression de vos données, leur traitement est limité (elles sont verrouillées) et leur accessibilité est uniquement possible afin de respecter lesdites prescriptions contraignantes. Par ailleurs, vous pouvez exiger une limitation du traitement (verrouillage) de vos données. Quant aux données à caractère personnel mises à notre disposition, que nous traitons à l’aide de processus automatisés sur la base de votre consentement ou d’un contrat, vous avez le droit de demander qu’elles vous soient transférées, ou éventuellement qu’elles soient transférées à un tiers nommé par vous. Vous pouvez vous opposer au traitement des données pour des motifs liés à la particularité de votre situation, lorsque le traitement des données est effectué sur la base de nos intérêts légitimes prépondérants ou lorsqu’il est nécessaire à l’exécution d’une mission publique. Si le traitement des données repose sur votre consentement, vous avez le droit de révoquer ce consentement à tout moment. Il vous est également permis de porter plainte auprès d’une autorité de contrôle. L’autorité de contrôle en charge de la Deutsche Bahn AG est :

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin.

En tant que personne concernée, vous pouvez exercer vos droits en envoyant un courrier postal ou un e-mail au service de recrutement à l’adresse indiquée dans la partie B, point 1.

Veuillez également communiquer à cette adresse votre éventuel souhait de retirer votre consentement à l’examen alternatif de vos compétences pour d’autres postes au sein du groupe ou à la visibilité internationale de votre profil/candidature.

Nous vous prions de ne pas utiliser les coordonnées ci-dessus pour nous faire parvenir votre candidature. Si vous rencontrez des problèmes liés au processus de candidature en ligne, veuillez nous contacter via le formulaire prévu à cet effet, en cliquant sur l’option « Nous contacter ».

Quant au traitement des données sur les réseaux sociaux, nous vous recommandons de vous adresser directement au réseau social concerné pour toute demande d’information ou toute question relative aux droits des utilisateurs (p. ex. demande de suppression), car seuls Facebook, Instagram, Twitter, YouTube, Snapchat, LinkedIn, Xing disposent de l’accès complet à vos données d’utilisateur. Si vous ne souhaitez plus que vos données soient traitées comme décrit ici, vous pouvez supprimer la connexion de votre profil d’utilisateur à notre site en utilisant les fonctions « Je n’aime plus cette page » et/ou « Je ne m’abonne plus à cette page ».

Facebook propose le traitement des données à caractère personnel via le service Insights et en assume la responsabilité primaire. Il s’agit du traitement des données Insights et de la mise en œuvre des droits des personnes concernées. Par conséquent, veuillez adresser directement à Facebook toutes vos requêtes liées aux obligations découlant du RGPD en matière de traitement des données Insights. Nous transmettons à Facebook celles que nous recevons à ce sujet.

Partie C – Information technique

Pour des raisons techniques, certaines données doivent être collectées et enregistrées lors de la visite de ce site. Les informations suivantes sont collectées sans votre intervention et stockées jusqu’à leur suppression automatique après 10 jours :

adresse IP de l’ordinateur d’où provient la requête,

date et heure de l’accès,

nom et URL du fichier consulté,

site web à partir duquel l’accès est effectué (URL de référence),

navigateur utilisé et, le cas échéant, système d’exploitation de votre ordinateur.

1. Comment vos données à caractère personnel sont-elles transmises ?

Les serveurs Internet de notre fournisseur d’accès répondent aux normes de sécurité actuelles. Nous tentons ainsi de protéger vos données à caractère personnel contre toute perte, utilisation abusive, divulgation, modification et suppression ainsi que contre tout accès non autorisé. La transmission de vos données à caractère personnel aux serveurs s’effectue selon les normes de sécurité de la méthode TLS.

2. Qu’est-ce qu’un cookie ?

2.1. Qu’est-ce qu’un cookie ?

Les cookies sont de petits fichiers textes dans lesquels peuvent être sauvegardées des données à caractère personnel. Ils peuvent être transmis au site consulté et permettent ainsi d’identifier l’utilisateur. Les cookies aident à simplifier l’utilisation des sites pour les internautes.

Nous faisons la distinction entre les cookies indispensables au fonctionnement technique du site et les cookies qui ne sont pas absolument indispensables à ce fonctionnement. Nous souhaitons vous permettre de décider en toute connaissance de cause si vous acceptez ou non l’utilisation des cookies qui ne sont pas indispensables au fonctionnement technique du site. Toutes les fonctionnalités du site restent accessibles.

2.2. Comment les cookies sont-ils utilisés ?

Vous trouverez ci-dessous des informations sur le type et l’étendue de l’usage de cookies sur nos pages.

L’utilisation du portail Carrière et du système de candidature est généralement possible sans les cookies qui ne sont pas indispensables sur le plan technique. Vous pouvez donc désactiver dans votre navigateur le traçage au moyen de cookies (fonction « do not track », « tracking protection list ») et/ou interdire l’enregistrement de cookies de tierces parties. Nous vous recommandons en outre de contrôler régulièrement les cookies enregistrés quand leur usage ne correspond pas à un souhait explicite.

Remarque importante : si vous effacez tous les cookies, il est possible que cela supprime également des cookies d’opposition (cookies opt-out), si bien que vous devrez renouveler vos éventuelles oppositions au traçage.

Cookies indispensables à l’utilisation du site :

Les cookies de session ne peuvent pas être désactivés, car ils sont nécessaires à l’utilisation de ce site.

Les cookies « PHPSESSID » et « ScustomPortal-[...] » sont utilisés par la plateforme dans les protocoles sans état comme critères d’identification pour reconnaître plusieurs demandes connexes d’un client et les associer à une seule et même session. Ces cookies présentent un long identifiant alphanumérique qui est également stocké sur le serveur. Si les deux ID correspondent, le client peut envoyer une requête au serveur. La session et le cookie sont supprimés dès que la page est fermée.

3. Utilisation d’Adobe Analytics

Adobe Analytics

Ce site web recourt à Adobe Analytics, un service d’analyse web fourni par Adobe Systems Software Ireland Limited (4-6 Riverwalk, City West Business Campus, Dublin 24, Irlande) (« Adobe »), pour analyser l’utilisation du site et l’améliorer régulièrement. Les statistiques obtenues nous servent à optimiser notre offre et à la rendre plus intéressante pour vous en tant qu’utilisateur. Adobe Analytics utilise des cookies d’une durée de 24 mois, qui sont enregistrés sur votre ordinateur et permettent d’analyser votre utilisation du site web.

Les informations générées par le cookie sont transmises à un serveur d’Adobe aux États-Unis et y sont stockées. Comme une procédure d’anonymisation de votre adresse IP est activée sur ce site, cette adresse est préalablement raccourcie. Adobe s’appuie sur ces informations pour procéder à une évaluation de votre utilisation du site web, dont le résultat nous est destiné, pour compiler des rapports sur les activités du site web et pour nous fournir d’autres services liés à l’utilisation du site web et d’Internet. De cette manière, nous savons quelles rubriques et quels textes sont lus et consultés sur notre site et à quelle fréquence ; cela nous permet également de savoir si la conception de notre site a une influence sur l’étendue de son utilisation. Les statistiques obtenues nous servent à optimiser notre offre et à la rendre plus intéressante pour vous en tant qu’utilisateur. Les données saisies dans les champs de formulaire pendant le processus de candidature ne sont pas évaluées avec Adobe Analytics.

Ces informations nous sont transmises par Adobe uniquement sous forme de données cumulées représentant l’utilisation générale du site web. Les données que nous recevons d’Adobe ne présentent pas de caractère personnel et ne permettent pas l’identification d’une personne.

La base juridique pour l’utilisation d’Adobe Analytics est l’art. 6, paragraphe 1, point f), du RGPD.

Vous pouvez vous opposer à tout moment à la création des profils d’utilisation décrits ci-dessus. À cet effet, vous disposez de plusieurs options.

Pour vous opposer à l’analyse web par Adobe Analytics, vous pouvez utiliser un cookie opt-out qui indique à Adobe de ne pas enregistrer ou utiliser vos données à des fins d’analyse web. Veuillez noter qu’avec cette solution, l’analyse web n’a pas lieu tant que le cookie opt-out est enregistré par le navigateur. Si vous souhaitez utiliser le cookie opt-out dès maintenant, veuillez cliquer ici : http://www.adobe.com/fr/privacy/opt-out.html
Vous pouvez également bloquer l’enregistrement des cookies utilisés pour le profilage en configurant votre logiciel de navigation.

Veuillez noter que si vous supprimez les cookies de votre appareil, le cookie opt-out est également supprimé. Il vous faut alors exercer à nouveau votre droit d’opposition.

Adobe Test & Target

Nous utilisons le logiciel Test & Target de la société Adobe, ce qui nous permet d’effectuer des recherches sur deux versions différentes de ce site. Pour ce faire, le logiciel propose une variante modifiée (p. ex. avec des contenus, une structure et un design différents) par rapport à la version originale de ce site web. La comparaison de l’utilisation des deux variantes permet ensuite de déterminer la présentation que les visiteurs de notre site web préfèrent. Pour plus d’informations sur les fonctions d’Adobe Test & Target, veuillez consulter le site suivant : https://business.adobe.com/products/target/adobe-target.html.

En aucun cas, Adobe Test & Target ne stocke ni ne traite des données à caractère personnel, telles qu’une adresse IP complète, via ce site web. Seules les informations qui ne permettent pas d’identifier des personnes sont traitées. Le comportement d’utilisation est représenté de manière cumulée par des méthodes quantitatives. Adobe utilise des « cookies de session » et des « cookies permanents ». Les premiers sont stockés temporairement pendant la durée d’utilisation de ce site web. Les « cookies permanents » sont utilisés pour conserver des informations sur le visiteur qui accède de manière répétée à ce site web.

La politique de confidentialité d’Adobe Test & Target est disponible ici : https://marketing.adobe.com/resources/help/en_US/target/ov/c_privacy.html

Il est possible de désactiver Adobe Test & Target sur ce site web (opt-out) ici : https://dbsystelentities.d3.sc.omtrdc.net/optout.html

4. Utilisation de YouTube

Nous souhaitons vous proposer une offre d’information multimédia diversifiée. Des vidéos stockées sur YouTube sont intégrées à notre site web. Nous permettons uniquement la connexion à YouTube. YouTube est un service de Google Inc., Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis.

Pour plus de détails sur l’intégration des vidéos YouTube, veuillez consulter la page d’information de YouTube à l’adresse suivante : https://support.google.com/youtube/answer/171780?hl=de

Informations complémentaires

Des informations sur la protection des données du portail de bienvenue de la plateforme d’intégration sont disponibles ici : https://www.deutschebahn.com/de/datenschutzhinweise_willkommensportal-5245390

* Par « Deutsche Bahn », nous entendons toutes les filiales de la Deutsche Bahn AG.

** Par souci de lisibilité, nous renonçons à l’utilisation simultanée de différentes formulations sexuées. Toutes les descriptions sont valables pour chaque genre.